SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. dalej zwana SIWZ

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 1 z 13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dalej zwana SIWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dalej zwane postępowaniem jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), dalej zwanej ustawą - Pzp. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W SZCZECINIE ul. Solskiego 3 71 323 Szczecin 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. Nr 241, poz. 1762). 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy, wdrożenia, przeszkolenia oraz zakup oprogramowania dotyczącego zintegrowanego systemu informatycznego dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, z zastrzeżeniem pkt 3.3. SIWZ. 3.2. Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ. 3.3. Zintegrowany system informatyczny musi funkcjonować na serwerze posiadanym przez Zamawiającego. Informacje o serwerze posiadanym przez Zamawiającego są zawarte w Załączniku nr 1A do SIWZ informacja o serwerze posiadanym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska. 3.4. Kody CPW (Wspólny Słownik Zamówień): a) 72.26.80.00 Usługi dostawy oprogramowania, b) 72.26.30.00 1 Usługi wdrażania oprogramowania, c) 48.00.00.00 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, d) 72.21.20.00-4 usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, e) 30.24.12.00-2 oprogramowanie aplikacyjne, f) 30.24.16.00-6 oprogramowanie użytkowe,

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 2 z 13 g) 30.24.40.00-1 oprogramowanie do zarządzania, h) 72.26.30.00-6 usługi wdrażania oprogramowania. 3.5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega, że jakakolwiek część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin i harmonogram wykonania zamówienia określa 4 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ i wynosi 180 dni od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp), b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp), c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); 5.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5.3. W przypadku, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.4. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5.5. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp (pkt 5.1. lit. a) oraz d) SIWZ) muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.6. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp (pkt 5.1. lit. a) oraz d) SIWZ) mogą być spełniane łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.7. Okoliczności stanowiące podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 5.8. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezesa Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 3 z 13 5.9. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentach potwierdzających spełnianie tych warunków, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca dostarcza zamawiającemu wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, o których mowa w pkt 6.2. 6.4. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 6.2. W celu potwierdzenia spełnienia opisanego przez zamawiającego warunku, o którym mowa w pkt 5.1. lit. a) SIWZ wykonawca załącza do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3. W celu potwierdzenia spełnienia opisanego przez zamawiającego warunku, o którym mowa w pkt 5.1. lit. b) SIWZ wykonawca załącza do oferty: a) wykaz wykonanych co najmniej 3 usług polegających na dostawie, wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych i przeszkoleniu użytkowników oprogramowania, w tym co najmniej 1 z wymienionych usług winna być przeprowadzona w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każda o wartości co najmniej 150.000 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł), z podaniem dat wykonania tych usług i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, b) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj.: co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające wykształcenie informatyczne wyższe, magisterskie i co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, co najmniej 1 osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, posiadająca wykształcenie informatyczne wyższe, magisterskie z kwalifikacjami w zakresie zarządzania bazą danych SQL, potwierdzone odpowiednim certyfikatem. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 4 z 13 6.4. W celu potwierdzenia spełnienia opisanego przez zamawiającego warunku, o którym mowa w pkt 5.1. lit. c) SIWZ wykonawca załącza do oferty: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych) lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2. 6.4. SIWZ są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.6. Zasady składania dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. 6.4. SIWZ określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605, ze zm. w Dz. U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1155). 6.7. Zamawiający wezwie, na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. 6.4. SIWZ, a w szczególności w celu ustalenia rzeczywistej wysokości sumy gwarancyjnej oraz podlimitów w granicach sumy ubezpieczenia, jako górnej granicy odpowiedzialności ubezpieczyciela, w szczególności za jedno zdarzenie, szkody określonego rodzaju lub z tytułu określonych ryzyk, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1. Z zastrzeżeniem pkt 7.3. SIWZ, w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 7.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną przy przekazywaniu następujących dokumentów: a) wniosku wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ, b) wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, c) informacji o zmianie treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, d) wezwania wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp (wezwanie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 5 z 13 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie), e) wezwania wykonawców na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp (wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, f) żądania od wykonawców na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, w toku badania i oceny ofert, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, g) zawiadomienia o poprawieniu omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, h) wyrażenia zgody przez wykonawcę na poprawienie omyłek rachunkowych, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, i) wniosku wykonawcy lub zamawiającego o przedłużenie terminu związania ofertą oraz zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą, j) zawiadomienia wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy Pzp, k) zawiadomienia, o którym mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp, po wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia; l) zawiadomienia wykonawców o unieważnieniu postępowania, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Pzp, m) wniosku wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, w sprawie zawiadomienia o wszczęciu kolejnego postępowania, jeżeli dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, zgodnie z art. 93 ust. 5 ustawy Pzp, n) zawiadomienia wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, na jego wniosek, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, zgodnie z art. 93 ust. 5 ustawy Pzp. 7.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenie, wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Brak potwierdzenia otrzymania faksu, zamawiający uzna jako za skuteczne doręczenie informacji. Zamawiający będzie uznawał za skuteczny sposób poinformowania uczestników postępowania we wszelkich sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia od momentu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 7.4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 7.5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 6 z 13 a) Marcin Piechowicz w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, Fax. 91-486-15-57 e-mail: marcin.piechowicz@wfos.szczecin.pl b) Wojciech Smolarski w zakresie procedury udzielania zamówienia publicznego Fax. 91-486-15-57 e-mail: wojciech.smolarski@wfos.szczecin.pl. 8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 9.000 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach (art. 45 ust. 6 ustawy Pzp): a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 8.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w pkt 6.3. SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2 5 ustawy Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8.5. Zgodnie z art. 45 ust. 3 i 7 ustawy Pzp wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, a wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego BOŚ S.A. O/Szczecin Nr 77 1540 1085 2001 5310 7451 0008. W postępowaniu terminem składania ofert jest dzień 28 grudnia 2009r, godzina 10:00 i wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego) nastąpi przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem godziny 10:00 w dniu 28 grudnia 2009r Wykonawca, który złoży ofertę i wpłaci wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego dokona wpłaty wadium wnoszonego w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem godziny

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 7 z 13 10:00 w dniu 28 grudnia 2009r, a uznanie tego rachunku bankowego kwotą wadium nastąpi po upływie terminu składania ofert, tj. po upływie godziny 10:00 w dniu 28 grudnia 2009r., podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 8.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt 8.3. lit. b) e) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2 5 ustawy Pzp) wykonawca składa w księgowości, pok. 204 I piętro, w budynku siedziby zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, tj przed upływem godziny 10:00 w dniu 28 grudnia 2009r., lub załącza do oferty; wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt 8.3. lit. b) e) SIWZ. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 10.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 10.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10.3. Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, b) podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, o których mowa w pkt 6.2. 6.4. SIWZ, c) podpisane Oświadczenie, że Wykonawca zagwarantuje fizyczną obecność serwisanta w przypadku pojawienia się awarii, której nie można usunąć zdalnie, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ, d) wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ, e) wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, f) dowód wniesienia wadium, 10.4. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 10.5. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopi poświadczonej przez notariusza (art. 79 pkt 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1158, z późn. zm.); wykonawca załącza pełnomocnictwo do oferty. 10.6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 10.7. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach przed jej złożeniem poprawia się przez

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 8 z 13 skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 10.8. Zaleca się, aby wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony. 10.9. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 10.10. Wykonawca umieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie (lub innym opakowaniu) w sposób zapewniający niejawność treści oferty do chwili jej otwarcia (z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert), która na jednej stronie musi zawierać nazwę i adres zamawiającego określone w pkt 1. SIWZ oraz oznaczenie usługa dostawy, wdrożenia, przeszkolenia oraz zakup oprogramowania dotyczącego zintegrowanego systemu informatycznego dla WFOSiGW w Szczecinie i dopisek nie otwierać przed upływem godziny 11:00 w dniu 28 grudnia 2009 r.. 10.11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10.12. W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie, która na jednej stronie musi zawierać nazwę i adres zamawiającego, a także oznaczenie usługa dostawy, wdrożenia, przeszkolenia oraz zakup oprogramowania dotyczącego zintegrowanego systemu informatycznego dla WFOSiGW w Szczecinie oraz dopiski nie otwierać przed upływem godziny 11:00 w dniu 28 grudnia 2009 r. i wycofanie oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia o wycofaniu oferty oraz podpis wykonawcy. 10.13. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie (lub innym opakowaniu), która na jednej stronie musi zawierać nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie usługa dostawy, wdrożenia, przeszkolenia oraz zakup oprogramowania dotyczącego zintegrowanego systemu informatycznego dla WFOSiGW w Szczecinie oraz dopiski nie otwierać przed upływem godziny 11:00 w dniu 28 grudnia 2009 r. i zmiana oferty. 10.14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.15. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą co najmniej zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego zakresem przedmiot zamówienia oraz określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy.

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 9 z 13 10.16. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.)), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa nie udostępniać. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1. Miejsce i termin składania ofert: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, pok. 206 sekretariat, 10:00 w dniu 28 grudnia 2009r. 11.2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, pok. 001 sala konferencyjna 11:00 w dniu 28 grudnia 2009r. 11.3. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Złożona oferta zostanie opatrzona terminem złożenia. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Wykonawca oblicza cenę oferty zgodnie z formularzem ofertowym (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). Cena oferty powinna zawierać wszystkie składniki i koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, tym koszty dostarczenia oraz wykonania i wdrożenia systemu obsługi procesów, koszty szkoleń, transportu, rabaty, upusty i inne, jeżeli występują. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 13.1. Cena; znaczenie kryterium 90 pkt: A Z L B k = p gdzie: A najniższa cena, B cena oferty ocenianej, Zk znaczenie kryterium wyrażone w pkt, Lp liczba uzyskanych punktów; 13.2. Warunki serwisu czas reakcji; znaczenie kryterium 10 pkt: A B Z k = L p

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 10 z 13 gdzie: A minimalny czas reakcji pośród badanych ofert, B czas reakcji w badanej ofercie (w pełnych godzinach), Zk znaczenie kryterium wyrażone w pkt, Lp liczba uzyskanych punktów. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o terminie i miejscu podpisania umowy 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w ofercie. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BOŚ S.A. O/Szczecin Nr 77 1540 1085 2001 5310 7451 0008; wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego). 15.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach (art. 148 ust. 1 ustawy Pzp): a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 15.4. Z zastrzeżeniem pkt 15.5. SIWZ, z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w pkt 15.3. lit. b) e) SIWZ musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego (beneficjenta), zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty stanowiącej 10% (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy), z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez wykonawcę (zobowiązanego).

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 11 z 13 15.5. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w pkt 15.3. lit. b) e) SIWZ, musi wynikać, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. 15.6. Z zastrzeżeniem pkt 15.7. SIWZ, zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 15.7. Kwota, o której mowa w pkt 15.5. SIWZ jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 15.8. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 15.9. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 15.3. SIWZ. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 15.10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 16. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w art. 179 198 ustawy Pzp. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowych. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 23. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 12 z 13 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Zakres dopuszczalnych zmian w umowie w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 24.1. Termin wykonania zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie zamówienia. 25. Pozostałe informacje. 25.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy Pzp). 25.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana (art. 38 ust. 2 ustawy Pzp). 25.3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana (art. 38 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawcy, którym przekazano SIWZ to wykonawcy, którzy złożyli wniosek, o którym mowa w art. 42 ust. 2 ustawy Pzp. 25.4. Wykonawcom, którzy nie złożyli wniosku o wydanie SIWZ, o którym mowa w art. 42 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający nie przekazuje: a) zapytań dotyczących wyjaśnienia treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami, b) dokonanej zmiany treści SIWZ. 25.5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia zintegrowany System Informatyczny, 2) Załącznik nr 1A informacja o serwerze posiadanym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska, 3) Załącznik nr 2 wzór formularza ofertowego, 4) Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 5) Załącznik nr 4 wzór oświadczenia dotyczącego serwisu, 6) Załącznik nr 5 wzór wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 7) Załącznik nr 6 wzór wykazu wykonanych dostaw, o których mowa w pkt 6.3. lit. a) SIWZ, 8) Załącznik nr 7 wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nr sprawy:bs/za/gs/203/8/09 Strona 13 z 13 Treść SIWZ z załącznikami zatwierdzam... podpis Prezesa Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska