ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu na realizację zamówienia SL-NET s.c. w ramach realizacji projektu POIG działanie 8.4 Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu poprzez budowę infrastruktury w województwie podkarpackim. Strona 1 z 7
I. Zamawiający SL-NET s.c. ul. Wiosenna 1c/1 35-303 Rzeszów NIP 8133457872 REGON: 180140780 biuro@sl-net.pl tel. +48 17 250 20 11 II. Tryb udzielenia zamówienia 1 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 2 Do zapytania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964r Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3 Dokumentację SIWZ można uzyskać w formie elektronicznej, po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania na adres biuro@sl-net.pl 4 Dokumentacja jest dostępna na stronie: www.sl-net.pl III. Informacje ogólne Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu poprzez budowę infrastruktury w województwie podkarpackim. w ramach działania 8.4. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac budowlano-montażowych dla sieci szerokopasmowej składającej się z części światłowodowej: węzła internetowego, infrastruktury FTTH (napowietrznej, ziemnej, budynkowej), szkieletu. Sieć szerokopasmowa funkcjonować będzie w województwie podkarpackim na obszarze powiatu Łańcut, miejscowości sklasyfikowanych jako białe plamy na mapie informatycznej: Powiat Gmina Miejscowość Łańcut Łańcut Kraczkowa, Cierpisz Węzeł internetowy wyposażony w przełącznik FTTH oraz siłownię telekomunikacyjną zlokalizowany zostanie w miejscowości Rzeszów, natomiast część abonencka sieci na obszarze miejscowości Kraczkowa, Cierpisz. Strona 2 z 7
Poglądowy schemat sieci umieszczono w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Prace objęte niniejszym postępowaniem obejmują 1. Przeprowadzenie niezbędnych wizji technicznych. 2. Opracowanie koncepcji przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji. 3. Zakup i montaż infrastruktury technicznej FTTH zgodnie z ofertą sporządzoną wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Prace montażowe obejmują: i. wykonanie przyłączy abonenckich i instalacji wewnętrznej u abonenta - 443 szt. ii. wykonanie sieci dostępowej - 1 szt. iii. wykonanie sieci szkieletowej - 1 szt. iv. wykonanie przyłącza do sieci SL-NET - 1 szt. V. Ramowy harmonogram realizacji: Zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniższych warunków (1) : 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia i w tym zakresie: a) wykażą i udokumentują, że w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres p rowadzenia działalności jest krótszy za ten okres) wykonali: i. przynajmniej jedną inwestycje, której element stanowiły instalacje sieci logicznej na kwotę minimum 2,0 mln zł netto, ii. przynajmniej jedną inwestycję wykonania sieci dostępowej do Internetu dla więcej niż 1000 abonentów dla jednego zewnętrznego Inwestora Strona 3 z 7
iii. instalacje budowy sieci światłowodowych o długości nie mniejszej niż 200 km. Fakt należytego wykonania powyższych przedsięwzięć winien być potwierdzony stosownymi dokumentami lub referencjami Inwestora/Głównego Wykonawcy inwestycji. b) wykażą i udokumentują, iż dysponują co najmniej 2 pracownikami technicznym posiadającymi niezbędną wiedzę na poziomie eksperta z zakresu konfiguracji i zarządzania urządzeniami sieciowymi (certyfikat CCNA lub inżynier instalacji). Wykonawca odpowiada za czynności podejmowane przez podwykonawcę jak za czynności własne. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (określon ych w pkt 1-3) zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wymienione poniżej. A. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. III oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 500 tys. zł. B. W postępowaniu nie dopuszcza się składania ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. C. Nie dopuszcza się składanie przez Wykonawców ofert wariantowych lub częściowych. 5. Dostarczone przez Wykonawcę rozwiązania sprzętowe oraz usługi będą spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe: urządzenie GPON: DASAN V8240 GPON OLT (specyfikacja stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszego zapytania) 1 szt urządzenia GPON - terminal/zestaw kliencki GPON stanowiąca załącznik nr 5 zapytania) 443 szt. do niniejszego 6. Wykonawca wybuduje sieć światłowodową do której mają zostać przyłączeni Abonenci w miejscowościach Kraczkowa i Cierpisz. Na budowę sieci składają się następujące zadania: Strona 4 z 7
termin zakończenia prac Pozycja zamówienia 2013 2014 III kw. IV kw. I kw. II kw. III kw. IV kw. I Zakup środków trwałych: Kabel światłowodowy wzmacniany (48j) II III Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: Wciąganie kabli do kanalizacji wtórnej i zawieszanie kabli na słupach Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: Kopanie w trudnych miejscach i ułożenie rurarzu OPTO/MIKROrurek wzmocnionych IV Zakup środków trwałych: uchwyt nasłupowy ze stelażem zapasu kabla V Zakup środków trwałych: Uchwyty odciągowe VI Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: Budowa kabla magistralnego wraz z infrastrukturą VII Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: zakup wraz z montażem przełącznic światłowodowych wyposażonych (komplet z pigtailami, adaptorami, itp.) VIII IX Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: spawanie kabla światłowodowego, zarobienie gniazda i kabla abonenckiego oraz prace konfiguracyjno-pomiarowe Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: montaż światłowodów pomiędzy spliterem a przyłączem do budynku abonenta wraz z zakupem mufoprzełącznic ze soliterami do sieci PON szkieletowej X Zakup środków trwałych: Urządzenie dostępowe dla klienta XI Zakup środków trwałych: Kabel światłowodowy wzmacniany (2j) XII Zakup środków trwałych: Splitery GPON XIII Zakup środków trwałych: Patchcord światłowodowy abonencki XIV Zakup środków trwałych: Kaseta światłowodowa i obudowa zakończenia kabla światłowodowego u klienta XV Zakup środków trwałych: Urządzenie OLT Gpon 2,5G XVI Zakup środków trwałych: Szafa dystrybucyjna wraz z montażem GPD XVII Zakup środków trwałych: Studnia kablowe typu SK-1 XVIII Zakup środków trwałych: zakup i montaż UPS system podtrzymywania energii (siłownia, bateria akumulatorów, agregat prądotwórczy) wraz z uruchomieniem i pomiarami XIX Zakup środków trwałych: Organizery kablowe do szaf RACK XX Zlecenie usługi firmie zewnętrznej: wykonanie przyłącza energetycznego do szafy Strona 5 z 7
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Łukasz Oppenauer tel +48 17 250 20 11, kom. 665 706 108 2 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną. 3 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres SL-NET s.c., ul. Wiosenna 1c/1, 35-303 Rzeszów; z powołaniem się na nazwę postępowania. 4 Dokumentacja SIWZ będzie wydawana w formie elektronicznej po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania na adres biuro@sl-net.pl lub w siedzibie firmy SL-NET s.c., ul. Wiosenna 1c/1, 35-303 Rzeszów. VIII. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 1 Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach, z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2 Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 3 Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4 Do oferty należy dołączyć zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 5 Wykonawca powinien wskazać w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6 Strony oferty powinny być ponumerowane, parafowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 7 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta na dostawę sprzętu i budowę sieci światłowodowej Koperta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego. 8 Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowanie przez osobę podpisującą ofertę. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 一 Ofertę należy przesłać w terminie do 26.07.2013 do godziny 9:00 na adres SL-NET s.c., ul. Wiosenna 1c/1, 35-303 Rzeszów. 一 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 一 一 一 Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. O wynikach postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną. Strona 6 z 7
Informacje o ewentualnych zmianach w treści zapytania ofertowego będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.sl-net.pl XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca powinien podać cenę za wykonanie zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena. 1 Cena zamówienia (brutto) za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym 100% Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. Oceny dokonywać będzie trzyosobowa komisja wyłoniona przez Właścicieli Spółki SL-NET s.c. XII. Wzór umowy Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga aby do oferty załączyć zaakceptowany wzór umowy. XIII. Załączniki 1 Formularz ofertowy 2 Mapa obszaru inwestycji dla sieci światłowodowej. 3 Wzór umowy. 4 Harmonogram prac. 5 Specyfikacja techniczna urządzeń. Strona 7 z 7