SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE POMORSKIEJ FUNDACJI FILMOWEJ W GDYNI ZA 2009 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE POMORSKIEJ FUNDACJI FILMOWEJ W GDYNI ZA 2009 ROK 1. Dane rejestracyjne: Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni Adres: ulica Armii Krajowej 24, Gdynia Fundacja została wpisana w dniu 09 maja 2005 roku do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Numer statystyczny REGON Fundacji: Numer identyfikacji podatkowej NIP: Fundacja posiada status Organizacji Pożytku Publicznego Członkowie Zarządu: Leszek Kopeć Prezes Zarządu Fundacji (Chrzanowskiego 24/1; Gdańsk) Mirosław Morzyk Członek Zarządu Fundacji (Chłopska 34b/2; Gdańsk) Członkowie Rady Nadzorczej: Paweł Huelle Przewodniczący Włodzimierz Grzechnik Ryszard Kirejczyk Lucjan Bokiniec ( do r.) Arkadiusz Rybicki Cele statutowe Fundacji: a) wspomaganie rozwoju wszystkich dziedzin sztuki filmowej i piśmiennictwa filmowego; b) pomoc w rozwoju artystycznym i zawodowym twórców filmowych; c) edukacja w zakresie wiedzy o filmie i innych dziedzinach sztuki oraz technikach filmowych; d) promocja polskich filmów w kraju i zagranicą; e) organizacja konkursów i festiwali filmowych, w szczególności Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni; f) organizacja, prowadzenie i udział w stowarzyszeniu narodowych festiwali europejskich. 2. Informacja o pracach Fundacji w 2009 roku: Styczeń - Luty: - rozpoczęcie prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni a) przygotowanie wniosków o dofinansowanie - przygotowanie projektu i wniosków o dofinansowanie 21. Ogólnopolskiego Konkursu Wiedzy o Filmie dla Szkół Ponadgimnazjalnych Marzec - Kwiecień: - kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni

2 a) złożenie wniosków o dofinansowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, Urzędu Miasta Gdyni b) ustalenie harmonogramu zadań związanych z organizacją festiwalu c) ustalenie zasad współpracy z partnerami i sponsorami d) ustalenie zakresu kompetencji i odpowiedzialności za poszczególne zadania związane z organizacją festiwalu e) umowy z pracownikami - rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie a) poszukiwanie sponsorów podpisywanie umów b) ustalenia zasad współpracy z partnerami - współorganizowanie 6. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) Maj Czerwiec - kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni: a) zatwierdzenie budżetu festiwalu b) organizacja pracy Biura Festiwalowego c) przygotowanie i wysyłka korespondencji d) powołanie Komisji Przetargowej e) rozpisanie konkursów i przetargów f) przygotowanie umów z patronami medialnymi g) modyfikowanie i aktualizacja strony internetowej festiwalu - kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie a) zatwierdzenie budżetu festiwalu b) zabezpieczenie kopii filmowych c) zorganizowanie transportu kopii filmowych do/z Dublina - współorganizowanie 6. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) Lipiec Sierpień: - kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni: a) przyjmowanie zgłoszeń i selekcja filmów do Konkursu Głównego, Konkursu Kina Niezależnego i Konkursu etiud i dyplomowych filmów fabularnych b) ustalenia techniczne związane z organizacją centrum festiwalowego c) przygotowanie i druk katalogu oraz plakatu festiwalowego d) zorganizowanie recepcji festiwalowej e) przygotowanie i koordynacja imprez towarzyszących f) przygotowanie programu Dnia Izraelskiego - kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie a) przygotowanie programu festiwalu b) zaproszenie gości festiwalu - rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce

3 a) zatwierdzenie budżetu festiwalu b) poszukiwanie sponsorów podpisywanie umów c) ustalenia zasad współpracy z partnerami d) zabezpieczenie kopii filmowych e) zorganizowanie transportu kopii filmowych z/do Ukrainy Wrzesień - Październik: - przebieg i organizacja 34. FPFF: a) Festiwal Polskich Filmów Fabularnych b) prace związane z zakończeniem festiwalu c) prace porządkowe d) rozliczenia finansowe e) sporządzenie sprawozdań f) rozliczenia ze sponsorami - kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie a) podpisanie umów z partnerami i patronami medialnymi b) przygotowanie imprez towarzyszących - współorganizowanie 7. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) - kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce a) zaproszenie gości festiwalu b) przygotowanie programu festiwalu Listopad - Grudzień - rozliczenia finansowe 34. FPFF: a) sporządzenie sprawozdań b) rozliczenia z partnerami c) posiedzenie komitetu festiwalowego przyjęcie sprawozdania z 33. FPFF - przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce: a) a) Festiwal Filmów Ukraińskich w Polsce d) rozliczenia z partnerami e) sporządzenie sprawozdań - przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie f) Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie g) rozliczenia z partnerami h) sporządzenie sprawozdań - współorganizowanie 7. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) Ponadto w 2009 roku Fundacja wsparła produkcję trzech filmów realizowanych przez młodych adeptów sztuki filmowej Zemsta doktora la Morte, Vicala, Młody filmowiec kontra okrutny świat za łączną kwotę ,- zł oraz współorganizowała z

4 III Liceum Ogólnokształcącym, odbywający się w Gdyni, ogólnopolski przegląd filmów uczniów szkół ponad gimnazjalnych Albatrosy W listopadzie 2009 roku odbyła się konferencja prasowa z udziałem Roberta Glińskiego, Prezydenta Gdyni Wojciecha Szczurka i Pawła Huelle na temat powstającej Gdyńskiej Szkoły Filmowej, organizowanej przez Pomorską Fundację Filmową przy udziale Mecenasa miasta Gdyni. W konferencji wzięło udział ok. czterdziestu dziennikarzy z całej Polski. 3. Uchwały Zarządu Fundacji w roku 2009: Uchwała nr 1/2009 z dnia 22 stycznia 2009 roku w przedmiocie przystąpienia do realizacji 21. Konkursu Wiedzy o Filmie. Uchwała nr 2/2009 z dnia 22 stycznia 2009 roku w przedmiocie przystąpienia do realizacji 34. festiwalu Polskich Filmów Fabularnych i zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań. Uchwała nr 3/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie przyjęcia sprawozdania finansowego i merytorycznego za 2008 rok. Uchwała nr 4/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie Pomorskiej Fundacji Filmowej. zmiany statutu Uchwała nr 5/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie uchwalenia tekstu jednolitego statutu Pomorskiej Fundacji Filmowej w Gdyni. Uchwała nr 6/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Kinopolis w Dublinie. Uchwała nr 7/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie wsparcia produkcji filmu Zemsta doktora la Morte. Uchwała nr 8/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie realizacji warsztatów filmowych i konkursu filmów szkół ponad gimnazjalnych Albatrosy. Uchwała nr 9/2009 z dnia 27 kwietnia 2009 roku w przedmiocie zmiany warunków zatrudnienia kierownika biura fundacji. Uchwała nr 10/2009 z dnia 27 kwietnia 2009 roku w przedmiocie zatrudnienia specjalisty d. s. imprez w fundacji Uchwała nr 11/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Kinopolis w Dublinie. Uchwała nr 12/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce. Uchwała nr 13/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie przekazania stypendium na film Vicala.

5 Uchwała nr 14/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie ustalenia wysokości stawki za podróż własnym samochodem gości 34 Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych. Uchwała nr 15/2009 z dnia 20 lipca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Przeglądu Kina norweskiego i islandzkiego w Polsce połączonego z koncertem. Uchwała nr 16/2009 z dnia 20 lipca 2009 roku w przedmiocie rezygnacji z przeprowadzenia 21. Ogólnopolskiego Konkursu Wiedzy i Filmie. Uchwała nr 17/2009 z dnia 20 listopada 2009 roku w przedmiocie wsparcia produkcji filmu Młody filmowiec kontra okrutny świat 3. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów: Łączna wysokość przychodów uzyskanych przez Fundację ,90 zł w tym: - ze źródeł publicznych (budżet państwa, budżet samorządu wojewódzkiego, budżet gminy) ,30 zł - z tytułu odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych ,60 zł - łączne koszty świadczeń poniesione przez fundację ,58 zł - działalności gospodarczej fundacja w roku 2009 nie prowadziła. 4. Informacja o wysokości poniesionych kosztów: Łączna wysokość poniesionych kosztów na realizację celów statutowych ,58 zł w tym: - na administrację ,60 zł - działalność gospodarczą nie prowadzono - pozostałe koszty ,98 zł 5. Informacje o zatrudnieniu: a) liczba osób zatrudnionych w fundacji 4 osoby ( prezes Zarządu, członek Zarządu, Kierownik Biura, specjalista d. s. imprez)) b) 1 osoba zatrudniona w działalności gospodarczej c) łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych przez fundację ,99 zł(w tym umowy zlecenia, umowy o dzieło i honoraria z tytułu organizacji 33. FPFF ,75 zł ) d) łączne wynagrodzenia członków Zarządu ,00 zł ( w tym z tytułu pełnienia funkcji członków Zarządu ,00 zł oraz: z tytułu nagród, wynagrodzeń za pracę przy organizacji 34. FPFF, Festiwalu Kionopolis w Dublinie, Festiwalu Ukraińskiego, Produkcji filmów Kronika 34, Janusz Morgenstern ogląda Do widzenia do jutra zł) e) wynagrodzenia z tytułu umów zleceń ,18 zł f) udzielone przez fundację pożyczki pieniężne nie było g) rachunek bankowy w Nordea Bank stan na 31 grudnia ,25 zł h) wartość obligacji, udziałów lub akcji nie było i) nie nabyto nieruchomości

6 j) pozostałe środki trwałe 7.500,00 zł k) suma aktywów ,39 zł; suma zobowiązań ,09 zł 6. Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty publiczne: Organizacja 34. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni wynik finansowy - 0,00 zł 7. Informacja o rozliczeniach fundacji z tytułu zobowiązań podatkowych: Na fundacji nie ciążą zaległe zobowiązania podatkowe. Deklaracje podatkowe są składane w I Urzędzie Skarbowym w Gdyni. 8. Informacje o kontrolach: W okresie sprawozdawczym w fundacji zostały przeprowadzone kontrole przez: 1. Urząd Kontroli Skarbowej Zakres kontroli: Kontrola rzetelności deklarowanych podstaw opodatkowania oraz prawidłowości obliczanych podatków ( podatek dochodowy od osób prawnych oraz podatek od towarów i usług) za rok W kontroli nie stwierdzono istotnych nieprawidłowości, wskazano natomiast na konieczność korekty zeznania CIT 8, którą Pomorska Fundacja Filmowa wykonała, składając pismo wyjaśniające. Wyjaśnienie zostało przyjęte.