Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy UMOWA NR. zawarta dniu... roku w Kolsku, pomiędzy: Gminą Kolsko z siedzibą w Kolsku przy ul. Piastowskiej 12, 67-415 Kolsko, NIP 925-19-60-357, reprezentowaną przez: Henryka Matysika Wójta Gminy Kolsko, przy kontrasygnacie Renaty Chodak - Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... w imieniu którego działa:... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest przewóz uczniów uczęszczających do szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli na terenie Gminy Kolsko, w roku szkolnym 2015/2016, w ramach komunikacji regularnej, na podstawie biletów miesięcznych z ulgą 49% w związku z przysługującymi uprawnieniami na podstawie art. 5 ust. 1 i 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1138 z późn. zm.) 2. Zlecenie realizowane będzie poprzez zapewnienie uczniom odpowiedniej ilości miejsc siedzących w autobusach Wykonawcy. 3. Przejazdy będą dokonywane na podstawie imiennych biletów miesięcznych łącznie z ważnym zaświadczeniem o spełnianiu obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego bądź legitymacją szkolną. 4. Wszystkie dzieci muszą być dowiezione do placówek przed rozpoczęciem zajęć oraz odebrane i odwiezione po zakończeniu zajęć zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5. Pojazdy Wykonawcy wykorzystywane dla potrzeb realizowanych dowozów muszą być objęte ważnymi polisami ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz posiadać aktualne badania techniczne. 6. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 1
7. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu sprawować będzie opiekun zatrudniony przez Wykonawcę. 8. Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy wyłącznie w oparciu o komunikację otwartą dla innych, niż uczniowie, podróżnych. 9. W razie uszkodzenia pojazdu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pojazd zastępczy, w taki sposób, aby przerwa i opóźnienie spowodowane awarią podstawowego autobusu nie przekroczyła 1 godziny. 10. Wykonawca zagwarantuje w okresie zimowym sprawne ogrzewanie autobusów. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu dzieci wg obowiązujących przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2012r., poz. 1137 ze zm.) oraz wszelkimi innymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy. 12. Wykonawca na czas trwania niniejszej umowy musi posiadać ważną (aktualną) licencję uprawniającą go do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydaną w oparciu o ustawę z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1265), jak również wszelkie inne zezwolenia, licencje itp. stanowiące warunek zgodnego z prawem wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 13. Zamawiający może w każdym czasie żądać przedłożenia mu wszelkich dowodów potwierdzających należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę oraz spełnianie przez niego warunków określonych umową, jak również żądać udzielenia mu przez Wykonawcę wyjaśnień. 2 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego imiennych biletów miesięcznych. 2. Strony obowiązuje cena jednostkowa biletu miesięcznego dla każdego z uczniów z poszczególnych miejscowości, przy zastosowaniu ulgi, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 ze zm.) w kwotach: 1) Uście (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto... zł (słownie brutto...), 2) Tatarki (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto... zł (słownie brutto...), 3) Karszynek (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto... zł (słownie brutto...), 4) Jesionka (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 5) Jesiona (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 2
6) Sławocin (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 7) Tyrszeliny (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 8) Mesze (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 9) Marianki (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 10) Zacisze (przywóz i odwóz) - cena jednostkowa biletu netto 3. Łączne szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy w okresie od 1 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r., z wyłączeniem dni wolnych od nauki, przy uwzględnieniu szacunkowej liczby dzieci korzystających z przewozów stanowiących przedmiot umowy, wyniesie zł netto, podatek VAT w kwocie... zł, brutto. zł (słownie brutto:.). 4. Cena jednostkowa biletu miesięcznego uwzględnia wszelkie koszty, które Wykonawca poniesie celem należytego wykonania umowy, w tym w szczególności koszty napraw, paliwa, rejestracji pojazdów, ubezpieczenia, podatków, akcyzy, części zamiennych itp. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych do siedzib poszczególnych placówek oświatowych określonych w 1 ust. 1 umowy, każdorazowo zgodnie z imiennym wykazem uczniów przesyłanych Wykonawcy przez dyrektorów placówek do 20. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy. Wykaz, o którym mowa powyżej, obejmować będzie każdorazowo listę dzieci ze wskazaniem ich imion i nazwisk, miejscowości zamieszkania, placówki oświatowej, do której uczęszcza dziecko. W przypadku nieprzedstawienia Wykonawcy zestawienia, o którym mowa powyżej, zestawienie złożone w poprzednim miesiącu uważa się za wiążące. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety miesięczne objęte zestawieniem każdorazowo do 25. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc świadczenia usług objętych umową. Nadto każdorazowo w przypadku zajścia konieczności wydania biletu miesięcznego dla kolejnego dziecka, nieobjętego zestawieniem, o którym mowa powyżej, Wykonawca dostarczy bilet miesięczny do właściwej placówki oświatowej w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia indywidualnego zapotrzebowania, zawierającego dane dziecka opisane powyżej. 6. Przy dostarczeniu biletów do poszczególnych placówek oświatowych, Wykonawca uprawniony będzie do zweryfikowania uprawnień dzieci objętych zestawieniem lub indywidualnym zapotrzebowaniem, o których mowa w ust. 5 powyżej, do korzystania z 49% ulgi, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 ze zm.). Zamawiający zapewni przedstawienie Wykonawcy wszelkich dokumentów poświadczających uprawnienie do powyższej ulgi stosownie do przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2002 r. w sprawie 3
rodzajów dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1737 ze zm.). 7. Dostarczenie biletów do poszczególnych placówek oświatowych, jak również weryfikacja przez Wykonawcę uprawnień zgłoszonych dzieci do korzystania z ulgi, o której mowa w ust. 6 powyżej, potwierdzane będą każdorazowo protokołem odbioru. 8. Wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilość dzieci objętych przedmiotem umowy jest ilością orientacyjną, która może ulegać zmianie w okresie realizacji umowy. Ewentualne zmniejszenie ilości dzieci objętych przedmiotem umowy nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę jakichkolwiek dodatkowych roszczeń. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie każdorazowo według faktycznej ilości dzieci objętych dowozami i odwozami stanowiącymi przedmiot umowy w danym miesiącu kalendarzowym, przemnożonej przez stawki wynagrodzenia określone w ust. 2 powyżej. 10. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będą każdorazowo podpisane protokoły odbioru biletów miesięcznych do wszystkich placówek oświatowych. 11. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmniejszone, natomiast wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany wysokości podatku VAT. 12. W przypadku zgłoszenia indywidualnego zapotrzebowania na bilet miesięczny w trakcie miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie Wykonawcy za ów bilet ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu o ilość dni, w których usługi Wykonawca nie świadczył usług wobec dziecka objętego indywidualnym zapotrzebowaniem. 13. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie Gmina Kolsko. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowę zawiera się na czas oznaczony: od dnia 2 września 2013 r. do dnia 30 czerwca 2016 roku. 4 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość w przypadku, gdy: 1) Wykonawca przestanie spełniać którykolwiek z warunków niezbędnych do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, w szczególności utraci niezbędne do świadczenia tych usług licencje, 2) Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy, 3) Wykonawca wykonywał będzie usługi stanowiące przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, mimo wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania usług i wyznaczenia Wykonawcy w tym celu odpowiedniego terminu, 4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie 4
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 5) zaistnieją inne przypadki, z którymi przepisy prawa wiążą uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 2 miesięcy od dnia ujawnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy, chyba że z przepisów prawa wynika dłuższy termin na skorzystanie z prawa do odstąpienia od umowy lub bezterminowe uprawnienie w tym względzie. 4 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% przewidywanej wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonej w 2 ust. 3 umowy, 2) za istotne naruszenie warunków umowy przez Wykonawcy, a w szczególności 3-krotne opóźnienie przekraczające 30 minut - w wysokości 0,5% przewidywanej wartości wynagrodzenia Zamawiającego brutto, określonej w 2 ust. 3 umowy za każde naruszenie. 2. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody. W razie zbiegu podstaw do dochodzenia kar umownych podlegają one zsumowaniu i mogą być dochodzone łącznie. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktur VAT wystawianych każdorazowo na ostatni dzień miesiąca lub po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego i doręczonych Zamawiającemu wraz z protokołami odbioru biletów miesięcznych, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 7 ZMIANA LUB UZUPEŁNIENIA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: 1) zmianą planów lekcji w takim przypadku możliwa będzie zmiana harmonogramu, dowozów dzieci z uwzględnieniem nowego planu lekcji, 2) zmianą lokalizacji przystanków w takim przypadku możliwa będzie zmiana harmonogramu dowozów uwzględniająca nowe przystanki. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5
1. Wszelkie spory i problemy wynikłe na tle niniejszej umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, jak również innych, właściwych aktów prawnych. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy, Zamawiający Wykonawca 6