Załącznik nr 1. I. Organizator

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 I. Organizator Trzebińskie Centrum Kultury w Trzebini, ul. Kościuszki 74, tel. (32) , , dzial.programowania@tck.trzebinia.pl PHU Gadmar II. Współorganizatorzy: Urząd Miasta w Trzebini Urząd Miasta w Chrzanowie Urząd Miasta w Libiążu Urząd Miasta w Alwerni Urząd Gminy w Babicach III. Komitet organizacyjny: Tomasz Kobierecki - Koordynator Biegu Radny Rady Miasta Trzebini Mariusz Brzózka - Koordynator Biegu - Radny Rady Miasta Trzebini Artur Konieczny - Koordynator Biegu Joanna Poznańska Trzebińskie Centrum Kultury Michał Mazurek Trzebińskie Centrum Kultury Magdalena Kobierecka Małgorzata Pieprzyca Krzysztof Langer IV. Partnerzy: 1. Sapa Aluminum w Chrzanowie 2. Akademia Pływania Mariusz Brzózka 3. ADD Art. reklama 4. Foto Langers 5. Twój Dom biuro projektowe 6. Akademia P.W. Jaguar biuro ochrony V. Cele 1

2 1. Popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 2. Promowanie zdrowego stylu życia oraz integracja pokoleń mieszkańców Trzebini i Powiatu Chrzanowskiego. 3. Promocja miasta i regionu VI. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się w dniu 25 września 2016.w Trzebini w okolicy zbiornika wodnego Chechło o godzinie Trasa: 1.Dwie pętle wokół zbiornika wodnego Chechło w Trzebini. Całkowity dystans 10 km. 2. Jedna pętla wokół zbiornika wodnego Chechło w Trzebini dla uczestników do 16 roku życia. Całkowity dystans 5 km. Nawierzchnia asfaltowa. Trasa nie posiada atestu PZLA. Będzie oznakowana co 1 km. 3. Zawodnicy do 16 roku życia biorą udział w biegu nieodpłatnie. Ustalono limit do 100 uczestników w wieku do lat Pomiar czasu elektroniczny ( pierwsze 50 osób brutto pozostali netto). Pomiar czasu będzie dokonywany dwukrotnie w punktach Start/Meta oraz na półmetku (międzyczas). Numery startowe wraz z chipami będą wydawane w biurze zawodów przy weryfikacji wraz z pakietem startowym w dniu 25 września 2016 r. (niedziela) w godz do Zawodników obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 6. Biuro zawodów znajdować się będzie w budynku w Ośrodku Sportów Wodnych Chechło w Trzebini. 7. Start: Parking przy Ośrodku Sportów Wodnych Chechło w Trzebini, Gmina Trzebinia, Powiat Chrzanów. Adres: Trzebinia, ul. Głowackiego Meta: W miejscu startu biegu. VII. Klasyfikacje W Biegu Chechło Run 2016 prowadzone są następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open obywatele Unii Europejskiej. b) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników z okolicznych gmin w trakcie ustalania. W Biegu Chechło Run Junior 2016 prowadzona jest następująca klasyfikacja: - klasyfikacja generalna dziewcząt i chłopców do 16 roku życia Open. VIII. Zasady uczestnictwa 2

3 1.W biegu mogą uczestniczyć zawodniczki i zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat oraz młodzież szkolna do 16 roku życia za zgodą rodziców, po przedstawieniu podpisanego oświadczenia, którego druk jest dostępny na stronie oraz tck.trzebinia.pl. Wszyscy zawodnicy muszą być zweryfikowani w biurze zawodów. Od godziny do w dniu zawodów. 2. Limit uczestników biegu wynosi 700 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie: - oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu. Oświadczenie będzie dostępne w biurze zawodów w dniu biegu. - zgody na przetwarzanie danych osobowych, - zgodę na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych bieg, - zgody rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku startu osób niepełnoletnich. 4.Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Organizator zapewnia opiekę medyczną oraz ubezpieczenie wszystkich zawodników od następstw NW podczas trwania biegu. 5. Bieg odbędzie się z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa. 6. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje przestrzeganie poleceń Organizatorów i służb porządkowych. W przypadku nadzoru przez Policję miejsc niebezpiecznych, uczestnicy biegu zobowiązani są stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży lub Organizatora 7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: numer startowy z chipem (bezzwrotny), medal koszulka okolicznościowa, ciepły posiłek na mecie., wodę w trakcie zawodów. 8. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 9. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 10. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. IX. Zgłoszenia 1. Zgłoszenia do Chechło Run 2016 będą przyjmowane on- line poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia elektroniczne można składać do północy

4 3. Zgłoszenia do Chechło Run Junior 2016 przyjmowane będą telefonicznie w TCK w Trzebini, tel wew. 19 lub na adres dzial.programowania@tck.trzebinia.pl. Zapisy przyjmowane będą do dnia do godz. 15: Po przesłaniu zgłoszenia, uczestnik zobowiązany jest wpłacić wpisowe w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. Numer konta na który należy dokonać wpłaty startowego widoczny jest w panelu zgłoszeniowym na stronie internetowej (również w niniejszym regulaminie w punkcie X w paragrafie 8). 5. Zgłoszenia w biurze zawodów przyjmowane są w dniu biegu od godziny do Zgłoszenie zawiera: imię, nazwisko, datę urodzenia, płeć telefon adres, ewentualnie przynależność organizacyjną, rozmiar koszulki. kategorie biegu X. Opłaty startowe 1. Wpisowe do Chechło Run 2016 wynosi 30zł zgłoszenie oraz wpłata wpisowego musi dotrzeć do 22 września 2016 do godz Opłata startowa w biurze zawodów w dniu biegu wynosi 40zł. 3. Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się internetową rejestrację oraz wniesienie opłaty startowej. Zawodnik wypełnia formularz zgłoszenia do zawodów i po jego wypełnieniu wpłaca opłatę w ciągu 5 dni. 4. Zwolnione z opłaty startowej są osoby do 16 roku życia jak również osoby, które ukończyły 70 lat. 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. 6. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty do 7 dni od daty wpłaty, jednak nie później niż 10 dni przed datą zawodów. 7. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. 8. Dane do przelewu: 4

5 Odbiorca: Chechło Run 2016 Numer konta: mbank Tytułem: Chechło Run opłata - (imię i nazwisko). Kwota 30zł. 9. W dniu zawodów każdy zawodnik musi stawić się w Biurze Zawodów w celu weryfikacji oraz odbioru numeru startowego. Osoby, które nie zdążą zarejestrować/zweryfikować się do mogą nie uzyskać prawa do startu w biegu. Prosimy o wcześniejszy przyjazd. 10. Finansowanie: Koszty organizacji zawodów ponoszą organizatorzy. Koszty pobytu i przejazdu ponoszą uczestnicy biegu. XI. Nagrody 1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open. Pierwsze miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 700 zł (organizatorzy zdecydują w dniu biegu). Drugie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 400 zł (organizatorzy zdecydują w dniu biegu). Trzecie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 200 zł (organizatorzy zdecydują w dniu biegu). 2. Klasyfikacja generalna dziewcząt i chłopców do 16 roku życia Open Pierwsze miejsce w kategorii dziewcząt i chłopców do 16 roku życia nagrody rzeczowe Drugie miejsce w kategorii dziewcząt i chłopców do 16 roku życia nagrody rzeczowe Trzecie miejsce w kategorii dziewcząt i chłopców do 16 roku życia nagrody rzeczowe. Wszyscy nagrodzeni otrzymają statuetki. 1. Nagrody jak i pozostałe kategorie są w trakcie ustalania. 2. W trakcie imprezy odbędzie się także loteria dla wszystkich uczestników z nagrodami regulamin dostępny w czasie imprezy. XII. Postanowienia końcowe * Każdy zgłoszony uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu Chechło Run Każdy uczestnik oraz kibic wchodząc na teren organizacyjnie podlegający pod Chechło Run 2016 ma pełną świadomość, że udział w zawodach, kibicowanie może być 5

6 niebezpieczne i bierze w nich udział na własne ryzyko, świadomy wszelkich zagrożeń wynikających ze specyfiki trasy biegu. Zawodnik oświadcza, że jest w pełni zdrowy i nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału w biegu. Zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje osobiście w czasie zawodów, treningu, przed i po imprezie na terenie zawodów. Każdy z uczestników pełnoletnich i niepełnoletnich startuje na własną odpowiedzialność, co potwierdza własnoręcznym podpisem w biurze zawodów. Od każdego niepełnoletniego uczestnika wymagana jest zgoda na piśmie opiekuna prawnego na udział w Chechło Run Każdy z uczestników biorących udział w biegach zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem, akceptuje go i wyraża zgodę na wszystkie jego ustalenia potwierdzając to własnym podpisem składanym w momencie weryfikacji w biurze zawodów. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko oraz zagrożenie wypadkami,możliwość odniesienia obrażeń ciała, urazów fizycznych czy kontuzji. W trakcie biegu uczestników obowiązuje kulturalne, sportowe zachowanie oraz nie zaśmiecanie trasy. Nie wolno spożywać alkoholu oraz innych środków odurzających. W przypadku wycofania się z biegu uczestnik powiadamia Organizatora. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w tym danych o których mowa w art. 23 oraz 27 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz j.t.) przez upoważnionych pracowników TCK w Trzebini w celu uczestnictwa w Chechło Run Wszyscy uczestnicy startując w biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu imprezy, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NW Organizator zapewnia biuro depozytu. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. Chechło Run odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. Dodatkowe informacje: organizator@chechlorun.pl. Szczegółowe Informację : oraz 6