Regulamin Chechło Run 2015 wersja 01-09-2015 wstępna I. I. Organizator Trzebińskie Centrum Kultury I. II.Współorganizatorzy: Urząd Miasta w Trzebini I. III.Komitet organizacyjny: Tomasz Kobierecki - Koordynator Biegu Radny Rady Miasta Trzebini Mariusz Brzózka - Koordynator Biegu - Radny Rady Miasta Trzebini Artur Konieczny - Koordynator Biegu Joanna Poznańska Trzebińskie Centrum Kultury Michał Mazurek Trzebińskie Centrum Kultury Magdalena Kobierecka Małgorzata Pieprzyca Krzysztof Langer I. IV.Partnerzy: 1. Libra Sp. Z O.O. 2. PHU Gadmar - Transport i Spedycja 3. Alltra Transport i Spedycja 4. Akademia Pływania Mariusz Brzózka 5. ADD Art. reklama 6. Foto Langers 7. Twój Dom biuro projektowe 8. Park Run Chrzanów 9. MOKSIR Chrzanów 10. Akademia 2012 11. Fasador - firma budowlana 12. Chrzanowski24 13. Warik firma budowlana 14. Graw Key 15. Decathlon Kraków I. V.Cele 1. Popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 2. Promowanie zdrowego stylu życia oraz integracja pokoleń mieszkańców Trzebini i Powiatu Chrzanowskiego. 3. Promocja miasta i regionu II. VI.Termin i miejsce
III. 1. Bieg odbędzie się w dniu 11 października 2015r. w Trzebini w okolicy zbiornika wodnego Chechło od godziny 11.00. 2. Trasa: Całkowity dystans 10km. 3. Nawierzchnia asfaltowa 4. Pomiar czasu elektroniczny. Numery startowe wraz z chipami będą wydawane w biurze zawodów przy weryfikacji wraz z pakietem startowym w dniu 11 października 2015 r. (niedziela) w godz. 8.30. do 10.30. 5. Trasa nie posiada atestu PZLA. Będzie oznakowana co 1 km. 6. Zawodników obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 7. Biuro zawodów znajdować się będzie w namiocie na parkingu przy Ośrodku Sportów Wodnych Chechło w Trzebini. 8. Start: Parking przy Ośrodku Sportów Wodnych Chechło w Trzebini, Gmina Trzebinia, Powiat Chrzanów. Adres: 32-540 Trzebinia, ul. Głowackiego 91 9. Meta: W miejscu startu biegu. VII.Klasyfikacje W Biegu Chechło Run 2014 prowadzone następujące klasyfikacje: a. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. b. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników z okolicznych gmin w trakcie ustalania. III. VIII.Zasady uczestnictwa 1. W biegu mogą uczestniczyć zawodniczki i zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat. Wszyscy zawodnicy muszą być zweryfikowani w biurze zawodów. Od godziny 08.30 do 10.30 w dniu zawodów. 2. Limit uczestników biegu wynosi 600 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie: - oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu. Oświadczenie będzie dostępne w biurze zawodów w dniu biegu. - zgody na przetwarzanie danych osobowych, - zgodę na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych bieg, - organizator nie przewiduje startu zawodników niepełnosprawnych. - zgody rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku startu osób niepełnoletnich. 4. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Organizator zapewnia opiekę medyczną (oraz ubezpieczenie wszystkich zawodników od następstw NW podczas trwania biegu). 5. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: numer startowy z chipem (bezzwrotny), wodę na trasie zawodów, koszulka okolicznościowa ( pierwszych 200 osób, które dokonają rejestracji)
ciepły posiłek na mecie. 6. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 7.Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 8.Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. V. IX.Zgłoszenia 1. 1.Zgłoszenia ON LINE do ChechłoRun będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.chechlorun.pl. 2. 2.Po przesłaniu zgłoszenia, uczestnik zobowiązany jest wpłacić wpisowe w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. Numer konta na który należy dokonać wpłaty startowego widoczny jest w panelu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.chechlorun.pl (również w niniejszym regulaminie w punkcie X w paragrafie 8). 3. 3.Zgłoszenia elektroniczne można składać do 02 października 2015 do godziny 14.00 4. 4.Zgłoszenia w biurze zawodów przyjmowane są w dniu biegu od godziny 08.30 do 10.30. 5. 5.Zgłoszenie zawiera: imię, nazwisko, datę urodzenia, Płeć Telefon E-mail adres, ewentualnie przynależność organizacyjną, rozmiar koszulki. I. X.Opłaty startowe 1. Wpisowe do Chechło Run wynosi 30zł jeżeli zgłoszenie oraz wpłata wpisowego dotrze do organizatora do 05 października 2015 do godziny 14.00 2. Opłata startowa w biurze zawodów w dniu biegu wynosi 40zł. 3. Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się internetową rejestrację oraz wniesienie opłaty startowej.. Zawodnik wypełnia formularz zgłoszenia do zawodów i po jego wypełnieniu wpłaca opłatę w ciągu 5 dni. 4. Zwolnione z opłaty startowej są osoby, które ukończyły 70 lat. 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. 6. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty do 7 dni od daty wpłaty, jednak nie później niż 10 dni przed datą zawodów. 7. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. 8. Dane do przelewu: Odbiorca:Puszcza Run 2015 Numer konta: mbank - 02 1140 2004 0000 3202 7545 1129
Tytułem: Chechło Run 2015 - opłata - (imię i nazwisko). Kwota 30zł. 9. W dniu zawodów każdy zawodnik musi stawić się w Biurze Zawodów w celu weryfikacji oraz odbioru numerka startowego. Osoby, które nie zdążą zarejestrować/zweryfikować się do 10.30 mogą nie uzyskać prawa do startu w biegu. Prosimy o wcześniejszy przyjazd. 10. Finansowanie: Koszty organizacji zawodów ponoszą organizatorzy. Koszty pobytu i przejazdu ponoszą uczestnicy biegu. XI.Nagrody I. 1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Pierwsze miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 500zł. Drugie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 300zł. Trzecie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 200zł. Wszyscy nagrodzeni otrzymają statuetki. 2. Nagrody rzeczowe - w klasyfikacji generalnej w kategorii mieszkańców z okolicznych gmin w trakcie ustalania. 3. Możliwe inne nagrody ufundowane przez sponsorów uzgodnione z organizatorem. XII.Postanowienia końcowe 4. Każdy zgłoszony uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu biegu. 5. Każdy uczestnik biegu, kibic, przypadkowy przechodzień zobowiązany jest nie wchodzić na trasę biegu przed zapoznaniem się i podpisaniem OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA Chechło Run. 6. Każdy uczestnik, kibic, przypadkowy przechodzień wchodząc na teren organizacyjnie podlegający pod Chechło Run 2015 Ma pełną świadomość, że udział w zawodach, kibicowanie może być niebezpieczne i bierze w nich udział na własne ryzyko, świadomy wszelkich zagrożeń wynikających ze specyfiki trasy biegu. Oświadcza, że jest w pełni zdrowy i nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału w zawodach. Ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje osobiście w czasie zawodów, treningu, przed i po imprezie na terenie zawodów. Zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora, w szczególności rezygnuje z prawa do roszczeń na drodze sądowej lub występowania z regresem przeciwko organizatorom, ich przedstawicielom, sponsorom, uczestnikom i pomocnikom, organom władzy, właścicielom terenu, a także wszelkim innym osobom powiązanym z organizacją imprezy, w związku z wszelkimi wypadkami lub stratami związanymi z zawodami, nawet wtedy, gdy wypadek lub strata wynikły z zaniedbania lub winy organizatora czy też osób z nim związanych. Przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników, a także zaniechania, które miały wpływ na spowodowanie strat lub innej szkody. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 6. Chechło Run odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 8. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.chechlorun.pl. 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 12. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 13. Dodatkowe informacje: organizator@chechlorun.pl. Szczegółowe Informację : www.chechlorun.pl