ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE I MONTAŻ KONSTRUKCJI STALOWEJ HALI WALCOWNI TAŚM ALUMINIOWYCH W BOGUMIŁOWIE, GMINA KLESZCZÓW Stalowa Wola, 29.05.2012
1. Nazwa i adres Zamawiającego NIP: 865-22-30-687 REGON: 831202750 adres: 37-450 Stalowa Wola, ul. Mościckiego 8 tel.: (15) 642 60 22 fax: (15) 642 51 61 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie konstrukcji stalowej hali walcowni taśm aluminiowych w Bogumiłowie, gmina Kleszczów zgodnie z projektem wykonawczym i warsztatowym. Projekt zostanie udostępniony oferentom w formie elektronicznej po wyrażeniu przez nich zainteresowania złożeniem oferty poprzez przedłożenie dokumentów warunkujących jej rozpatrzenie (patrz punkt 8 Zapytania) oraz podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności dokumentacji załącznik nr 1 do zapytania. 4. Termin realizacji zamówienia III kwartał 2012 do I kwartał 2013 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2
7.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 8.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Zaświadczenie z US o niezaleganiu z podatkami. 8.3. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 8.4. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia wykonanie i montaż konstrukcji stalowej hali o porównywalnych gabarytach, powierzchnia ok. 15 000 m²) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru). 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Marek Wodzisławski, tel.: 660 664 212, e-mail: marek@eko-swiat.pl 10. Miejsce i termin złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Dokumenty niezbędne dla udziału w postępowaniu ofertowym (patrz punkt 8) należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: ul. Mościckiego 8 37-450 Stalowa Wola w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.06.2012, do godz. 16.00 11. Termin i forma udostępnienia projektu budowlanego oferentom spełniającym warunki udziału w postępowaniu Projekt wykonawczy i warsztatowy konstrukcji hali, o którym mowa w punkcie 3. zostanie udostępniony oferentom spełniającym warunki postępowania w dniu 18.06.2012 poprzez przesłanie pocztą elektroniczną adresu elektronicznego umożliwiającego skopiowanie plików zawierających projekt. 3
Wymienionego dnia projekt zostanie także wysłany do oferentów pocztą, na płycie CD. 12. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: ul. Mościckiego 8 37-450 Stalowa Wola w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.07.2012, do godz. 16.00 13. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Uwaga, warunkiem rozpatrzenia oferty przez Zamawiającego jest umieszczenie w niej zapisu potwierdzającego 60-dniowy termin ważności oferty. 14. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.07.2012 o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 15. Termin poinformowania zwycięzcy postępowania Zwycięzca postępowania zostanie poinformowany przez Zamawiającego o fakcie wygrania postępowania do dnia 31.07.2012. 16. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 60 Stosunek całkowitej ceny najniższej oferty do całkowitej ceny badanej oferty mnożony przez 60 2 Gwarancja Od 0 do 20 Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 20 3 Referencje (potwierdzone dokumentami patrz Od 0 do 10 2 10 realizacji = 5 punktów, > 10 realizacji = 10 punktów 4
punkt 8.4) 4 Warunki płatności Od 0 do 10 Stosunek terminu odroczonej płatności wyrażonego w dniach do terminu w ofercie z najdłuższym terminem płatności mnożony przez 10 17. Zasady kalkulacji i prezentacji ceny Składane oferty muszą zawierać cenę całkowitą oraz wyszczególnienie: a) kosztu wykonania jednej tony konstrukcji stalowej wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym zgodnie z projektem i dostarczeniem na budowę b) kosztu montażu 1 tony konstrukcji stalowej 18. Pozostałe informacje Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 5