Sprawozdanie roczne 2011 Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera organizacja pożytku publicznego Sopot kwiecień 2012 r. 1
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI GDAŃSKIEGO STOWARZYSZENIA POMOCY OSOBOM Z CHOROBĄ ALZHEIMERA W 2011 ROKU I. Informacje ogólne o Stowarzyszeniu Nazwa organizacji: Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera Adres siedziby: 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 94 Tel./fax: (58) 551-63-64 e-mail: alzheimer.gdansk@gmail.com Adres strony internetowej: http:// free.ngo.pl/alzheimer.gdansk Rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A. 59 1020 1853 0000 9702 0010 2830 Władze organizacji: Walne Zgromadzenie Członków VII WZC odbyło się w dniu 27 sierpnia 2011 roku, w wyniku czego zmieniły się władze Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej. Nowy Zarząd w składzie: - Aleksandra Mieszkowska Przewodni. Zarządu, zam.80-807 Gdańsk, ul.lubuska 17 - Dorota Ussorowska Wice Przewodnicząca, zam. 81-598 Gdynia, ul. Lukrecjowa 40 b/18 - Małgorzata Chrzanowska - Wice Przewodni., zam 81-843 Sopot ul. Armii Krajowej 51/2 - Mirosława Józefowicz Skarbnik, zam. 81-761 Sopot, ul. Sobieskiego 15/3 - Zofia Kurkiewicz Sekretarz, 80-366 Gdańsk, ul. Jagiellońska 42k/11 - Anna Rachocka Członek, zam. 83-021 Gdańsk, ul.główna 36 A Nowa Komisja Rewizyjna: - Danuta Erhardt - Krystyna Przyborowicz - Jerzy Rudnik - Edyta Prachnio - Irena Glabas VII WZC podjęło następujące uchwały: (1) Uchwała Nr 1/VII/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Gdańskiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera a dnia 27 sierpnia 2011 r. w sprawie absolutorium dla Zarządu GSPOCA VI kadencji (2) Uchwała Nr 12VII/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Gdańskiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera a dnia 27 sierpnia 2011 r. w sprawie zmiany Statutu Stowarzyszenia Data i miejsce rejestracji: 12.06.2001 r. Krajowy Rejestr Sądowy, Sąd Rejonowy w Gdańsku XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 2
Nr księgi rejestrowej: 1579 Numer KRS: 0000015721 Numer REGON: 190445536 Numer NIP: 585-12-12-070 Cel statutowy Stowarzyszenia: Niesienie pomocy osobom z chorobą Alzheimera i zaburzeniami pokrewnymi oraz ich rodzinom i opiekunom. II. Zasady, formy i zakres działalności statutowej 1. Dla osiągnięcia swego celu Stowarzyszenie prowadzi działalność poprzez: - organizowanie różnych form pomocy chorym, ich opiekunom i rodzinom oraz wzajemnej samopomocy, - popularyzację wiedzy i upowszechnienie w społeczeństwie wagi problemów związanych z chorobą Alzheimera i pokrewnymi schorzeniami, - wymianę informacji i kształcenie osób opiekujących się pacjentami z chorobą Alzheimera, - inspirowanie i pomoc w organizacji specjalistycznej opieki medycznej, - promowanie zdrowego stylu życia, - wpływanie na politykę i polityków mające na celu wzrost uwagi i pomoc dla pacjentów z chorobą Alzheimera i ich rodzin, - współpraca z odpowiednimi ośrodkami zagranicznymi w celu wymiany doświadczeń, - podejmowanie innych działań, które bezpośrednio lub pośrednio wiążą się z podstawowym celem. 2. Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia (1) Poradnictwo i wsparcie psychologiczne Zadanie polegało na udzielaniu porad osobom przychodzącym do Stowarzyszenia po raz pierwszy, które u siebie lub swego bliskiego podejrzewały chorobę jak również opiekunom, którzy już czynnie opiekują się chorym. Porady te udzielano w punktach informacyjno-konsultacyjnych. W 2011 roku prowadziliśmy dwa punkty: w Sopocie w siedzibie Stowarzyszenia i w Gdyni w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych. Punkty czynne były: - dwa razy w tygodniu w Sopocie, - raz w tygodniu w Gdyni. W ramach poradnictwa osoby zgłaszające się do Stowarzyszenia, osobiście lub telefonicznie, otrzymują pomoc: - przygotowującą ich do wykonywania funkcji opiekuńczych, - zapoznającą ze sposobami pielęgnowania chorego, - przy opracowaniu strategii opieki nad chorym, - w dotarciu do odpowiednich instytucji i placówek medycznych, pielęgniarskich, socjalnych, 3
- w rozwiązywaniu indywidualnych problemów, m.in. prawnych, dzięki podpisaniu stosownego porozumienia z Izbą Adwokacką i bieżącej współpracy z prawnikami, wyznaczonymi przez Izbę, - w umieszczeniu chorego w Domu Pomocy Społecznej Bardzo ważnym elementem naszej działalności jest psychologiczne wspieranie rodzin, szczególnie będących w stanie kryzysu psychicznego, na skutek długotrwałej, całodobowej i wyczerpującej opieki nad chorym. Realizujemy to zarówno w punktach jak i w domach chorych przy współpracy z lekarzami, psychologami i terapeutami. W 2011 roku udzieliliśmy 158 porad, miesięcznie ponad 13, w większości członkom Stowarzyszenia. Pomocy udzielamy wszystkim, którzy jej potrzebują. W liczbie tej są również porady telefoniczne, także z inicjatywy Stowarzyszenia. Te ostatnie przełamują barierę osamotnienia, wzmacniają psychicznie opiekuna, niwelują bezradność, umacniają więź i niosą pociechę. W roku sprawozdawczym notuje się, w stosunku do poprzednich okresów, spadek liczby udzielonych porad przez Stowarzyszenie wynikający z braku dofinansowania tego zadania przez Gdańsk i przejęcia przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku funkcji poradniczych w ramach etapowego wdrażania na terenie Gdańska modelu medycznej i społecznej pomocy osobom z Chorobą Alzheimera. Część mieszkańców Gdańska, zwłaszcza z dzielnic położonych bliżej miejsca, w którym uruchomiono gdański punkt poradnictwa, korzysta z porad tego punktu. Wielu, np. z Oliwy i Przymorza przyjeżdża w dalszym ciągu do nas, zarówno po porady jak też na grupy wsparcia i terapię. Oprócz poradnictwa udzielanego w punktach prowadziliśmy dość szeroko zakrojone poradnictwo w domach chorych. Celem tej formy było psychologiczne wspieranie rodzin, psychoedukacja i przekazywanie praktycznych porad o sposobie pielęgnowania chorych. Porad domowych udzielali : psycholog i pielęgniarki wyspecjalizowane w sprawowaniu opieki nad osobami z chorobą Alzheimera i innymi otępiennymi. (2) Psychoterapia i terapia chorych i ich opiekunów W roku 2011 r. program terapii psychologicznej i terapii psychomotorycznej osób z chorobą Alzheimera realizowano poprzez: 1. Psychoterapię i terapię grupową oraz warsztaty psychologiczne i terapeutyczne : a) psychoterapię grupową prowadzono w każdą pierwszą i trzecią sobotę miesiąca w grupach od 3 do 9 osobowych, w Sopocie, w siedzibie Stowarzyszenia, b) warsztaty psychoterapeutyczne zamiennie z psychoterapią i terapią grupową w każdą pierwszą i trzecią sobotę miesiąca w Sopocie, w siedzibie Stowarzyszenia, w grupach od 4 do 9 osobowych c) warsztaty terapeutyczne i terapię grupową prowadzono w Gdyni, w Centrum Rehabilitacyjnym Za Falochronem, w grupach od 6 do 12osób. W sumie w 2011 roku w psychoterapii i terapii grupowej uczestniczyło : - w psychoterapii i warsztatach psychoterapeutycznych 32 osoby, - w terapii grupowej i warsztatach terapeutycznych 44 osoby. Terapię psychologiczną prowadzili psychoterapeuci. Terapia nastawiona jest na ćwiczenia pamięci z elementami muzykoterapii i terapii relaksacyjnej, na stymulację procesów poznawczych i wykonawczych. 4
2 Psychoterapię, terapię i stymulację psychoterapeutyczną indywidualną prowadzono w domach osób przewlekle chorych wg ustalonego harmonogramu. W terapii indywidualnej uczestniczyło w 2011 roku 67 rodzin, z czego: - w psychoterapii 15 rodzin, - w terapii zajęciowo-ruchowej 52 rodziny. Terapię prowadzili psycholodzy z długoletnim doświadczeniem zawodowym (również klinicznym) w zakresie psychologicznego wspierania i psychoedukacji rodzin i pielęgniarki wyspecjalizowane w sprawowaniu opieki nad osobami z chorobą Alzheimera i innymi otępiennymi. Program terapii psychologicznej ukierunkowany był w dużej mierze na łagodzeniu stresu spowodowanego niepełnosprawnością osób przewlekle chorych. (3) Grupy wsparcia W 2011 roku prowadziliśmy grupy wsparcia : - w Sopocie, w siedzibie Stowarzyszenia. - w Gdyni w Centrum Rehabilitacyjnym Za Falochronem Spotkania uczestników odbywały się w każdą sobotę w godzinach 11.00-13.00.(w Sopocie, w pierwszą i trzecią, w Gdyni, w drugą i czwartą) W spotkaniach uczestniczyło w sumie 89 osób w grupach liczących od 3 do 17 osób. Spotkania odbywają się wg następującego, przykładowego scenariusza : - lider inicjuje rozmowę na temat aktualnych problemów opiekunów, przedstawianych kolejno, - wymiana doświadczeń, przekazywanie informacji o metodach rozwiązywania, podobnego - - problemu przez uczestników, - problemy wieku podeszłego aktualne dolegliwości, - relaksacja i nauka radzenia sobie ze stresem, spowodowanym nowym problemem. Grupy wsparcia są prowadzone przez psychoterapeutów. (4).Aktywizacja osób niepełnosprawnych W 2011 roku zorganizowano i przeprowadzono dla mieszkańców Gdyni grupowe zajęcia aktywizujące osoby starsze, niepełnosprawne, w dwóch grupach, w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych (I Grupa) i Domu Pomocy Społecznej w Gdyni przy ul. Pawiej 31 (II Grupa) Grupowe zajęcia prowadził psycholog, zgodnie z opracowanym programem Zajęcia zorganizowano i przeprowadzono w grupach liczących : grupa I : od 4 do 12 osób, grupa II: od 7 do 18 osób, W grupowych zajęciach wzięło łącznie udział 57 osób. (5).Psychoedukacja osób starszych Zorganizowano i przeprowadzono grupowe zajęcia psychoedukacyjne dla osób starszych, niepełnosprawnych mieszkańców Sopotu w okresie od stycznia do listopada 2011 r. w Centrum Seniora w Sopocie Grupowe zajęcia psychoedukacyjne prowadził psycholog, zgodnie z przygotowanym programem. Odbyło się 12 grupowych zajęć psychoedukacyjnych w grupach liczących od 8 do 18 osób. 5
(6) Imprezy integracyjne W dniu 10.01.2011r. zorganizowaliśmy uroczyste spotkanie opłatkowe, które odbyło się w Urzędzie Miasta Sopotu. W spotkaniu wzięły udział 43 osoby. Ponadto, w okresie letnim, zorganizowaliśmy trzy wyjazdowe spotkania integracyjne : - 16.07.2011r.w Domu Pomocy Społecznej w Gdyni liczba uczestników 44 osoby, - 06.08.2011 r. w Otominie, liczba uczestników 33 osoby, - 27.08.2011 r. w Ośrodku Wypoczynkowym Stowarzyszenia Razem - liczba uczestników 38 osób, Z okazji Światowego Dnia Choroby Alzheimera w dniu 21 września 2011 zorganizowano uroczyste spotkanie, z udziałem przedstawicieli duchowieństwa, władz samorządowych Trójmiasta, Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej oraz lekarzy i psychologów. Obchody Światowego Dnia Choroby Alzheimera połączone zostały z otwarciem Ośrodka Alzheimerowskiego w Sopocie w spotkaniu ze strony Stowarzyszenia uczestniczyło 57 osób. W spotkaniach uczestniczyło łącznie 215 osób, średnio 43 osoby w jednej imprezie. Imprezy integracyjne cieszą się dużą popularnością wśród naszych podopiecznych. Celem imprez rekreacyjno integracyjnych jest przywrócenie chorym umiejętności współżycia w zespole, a opiekunom poczucie własnej godności i wiary w siebie oraz relaksacja chorych i opiekunów. Wszystkie spotkania z podopiecznymi wywołują w ich psychice bardzo pozytywne emocje, spełniają one oczekiwaną rolę, tj. aktywizują, zbliżają, integrują. Spotkania integracyjne odreagowują lęki chorych, stresy opiekunów, wzmacniają psychicznie opiekunów, integrują środowisko, integrują opiekunów i lekarzy. Prowadzone są z udziałem chorych, rodzin chorych, opiekunów, lekarzy, psychologów, pielęgniarek, aktorów, wolontariuszy, na ogół wg programu: wspólne zabawy i konsolidacja grupy. - zajęcia ruchowe. - zajęcia stymulujące pamięć. - muzykoterapia. - zajęcia ruchowe. (7). Sopocki Program Psychogeriatryczny We współpracy z Sopockim Ośrodkiem Alzheimerowskim zrealizowano Sopocki Program Psychogeriatryczny. Program polegał na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w okresie od 24 listopada do 31 grudnia 2011r. cyklu treningów funkcji poznawczych dla osób z demencją oraz poradnictwa psychologicznego dla ich bliskich. Wzięło w nich udział 40 osób. Treningi przeprowadzali terapeuci zajęciowi. Udział w treningach prokognitywnych osób z demencją służył utrzymaniu jak najdłuższej ich samodzielności i przyczynił się do opóźnienia negatywnych skutków choroby. 6
(8) Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy Wiedza o chorobie i sposobach sprawowania opieki nad bliskim z chorobą Alzheimera to warunek poprawy jakości życia chorych i ich rodzin. Wiedzę tę opiekunowie otrzymują na bieżąco w punktach informacyjno-konsultacyjnych, na spotkaniach grup wsparcia oraz w domach, w czasie wizyt lekarza specjalisty, psychologa i pielęgniarki. III. Inne obszary działalności Stowarzyszenia (1) Udział w pracach nad etapowym wdrażaniem na terenie Gdańska modelu medycznej i społecznej pomocy osobom z chorobą Alzheimera i innymi zaburzeniami otępiennymi. Stowarzyszenie pełni wiodącą rolę ze względu na inicjatywę i znajomość problemów tego przedsięwzięcia. (2) Współudział w opracowywaniu Polskiego Planu Alzheimerowskiego w ramach Ogólnopolskiego Porozumienia Organizacji Alzheimerowskich. (3) Upowszechnianie informacji o działalności Stowarzyszenia poprzez rozprowadzenie naszych folderów w Dzielnicowych Oddziałach MOPS Gdańsk oraz w innych miejscach publicznych (m.in. przychodnie Trójmiasta) (4) Współudział w zorganizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach spotkaniu informacyjno-edukacyjnym na temat choroby Alzheimera. Spotkanie informacyjne odbyło się w ramach projektu systemowego AKADEMIA AKTYWNOŚCI współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ze strony Stowarzyszenia prelekcję popartą prezentacją multimedialną na temat otępienia w przebiegu choroby Alzheimera wygłosiła Ewa Nadrowska. (5). Współorganizowanie obchodów z okazji Światowego Dnia Choroby Alzheimera. połączonych z uroczystością otwarcia Dziennego Ośrodka Alzheimerowskiego w Sopocie. IV. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY W dniu 23 listopada 2011 r. podczas XVII Gali Bursztynowego Mieczyka Stowarzyszenie otrzymało wyróżnienie Nagrody Bursztynowego Mieczyka im. Macieja Płażyńskiego za pracę na rzecz lokalnych społeczności 7
V. Finansowanie działalności Stowarzyszenia Działania statutowe Stowarzyszenia były finansowane w 2011 roku przez: - Urzędy Miast: Gdańska, Gdyni i Sopotu, - Pomorski Urząd Wojewódzki, - Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, oraz ze środków własnych Stowarzyszenia uzyskanych z wpłat 1% podatku od osób fizycznych. Kwoty wydatkowane na poszczególne zadania i ich udział w globalnych wydatkach przedstawia się następująco: Kwota w zł % 1. Poradnictwo i pomoc psychologiczna udzielana w punktach informacyjno-konsultacyjnych 4 660,00 5,21 2. Psychoterapia i terapia chorych i opiekunów grupowa i indywidualna prowadzona w domach chorych, pomoc w łagodzeniu stresu, rehabilitacja, aktywizacja osób niepełnosprawnych, psychoedukacja osób starszych 47 325,00 52,95 3. Grupy wsparcia 4 600,00 5,15 4. Imprezy integracyjne 9 484,62 10,61 5. Pozostałe koszty 23 315,60 26,08 z tego - płatności związane z działalnością Stowarzyszenia (składki ZUS, opłaty bankowe) 3 570,55 x - inne wydatki stanowiące uzupełnienie finansowe integralnej części realizacji zadań podstawowych Stowarzyszenia 19 745,05 x OGÓŁEM 89 385,22 100,00 8
VI. ROZLICZENIE WPŁAT Z TYTUŁU 1% PODATKU OD OSÓB FIZYCZNYCH Rok Wpływy (zł) Wydatkowanie (zł) Różnica 2008 2009 2010 2011 13 898,47 10 678,38 10 481,00 9 220,54 0,00 19 383,15 8 940,43 15 954,81 +13 898,47-8 704,77 + 1 540,57-6 734,27 Razem 44 278,39 44 278,39 0,00 Z powyższego rozliczenia wynika, że wydatkowanie w okresie minionych trzech lat było niższe od uzyskanych z tego tytułu wpływów o 6 734,27 zł. Pozostałość ta zasili środki przyszłych okresów. Wydatkowana w 2011 roku kwota w wysokości 15 954,81 zł stanowiła uzupełnienie wkładu własnego Stowarzyszenia do realizacji zadań wg kosztorysu ujętego w programie na ten rok. Wydatki na poszczególne zadania przedstawiają się następująco: 1. Poradnictwo 1 070,00 zł 2. Prowadzenie grup wsparcia dla opiekunów osób z chorobą Alzheimera 2 600,00 zł 3. Prowadzenie grupowej psychoterapii i terapii i grupowych warsztatów psychologicznych i terapeutycznych 2 960,00 zł 4. Prowadzenie indywidualnej psychoterapii/stymulacji w domach chorych 365,00 zł 5. Świadczenie usług pielęgnacyjnych w domach chorych 2 670,00 zł 6. Prowadzenie indywidualnej terapii zajęciowo-ruchowej w domach chorych 2 180,00 zł 7. Organizowanie imprez integracyjnych 2 244,62 zł 8. Inne wydatki stanowiące uzupełnienie finansowe integralnej części realizacji zadań podstawowych Stowarzyszenia 1 865,19 zł Zaangażowanie środków własnych 1% podatku od osób fizycznych umożliwiło m.in.: - prowadzenie grup wsparcia w każdą sobotę, - prowadzenie grupowej psychoterapii i terapii oraz grupowych warsztatów, psychoterapeutycznych i terapeutycznych nieprzerwanie przez cały rok, - przeprowadzenie terapii indywidualnej w domu chorego w większym wymiarze, - udzielenie dodatkowych porad pielęgnacyjnych w domu chorego. Uchwały Zarządu (1) Uchwała Zarządu Nr 1/VI/2011 z dnia 25 czerwca 2011 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdań za 2010 rok. (2) Uchwała Zarządu Nr 1/VII/2011 z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie ukonstytuowania się Zarządu GSPOCA 9
(3) Uchwała Zarządu Nr 2/VII/2011 z dnia 13 września 2011 r. w sprawie uruchomienia Oddziału GSPOCA Informacje finansowe (1) Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. (2) Przychody Stowarzyszenia ogółem: 82 674,58 zł. (3) Koszty Stowarzyszenia ogółem: 89 385,22 zł. (4) Zatrudnianie pracowników na umowy cywilno prawne nie dotyczy (5) Wynagrodzenia, nagrody, premie Zarządu lub innych osób realizujących działalność statutową nie dotyczy (6) Wydatki na wynagrodzenie z tytułu umów zleceń i umów o dzieło - 28 670,00 zł. (7) Udzielanie pożyczek pieniężnych nie dotyczy (8) Kwoty ulokowane na rachunkach bankowych nie dotyczy (9) Wartość nabytych akcji, obligacji, udziałów nie dotyczy (10) Nabycie środków trwałych nie dotyczy (11) Wartość aktywów i zobowiązań Stowarzyszenia: - aktywa 83,28 zł. - zobowiązania 0,00 zł. (12) Zadania zlecane przez podmioty państwowe i samorządowe oraz wyniki finansowe tej działalności: Pomorski Urząd Wojewódzki - Specjalistyczna pomoc i integracja 4 000,00 zł Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - Warsztaty usprawniające (środki PFRON) 11 700,00 zł - Imprezy rekreacyjne (środki PFRON) 3 000,00 zł Urząd Miasta Gdańska - Spotkania integracyjne 570,00 zł - Warsztaty usprawniające 6 000,00 zł Urząd Miasta Sopotu - Stymulacja fizyczna i psychiczna osób starszych 2 500,00 zł - Spotkania integracyjne 1 000,00 zł - Psychoedukacja osób starszych 2 500,00 zł - Sopocki Program Psychogeriatryczny 4 000,00 zł Urząd Miasta Gdyni (kontrakt 3 letni) 10
- Grupy wsparcia i rehabilitacja 22 000,00 zł. - Spotkania integracyjne 2 940,00 zł. - Aktywizacja osób starszych 9 000,00 zł RAZEM otrzymane środki WYKORZYSTANIE 69 210,00 zł. 69 210,00 zł. (13) Informacja dotycząca zobowiązań podatkowych i składania deklaracji podatkowej a. Stowarzyszenie jest zwolnione z obowiązku wpłacania zaliczek i składania deklaracji miesięcznych o wysokości osiągniętego dochodu (art. 25 ust.5 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym) z uwagi na fakt, iż jest podatnikiem, którego dochody są zwolnione od podatku dochodowego (art. 17 ust. 10 ustawy j.w.) b. Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2011 PIT -4 R została przekazana do Urzędu Skarbowego dnia 31. 01.2012 r. Również kwoty pobranych zaliczek przekazywano na konto Urzędu Skarbowego w obowiązującym terminie. c. Deklaracje PIT-11/8B informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy zostały przekazane podatnikom oraz właściwym Urzędom Skarbowym do dnia 28.02.2012 r. d. Deklaracja CIT-8 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu za rok podatkowy 2011 została przekazana do Urzędu Skarbowego dnia 29.03.2012 r. Sopot, dn. 26.04.2012 r. 11