Gmina Białe Błota Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami za rok 2014 Białe Błota, kwiecień 2015 r.
Wstęp Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Wójt Gminy Białe Błota zobowiązany jest przedłożyć Radzie Gminy Białe Błota sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni (do 30 kwietnia każdego roku). Projekt Programu na podstawie Zarządzenia Nr SG.0050.71.2013 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 18 października 2013 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu uchwały w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Białe Błota na rok 2014 z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został poddany konsultacjom w okresie od 18 października do 31 października 2013 r. Przyjętą formą przeprowadzenia konsultacji było zamieszczenie informacji o podejmowanych konsultacjach wraz z projektem programu współpracy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.bialeblota.pl, na stronie internetowej gminy www.bialeblota.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Białe Błota. W trakcie prowadzonych konsultacji nie wpłynęły żadne uwagi, opinie, ani propozycje zmiany Programu współpracy ze strony organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów działających w sferze pożytku publicznego. Z przebiegu konsultacji sporządzono protokół, który zamieszczony został w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Białe Błota. Program współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2014 został przyjęty Uchwałą Nr RGK.0007.129.2013 Rady Gminy Białe Błota z dnia 28 listopada 2013 r. Po przekazaniu uchwały Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu, orzekł on w rozstrzygnięciu nadzorczym nr 95/2013 o nieważności uchwały nr RGK.0007.129.2013 w sprawie Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014. Powyższe wynikało z błędnych zapisów uchwały dotyczących braku wskazania w Programie kwoty środków finansowych zaplanowanych na realizacje zadań publicznych, zapisu dotyczącego powołania w skład komisji konkursowej przedstawicieli rady gminy oraz skatalogowania w uchwale przypadków wykluczających przyznanie dotacji.
Mając powyższe na uwadze przygotowano kolejny projekt Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi z uwzględnieniem uwag zawartych w rozstrzygnięciu nadzorczym wojewody. Projekt na podstawie Zarządzenia Nr SG.0050.82.2013 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 19 grudnia 2013 r. został poddany konsultacjom. W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji tj. od 19.12.2013 r. do 31.12.2013 r. wpłynęły za pośrednictwem poczty elektronicznej uwagi i opinie od pani Marzanny Kreja. W projekcie programu uwzględniono uwagi dotyczące interpunkcji, wielkości liter, stylu. Ponadto naniesiono zmiany wynikające z rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody Kujawsko-Pomorskiego nr 95/2013 z dnia 23 grudnia 2013 r tj. dopisano kwotę (150 tys. złotych) jaką zaplanowano na realizację programu, usunięto ustęp, w którym sklasyfikowano przypadki wykluczające przyznanie dotacji ( 6 ust. 3) oraz usunięto ustęp dotyczący składu komisji konkursowej ( 12 ust. 2). Skonsultowany Program współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2014 został przyjęty Uchwałą Nr RGK.0007.5.2014 Rady Gminy Białe Błota z dnia 30 stycznia 2014 r. Formy współpracy Zgodnie z przyjętym Programem władze gminy współpracują z organizacjami pozarządowymi poprzez powierzanie lub wspieranie wykonania zadań wymienionych w programie. Program współpracy wyznacza zadania umożliwiające zaspokajanie potrzeb mieszkańców oraz pozwala dysponować środkami publicznymi na finansowanie lub dofinansowanie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe. Realizując program współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku gmina Białe Błota podejmowała działania o charakterze finansowym jak i pozafinansowym. Współpraca o charakterze finansowym realizowana była poprzez wspieranie wykonywania tych zadań wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Na wsparcie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w budżecie Gminy Białe Błota na 2014 rok przeznaczono kwotę w wysokości 150.000,00 zł W ramach powyższej kwoty ogłoszono konkurs ofert, który dotyczył upowszechniania kultury fizycznej i sportu w gminie Białe Błota. Konkurs został ogłoszony zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 7 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 31 stycznia 2014 roku. W odpowiedzi na
konkurs do Urzędu Gminy Białe Błota wpłynęło 12 ofert. Zgodnie z procedurą konkursową określoną w Programie współpracy oferty zostały zweryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym oraz zaopiniowane przez powołaną przez Wójta Gminy Białe Błota komisję konkursową. Dofinansowanie przyznano następującym organizacjom: Lp. Nazwa oferenta Nazwa zadania Kwota przyznanych środków publicznych 1. Gminny Klub Sportowy Spójnia ul. Centralna 27B,86-005 Białe Błota Spaja nas Spójnia 62.000,00 2. Klub Sportowy Łochowo ul. Wierzbowa 2, 86-065 Łochowo Szkolenie dzieci i młodzieży w piłce nożnej 35.000,00 3. Uczniowski Klub Sportowy Czapla ul. Czysta 1a, 86-005 Białe Błota Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców w 2014 r. 22.000,00 4. Wiejski Klub Sportowy O.R.I. ul. Brzozowa 15, 86-005 Białe Błota 5. Uczniowski Klub Sportowy w Łochowie ul. Wierzbowa 2, 86-065 Łochowo 6. Polski Związek Wędkarski Koło Gminne ul. Toruńska 57a, 85-023 Bydgoszcz 7. Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz 8. Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Hufiec Bydgoszcz Miasto Szczep Siódmych Bydgoskich Drużyn Upowszechnianie i promowanie różnych dyscyplin sportowych poprzez m.in. organizowanie i udział w imprezach sportowych i rekreacyjnych, zawodach, rozgrywkach, turniejach, obozach i pokazach z różnych dziedzin sportu, w tym dla osób niepełnosprawnych. Szkolenie i udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez światowe, polskie i okręgowe związki sportowe. Utrzymanie i rozwój bazy sportowej. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i rekreacji Organizacja zawodów wędkarskich i szkolenia młodzieży w zakresie sportu wędkarskiego Upowszechnianie i promowanie Judo, szkolenie zawodników sekcji Judo, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polski i okręgowy związek Judo Roztocze Na styku Kultur obóz rekreacyjno-sportowy 17.000,00 3.500,00 3.000,00 2.200,00 2.000,00
Harcerskich Zielona Siódemka ul. Kopernika 1, 85-074 Bydgoszcz 9. Stowarzyszenie Kulturalno Społeczne na Rzecz Rozwoju Wsi Łochowice Łochowice z Przyszłością ul. Kurkowa 2, 86-065 Łochowice 10. Klub Sportowy Arabeska Bydgoszcz ul. Dolina 35, 85-212 Bydgoszcz 11. Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz Trzeci Łochwicki bieg przełajowy Łochowicka Piątka Gminna impreza sportowa łącząca pokolenia Upowszechnianie akrobatyki i szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w akrobatyce sportowej 1.700,00 1.000,00 I Białobłocki Turniej Judo 600,00 Razem 150.000,00 Komisja Konkursowa nie udzieliła dotacji Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Szabla Brzoza, z siedzibą: ul. Szkolna 2, 86-061 Brzoza ze względu na niespełnienie wymogów formalnych (oferta została złożona po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu). Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert jedynie Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego zrezygnował z podpisania umowy na zadanie I Białobłocki Turniej Judo. Przyznana kwota (600,00 zł) była niewystarczająca na zrealizowanie w/w zadania. Klub Sportowy Arabeska z Bydgoszczy złożył sprawozdanie z realizacji zadania w terminie. Ze względu jednak na znaczące błędy w jego rozliczeniu wobec klubu toczy się postępowanie wyjaśniające. Pozostałe organizacje prawidłowo rozliczyły otrzymane środki finansowe i w wyznaczonym terminie złożyły sprawozdania z wykorzystania przyznanych dotacji. Realizując Program Gmina Białe Błota wspierała sektor pozarządowy również w formach pozafinansowych poprzez: - wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania, - promocję działalności organizacji pozarządowych, - doradztwo i udzielanie przez Gminę pomocy merytorycznej organizacjom pozarządowym, - wsparcie organizacyjne lub współudział organów samorządu Gminy Białe Błota w przeprowadzeniu imprez sportowych,
- aktualizację witryny internetowej Gminy Białe Błota w zakresie informacji dotyczących organizacji pozarządowych z terenu Gminy. Tryb pozakonkursowy Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) przewiduje także przekazywanie środków finansowych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 w/w ustawy w trybie pozakonkursowym z własnej inicjatywy (art.12). Gmina Białe Błota wsparła w tym trybie zadania realizowane przez organizacje pozarządowe przedstawione w poniższej tabeli. Lp. Nazwa oferenta Nazwa zadania publicznego 1. Uczniowski Klub Sportowy Czapla 2. Gminny Klub Sportowy Spójnia 3. Gminny Klub Sportowy Spójnia Organizacja zajęć sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z Gminy Białe Błota Szkolenie dzieci i młodzieży, organizacja obozu sportowego Pobyt młodzieży polskiej z gminy Mariampol (Litwa) w gminie Białe Błota Wysokość przyznanych środków 9.900,00 10.000,00 10.000,00 Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego wskazuje zadania podejmowane przez organizacje pozarządowe w ramach przekazanych im przez Gminę Białe Błota środków. Działania te, składające się na bardzo bogatą i zróżnicowaną ofertę sportową dla mieszkańców Gminy w każdym przedziale wiekowym uzupełniane są nierzadko wieloma innymi działaniami o charakterze sportowym podejmowanymi przez Gminę Białe Błota. W 2014 roku Gmina zorganizowała lub wspierała następujące imprezy o charakterze sportowym: Gminny Dzień Sportu, Spływ Kajakowy, Rodzinny Rajd Rowerowy, Otwarcie Sezonu Motocyklowego, Wyjazd na Puchar Świata Nordic Walking w Żołędowie.
Podsumowanie Gmina Białe Błota realizując Program współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie udzieliła organizacjom pozarządowym wsparcia finansowego, jak również pomocy pozafinansowej. Ogłoszono jeden konkurs ofert, w którym 11 podmiotów otrzymało wsparcie na realizacje zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Łącznie w konkursie rozdysponowano kwotę 149.400,00 złotych. W trybie pozakonkursowym przyznano 29.900,00 złotych. Opracowała: Anna Bączkowska