REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ SAMOCHÓD ZA SERWIS I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Nazwa loterii promocyjnej zwanej dalej Loterią Loteria będzie prowadzona pod nazwą SAMOCHÓD ZA SERWIS 1.2 Nazwa Organizatora loterii Organizatorem Loterii jest firma Adam Witek prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Adam Witek Firma Produkcyjno Handlowa WITEK'S z siedzibą w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica, zwany w dalszej części regulaminu Organizatorem. 1.3 Nazwa organu, który wydał zezwolenie Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Krakowie. 1.4 Zasięg loterii Loteria prowadzona będzie na terenie całej Polski. 1.5 Czas trwania loterii Loteria rozpoczyna się w dniu 18.06.2012 r. i kończy się w dniu 28.02.2013 r. Termin ten obejmuje sprzedaż promocyjną, losowanie, termin wydania nagród, termin składania i rozpatrywania reklamacji. 1.6 Czas trwania sprzedaży promocyjnej Sprzedaż towarów objętych promocją prowadzona będzie w dniach od : - 18.06.2012 r. od godziny 10 00 do 24.12.2012 r. do godziny 16 00 dla osób fizycznych - 18.06.2012 r. od godziny 10 00 do 31.12.2012 r. do godziny 16 00 dla firm związanych z branżą gastronomiczną. 1.7 Uczestnicy Loterii a) Loteria przeznaczona jest dla pełnoletnich osób fizycznych oraz firm związanych z branżą gastronomiczną, które spełnią wymogi określone w punkcie II regulaminu niniejszej Loterii. b) W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Loterii oraz osoby wchodzące w skład Komisji nadzorującej przygotowanie i przebieg niniejszej Loterii. c) Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika regulaminu Loterii w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Loterii. 1.8 Dane osobowe Wzięcie udziału w Loterii jest jednoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z warunkami regulaminu. Administratorem danych osobowych jest Adam Witek FPH WITEK'S z siedzibą w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. Dane osobowe Uczestników Loterii podlegają ochronie zgodnie z ustawą z 1
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz będą wykorzystywane do celów prowadzonej Loterii. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne ale jest warunkiem uczestnictwa w Loterii. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 2.1 Warunki wzięcia udziału w Loterii promocyjnej Warunkiem udziału w niniejszej Loterii jest: Osoby fizyczne a) dokonanie w czasie sprzedaży promocyjnej określonym w punkcie 1.6 terminie zakupu, jednorazowo dowolnego serwisu obiadowego na 12 osób oraz dowolnego garnituru do kawy na 12 osób z taką samą dekoracją w jednym ze sklepów Organizatora Loterii. b) prawidłowe wypełnienie Karty Uczestnictwa w Loterii c) wrzucenie uzupełnionej Karty Uczestnictwa w Loterii do jednej z urn loteryjnych umieszczonych w sklepach Organizatora Loterii w terminie od dnia 18.06.2012 roku od godziny 10 00 do dnia 24.12.2012 roku do godziny 16 00. W każdym sklepie Organizatora Loterii wymienionym w punkcie 2.3 zostanie umieszczona urna loteryjna z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS osoby fizyczne. Każda urna loteryjna będzie zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem. Firmy związane z branżą gastronomiczną a) dokonanie w czasie sprzedaży promocyjnej określonym w punkcie 1.6 terminie zakupu, jednorazowo dowolnego zakupu na kwotę minimum 1000 zł netto w jednym ze sklepów Organizatora Loterii. W przypadku jednorazowego zakupu promocyjnego przez firmę na wielokrotność kwoty 1000 zł netto, firma otrzymuje odpowiednią ilość Kart Uczestnictwa w Loterii odpowiadającą proporcjonalnie wielokrotności wartości jednorazowych zakupów. b) prawidłowe wypełnienie Karty Uczestnictwa w Loterii c) wrzucenie uzupełnionej Karty Uczestnictwa w Loterii do jednej z urn loteryjnych umieszczonych w sklepach Organizatora Loterii w terminie od dnia 18.06.2012 roku od godziny 10 00 do dnia 31.12.2012 roku do godziny 16 00. W każdym sklepie Organizatora Loterii zostanie umieszczona urna loteryjna z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS Firmy związane z branżą gastronomiczną. Każda urna loteryjna będzie zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem. 2.2 Karta Uczestnictwa w Loterii Karta Uczestnictwa w Loterii, zwana dalej Kartą, przekazywana jest Uczestnikowi Loterii przez sprzedawcę w momencie dokonania jednorazowego zakupu promocyjnego opisanego w punkcie 2.1. 2
Karta zawiera miejsce na wpisanie: W przypadku osoby fizycznej imienia, nazwiska, adresu zameldowania (zgodnego z adresem w dowodzie tożsamości), nr telefonu, adresu e-mail. W przypadku firmy związanej z branżą gastronomiczną nazwy firmy, adresu, numeru NIP, nr telefonu, adresu e-mail. Ponadto Karta zawiera miejsce na wpisanie: kwoty zakupu, daty zakupu, miejsca zakupu. Karta zawiera również miejsce na podpis i pieczątkę sprzedawcy Organizatora Loterii. Wszystkie pola są wypełniane obowiązkowo poza podaniem numeru telefonu i adresu e- mailowego. Karta zawiera także: oświadczenie informujące o tym, że Uczestnik Loterii nie jest pracownikiem Organizatora Loterii oraz osobą wchodzącą w skład Komisji nadzorującej przygotowanie i przebieg niniejszej Loterii; zgodę Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych na cele związane z niniejszą Loterią, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późniejszymi zmianami). Pod tą informacją znajduje się miejsce na podpis Uczestnika Loterii poświadczający powyższe informacje. Podpisanie powyższego oświadczenia jest dobrowolne, ale warunkuje udział w Loterii. Dodatkowo na Karcie znajduje się nieobowiązkowe oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Witeks FPH WITEK'S Adam Witek z siedzibą w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica w celach marketingowych, tj. w celu przesyłania przez firmę Adam Witek FPH WITEK'S informacji promocyjnych dotyczących produktów firmy Adam Witek FPH WITEK'S. Administratorem danych osobowych jest firma FPH WITEK'S Adam Witek z siedzibą w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. Pod tą informacją znajduje się miejsce na podpis Uczestnika Loterii poświadczający powyższe informacje. Podpisanie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i brak jego podpisania nie warunkuje udziału w Loterii. Karty wypełnione nieczytelnie, bez powyżej wymienionych danych, podpisu Uczestnika czy bez pieczątki Sklepu i podpisu sprzedawcy są nieważne i nie biorą udziału w losowaniu. 2.3 Wykaz sklepów Organizatora Loterii: 3
F.P.H. Witek s Adam Witek Modlniczka, ul. Handlowców 2 32-085 Modlnica Centrum Witek F.P.H Witek s Katowice ul. Roździeńskiego 93 40-203 Katowice Centrum Agata F.P.H. Witek s Kielce ul. Zagnańska 232 25-563 Kielce Eurownętrze F.P.H. Witek s Łomianki ul. Kolejowa 348 05-092 Łomianki Centrum Witek F.P.H. Witek s Komorniki ul. Poznańska 140 62-052 Komorniki Top Shopping F.P.H. Witek s Gdańsk ul. Grunwaldzka 211 80-266 Gdańsk Top Shopping F.P.H. Witek s Szczecin ul. Hangarowa 13 70-767 Szczecin Top Shopping F.P.H. Witek s Włocławek ul. Jesionowa 1 87-800 Włocławek Centrum Witek F.P.H. Witek's Ostrów ul. Raszkowska 14 63-400 Ostrów Wlkp. F.P.H. Witek's Nowy Sącz ul. Wiśniowieckiego 129 33-300 Nowy Sącz Galeria Merkury / Pasaż Gorzków F.P.H. Witek's Wrocław ul. Powstańców Śląskich 2-4 53-333 Wrocław Arkady Wrocławskie 4
F.P.H. Witek's Nowy Targ ul. Zakopiańska 3 D 34-424 Szaflary Merkury Market F.P.H. Witek's Łódź ul. Pabianicka 245 93-457 Łódź Port Łódź F.P.H Witek s Okęcie Al. Krakowska 61 02-183 Warszawa Centrum Krakowska 61 F.P.H Witek s Zielona Góra ul. Zacisze 22 65-775 Zielona Góra C.H. Domod F.P.H. Witek's Jarosław ul. Traugutta 13 37-500 Jarosław Centrum Handlowe Pruchnicka F.P.H. Witek's Zabrze ul. Plutonowego R. Szkubacza 1 41-800 Zabrze M1 Centrum Handlowe Zabrze F.P.H. Witek's Brwinów ul. Grodziska 46 05-840 Brwinów Galeria Brwinów F.P.H. Witek's Warszawa ul. Towarowa 22 00-839 Warszawa Jupiter Centrum F.P.H. Witek's Radom ul. 1905 roku 1/9 26-612 Radom 5
III. NAGRODA 3.1 Nagrodami w Loterii są: Osoby fizyczne - losowanie główne: - komplet garnków FIESTA 21 kompletów o wartości 221,83 zł każdy, łączna wartość 4 658,43 zł brutto. - samochód osobowy KIA SPORTAGE S 1,6 benzyna, kolor pomarańczowy metalik 1 szt. o wartości 60 180, 00 zł brutto. Firmy związane z branżą gastronomiczną - losowanie główne: - piec gastronomiczny HENDI 1 szt. o wartości 10 822,77 zł brutto. Łączna ilość nagród w Loterii 23 szt. na łączną wartość 75 661, 20 zł brutto. IV. ZASADY PROWADZENIA LOSOWANIA 4.1 W dniach od 27.12.2012 roku do 29.12.2012 roku urny z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS osoby fizyczne zostaną przewiezione ze sklepów Organizatora na miejsce losowania do siedziby głównej Organizatora Loterii, Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. 4.2 Pierwsze losowanie odbędzie się w dniu 30.12.2012 roku w siedzibie głównej Organizatora Loterii, Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. Karty Uczestnictwa Loterii ze wszystkich urn loteryjnych z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS osoby fizyczne, zostaną przesypane do jednej urny, z której odbędzie się losowanie. Przed losowaniem Karty Uczestnictwa Loterii zostaną dokładnie wymieszane. Następnie obędzie się losowanie 22 szczęśliwych Kart. Ich właściciele zostaną zakwalifikowani do losowania głównego. 4.3 Losowanie główne odbędzie się w dniu 10.01.2013 roku w siedzibie głównej Organizatora Loterii, Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. Osoby fizyczne losowanie główne Spośród wylosowanych w dniu 30.12.2012 roku 22 szczęśliwych Kart zostanie rozlosowana najpierw nagroda główna w postaci samochodu osobowego a pozostałym Uczestnikom Loterii, których Karty zostały wylosowane 30.12.2012r. i którzy będą obecni podczas losowania w dniu 10.01.2013 r., i spełnią warunki określone regulaminem Loterii, zostaną przyznane nagrody w postaci kompletów garnków (nagrody wymienione w punkcie 3.1). W przypadku, jeżeli podczas losowania nie będzie obecny właściciel wylosowanej Karty lub nie spełni on warunków zawartych w regulaminie, losowanie nagrody głównej zostanie powtórzone spośród 22 Kart do momentu skutecznego przyznania nagrody głównej. W przypadku braku możliwości przyznania nagrody głównej lub 6
nagród w postaci kompletów garnków, spowodowanej nieobecnością zaproszonych osób właścicieli 22 Kart lub brakiem spełnienia przez nich warunków regulaminu nie przyznane nagrody przechodzą do dyspozycji Organizatora Loterii. Warunkiem przyznania nagrody w tym losowaniu jest obowiązkowa obecność właściciela Karty lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej na losowaniu, posiadanie dowodu zakupu (faktury lub paragonu) potwierdzającego zakup promocyjny, na podstawie którego została wydana Karta oraz posiadanie dowodu tożsamości, z danymi zgodnymi z danymi wpisanymi na Karcie. Firmy związane z branżą gastronomiczną - losowanie główne: W dniach od 02.01.2013 roku do 10.01.2013 roku urny z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS firmy związane z branżą gastronomiczną, zostaną przewiezione ze sklepów Organizatora na miejsce losowania do siedziby głównej Organizatora Loterii, Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica. Karty Uczestnictwa Loterii ze wszystkich urn loteryjnych z napisem Loteria promocyjna SAMOCHÓD ZA SERWIS firmy związane z branżą gastronomiczną, zostaną przesypane do jednej urny, z której odbędzie się losowanie. Przed losowaniem Karty Uczestnictwa Loterii zostaną dokładnie wymieszane. Spośród wszystkich Kart zostanie wylosowana jedna Karta Zwycięska. Komisja sprawdzi prawidłowość wypełnienia Karty oraz to czy płatność za zakup promocyjny została uregulowana. W przypadku braku spełnienia ww. wymogów losowanie zostanie powtórzone do momentu skutecznego przyznania nagrody. Firma, której Karta zostanie wylosowana, otrzyma nagrodę w postaci pieca gastronomicznego (nagroda wymieniona w punkcie 3.1). 4.4 Każde losowanie odbywa się pod nadzorem Komisji Nadzoru powołanej przez Organizatora Loterii, zwanej dalej Komisją, o której mowa w pkt. V Regulaminu. Losowania dokona osoba spośród publiczności. Dotyczy wszystkich losowań w loterii 4.5 Zwycięzcami Loterii promocyjnej zostaną osoby lub firmy, wylosowane spośród tych Uczestników, którzy spełnią wszystkie warunki określone w niniejszym regulaminie. Wylosowane Karty nie wracają do urny i nie biorą udziału w dalszej części losowania. V. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 5.1 Nadzór nad prawidłowością urządzania Loterii promocyjnej sprawować będzie Komisja Nadzoru. W skład Komisji wchodzić będzie osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 5.2 Organizator wyda wewnętrzny regulamin działania Komisji. 5.3 Komisja sporządzi protokół z losowania z podaniem wyników Loterii. 7
5.4 Uczestnik Loterii może na swoje żądanie zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora Loterii w terminie od dnia losowania do 28.02.2013 r. VI. OGŁASZANIE WYNIKÓW i ODBIÓR NAGRÓD 6.1 Każdorazowo wyniki losowania zostaną umieszczone na stronie www.witeks.pl w ciągu dwóch dni roboczych od dnia losowania. Dodatkowo Zwycięzcy pierwszego losowania osoby fizyczne zostaną o wygranej poinformowani telefonicznie oraz listem poleconym w ciągu dwóch dni roboczych od dnia losowania. Zwycięska Firma związana z branżą gastronomiczną, której Karta zostanie wylosowana, zostanie poinformowana o wygranej telefonicznie oraz listem poleconym w ciągu dwóch dni roboczych od dnia losowania. 6.2 Nagrody zostaną wydane w siedzibie Organizatora Loterii - Adam Witek Firma Przemysłowo Handlowa WITEK'S w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica w terminie od 10.01.2013 r. w godzinach 13 00-16 00 do 21.01.2013 roku w godzinach 10 00-16 00. Warunkiem odbioru nagrody w przypadku Laureata - osoby fizycznej jest okazanie przez niego dowodu tożsamości potwierdzającego dane wpisane na Karcie Uczestnictwa w Loterii oraz okazanie dowodu opłaty za zakup upoważniający do udziału w Loterii. W przypadku osób fizycznych reprezentowanych przez osobę upoważnioną, o której mowa jest w pkt. 4.3 regulaminu, pełnomocnik okazuje: upoważnienie notarialne. Warunkiem odbioru nagrody w przypadku Laureata - firmy związanej z branżą gastronomiczną jest okazanie upoważnienia wystawionego przez zarząd firmy lub właściciela firmy do odbioru nagrody. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z powyższych warunków lub nieodebrania nagrody w terminie określonym regulaminem niniejszej Loterii, lub odmowy przyjęcia nagrody przez Laureata nagroda ta przechodzi do dyspozycji Organizatora Loterii. 6.3 Wygrane w Loterii promocyjnej zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Laureaci - osoby fizyczne: Organizator, przed wydaniem nagrody, której wartość przekracza 2 280 zł brutto, pobierze zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości danej nagrody a następnie przekaże ją do właściwego Urzędu Skarbowego. Laureaci - firmy związane z branżą gastronomiczną: W przypadku laureata nagrody Firmy, która brała udział w Loterii, nagrodzony podmiot gospodarczy winien rozliczyć wygraną według obowiązujących go przepisów prawa podatkowego. 8
VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Loterii, należy zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście do dnia 31.01.2013 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres siedziby głównej Organizatora Adam Witek FPH WITEK'S z siedzibą w miejscowości Modlniczka, ul. Handlowców 2, 32-085 Modlnica z dopiskiem Reklamacja SAMOCHÓD ZA SERWIS Organizator zastrzega, że reklamacje, które wpłyną po terminie 07.02.2013 roku, nie będą rozpatrywane pomimo ich prawidłowej daty stempla pocztowego. 7.2 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Reklamującego, jak również opis i powód reklamacji. 7.3 Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w punkcie 5.1. Postępowanie reklamacyjne trwa 14 dni, włączając w to zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku (decyduje data nadania listu). 7.4 Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nie uwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 7.5 Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamacje. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1 Regulamin Loterii dostępny będzie w siedzibie Organizatora Loterii, na stronie www.witeks.pl oraz w sklepach Organizatora Loterii w terminie od dnia 18.06.2012 r. do dnia 28.02.2013 r. 8.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych. 8.3 Udział w Loterii oznacza zgodę jej Uczestnika na warunki określone niniejszym Regulaminem. 8.4 Wszelkie informacje o Loterii dostępne w materiałach promocyjnych mają jedynie charakter informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego regulaminu. Informacje te nie wprowadzają w błąd, w szczególności co do zasad urządzania Loterii, rodzaju oraz wartości nagród. 8.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody przez Laureata z przyczyn od niego niezależnych, leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii adresu lub innych danych, koniecznych do przekazania nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zameldowania lub podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji jak 9
również za zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi nagrody. 8.6 Organizator nie bada własności Kart Udziału w Loterii. Karta Udziału w Loterii ważna jest na okaziciela. Dane wpisane na karcie powinny być zgodne z danymi na dowodzie zakupu (paragonie lub fakturze), który uprawniał do otrzymania Karty Udziału w Loterii. 8.7 Wszelkie spory związane z Loterią będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne. Na podstawie art.47, art.60 ust.3 ustawy z dnia 19.11.2009r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r., Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.) zatwierdzam niniejszy regulamin loterii promocyjnej. Dyrektor Izby Celnej w Krakowie 10