MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ 41-250 CZELADŻ; UL. 17 LIPCA 27 tel. (032) 265-14-42, (032) 265-68-11 www.mops.czeladz.pl, e-mail: mops@mops.czeladz.pl DAG.V.JJ.0717-86/2015 Czeladź 25.03.2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na : Świadczenie podstawowych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania w okresie od 01.04.2015r do 31.12.2015r. ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PONIŻEJ 30 TYS EURO Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami) nie stosuje się. Zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych (Zarządzenie Burmistrza Nr 1/2015 z dnia 02 stycznia 2015) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Czeladzi zaprasza do składania ofert na Świadczenie podstawowych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania w okresie od 01.04.2015r do 31.12.2015r. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro. I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. ul. 17 Lipca 27 41-250 Czeladź tel.faks. 32 265 14 42, e-mail: mops@mops.czeladz.pl II. Przedmiot zamówienia (CPV): 85000000-9 usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie podstawowych usług opiekuńczych w tym specjalistycznych, świadczonych przez osoby z przygotowaniem zawodowym, doświadczeniem w tym zakresie, dla osób które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione, wykonywanych w miejscu zamieszkania (teren gminy Czeladź). 2. Podstawowe usługi opiekuńcze obejmują: 2.1. Pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych 2.1.1.czynności żywieniowe: a) przygotowanie i dostarczanie posiłków w tym minimum jednego gorącego oraz produktów żywnościowych na pozostałą część dnia, z uwzględnieniem zalecanej diety i zachowaniem dbałości o higienę żywności b) pomoc w spożywaniu posiłków lub karmienie osoby starszej, o ile wymaga tego jej stan zdrowia 2.1.2. Czynności gospodarcze: a) przynoszenie opału, palenie w piecu b) sprzątanie: utrzymywanie w czystości najbliższego otoczenia osoby starszej ( z wyłączeniem ciężkich prac porządkowych), wynoszenie śmieci, utrzymywanie w bieżącej czystości sprzętu codziennego użytku w tym urządzeń sanitarnych c) utrzymywanie w czystości naczyń stołowych i kuchennych d) utrzymywanie w czystości sprzętu pomocniczego ułatwiającego codzienne funkcjonowanie (np. wózek inwalidzki, balkonik, podnośnik) e) robienie zakupów
f) pranie odzieży, bielizny pościelowej, niezbędne prasowanie lub zanoszenie i odbiór rzeczy z pralni 2.1.3 Czynności organizacyjne: a) ustalanie wizyt lekarskich i towarzyszenie w nich jeżeli zachodzi taka potrzeba b) realizacja recept lekarskich c) załatwianie spraw urzędowych lub towarzyszenie podczas wizyt w urzędach lub innych instytucjach i organizacjach d) pomoc w regulowaniu opłat (na życzenie) e) pomoc w organizacji czasu wolnego f) zgłaszanie do naprawy urządzeń i instalacji domowych 2.1.4. Inne czynności wynikające z uzasadnionych indywidualnych potrzeb osoby starszej 2.2. Opiekę higieniczną, 2.2.1. Czynności higieniczne a) utrzymanie higieny: mycie ciała, mycie głowy, kąpiel b) czesanie c) obcinanie paznokci d) golenie e) pomoc w załatwianiu potrzeb fizjologicznych f) układanie osoby chorej w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji g) zapobieganie powstawaniu odleżyn lub odparzeń h) zmiana pielucho-majtek i) czyszczenie protez zębowych 2.2.2. Zmiana bielizny osobistej i pościelowej 2.2.3. Słanie łóżka 2.2.4. Inne czynności wynikające z uzasadnionych indywidualnych zaleceń lekarskich, uzupełniające w stosunku do pielęgniarskiej opieki środowiskowej 2.3. Pielęgnację, 2.3.1 Czynności pielęgnacyjne: a) oklepywanie b) stosowanie okładów i kompresów c) zmiana opatrunków 2.3.2. Podawanie leków drogą doustną, doodbytniczą, wziewną (inhalacje) lub przez skórę (wcieranie) 2.3.3. Mierzenie temperatury, ciśnienia, poziomu cukru itp. 2.3.4. Inne czynności wynikające z indywidualnych zaleceń lekarskich uzupełniające w stosunku do pielęgniarskiej opieki środowiskowej. 2.4. Zapewnienie kontaktów z otoczeniem, 2.4.1. Inicjowanie, ułatwianie kontaktów z rodziną i środowiskiem lokalnym 2.4.2. Organizacja wyjść z mieszkania 2.4.3. Pomoc w zaspokajaniu potrzeb duchowych, w tym religijnych 2.4.4. Pomoc w zaspokajaniu potrzeb kulturalno - sportowo rekreacyjnych 2.5 Usługi opiekuńcze inne, uzależnione od indywidualnych potrzeb osób objętych pomocą. 2.6 Specjalistyczne usługi dla osób niepełnosprawnych 2.6.1. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia 2.6.2. Pielęgnacja jak i wspieranie procesu leczenia 2.6.3. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzeń funkcji organizmu 2.6.4. Pomoc mieszkaniowa 3. Świadczenie usług opiekuńczych odbywać się będzie od poniedziałku do soboty w zależności od zgłoszonych potrzeb osób korzystających z usług, na terenie gminy Czeladź. Indywidualne wskazanie ilości godzin świadczonych u podopiecznych określa decyzja administracyjna wydana przez Dyrektora MOPS. 4. Szacunkowy wymiar godzin usług wynosi 940 godzin miesięcznie i jest uzależniony od ilości zleconych godzin określonej w miesięcznym harmonogramie pracy. Za jedną godzinę świadczonych usług ustala się odpłatność w wysokości 10.00 zł brutto.
Zamawiający w stosunku do ilości godzin zastrzega, że: - Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę wykonanych godzin, Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z: - Ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.); I II. Termin wykonania zamówienia: od 01.04.2015 r. do 31.12.2015 r. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictw. Nr telefaksu (32) 265-68-11 e-mail : mops@mops.czeladz.pl Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. Teresa Ciechowska Pracownik Socjalny tel. (032) 265 14 42, fax (032) 265 68 11 godziny pracy MOPS Czeladź pn. 7 30-17 00, wt. czw. 7 30 15 30, pt. 7 30 14 00. V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1.Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej. 2.Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 3.Dokumenty wystawione w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.Oferta winna zawierać: 1) CURRICULUM VITAE z opisem dotychczasowej kariery zawodowej oraz danymi kontaktowymi 2) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje 3) Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności. 4/ Oświadczenie o niekaralności(wg wzoru na zał. nr 1 do Zaproszenia), 5/ Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych (wg wzoru na zał. nr 2 do Zaproszenia), 6/ Referencje 7/ Informację o posiadanym doświadczeniu (wg wzoru na zał nr 4 do Zaproszenia) 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy a kserokopie dokumentów potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez w/w osoby. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku sporządzania oferty przez osobę/ osoby inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru)wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, 10. Wszystkie koszty sporządzenia oferty w tym również koszty ewentualnych tłumaczeń i uwierzytelnień dokumentów, ponosi wykonawca, niezależnie od wyników postępowania. VI. Warunki udziału w zaproszeniu :
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1) posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu: pielęgniarki, opiekuna, opiekuna osób starszych, opiekuna medycznego, asystenta osoby niepełnosprawnej lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone usługi, potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego (obejmującego min. 500 godzin zajęć) lub posiadanie świadectwa potwierdzającego kwalifikacje w w/w zawodzie i zdany egzamin potwierdzający kwalifikacje w w/w zawodzie. 2) posiadają min. 1,5 roku doświadczenia w świadczeniu usług opiekuńczych 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; Wymagane dokumenty: 1) CURRICULUM VITAE z opisem dotychczasowej kariery zawodowej oraz danymi kontaktowymi 2) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje 3) Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności. 4) Referencje 5) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych (wg załączonego wzoru) 6) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego (wg załączonego wzoru) 7) Informacja o posiadanym doświadczeniu VI I. Termin związania ofertą Ustala się termin związania ofertą 30 dni licząc od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII I. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w Sekretariacie pok. nr 9 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi ul.17 Lipca 27 nie później niż do godziny 12 00 dnia 30.03. 2015 r. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie lub opakowaniu. Oferta winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Czeladzi ul. 17 Lipca 27 41-250 Czeladź i oznakowana następująco: OFERTA NA Świadczenie podstawowych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania w okresie od 01.04.2015r do 31.12.2015r. Nie otwierać przed 30.03.2015r do godziny 12 30. oraz winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 3. Dostarczenie oferty Zamawiającemu. Oferta może być dostarczona osobiście przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego lub przesłana pocztą na adres Zamawiającego pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed
upływem wyznaczonego terminu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty przesłane drogą pocztową. Oferty dostarczone Zamawiającemu po wyznaczonym terminie do ich składania zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. Oferty, które nadejdą pocztą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub nie zaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia. 4. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.03.2015r o godz. 12 30 w pokoju nr 8 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi ul. 17 Lipca 27 Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości: - nazwa i adres Wykonawcy IX. Badanie ofert. Podczas badania ważności ofert oraz ich oceny Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadku tego wymagającym, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwania do uzupełnienia wymaganych, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające warunków określonych w niniejszym zaproszeniu zostaną odrzucone. X. Ocena ofert, wybór oferty, zawarcie umowy. Zamawiający dokonuje oceny nie odrzuconych ofert na podstawie kryteriów: - przygotowanie zawodowe (50%) - doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych (50%) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełnia wszystkie kryteria Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej www.mops.czeladz.pl XI. Informacje dotyczące wynagrodzenia: Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w terminie 14 dni od daty złożenia rachunku wraz z zaakceptowanym miesięcznym rozliczeniem realizacji usług XII. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku: - braku minimum 1 oferty niepodlegającej odrzuceniu XI II. Postanowienia końcowe. Do niniejszego postępowania zastosowanie ma art.4 pkt 8 - ( ustawy nie stosuje się do zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro ) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi. zmianami ), kodeks cywilny oraz Zarządzenie nr 1/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 02 stycznia 2015 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych.
Załączniki : 1. Oświadczenie o niekaralności 2. Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych 3. Wzór umowy 4. Wzór informacji o posiadanym doświadczeniu ZATWIERDZAM: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi mgr Aneta Jóźwin - Rybska