SPRAWOZDZANIE Z DZIAŁANOŚCI Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT w roku 2008 (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dn. 8 maja 2001r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji, Dz. U. z dnia 22 maja 2001r) Gdynia luty 2009
1. Dane identyfikacyjne Fundacja Sztuki Współczesnej Element z siedzibą w Gdyni, 81-327 ul. Wolności 33/1 a) została ustanowiona aktem notarialnym z dnia 02.07.2008 b) KRS nadał Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy dnia 19.09.2008 numer 000313560 c) Regon nadano o numerze 220680504 d) Członkami zarządu są: - Marek Zygmunt Prezes Zarządu - zamieszkały ul. Wolności 33/1 Gdynia 81-327 - Aleksandra Halicka Wiceprezes Zarządu zamieszkała ul. Szkutnicza 4, Koszalin 75-250 2. Informacja o działalności statutowej w 2008 roku Zgodnie z 5 statutu Celem statutowym fundacji jest: wspieranie działalności kulturalnej, oświatowej, naukowej, poprzez podnoszenie kompetencji społeczeństwa w zakresie odbioru i kształtowania współczesnej kultury i sztuki. Cele fundacji realizowane będą w następujących grupach tematycznych (działaniach): Projekt I: rozwijanie potencjału kulturalnego miasta Gdyni oraz budowanie wizerunku miasta jako silnego ośrodka sztuki współczesnej bazującej na wykorzystaniu mediów i technologii, poprzez: powołanie i prowadzenie galerii sztuki współczesnej wraz z zapleczem; współpracę we wspólnych projektach związanych ze sztuką z innymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą; gromadzenie dzieł sztuki i tworzenie kolekcji. Projekt II: działania związane z kulturą i sztuką realizowane, poprzez: organizowanie i finansowanie warsztatów dla młodzieży i dorosłych rozwijających zdolności we wszystkich dziedzinach sztuki oraz poszerzających kompetencje kulturalne; udzielanie stypendiów twórcom szczególnie uzdolnionym lub znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, według zasad określonych w odrębnym regulaminie; organizowanie i finansowanie konferencji, wykładów, seminariów i innych form debaty na temat kultury i sztuki; wspieranie i publikowanie wydawnictw, poświęconych tematyce sztuki i kultury; organizacja wystaw, festiwali oraz akcji artystycznych; prowadzenie i wspieranie działalności filmowej w szczególności produkcji filmów dokumentalnych oraz fabularnych dotyczących sztuki współczesnej. Projekt III: wspieranie edukacji na poziomie szkolnictwa wyższego, poprzez: tworzenie programu edukacji w zakresie kultury i sztuki z uwzględnieniem rozwoju działalności artystycznej z użyciem nowych mediów; powołanie szkoły artystycznej;
3. Informacja o działalności Fundacji w 2008 roku W roku 2008 Fundacja Sztuki Współczesnej Element w ramach realizacji celów statutowych zrealizowała następujące projekty : a) Organizację Festiwalu Audio Art Edycja Gdynia I, na który otrzymała dotację celową z Urzędu Miasta Gdyni w wysokości 38.300zł. Całość tej kwoty została wydana na organizację festiwalu. Festiwal trwał 5 dni na terenie Gdyni. Fundacja pozyskała partnerów, którzy udostępnili przestrzenie bezpłatnie do prezentacji zespołów muzycznych. Byli to: Muzeum Miasta Gdyni Klub Muzyczny UCHO w Gdyni Pomorski Parsk Naukowo Technologiczny Głównym partnerem projektu było Stowarzyszenie Muzyka Centrum z Krakowa, które jest autorem i organizatorem głównej edycji festiwalu odbywającej się w Krakowie. Edycje w innych miastach przejmują nazwę oraz wybrany program konstruowany przez Muzykę Centrum. To z budżetu stowarzyszenia Muzyka Centrum pokryte zostały transporty artystów zagranicznych do Polski. Fundacja Sztuki Współczesnej Element pokrywała jedynie koszty transportu krajowego i honorariów wypłacanych artystom. Program Gdynia 25.11.08 Muzeum Miasta Gdyni 19:00 EQ-AV,Londyn/Gdynia, 20:00 Lemur, Nowy Jork, 26.11.08 Muzeum Miasta Gdyni 19:00 Daniel Davidovsky, Tel Awiw 20:00 Bjelkeborn, Moenne-Loccoz & Sundberg, Gavle/Paryż 21.00 Wojtek Kosma, Berlin 28.11.08 Klub Ucho 21.00 Projekt FABRYKA STATKÓW zespołu Zet Kwadrat, 2.12.08 Klub Ucho 19.00 Miso Ensemble, Lizbona 21.00 We Can and We Must, Chicago 3.12.08 Pomorski Park Naukowo-Technologiczny 19.00 Angeli Fukushima Duo, Bolonia/Tokio 20.00 Steel Quartet, Lipsk 21.00 Xala, Berno b) Jako partner 16.11.2008 roku współorganizowała koncert zespołu Zet Kwadrat w Vibe Live Galleries London. Fundacja wsparła organizatora pracą wolontariuszy i nie poniosła z tego tytułu kosztów. Praca wolontariuszy polegała na wykonaniu projektu plakatu, reklamie wydarzenia w sieci www,
udostępnieniu zespołowi sprzętu muzycznego oraz zapewnieniu w Londynie zespołowi zakwaterowania. c) Fundacja jako współorganizator w dniach 10/11.10.2008 współpracowała z Galerią Manhattan z Łodzi, Fundacją TNS z Gdańska przy organizacji wydarzenia pt Bez Zamówienia. Polegało ono na prezentacji performerów z trójmiasta w Galerii Manhattan w Łodzi. Wystąpili: 10.10.2008 Angelika Fojtuch, Gdynia Jakub Bielawski, Gdańsk Robert Sochacki, Sopot 11.10.2008 Marek Zygmunt, Gdynia Adam i Maja Witkowscy, Gdańsk Marek Rogulski, Gdańsk Fundacja wsparła głównego organizatora pracą wolontariuszy i nie poniosła z tego tytułu kosztów. Praca wolontariuszy polegała na stworzeniu programu wydarzenia, opieki kuratorskiej, stworzeniu projektu plakatu, reklamie wydarzenia w sieci www, zdobyciu od wolontariuszy perkusji, pieca gitarowego, 24 telewizorów 13cali i udostępnieniu ich artystom oraz transportu przez osoby prywatne do i z Łodzi tegoż sprzętu. 4. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej. W roku 2008 Fundacja Sztuki Współczesnej Element nie prowadziła działalności gospodarczej, zgodnie ze statutem. 5. Informacja o uzyskanych przychodach ze wskazaniem źródeł w 2008r. Fundacja Sztuki Współczesnej Element uzyskała łączne przychody w wysokości 38.300 zł, w tym: - dotacja celowa z Urzędu Miasta Gdyni 38.300 zł. 6. Informacja o poniesionych kosztach: a) Razem koszty działalności statutowej Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT za rok 2008 wyniosły 37 960,92zł (składają się na nie w całości koszty realizacji festiwalu Audio Art. Edycja Gdynia II. Zapłata jednej faktury została przeniesiona na styczeń 2009). b) Koszty administracyjne łącznie wyniosły 19 zł (składają się na nie w całości koszty obsługi rachunku bankowego). c) Fundacja posiadała dwa rachunki w Banku Nordea. Stan kont na dzień 31.12.2008 wynosił 37 189,10 zł d) Stan środków pieniężnych w kasie na dzień 31.12.2008r. wynosił 10 000,00 zł
e) Zobowiązania krótkoterminowe na dzień 31.12.2008r. wynosiły 36 869,02zł i jest to suma faktur zapłaconych w 2009 roku. f) Ogółem koszty fundacji za rok 2008 wyniosły 37 976,92 zł 7. Zatrudnienie w Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT : a) W roku 2008 w Fundacji nie zatrudniała żadnych osób ani na podstawie umowy o pracę, ani na podstawie umowy zlecenia. b) Członkowie Zarządu z tytułu pełnionych funkcji w roku 2008 nie pobierali wynagrodzenia. c) Fundacja nie posiada w swoim majątku obrotowym obligacji ani udziałów lub akcji w spółkach prawa handlowego. d) W 2008r. fundacja nie nabywała obligacji, udziałów lub akcji. e) W 2007 r. fundacja nie nabywała nieruchomości. f) Fundacja nie posiada nieruchomości. 8. Dane o działalności zleconej Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT przez podmioty państwowe i samorządowe. W roku 2008 Fundacja wykonała zadanie zlecone przez podmiot samorządowy w postaci organizacji Festiwalu Audio Art Edycja Gdynia I. Całość otrzymanych środków wykorzystano na realizację zadania. Informacja zawarta w pkt.3 9. Rozliczenia podatkowe Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT. W roku 2008 Fundacja nie składała deklaracji podatkowych. 10. W okresie sprawozdawczym w Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT nie była przeprowadzana kontrola. 11. Do sprawozdania dołączone zostają kopie uchwał: - Wybór prezesa zarządu Prezes Zarządu Fundacji Fundacji Sztuki Współczesnej ELEMENT Członek Zarządu Marek Zygmunt Aleksandra Halicka