Sprawozdanie roczne. Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera. organizacja poŝytku publicznego. Sopot, maj 2008 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie roczne 2007 Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera organizacja poŝytku publicznego Sopot, maj 2008 r. 1

2 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI GDAŃSKIEGO STOWARZYSZENIA POMOCY OSOBOM Z CHOROBĄ ALZHEIMERA W 2007 ROKU I. Informacje ogólne o Stowarzyszeniu Nazwa organizacji: Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera Adres siedziby: Sopot, ul. Armii Krajowej 94 Tel./fax: (0-58) alzheimer.gdansk@free.ngo.pl Adres strony internetowej: free.ngo.pl/alzheimer.gdansk Rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A Władze organizacji: Walne Zgromadzenie Zarząd: - Aleksandra Mieszkowska Przewodnicząca Zarządu, zam. Gdańsk, ul. Lubuska 17 - Zofia Kurkiewicz Wice Przewodnicząca, zam. Gdańsk, ul. Jagiellońska 42k/11 - Mirosława Józefowicz Skarbnik, zam. Sopot, ul. Sobieskiego 15/3 - Anna Rachocka Członek, zam. Gdańsk, ul. Na Wzgórzu 27 - Ewa Uczyńska Sekretarz, Gdańsk, ul. Bajki 2b/1 - Krystyna śbikowska Członek, zam. Gdynia, ul. Witomińska 6a/1 Komisja Rewizyjna: - Danuta Czerepuk - Bernadeta Tomicka - Leszek Hermann Data i miejsce rejestracji: r. Krajowy Rejestr Sądowy, Sąd Rejonowy w Gdańsku XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr księgi rejestrowej: 1579 Numer KRS: Numer REGON: Numer NIP: Cel statutowy Stowarzyszenia: Niesienie pomocy osobom z chorobą Alzheimera i zaburzeniami pokrewnymi oraz ich rodzinom i opiekunom. II. Zasady, formy i zakres działalności statutowej 1. Dla osiągnięcia swego celu Stowarzyszenie prowadzi działalność poprzez: - organizowanie róŝnych form pomocy chorym, ich opiekunom i rodzinom oraz wzajemnej samopomocy, - popularyzację wiedzy i upowszechnienie w społeczeństwie wagi problemów związanych z chorobą Alzheimera, 2

3 - wymianę informacji i kształcenie osób opiekujących się pacjentami z chorobą Alzheimera, - inspirowanie i pomoc w organizacji specjalistycznej opieki medycznej, - wpływanie na politykę i polityków mające na celu wzrost uwagi i pomoc dla pacjentów z chorobą Alzheimera i ich rodzin, - współpraca z odpowiednimi ośrodkami zagranicznymi w celu wymiany doświadczeń, - podejmowanie innych działań, które bezpośrednio lub pośrednio wiąŝą się z podstawowym celem. 2. Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia (1) Poradnictwo i wsparcie psychologiczne Zadanie polegało na udzielaniu porad osobom przychodzącym do Stowarzyszenia po raz pierwszy, które u siebie lub swego bliskiego podejrzewały chorobę jak równieŝ opiekunom, którzy juŝ czynnie opiekują się chorym. Porady te udzielano w punktach informacyjno-konsultacyjnych. W 2007 roku utrzymywaliśmy dwa punkty: w Sopocie w siedzibie Stowarzyszenia i w Gdyni w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych - czynne dwa razy w tygodniu w Sopocie, raz w tygodniu w Gdyni. W ramach poradnictwa osoby zgłaszające się do Stowarzyszenia, osobiście lub telefonicznie, otrzymują pomoc: - przygotowującą ich do wykonywania funkcji opiekuńczych, - zapoznającą ze sposobami pielęgnowania chorego, - przy opracowaniu strategii opieki nad chorym, - w dotarciu do odpowiednich instytucji i placówek medycznych, pielęgniarskich, socjalnych, - w rozwiązywaniu indywidualnych problemów, m.in. prawnych, dzięki podpisaniu stosownego porozumienia z Izbą Adwokacką i bieŝącej współpracy z prawnikami, wyznaczonymi przez Izbę, - w umieszczeniu chorego w Domu Pomocy Społecznej bez okresu wyczekiwania, który w przypadku państwowych domów w naszym województwie wynosi kilka lat, Bardzo waŝnym elementem naszej działalności jest psychologiczne wspieranie rodzin, szczególnie będących w stanie kryzysu psychicznego, na skutek długotrwałej, całodobowej i wyczerpującej opieki nad chorym. Realizujemy to zarówno w punktach jak i w domach chorych przy współpracy z lekarzami, psychologami i terapeutami. W 2007 roku udzieliliśmy 203 porady, w większości członkom Stowarzyszenia. Pomocy udzielamy wszystkim, którzy jej potrzebują. W liczbie tej są równieŝ porady telefoniczne, takŝe z inicjatywy Stowarzyszenia. Te ostatnie przełamują barierę osamotnienia, wzmacniają psychicznie opiekuna, niwelują bezradność, umacniają więź i niosą pociechę. Oprócz poradnictwa udzielanego w punktach prowadziliśmy dość szeroko zakrojone poradnictwo w domach chorych. Celem tej formy było psychologiczne wspieranie rodzin, psychoedukacja i przekazywanie praktycznych porad o sposobie pielęgnowania chorych. Porad domowych udzielał lekarz psychiatra, psycholog i pielęgniarki wyspecjalizowane w sprawowaniu opieki nad osobami z chorobą Alzheimera i innymi otępiennymi. (2) Psychoterapia i terapia chorych i ich opiekunów W roku 2007 program terapii psychologicznej i terapii psychomotorycznej osób z 3

4 chorobą Alzheimera realizowano poprzez: 1. Psychoterapię i terapię grupową a) psychoterapię grupową prowadzono : - w kaŝdą drugą i czwartą sobotę miesiąca w grupach 6 do 12 osobowych - w Sopocie, w siedzibie Stowarzyszenia - w kaŝdą pierwszą i trzecią sobotę w grupach 5 do 13 osobowych - w Gdyni, w Centrum Rehabilitacyjnym Za Falochronem b) terapię grupową prowadzono w grupach składających się z 9-14 osób. W sumie w 2007 roku w psychoterapii i terapii grupowej uczestniczyło : - w psychoterapii prowadzonej w Sopocie 37 osób, - w psychoterapii prowadzonej w Gdyni 29 osób, - w terapii grupowej w Gdyni 25 osób. Terapię psychologiczną prowadzili psychoterapeuci przy pomocy coterapeutów. Terapia nastawiona jest na ćwiczenia pamięci z elementami muzykoterapii i terapii relaksacyjnej, na stymulację procesów poznawczych i wykonawczych. 2 Psychoterapię i terapię indywidualną prowadzono w domach osób przewlekle chorych wg ustalonego harmonogramu. W terapii indywidualnej uczestniczyło w 2007 roku 45 rodzin, z czego: - w psychoterapii 12 rodzin, - w terapii zajęciowej (ruchowej) 33 rodziny. Terapię prowadzili psycholodzy z długoletnim doświadczeniem zawodowym (równieŝ klinicznym) w zakresie psychologicznego wspierania i psychoedukacji rodzin i pielęgniarki wyspecjalizowane w sprawowaniu opieki nad osobami z chorobą Alzheimera i innymi otępiennymi. Program terapii psychologicznej ukierunkowany był w duŝej mierze na łagodzenie stresu spowodowanego niepełnosprawnością osób przewlekle chorych. 1. W okresie jesienno- zimowym zorganizowano dowóz osób niepełnosprawnych na zajęcia terapii grupowej. (3) Grupy wsparcia W 2007 roku prowadziliśmy grupę wsparcia w Sopocie, w siedzibie Stowarzyszenia. Spotkania uczestników odbywały się w kaŝdą drugą i czwartą sobotę w godzinach W spotkaniach uczestniczyło w sumie 53 osoby w grupach liczących od 9 do 20 osób. Spotkania odbywają się wg następującego, przykładowego scenariusza : - lider inicjuje rozmowę na temat aktualnych problemów opiekunów, przedstawianych kolejno, - wymiana doświadczeń, przekazywanie informacji o metodach rozwiązywania podobnego problemu przez uczestników - problemy wieku podeszłego aktualne dolegliwości - relaksacja i nauka radzenia sobie ze stresem, spowodowanym nowym problemem. Grupy wsparcia są prowadzone przez psychoterapeutów. 4

5 (4) Imprezy integracyjne W roku 2007 zorganizowaliśmy pięć spotkań o charakterze integracyjnym, wspierających aktywność naszych podopiecznych, tj chorych i ich opiekunów, z czego cztery spotkania plenerowe: czerwca w Dziennym Domu Pomocy Społecznej Pod Cisem w Gdańsku- Brzeźnie, lipca w Operze Leśnej w Sopocie, finansowane przez sponsora prywatnego, sierpnia w Osiedlowym Klubie Maciuś w Gdańsku-Przymorzu, sierpnia w Klubie Jeździeckim Dolina Radości w Gdańsku-Oliwie, oraz 5. uroczyste spotkanie z okazji Światowego Dnia Choroby Alzheimera zorganizowane w w Sali Akwen NSZZ Solidarność w Gdańsku. W spotkaniach uczestniczyło od 56 do 81 osób. Imprezy integracyjne cieszą się coraz większą popularnością wśród naszych podopiecznych. Celem imprez rekreacyjno integracyjnych jest przywrócenie chorym umiejętności współŝycia w zespole a opiekunom poczucie własnej godności i wiary w siebie oraz relaksacja chorych i opiekunów. Wszystkie spotkania z podopiecznymi wywołują w ich psychice bardzo pozytywne emocje. Spełniają one oczekiwaną rolę, tj. aktywizują, zbliŝają, integrują. Spotkanie integracyjne odreagowują lęki chorych, stresy opiekunów, wzmacniają psychicznie opiekunów, integrują środowisko, integrują opiekunów i lekarzy. Prowadzone są z udziałem chorych, rodzin chorych, opiekunów, lekarzy, psychologów, pielęgniarek, aktorów, wolontariuszy, na ogół wg programu: - wspólne zabawy i konsolidacja grupy. - zajęcia ruchowe. - zajęcia stymulujące pamięć. - muzykoterapia. Na spotkania okazjonalne zapraszani są goście, np. księŝa, aktorzy, dziennikarze, przedstawiciele Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej i Urzędów Miast. (5) Kształcenie opiekunów rodzinnych Wiedza o chorobie i sposobach sprawowania opieki nad bliskim z chorobą Alzheimera to warunek poprawy jakości Ŝycia chorych i ich rodzin. Wiedzę tę opiekunowie otrzymują na bieŝąco w punktach informacyjno-konsultacyjnych, na spotkaniach grup wsparcia oraz w domach, w czasie wizyt lekarza specjalisty, psychologa i pielęgniarki. (6) Kształcenie opiekunów spoza rodziny Program edukacji tej grupy opiekunów miał głównie na celu utworzenie kadry profesjonalnych opiekunów oraz stworzenie bazy wolontariatu. Ukierunkowany został na przeszkolenie: - osób działających w agencjach opiekuńczych z terenu Trójmiasta wg złoŝonego wcześniej zapotrzebowania, 5

6 - studentów trójmiejskich uczelni z grupy pedagogiki opiekuńczej, którzy w perspektywie stworzą kadrę opiekunów działających na zasadzie wolontariatu. Program zrealizowano następująco: - zorganizowano i przeprowadzono dwa szkolenia w siedzibie Stowarzyszenia w Sopocie (9 i 23 października), w których uczestniczyli pracownicy agencji opiekuńczych, Domów Pomocy Społecznej, Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej i innych instytucji świadczących usługi opiekuńcze na rzecz naszych podopiecznych - zorganizowano i przeprowadzono szkolenie w Pomorskiej WyŜszej Szkole Humanistycznej w Gdyni, dla dwóch grup studentów pedagogiki opiekuńczej W sumie przeszkolono 240 osób, z czego 66 osób to pracownicy placówek opiekuńczych a 174 studenci. Część studentów sprawuje aktualnie opiekę nad osobami niepełnosprawnymi, pozostali deklarują gotowość pracy woluntarystycznej, co w ewidentny sposób zwiększy zasoby wolontariatu. (7) Psychoedukacja Opracowano i zrealizowano program psychoedukacji osób ze środowisk zagroŝonych depresją sprawujących opiekę nad chorymi oraz potencjalnych kandydatów na opiekunów. Celem programu było uzmysłowienie sobie czym jest depresja, jak jej zapobiegać, a co w razie potrzeby jak sobie z nią radzić. Psychoedukację przeprowadzono dla trzech grup w pięciu 2,5 godzinnych blokach, w której uczestniczyli opiekunowie instytucjonalni (Dom Pomocy) oraz studenci wyŝszych uczelni humanistycznych z kierunków opiekuńczo-wychowawczych (2 grupy) Psychoedukacji poddano w sumie 95 osób. (8) Trening antystresowy W ramach programu wsparcia i pomocy psychologicznej w łagodzeniu stresu spowodowanego niepełnosprawnością osób przewlekle chorych, mającego na celu poprawę ich funkcjonowania psychospołecznego, zastosowano trening antystresowy realizowany przez psychologa wg opracowanego w tym celu programu. Program składał się z pięciu etapów. Treningiem objęto cztery grupy w liczbie od 5 do 12 osób, łącznie objęto nim 44 osoby. Czas trwania realizacji programu wrzesień grudzień 2007r. III. Inne obszary działalności Stowarzyszenia (1).Kontynuowanie zainicjowanych przez Stowarzyszenie działań w zakresie stworzenia modelu medycznej i społecznej pomocy osobom z chorobą Alzheimera i innymi zaburzeniami otępiennymi. Prace nad modelem prowadził zespół powołany przez Prezydenta Gdańska, który dokonał oceny istniejącego poziomu zabezpieczenia potrzeb w tym zakresie. Rzetelne badania demograficzne pozwoliły na dokonanie analizy problemów, z którymi borykają się opiekunowie chorych wraz z określeniem celów, które mogą poprawić skutecznie sprawowanie tej opieki. (2)Upowszechnianie informacji o działalności Stowarzyszenia poprzez rozprowadzenie 6

7 naszych folderów w Dzielnicowych Oddziałach MOPS Gdańsk oraz w innych miejscach publicznych. (3)Współudział w opracowywaniu z innymi organizacjami alzheimerowskimi standardów opieki nad osobami z chorobą Alzheimera. IV. Finansowanie działalności Stowarzyszenia Działania statutowe Stowarzyszenia były finansowane w 2007 roku przez: - Urzędy Miast Gdańska, Gdyni i Sopotu, - Pomorski Urząd Wojewódzki, - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, - Ministerstwo Zdrowia, - Sponsorów prywatnych Kwoty wydatkowane na poszczególne zadania i ich udział w globalnych wydatkach przedstawia się następująco: Kwota w zł % 1. Poradnictwo i pomoc psychologiczna udzielana w punktach informacyjno-konsultacyjnych ,00 10,06 2. Psychoterapia i terapia chorych i opiekunów grupowa i indywidualna prowadzona w domach chorych, pomoc w łagodzeniu stresu, rehabilitacja ,00 51,95 3. Grupy wsparcia 2 340,00 2,21 4. Edukacja opiekunów 5 935,00 5,60 5. Trening antystresowy ,00 10,37 6. Imprezy integracyjne 7 120,00 6,71 7. Zakup środków pielęgnacyjnych 5 007,33 4,72 8. Wymagany wkład własny w realizację zadań finansowanych przez PFRON 1 709,40 1,61 9. Pozostałe koszty (ZUS płacony przez Stowarzyszenie, i inne płatności związane z działalnością Stowarzyszenia, zakupy m.in. komputera ) 7 182,94 6,77 OGÓŁEM ,67 100,00 7

8 Z tytułu wpłat 1% podatku od osób fizycznych uzyskaliśmy w 2007 roku kwotę 7 093,67 zł. Wpływy z tego tytułu przeznaczono na : - zakup środków pielęgnacyjnych dla obłoŝnie chorych za 5 007,37 zł - spełnienie wymogu PFRON w zakresie wymaganego wkładu własnego w realizację zadań finansowanych przez PFRON ( terapia psychologiczna, spotkania integracyjne i szkolenia opiekunów) 1 709,40 zł, - uzupełnienie środków na sfinansowanie płatności związanych z działalnością Stowarzyszenia( opłaty telefoniczne, bankowe itp.) 376,90 zł Uchwały Zarządu (1) Uchwała Zarządu Nr 1/06/2007 z dnia 02 czerwca 2007 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdań za 2006 rok. (2) Uchwała Nr 2/06/2007 z dnia 02 czerwca 2007 w sprawie ustalenia terminu Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Informacje finansowe (1) Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. (2) Przychody Stowarzyszenia ogółem: ,91 zł. (3) Koszty Stowarzyszenia ogółem: ,67 zł. (4) Zatrudnianie pracowników na umowy cywilno prawne nie dotyczy (5) Wynagrodzenia, nagrody, premie Zarządu lub innych osób realizujących działalność statutową nie dotyczy (6) Wydatki na wynagrodzenie z tytułu umów zleceń ,00 zł. (7) Udzielanie poŝyczek pienięŝnych nie dotyczy (8) Kwoty ulokowane na rachunkach bankowych nie dotyczy (9) Wartość nabytych akcji, obligacji, udziałów nie dotyczy (10) Nabycie środków trwałych nie dotyczy (11) Wartość aktywów i zobowiązań Stowarzyszenia: - aktywa 292,73 zł. - zobowiązania 0,40 zł. (12) Zadania zlecane przez podmioty państwowe i samorządowe oraz wyniki finansowe tej działalności: Ministerstwo Zdrowia - Program wsparcia i pomocy psychologicznej w łagodzeniu stresu spowodowanego niepełnosprawnością osób przewlekle chorych, mający na celu poprawę ich funkcjonowania psychospołecznego ,00 zł. Pomorski Urząd Wojewódzki - Poradnictwo i integracja ,00 zł. 8

9 Urząd Miasta Gdańska - Poradnictwo i wsparcie psychologiczne rodzin Urząd Miasta Sopotu - Poradnictwo w chorobie Alzheimera ,00 zł ,00 zł. - Psychoterapia ,00 zł. - Spotkania integracyjne ,00 zł Urząd Miasta Gdyni (kontrakt 3 letni) - Grupy wsparcia i rehabilitacja ,00 zł. - Edukacja opiekunów ,00 zł. - Spotkania integracyjne ,00 zł RAZEM otrzymane środki WYKORZYSTANIE ,00 zł ,00 zł. (13) Zadania dofinansowane przez PFRON w ramach programu - Terapia psychologiczna ,00 zł. - Organizowanie imprez wspierających aktywność osób niepełnosprawnych o charakterze integracyjnym ,00 zł. - Organizowanie szkoleń i warsztatów dla członków rodzin i wolontariuszy bezpośrednio zaangaŝowanych w proces rehabilitacji osób niepełnosprawnych ,00 zł. RAZEM: WYKORZYSTANIE: ,00 zł ,00 zł. (14) Informacja dotycząca zobowiązań podatkowych i składania deklaracji podatkowej a. Stowarzyszenie jest zwolnione z obowiązku wpłacania zaliczek i składania deklaracji miesięcznych o wysokości osiągniętego dochodu (art. 25 ust.5 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym) z uwagi na fakt, iŝ jest podatnikiem, którego dochody są zwolnione od podatku dochodowego (art. 17 ust. 10 ustawy j.w.) b. Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2007 PIT -4 R została przekazywana do Urzędu Skarbowego dnia r.. RównieŜ kwoty pobranych zaliczek przekazywano na konto Urzędu Skarbowego w obowiązującym terminie. c. Deklaracje PIT-11/8B informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy zostały przekazane podatnikom oraz właściwym Urzędom Skarbowym do dnia r. 9

10 d. Deklaracja CIT-8 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu za rok podatkowy 2007 została przekazana do Urzędu Skarbowego dnia r. (15) Informacje o przeprowadzonych kontrolach a. W dniu r. przeprowadzona została kontrola przez Oddział Pomorski Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Gdańsku. Przedmiotem kontroli była realizacja postanowień umowy Nr 6PA/000023/11/D z dnia 28 kwietnia 2006 r. o dofinansowanie zadań w ramach programu PARTNERwsparcie projektów realizowanych na rzecz osób niepełnosprawnych przez organizacje pozarządowe W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości dokumentów finansowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. b. W dniach do r. przeprowadzona została kontrola przez ZUS. Przedmiotem kontroli była : - Prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS oraz zgłaszania ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. - Ustalanie uprawnień do świadczeń pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych, wypłacanie świadczeń i zasiłków oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. - Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe oraz ustalenie kapitału początkowego. - Prawidłowość wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych dla celów ubezpieczeń społecznych. W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości. Sopot, dn r. 10