ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro o nazwie Wymiana okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach I. ZAMAWIAJACY 1. Nazwa i adres : Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach ul. Pałacowa 16 17-300 Siemiatycze tel. (085)655-21-26 e-mail: zss.siemiatycze@wp.pl 2. Rodzaj zamawiającego: /edukacja/ jednostka samorządowa 3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 16 /gabinet dyrektora szkoły/ lub telefonicznie pod numerem 85/655-21-26. Osoba uprawniona do kontaktu - dyrektor Zespołu Urszula Obrycka. Zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego pod nazwą Wymiana okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach : II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wymiana okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach 2. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia: wymiana 21 okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach Zakres robót obejmuje: Materiały, robociznę i sprzęt, niezbędne do realizacji zadania, które wymaga robót budowlanych, demontażowych, instalacyjnych, montażowych, tynkarskich i malarskich, porządkowych określone w opisie przedmiotu zamówienia /załączniku nr 2/. Zastosowane materiały własne wykonawcy muszą odpowiadać w zakresie jakości i właściwości wymaganiom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w ustawie Prawo budowlane oraz bezpieczeństwa i higieny w szkołach publicznych. 4. Termin wykonania zamówienia: Do dnia 23 października 2011 roku. III. PROCEDURA POSTĘPOWANIA 1. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy prowadzą działalność odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. 2. Zawartość oferty: Oferta musi zawierać następujące dokumenty; wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami
3. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: brutto, cena oferty podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia publicznego, zamawiający będzie kierował się kryterium: zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę i udzieli przedmiotu zamówienia publicznego wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu, który za najniższą cenę wykona usługi remontowe, pod warunkiem, że wartość zamówienia ustalona w oparciu o najkorzystniejszą ofertę nie przekroczy kwoty jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Forma miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym Formularzu ofertowym ; ofertę należy złożyć osobiście w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 19 września 2011 roku do godziny 10.00. w siedzibie Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach (w gabinecie dyrektora szkoły) lub wysłać pocztą na adres zamawiającego: Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach ul. Pałacowa 16 17-300 Siemiatycze Zamkniętą kopertę należy opisać w następujący sposób: Nazwa i adres wykonawcy:.. Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 16 17-300 Siemiatycze Opis: Oferta na wymianę okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach Nie otwierać przed dniem 19.09.2011r. godz.10.15. wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania; 6. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia zamawiającego. 19.09.2011 roku, o godzinie 10.15. w siedzibie 7. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach; nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodującą, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
8. Informacje o wyborze najkorzystniejszej: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca; firmę (nazwę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bip.siemiatycze.pl, najpóźniej w terminie 4 dni od składania ofert. 9. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Dyrektor szkoły Urszula Obrycka Siemiatycze, dnia 09.09.2011r. Załączniki; 1. Formularz ofertowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz wzory i ilości okien.
Załącznik nr 1., dnia. Pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy. WYKONAWCA (pełna nazwa wykonawcy)...... REGON NIP Wpis do rejestru w KRS /ewidencji działalności gospodarczej/: (podać nazwę właściwego organu i nr wpisu ):.. Tel... Fax... www... e-mail:... Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą : Wymiana okien w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: za kwotę: w kwocie brutto.zł (słownie: ), której wartość netto stanowi kwotę zł (słownie: ) i podatek VAT w wysokości. % w kwocie zł (słownie..) zgodnie z załączonym przedmiotem zamówienia. Wykonawca oświadcza, że: 1. Zakończy realizację zamówienia w terminie do dnia 23 października 2011r. 2. Zobowiązuje się do dokonania pomiarów okien i otworów okiennych przed przystąpieniem do realizacji zadania. 3. Udziela gwarancji na okres 5 lat. 4. Przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający dokona zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia umowy, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury, po uprzednim protokólarnym odbiorze robót remontowo budowlanych.
5. Zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w ogłoszeniu i jego załącznikach i nie wnosi do nich zastrzeżeń, jednocześnie zdobył informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty. 6. Zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zaproszeniu i ofercie. 7. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Posiada udokumentowane doświadczenie w wymianie okien w obiektach zabytkowych. 9. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, co potwierdza załączonymi dokumentami i oświadczeniami /wykazami. 10. Zobowiązuje się do przedłożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających jakość i właściwości materiałów zastosowanych podczas remontu. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1). 2). 3)... 4). 5)... 6)... 7)... 8)... (Miejscowość i data ).. (Podpis i imienna pieczęć przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik 2 Opis przedmiotu zamówienia : l.p. Opis przedmiotu zamówienia jm Razem 1. Demontaż okien drewnianych o wymiarach 162/112 cm Sztuka 15 2. Demontaż okien drewnianych o wymiarach 101/82 cm Sztuka 4 3. Demontaż okien drewnianych o powierzchni 60/60 cm Sztuka 2 4. Demontaż obróbki blacharskiej zewnętrznej podokienników o powierzchni 180/40 cm 5. Demontaż obróbki blacharskiej zewnętrznej podokienników o powierzchni 122/30 cm Demontaż obróbki blacharskiej zewnętrznej- podokienników w wymiarach 80/20 cm 6. Wstawienie okien /rys.1/ o wymiarach 162/112 cm: Materiał drewno sosnowe, klejone warstwowo Kolor biały Konstrukcja okna - jednoramowe Oszklenie zestaw szkła zespolonego, niskoemisyjnego U=1.0. Szpros naklejany /dzielący okno na 6 kwater/ Sposób otwierania uchylne i otwierane wszystkie części okna 7. Wstawienie okien /rys.2 /o wymiarach 101/82 cm: Materiał drewno sosnowe, klejone warstwowo Kolor biały Konstrukcja okna - jednoramowe Oszklenie zestaw szkła zespolonego, niskoemisyjnego U=1.0. Szpros naklejany / dzielący okno na 4 kwatery/ Sposób otwierania uchylne i otwierane wszystkie części okna 8. Wstawienie okien /rys. 3/ o wymiarach 60/60 cm Materiał drewno sosnowe, klejone warstwowo Kolor biały Konstrukcja okna - jednoramowe Oszklenie zestaw szkła zespolonego, niskoemisyjnego U=1.0. Sposób otwierania uchylne i otwierane 9. Obróbka okna wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz doprowadzenie otworów okiennych do właściwego, estetycznego stanu; Obróbki blacharskie z powlekanej blachy /kolor brąz/ Obróbki tynkarskie wraz z gipsowaniem Malowanie wnęk wewnątrz i zewnątrz budynku 10. Uprzątnięcie i utylizacja okien oraz pozostałych materiałów pochodzących z demontażu Sztuka 15 Sztuka 4 Sztuka 2 Sztuka 15 Sztuka 4 Sztuka 2 m² Obmiar stosowny do wymiaru okien m³ Stosownie do ilości materiału pozostałego z demontażu
Rys. 1 Okno o wymiarach 162/112cm sztuk 15 Rys. 2 Okno o wymiarach 101/82cm sztuk 4 Rys.3 Okno o wymiarach 60/60cm sztuk 2