KONWENCJA NR 108 RE PREAMBUŁA. Państwa członkowskie Rady Europy, sygnatariusze niniejszej Konwencji;

Podobne dokumenty
KONWENCJA Nr 108 RADY EUROPY. o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych, * (Dz. U. z dnia 14 stycznia 2003 r.

Konwencja o uczestnictwie cudzoziemców w życiu publicznym na szczeblu lokalnym 1

EUROPEJSKA KONWENCJA o wykonywaniu praw dzieci sporządzona w Strasburgu dnia 25 stycznia 1996 r.

ZAŁĄCZNIK. wniosku dotyczącego DECYZJI RADY

Europejska Karta Samorządu Lokalnego

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

KONWENCJA. o uznawaniu rozwodów i separacji, sporządzona w Hadze dnia 1 czerwca 1970 r. (Dz. U. z dnia 28 maja 2001 r.)

KONWENCJA. o prawie właściwym dla zobowiązań alimentacyjnych, sporządzona w Hadze dnia 2 października 1973 r. (Dz. U. z dnia 17 maja 2000 r.

CYWILNOPRAWNA KONWENCJA O KORUPCJI, sporządzona w Strasburgu dnia 4 listopada 1999 r. (Dz. U. z dnia 16 listopada 2004 r.)

Rada Unii Europejskiej Bruksela, 24 listopada 2015 r. (OR. en)

KONWENCJA. o właściwości organów i prawie właściwym w zakresie ochrony małoletnich, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.

KONWENCJA. o prawie właściwym dla wypadków drogowych, sporządzona w Hadze dnia 4 maja 1971 r. (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2003 r.)

AKTY PRZYJĘTE PRZEZ ORGANY UTWORZONE NA MOCY UMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Europejska konwencja o zapobieganiu torturom oraz nieludzkiemu lub poniżającemu traktowaniu albo karaniu

KONWENCJA O OCHRONIE PRAW CZŁOWIEKA I GODNOŚCI ISTOTY LUDZKIEJ WOBEC ZASTOSOWAŃ BIOLOGII I MEDYCYNY: Konwencja o prawach człowieka i biomedycynie

! POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W KANCELARII KANCELARIA ADWOKATA ŁUKASZA DOLIŃSKIEGO

KONWENCJA RAMOWA O OCHRONIE MNIEJSZOŚCI NARODOWYCH

EUROPEJSKA KONWENCJA. o przysposobieniu dzieci, (Dz. U. z dnia 14 grudnia 1999 r.) W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej

PROTOKÓŁ FAKULTATYWNY. do Konwencji w sprawie likwidacji wszelkich form dyskryminacji kobiet,

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI URZĘDU GMINY W KIKOLE

Europejska konwencja o ochronie dziedzictwa archeologicznego (poprawiona) 1

Protokół nr 14 do Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności zmieniający system kontroli Konwencji

Europejska Konwencjao ochronie dziedzictwa archeologicznego (poprawiona), sporządzona w La Valetta dnia 16 stycznia 1992 r.

KONWENCJA O OCHRONIE PRAW CZŁOWIEKA I GODNOŚCI ISTOTY LUDZKIEJ W ODNIESIENIU DO ZASTOSOWAŃ BIOLOGII I MEDYCYNY:

zbadania możliwości rozszerzenia zakresu zakazów i ograniczeń zawartych w niniejszej konwencji i w załączonych do niej protokołach, biorąc również

PROTOKÓŁ DODATKOWY DO KONWENCJI W SPRAWIE LIKWIDACJI WSZELKICH FORM DYSKRYMINACJI KOBIET

KONWENCJA. o doręczaniu za granicą dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych,

AKTY PRZYJĘTE PRZEZ ORGANY UTWORZONE NA MOCY UMÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Artykuł 1 Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu GI zawarty w załączniku do niniejszej decyzji.

I. Podstawowe Definicje

DECYZJE. (Tekst mający znaczenie dla EOG)

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH - PROCEDURA

AKTY USTAWODAWCZE I INNE INSTRUMENTY

EUROPEJSKA KONWENCJA. o uznawaniu i wykonywaniu orzeczeń dotyczących pieczy nad dzieckiem oraz o przywracaniu pieczy nad dzieckiem,

PROTOKÓŁ. o prawie właściwym dla zobowiązań alimentacyjnych. (Dz.U.UE L z dnia 16 grudnia 2009 r.)

KONWENCJA. znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych kadrowych zgodnie z RODO

DECYZJA NR 1/2017 PODKOMITETU DS. CEŁ UE UKRAINA z dnia 15 czerwca 2017 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego [2018/206]

Druk nr 2550 Warszawa, 16 lutego 2004 r.

KONWENCJA (NR 87) (Dz. U. z dnia 28 maja 1958 r.) W Imieniu Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej RADA PAŃSTWA POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ

ZAŁĄCZNIKI. Wniosku dotyczącego decyzji Rady

Umowa między Polską Rzecząpospolitą Ludową a Chińską Republiką Ludową o pomocy prawnej w sprawach cywilnych i karnych

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Świętokrzyskiego

Szkolenie podstawowe z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dla wolontariuszy świadczących pomoc na rzecz podopiecznych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Umowa. między. Rządem Federalnym Republiki Austrii. Rządem Rzeczypospolitej Polskiej. o wzajemnej ochronie informacji niejawnych

I. Postanowienia ogólne

WSPÓLNY ORGAN NADZORCZY EUROPOLU KOMISJA ODWOŁAWCZA ODWOŁANIE Y DECYZJA. Bruksela. 12 grudnia 2005 r.

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych kadrowych zgodnie z RODO

KONWENCJA. o przeprowadzaniu dowodów za granicą w sprawach cywilnych lub handlowych, sporządzona w Hadze dnia 18 marca 1970 r.

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z RODO

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. nr./2018

Konwencja o ochronie dziedzictwa architektonicznego Europy 1

Nowe przepisy i zasady ochrony danych osobowych

KONWENCJA O UZNAWANIU I WYKONYWANIU ZAGRANICZNYCH ORZECZEŃ ARBITRAŻOWYCH

Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych (od 25 maja 2018)

KONWENCJA. sporządzona w Hadze dnia 2 października 1973 r. o uznawaniu i wykonywaniu orzeczeń odnoszących się do obowiązków alimentacyjnych,

KONWENCJA O WCZESNYM POWIADAMIANIU O AWARII JĄDROWEJ

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH

RODO, czyli co się zmieni oraz do czego (i jak) trzeba się przygotować.

REGULAMIN ZARZĄDU Firmy Oponiarskiej Dębica Spółka Akcyjna

PORADNIK PRAWNY DOTYCZĄCY STOSOWANIA W APTECE PRZEPISÓW RODO

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

UCHWAŁA ZARZĄDU NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO. z dnia 10 kwietnia 1998 r. w sprawie regulaminu Zarządu Narodowego Banku Polskiego.

Szkolenie podstawowe z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dla wolontariuszy świadczących pomoc na rzecz podopiecznych

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

Szkolenie. Ochrona danych osobowych

II Lubelski Konwent Informatyków i Administracji r.

Ochrona wrażliwych danych osobowych

art. 13 ust. 1 3 rozporządzenia 2016/679 (RODO)

RODO w HR Zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników

REGULAMIN. Rady Programowej Fundacji ANWIL DLA WŁOCŁAWKA

Rola biura rachunkowego w nowym modelu ochrony danych osobowych

Regulamin rady pedagogicznej

RADA UNII EUROPEJSKIEJ. Bruksela, 28 września 2010 r. (OR. en) 13708/10. Międzyinstytucjonalny numer referencyjny: 2010/0221 (NLE) VISA 216 AMLAT 101

Konwencja Nr 181 dotycząca prywatnych biur pośrednictwa pracy. Konferencja Ogólna Międzynarodowej Organizacji Pracy,

Protokół dodatkowy do Konwencji Genewskich z 12 sierpnia 1949 roku dotyczący przyjęcia dodatkowego znaku rozpoznawczego (Protokół III) 1

DECYZJE. uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Arabska Republiką Egiptu o pomocy prawnej w sprawach cywilnych i handlowych

REGULAMIN KOMISJI REWIZYNEJ KRAKOWSKIEGO STOWARZYSZENIA TERAPEUTÓW UZALEŻNIEŃ. Postanowienia ogólne

STATUT POLSKIEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW PRYWATNYCH HANDLU I USŁUG POSTANOWIENIA OGÓLNE

USTAWA z dnia 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Dz.U Nr 124 poz Europejska Karta. Samorządu Terytorialnego. Wstęp

Konwencja o ograniczeniu bezpaństwowości

DYREKTYWA WYKONAWCZA KOMISJI 2012/25/UE

ZAŁĄCZNIK. Decyzja Rady

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI CENTRUM FOCUS ON GRZEGORZ ŻABIŃSKI. Kraków, 25 maja 2018 roku

KONWENCJA O DOCHODZENIU ROSZCZEŃ ALIMENTACYJNYCH ZA GRANICĄ. sporządzona w Nowym Jorku dnia 20 czerwca 1956 r. (Dz. U. z dnia 25 marca 1961 r.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI w MYFUTURE HOUSE SP. Z O.O.

Al. J. Ch. Szucha 8, Warszawa

STATUT STOWARZYSZENIA. SIDIS Stowarzyszenie imienia dr I. Semmelweisa

UCHWAŁA KOMISJI WSPÓLNEJ RZĄDU I SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO. z dnia r. w sprawie regulaminu Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego

DGC 2A. Bruksela, 7 marca 2017 r. (OR. en) WSPÓŁPRACA MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A KAZACHSTANEM UE-KZ 2301/17

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI RADY PEDAGOGICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W WYBCZU

BGBl. III - Ausgegeben am 31. März Nr von 10

ANNEX ZAŁĄCZNIK. Wniosek DECYZJA RADY

Umowa między Polską Rzecząpospolitą Ludową a Republiką Turecką o pomocy prawnej w sprawach cywilnych i handlowych

ZASADY POWIERZANIA DANYCH OSOBOWYCH FIRMY ELEKTROMONTAŻ RZESZÓW S.A. z dnia 25 maja 2018r.

64 der Beilagen XXIII. GP - Staatsvertrag - 67 Anhänge_ 39-Acc_1995_pl4 PL Poln. (Normativer Teil) 1 von 10

Transkrypt:

KONWENCJA NR 108 RE o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych podpisana w Strasburgu dn. 28 stycznia 1981 r. (Ogłoszona D.n. 85-1203, 15 list. 1985.- JO 20 list. 1985. Weszła w życie 1.10.1985) PREAMBUŁA Państwa członkowskie Rady Europy, sygnatariusze niniejszej Konwencji; Zważywszy, że celem Rady Europy jest osiągnięcie większej jedności jej członków, w poszanowaniu zwłaszcza zasady rządów prawa oraz praw człowieka i podstawowych wolności; Zważywszy, że pożądane jest rozszerzenie zakresu ochrony praw i podstawowych wolności każdego człowieka, w szczególności prawa do poszanowania prywatności, biorąc pod uwagę zwiększający się przepływ przez granice danych osobowych przetwarzanych automatycznie; Potwierdzając jednocześnie swoje zaangażowanie na rzecz swobodnego przepływu informacji bez względu na istniejące granice; Uznając konieczność pogodzenia podstawowych wartości takich, jak poszanowanie prywatności ze swobodnym obiegiem informacji między narodami; Uzgodniły co następuje: ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE ARTYKUŁ 1 - PRZEDMIOT I CEL Niniejsza Konwencja ma na celu zagwarantowanie, na terytorium każdej ze Stron, każdej osobie fizycznej, niezależnie od jej narodowości i miejsca zamieszkania, poszanowanie jej praw i podstawowych wolności, w szczególności prawa do prywatności, w związku z automatycznym przetwarzaniem dotyczących jej danych osobowych (,,ochrona danych").

ARTYKUŁ 2 - DEFINICJE Dla celów niniejszej Konwencji: a),,dane osobowe" oznaczają wszelką informację dotyczącą osoby fizycznej o ustalonej tożsamości albo dającej się zidentyfikować ("podmiot danych"); b) wyrażenie "zautomatyzowany zbiór danych" oznacza każdy zestaw danych podlegających automatycznemu przetwarzaniu; c),,automatyczne przetwarzanie" oznacza następujące operacje wykonywane w całości lub części przy pomocy metod zautomatyzowanych: rejestrowanie danych, z zastosowaniem do nich operacji logicznych i/albo arytmetycznych, ich modyfikowanie, usuwanie, odzyskiwanie lub rozpowszechnianie; d) "kontroler zbioru" (administrator danych - w rozumieniu polskiej ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. - przyp. tłum.) oznacza osobę fizyczną lub prawną, urząd publiczny, agencję lub inny organ właściwy, w myśl prawa krajowego, do określenia celu jakiemu ma służyć zautomatyzowany zbiór danych, oraz do ustalenia, które z kategorii danych osobowych mają być rejestrowane, i którym z operacji winny one podlegać. ARTYKUŁ 3 - ZAKRES STOSOWANIA 1. Strony zobowiązują się stosować niniejszą Konwencję do zautomatyzowanych zbiorów danych osobowych i do automatycznego ich przetwarzania w sektorze publicznym i prywatnym. 2. Każde Państwo może, przy podpisywaniu niniejszej Konwencji lub przy składaniu dokumentów ratyfikacyjnych, przyjęcia, potwierdzenia albo przystąpienia, lub w każdym późniejszym terminie, powiadomić w deklaracji złożonej Sekretarzowi Generalnemu Rady Europy, iż: a) nie będzie stosować niniejszej Konwencji do niektórych kategorii zautomatyzowanych zbiorów danych osobowych, których lista zostanie złożona. Jednakże na liście tej nie może umieścić zautomatyzowanych zbiorów danych osobowych jeśli w myśl jego prawa wewnętrznego podlegają one przepisom o ochronie danych. Będzie więc musiało zmodyfikować tę 1istę poprzez złożenie nowej deklaracji, jeśli dodatkowe kategorie zautomatyzowanych zbiorów danych osobowych zostaną objęte przepisami o ochronie danych; b) będzie stosować niniejszą Konwencję również do innych informacji dotyczących ugrupowań, stowarzyszeń, fundacji, spółek, korporacji i wszelkich innych organizacji gromadzących bezpośrednio lub pośrednio osoby fizyczne niezależnie od posiadania przez nie osobowości prawnej; c) będzie stosować niniejszą Konwencję również do zbiorów danych osobowych nie objętych automatycznym przetwarzaniem. 3. Państwo, które poszerzyło zakres stosowania niniejszej Konwencji w myśl deklaracji wymienionych w ustępach 2 b) lub c) może zaznaczyć w tej deklaracji, że wymienione poszerzenie stosuje się jedynie do niektórych kategorii danych zbiorów osobowych, których wykaz zostanie przedłożony.

4. Strona, która wyłączyła niektóre kategorie zautomatyzowanych zbiorów danych w myśl deklaracji, o których mowa w ustępie 2 a), nie może żądać stosowania niniejszej Konwencji do takich kategorii przez Stronę, która ich nie wyłączyła. 5. Podobnie Strona, która nie poszerzyła stosowania Konwencji, tak jak to przewidują paragrafy 2 b) i c), nie może powoływać się na jej zastosowanie w tym zakresie wobec Strony, która takiego poszerzenia dokonała. 6. Deklaracje, o których mowa w ustępie 2 wywołują skutek z chwilą wejścia w życie Konwencji w odniesieniu do Państwa, które je złożyło przy podpisywaniu lub przy składaniu dokumentów ratyfikacyjnych, przyjęcia, potwierdzenia lub przystąpienia, albo w terminie trzech miesięcy od chwili otrzymania deklaracji przez Sekretarza Genera1nego Rady Europy, jeśli zostały złożone w późniejszym czasie. Deklaracje mogą być wycofane w całości lub w części drogą notyfikacji skierowanej do Sekretarza Generalnego. Wycofanie deklaracji wywołuje skutek w terminie trzech miesięcy od chwili otrzymania notyfikacji. ROZDZIAŁ II - PODSTAWOWE ZASADY OCHRONY DANYCH ARTYKUŁ 4 - ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Każda Strona zastosuje niezbędne środki dla wprowadzenia w swoim prawie wewnętrznym podstawowych zasad ochrony danych ustanowionych w niniejszym rozdziale. 2. Środki te powinny być zastosowane najpóźniej w chwili wejścia w życie niniejszej Konwencji w odniesieniu do danej Strony. ARTYKUŁ 5 - JAKOŚĆ DANYCH Dane osobowe poddawane automatycznemu przetwarzaniu będą: a) zbierane i przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem; b) rejestrowane dla określonych i prawnie uzasadnionych celów oraz nie będą wykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami; c) stosowne, rzeczowe oraz nie wykraczające poza potrzeby wynikające z celów, dla których zostały zarejestrowane; d) dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; e) przechowywane w sposób pozwalający na identyfikację podmiotów danych, przez okres nie dłuższy niż ten, który jest niezbędny dla realizacji celów, dla których zostały zarejestrowane.

ARTYKUŁ 6 - SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH Danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne lub inne, oraz danych osobowych dotyczących zdrowia lub życia seksualnego nie można przetwarzać automatycznie, chyba że prawo wewnętrzne przewiduje odpowiednie zabezpieczenia. Przepis niniejszy stosuje się również do danych osobowych dotyczących wyroków karnych skazujących. ARTYKUŁ 7 - BEZPIECZEŃSTWO DANYCH Należy wprowadzić odpowiednie środki bezpieczeństwa w stosunku do danych osobowych zarejestrowanych w zautomatyzowanych zbiorach w celu ich ochrony przed zniszczeniem przypadkowym lub dokonanym bez zezwolenia, oraz przed przypadkową utratą, a także przed udostępnieniem, zmianą lub rozpowszechnieniem bez zezwolenia. ARTYKUŁ 8 - GWARANCJE DODATKOWE DLA PODMIOTU DANYCH Każda osoba jest upoważniona do: a) ustalenia informacji o istnieniu zautomatyzowanego zbioru danych osobowych, o jego zasadniczych celach, oraz o tożsamości i miejscu zamieszkania lub siedzibie kontrolera zbioru (administratora danych - w rozumieniu polskiej ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. - przyp. tłum.); b) otrzymywania w rozsądnych odstępach czasu, bez nadmiernej zwłoki i nadmiernych kosztów, potwierdzenia, że w danym zautomatyzowanym zbiorze znajdują się lub nie znajdują jej dane osobowe, oraz uzyskiwania tych danych w czytelnej formie; c) uzyskania, w razie potrzeby, sprostowania lub usunięcia tych danych, jeśli zostały przetworzone z naruszeniem przepisów prawa wewnętrznego wprowadzających w życie zasady wymienione w art. 5 i 6 niniejszej Konwencji; d) ustalenia formy zadośćuczynienia w razie nieuwzględnienia jej prośby o potwierdzenie albo udostępnienie, sprostowanie lub usunięcie danych w myśl pkt. b) i c) niniejszego artykułu. ARTYKUŁ 9 - WYJĄTKI I OGRANICZENIA 1. Wyjątki od przepisów art. 5, 6 i 8 niniejszej Konwencji dopuszczalne są jedynie w granicach określonych w niniejszym artykule. 2. Odstąpienie od stosowania art. 5, 6 i 8 niniejszej Konwencji jest dozwolone, jeśli przewidywane jest ustawowo przez Stronę, jako środek konieczny w społeczeństwie demokratycznym w interesie: a) ochrony Państwa, bezpieczeństwa publicznego, interesów wa1utowych państwa lub zwalczania przestępczości; b) ochrony podmiotu danych oraz praw i wolności innych osób.

3. Ograniczenia w korzystaniu z praw, o których mowa w artykule 8, paragraf b), c) i d), mogą być przewidziane ustawowo w odniesieniu do zautomatyzowanych zbiorów danych osobowych wykorzystywanych dla celów statystycznych bądź naukowych, o ile nie zachodzi ryzyko naruszenia prywatności podmiotu danych. ARTYKUŁ 10 - SANKCJE I ODSZKODOWANIA Każda ze Stron zobowiązuje się do wprowadzania odpowiednich sankcji i odszkodowań w przypadku naruszeń przepisów prawa wewnętrznego wprowadzających w życie podstawowe zasady ochrony danych, wymienione w niniejszym rozdziale. ARTYKUŁ 11 - ROZSZERZONA OCHRONA Żaden z przepisów niniejszego rozdziału nie może być interpretowany jako ograniczający lub naruszający prawo każdej ze Stron do przyznania podmiotom danych ochrony szerszej, niż przewidziana w niniejszej Konwencji. ROZDZIAŁ III - PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ ARTYKUŁ 12 - PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA GRANICĘ A PRAWO WEWNĘTRZNE 1. Poniższe przepisy dotyczą przekazu poprzez granice państwowe, niezależnie od nośnika, danych osobowych automatycznie przetwarzanych lub zbieranych w celu takiego przetwarzania. 2. Umawiająca się Strona nie może zabronić, ani uzależnić od specjalnego zezwolenia, wyłącznie w celu ochrony prywatności, przepływu danych osobowych poprzez granicę na terytorium innej Strony. 3. Jednakże każda ze Stron ma prawo odstąpić od stosowania przepisów pkt. 2: a) ile jej ustawodawstwo reguluje odrębnie sprawy danych osobowych 1ub zautomatyzowanych zbiorów takich danych ze względu na rodzaj tych danych lub zbiorów, chyba że przepisy drugiej Strony zapewniają ochronę równoważną; b) jeśli przekazu dokonuje się z jej terytorium na terytorium Państwa nie będącego Stroną Konwencji, poprzez terytorium innej Strony, w celu nie dopuszczenia do ominięcia ustawodawstwa Strony wysyłającej.

ROZDZIAŁ IV - POMOC WZAJEMNA ARTYKUŁ 13 - WSPÓŁPRACA MIĘDZY STRONAMI 1. Strony zobowiązują się do udzielania sobie wzajemnej pomocy przy wprowadzaniu w życie niniejszej Konwencji. 2. W tym celu: a) każda ze Stron wyznacza jeden lub więcej organów, których nazwę i adres podaje Sekretarzowi Generalnemu Rady Europy w formie zawiadomienia; b) każda ze Stron, która wyznaczyła więcej niż jeden organ wskazuje, w zawiadomieniu o którym mowa w poprzednim ustępie, kompetencje każdego z tych organów. 3. Na życzenie organu wyznaczonego przez jedną ze Stron organ wyznaczony przez inną Stronę: c) udzieli informacji dotyczących prawa i praktyki administracyjnej w zakresie ochrony danych, d) podejmie, zgodnie ze swym prawem wewnętrznym i wyłącznie w ce1u ochrony prywatności, wszelkie odpowiednie działania w celu udzielenia szczegółowych informacji dotyczących okreś1onego przetwarzania danych dokonanego na jego terytorium, z wyjątkiem jednakże treści danych osobowych ulegających temu przetworzeniu. ARTYKUŁ 14 - UDZIELENIE POMOCY PODMIOTOM DANYCH ZAMIESZKAŁYM ZA GRANICĄ 1. Każda ze Stron udziela pomocy każdej osobie mieszkającej za granicą w realizacji praw przewidzianych przez jej prawo wewnętrzne wprowadzające w życie zasady wymienione w art. 8 niniejszej Konwencji. 2. Jeś1i taka osoba mieszka na terytorium innej Strony, powinna ona mieć prawo do zgłoszenia swego wniosku za pośrednictwem organu wyznaczonego przez tę Stronę. 3. Wniosek o udzielenie pomocy powinien zawierać wszelkie niezbędne dane dotyczące między innymi: a) nazwiska, adresu i wszelkich innych stosownych szczegółów identyfikujących tożsamość wnioskodawcy; b) zbioru danych osobowych, którego wniosek dotyczy, albo kontrolera tego zbioru (administratora danych - w rozumieniu polskiej ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. - przyp. tłum.); c) cel wniosku.

ARTYKUŁ 15 - GWARANCJE DOTYCZĄCE POMOCY UDZIELANEJ PRZEZ WYZNACZONE ORGANY 1. Organ wyznaczony przez jedną ze Stron, który otrzymał informacje od organu wyznaczonego przez inną Stronę, bądź jako poparcie wniosku o udzielenie pomocy, bądź jako odpowiedź na swój wniosek, może wykorzystać tę informację wyłącznie w celu wskazanym we wniosku. 2. Każda ze Stron będzie czuwać nad tym, aby osoby zatrudnione przez organ albo występujące w jego imieniu, były związane obowiązkiem zachowania tajemnicy lub poufności tych informacji. 3. W żadnym przypadku wyznaczony organ nie będzie upoważniony do składania wniosku o udzielenie pomocy, w myś1 art. 14, pkt. 2, w imieniu podmiotu danych zamieszkującego za granicą, z własnej inicjatywy i bez wyraźnego zezwolenia tej osoby. ARTYKUŁ 16 - ODMOWA UDZIELENIA POMOCY Wyznaczony organ, który otrzymał wniosek o udzielenie pomocy w myśl art. 13 lub 14 niniejszej Konwencji, może odmówić uwzględnienia wniosku jedynie w następujących przypadkach: a) jeśli wniosek nie mieści się w zakresie kompetencji, dotyczących ochrony danych, organów uprawnionych do udzielenia odpowiedzi; b) jeśli wniosek nie jest zgodny z przepisami niniejszej Konwencji; c) jeś1i uwzględnienie wniosku byłoby sprzeczne z suwerennością, bezpieczeństwem lub porządkiem pub1icznym Strony, która wyznaczyła organ albo z podstawowymi prawami i wolnościami osób podlegających jurysdykcji tej Strony. ARTYKUŁ 17 - KOSZTY I PROCEDURY UDZIELANIA POMOCY 1. Pomoc, jaką Strony sobie przyznają wzajemnie w myśl art. 13 oraz pomoc, jakiej udzie1ają podmiotom danych mieszkającym za granicą w myś1 art. 14, nie pociąga za sobą innych kosztów i opłat, niż za usługi ekspertów i tłumaczy. Te ostatnie koszty i opłaty obciążają Stronę, która wyznaczyła organ zgłaszający wniosek o udzielenie pomocy. 2. Podmiot danych nie może być zobowiązany do pokrywania, w związku z zabiegami podjętymi w jego imieniu na terytorium innej Strony, innych kosztów i opłat niż te, jakie są wymagane od osób zamieszkujących na terytorium tej Strony. 3. Inne warunki dotyczące udzielenia pomocy, w szczególności zaś jej form i procedur oraz używanych języków, zostaną ustalone bezpośrednio przez zainteresowane Strony.

ROZDZIAŁ V - KOMITET DORADCZY ARTYKUŁ 18 - SKŁAD KOMITETU 1. Po wejściu w życie niniejszej Konwencji zostaje powołany Komitet Doradczy. 2. Każda ze Stron wyznacza w Komitecie swego przedstawiciela i jego zastępcę. Państwo będące członkiem Rady Europy, które nie jest Stroną Konwencji, może być reprezentowane w Komitecie przez obserwatora. 3. Komitet Doradczy może, mocą jednomyślnie podjętej uchwały, zaprosić każde Państwo, które nie jest członkiem Rady Europy ani Stroną Konwencji, aby na jednym z posiedzeń Komitetu było reprezentowane przez obserwatora. Komitet Doradczy: ARTYKUŁ 19 - FUNKCJE KOMITETU a) może zgłaszać propozycje mające na celu ułatwienie lub usprawnienie stosowania Konwencji; b) może składać wnioski dotyczące nowelizacji niniejszej Konwencji, zgodnie z art. 21; c) wydaje opinię o każdym wniosku o nowelizację niniejszej Konwencji, który jest mu przedkładany stosownie do art. 21, pkt. 3; d) może, na wniosek jednej ze Stron, wydawać opinię w każdej sprawie dotyczącej stosowania niniejszej Konwencji. ARTYKUŁ 20 - PROCEDURA 1. Komitet Doradczy jest zwoływany przez Sekretarza Generalnego Rady Europy. Pierwsze posiedzenie Komitetu odbywa się w ciągu dwunastu miesięcy od wejścia w życie niniejszej Konwencji. Następne zwoływane jest co najmniej raz na dwa lata, oraz w każdym przypadku, na wniosek jednej trzeciej przedstawicieli Stron. 2. Większość przedstawicieli Stron stanowi quorum niezbędne dla odbycia posiedzenia Komitetu. 3. Po każdym posiedzeniu Komitet Doradczy przedstawia Ministrom Rady Europy sprawozdanie ze swych prac i z funkcjonowania Konwencji. 4. Z zastrzeżeniem stosowania przepisów niniejszej Konwencji, Komitet Doradczy uchwala swój regulamin wewnętrzny.

ROZDZIAŁ VI - NOWELIZACJE ARTYKUŁ 21 - NOWELIZACJE 1. Wnioski o nowelizację niniejszej Konwencji mogą wnosić: jedna ze Stron, Komitet Ministrów Rady Europy lub Komitet Doradczy. 2. Sekretarz Generalny Rady Europy przekazuje wniosek o nowelizację Konwencji Państwom członkowskim Rady Europy oraz każdemu Państwu nie będącemu jej członkiem, które przystąpiło lub zostało zaproszone do przystąpienia do niniejszej Konwencji stosownie do przepisów art. 23. 3. Poza tym, wniosek o nowe1izację zgłoszony przez Stronę lub Komitet Ministrów jest przekazywany do Komitetu Doradczego, który przedstawia Komitetowi Ministrów swą opinię na temat tego wniosku. 4. Komitet Ministrów rozpatruje wniosek oraz opinię Komitetu Doradczego i może zatwierdzić proponowaną nowe1izację. 5. Tekst nowelizacji zatwierdzony przez Komitet Ministrów stosownie do pkt. 4 niniejszego artykułu jest przekazywany Stronom do akceptacji. 6. Nowelizacja, zatwierdzona stosownie do pkt. 4 niniejszego artykułu, wchodzi w życie trzydziestego dnia od chwili, gdy wszystkie Strony powiadomiły Sekretarza Generalnego o swojej akceptacji. ROZDZIAŁ VII - POSTANOWIENIA KOŃCOWE ARTYKUŁ 22 - WEJŚCIE W ŻYCIE 1. Niniejsza Konwencja jest otwarta do podpisu dla wszystkich Państw Członków Rady Europy. Podlega ona ratyfikacji, przyjęciu lub potwierdzeniu. Dokumenty ratyfikacyjne, przyjęcia lub potwierdzenia składa się Sekretarzowi Generalnemu Rady Europy. 2. Niniejsza Konwencja wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie trzech miesięcy od chwili, w której pięć Państw Członków Rady Europy wyrazi zgodę na związanie się niniejszą Konwencją stosownie do postanowień poprzednich ustępów. 3. W odniesieniu do każdego Państwa, które wyrazi zgodę na związanie się Konwencją w dalszej kolejności, Konwencja wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie trzech miesięcy od dnia złożenia dokumentów ratyfikacyjnych, przyjęcia lub potwierdzenia.

ARTYKUŁ 23 - PRZYSTĄPIENIE DO KONWENCJI PAŃSTW NIE BĘDĄCYCH CZŁONKAMI RADY EUROPY 1. Po wejściu w życie niniejszej Konwencji, Komitet Ministrów Rady Europy może zaprosić każde Państwo nie będące członkiem Rady Europy do przystąpienia do niniejszej Konwencji drogą decyzji podjętej większością głosów przewidzianą w art. 20 d) Statutu Rady Europy oraz jednomyślnie przez przedstawicieli Państw - Stron uprawnionych do zasiadania w Komitecie. 2. W odniesieniu do każdego Państwa przystępującego, Konwencja wejdzie w życie pierwszego dnia następującego po upływie trzech miesięcy od chwili złożenia dokumentów ratyfikacyjnych u Sekretarza Generalnego Rady Europy. ARTYKUŁ 24 - KLAUZULA TERYTORIALNA 1. Każde Państwo może, przy podpisywaniu niniejszej Konwencji lub przy składaniu dokumentów ratyfikacyjnych, przyjęcia, potwierdzenia lub przystąpienia, wskazać terytorium lub terytoria, na których niniejsza Konwencja będzie stosowana. 2. Każde Państwo może w każdym późniejszym czasie, w deklaracji skierowanej do Sekretarza Genera1nego Rady Europy, rozszerzyć stosowanie Konwencji na inne terytorium wskazane w deklaracji. W odniesieniu do tego terytorium, Konwencja wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie trzech miesięcy od chwili otrzymania deklaracji przez Sekretarza Generalnego. 3. Każda deklaracja dokonana na podstawie dwóch poprzednich punktów może być wycofana odnośnie do terytorium wskazanego w deklaracji, drogą notyfikacji skierowanej do Sekretarza Generalnego. Wycofanie staje się skuteczne pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie sześciu miesięcy od dnia otrzymania notyfikacji przez Sekretarza Generalnego. ARTYKUŁ 25 - ZASTRZEŻENIA Zastrzeżenia do przepisów niniejszej Konwencji nie są dopuszczalne. ARTYKUŁ 26 - WYPOWIEDZENIE 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć w każdym czasie niniejszą Konwencję, w notyfikacji skierowanej do Sekretarza Generalnego Rady Europy. 2. Wypowiedzenie staje się skuteczne pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie sześciu miesięcy od chwili otrzymania notyfikacji przez Sekretarza Generalnego. ARTYKUŁ 27 - NOTYFIKACJE Sekretarz Generalny Rady Europy powiadamia Państwa Członkowskie Rady oraz każde Państwo, które przystąpiło do niniejszej Konwencji o:

a) jej podpisaniu; b) złożeniu dokumentów ratyfikacyjnych, przyjęcia, potwierdzenia lub przystąpienia; c) dacie wejścia w życie niniejszej Konwencji stosownie do art. 22, 23 i 24; d) każdym innym akcie, notyfikacji lub wiadomości dotyczącej niniejszej Konwencji. W dowód czego, niżej podpisani, na1eżycie umocowani, podpisali niniejszą Konwencję. Sporządzono w Strasburgu, dnia 28 stycznia 1981, w językach angielskim i francuskim, przy czym oba teksty są jednakowo autentyczne, w jednym egzemplarzu, który zostanie złożony w archiwum Rady Europy. Sekretarz Generalny przekaże uwierzytelnione odpisy każdemu z Państw Członków Rady Europy oraz każdemu Państwu zaproszonemu do przystąpienia do niniejszej Konwencji.