REGULAMIN KONKURSU na stworzenie projektu logo Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach 1 Postanowienia ogólne 1. Celem Konkursu jest stworzenie projektu logo Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach. 2 Regulamin Konkursu, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności: 1. Zasady i warunki organizacji Konkursu; 2. Tryb powoływania i pracy jury Konkursu, zwanego dalej Jury ; 3. Tryb zgłaszania, oceny projektów statuetki oraz przyznawania nagrody w Konkursie. 3 Organizacja Konkursu 1. Organizatorem Konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Izba Przemysłowo-Handlowa w Tarnowskich Górach, zwana dalej Sekretariatem Konkursu. 2. Sekretariat Konkursu mieści się w biurze Izby Przemysłowo-Handlowej w Tarnowskich Górach, ul. Towarowa 1, e-mail: waclawczyk@tarnowskiegory.com.pl. 3. Konkurs ma charakter otwarty. 4. Konkurs jest jednoetapowy. 5. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Organizator ogłasza rozpoczęcie Konkursu, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Jury. 4 5 Terminarz Konkursu 1. Ogłoszenie Konkursu: 27 stycznia 2014 roku 2. Ostateczny termin składania prac: 17 marca 2014 roku do godz. 24:00 do Sekretariatu Konkursu. 3. Prace konkursowe można składać osobiście lub wysłać pocztą lub kurierem do dnia 17 marca 2014r. 3. Obrady jury: do końca kwietnia 2014 roku 4. Ogłoszenie wyników, publikacja listy zwycięzców: kwiecień 2014 roku 1
6 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Konkurs ma charakter otwarty. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 4. Każdy Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do złożenia: o karty zgłoszeniowej wraz z załącznikami załącznik nr 1. o oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2. 5. Dane Uczestników Konkursu, uzyskane w czasie jego trwania, podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin. 7 8 Zgłaszanie projektów do Konkursu 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie odbywa się poprzez nadesłanie do Sekretariatu Konkursu, w terminie do dnia 14 lutego 2014 roku, podpisanej przez Kandydata karty zgłoszeniowej, drogą elektroniczną na adres wskazany w 3 pkt 2. 2. Kartę zgłoszeniową pobiera się ze strony internetowej Organizatora www.tarnowskiegory.com.pl. 3. Wzór karty zgłoszeniowej określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. O dacie dostarczenia decyduje data wpływu do siedziby Organizatora. 9 1. Projekt musi być niepowtarzalny, oryginalny i nowoczesny. 2. Projekt powinien być czytelny, przejrzysty oraz łatwy do skalowania i powielania. 3. Podczas projektowania należy uwzględnić fakt, że logo umieszczane będzie na różnorodnych nośnikach i w różnych formatach, takich jak; papier firmowy, strona internetowa, bandery, plakaty, materiały reklamowe (długopisy, wizytówki, pendrive y) oraz teczki itp. 10 1. Projekt logo wraz z oryginałem wypełnionej karty zgłoszeniowej, o której mowa w 8 pkt 1 uczestnicy Konkursu dostarczają do Sekretariatu Konkursu w terminie do 17 marca 2014 roku. 2. Projekt logo w wersji kolorowej i czarno-białej (w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm, 10 cm) należy przygotować na sztywnym, matowym papierze w formacie A4. W prawym górnym rogu należy wpisać imię i nazwisko uczestnika konkursu. 3. Logo powinno być łatwe do powielania. 2
4. Ponadto należy dołączyć wersję elektroniczną logo zapisaną na płycie CD lub DVD w formatach: PDF, JPG (bez blokad) o rozdzielczości min. 300 dpi oraz w formacie wektorowym z podaniem parametrów graficznych niezbędnych do właściwego użytkowania. Pliki muszą dopuszczać możliwość zmiany skali i proporcji obrazu bez utraty jakości. 5. Organizator może przedłużyć termin nadsyłania prac konkursowych, ogłaszając nowy termin na stronie internetowej. 11 Poprawne zgłoszenie projektu w Konkursie polega na wysłaniu prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), a w szczególności: podanie danych osobowych: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, miejsce zamieszkania, rok urodzenia; dostarczenie projektu logo w wersji kolorowej i czarno-białej (w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm, 10 cm) na sztywnym, matowym papierze w formacie A4; dostarczenie pyty CD lub DVD z zapisaną wersja elektroniczną logo w formatach: PDF, JPG (bez blokad) o rozdzielczości min. 300 dpi oraz w formacie wektorowym; załączeniu opisu projektu w języku polskim; wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych 12 Warunki uczestnictwa w Konkursie Projekt logo powinien stanowić dzieło samodzielne i w swym wyrazie artystycznym oryginalne. 13 Do Konkursu mogą być zgłaszane te projekty, które nie były przedmiotem zgłoszenia w innych konkursach. 14 Jury Konkursu 1. Nagrodę w Konkursie przyznaje 5- osobowe Jury, powoływane przez Organizatora. 2. Skład osobowy Jury jest jawny. 3. Członek Jury może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Jury. 4. Nowi członkowie Jury mogą zostać powołani przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu jedynie w przypadku, gdy z przyczyn losowych udział któregoś z członków Jury w jego pracach nie będzie możliwy lub gdy któryś z członków Jury zrezygnuje z członkostwa w Jury. 15 Pracami Jury kieruje Przewodniczący wybrany przez członków Jury. 3
16 Dla ważności obrad Jury wymagany jest udział co najmniej 3 jej członków. 17 Zasady przyznawania nagrody głównej i wyróżnień w Konkursie 1. Projekty zgłoszone do Konkursu członkowie Jury oceniają przyznając punkty wg skali od 0 do 5, biorąc pod uwagę następujące kryteria: - zgodność projektu z wytycznymi Konkursu 0 lub 5 pkt - czytelność przekazu 0-5 pkt - funkcjonalność projektu 0-5 pkt - oryginalność 0-5 pkt - estetykę 0-5 pkt 2. O wyborze zwycięzcy Konkursu decyduje ilość uzyskanych punktów. 18 W przypadku, gdy żaden z przedstawionych projektów nie spełni oczekiwań Organizatora -Konkurs nie zostanie rozstrzygnięty, a nagroda nie zostanie przyznana. 19 1. W przypadku równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Jury podejmowana większością głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. 20 Po dokonaniu oceny projektów Jury wybiera zwycięzcę Konkursu. 21 1. Wyniki Konkursu ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora. 2. Laureat Konkursu zostaje powiadomiony o wyniku indywidualnie przez Organizatora. 22 Z przebiegu Konkursu Jury sporządza protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureata Konkursu. 23 Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 24 Nagroda główna i nagrody dodatkowe dla autorów projektów wyróżnionych 1. Jury przyznaje jedną nagrodę zwycięzcy Konkursu w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) brutto. 4
2. Kwota nagrody określona w pkt 1 podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 25 Nagroda główna zostanie wypłacona zwycięzcy Konkursu po zawarciu z Organizatorem umowy, o której mowa w 27. 26 Wykorzystanie prac i prawa autorskie 1. Po ogłoszeniu wyników Konkursu Organizator zawrze z autorem nagrodzonego nagrodą projektu logo odrębną umowę o przeniesieniu na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu loga. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 jest nieodpłatne. 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do nie zgłaszania roszczeń wobec Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego nagrodzonego logo lub z tytułu jego niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 27 Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich. 28 Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza przyjęcie zasad i warunków Konkursu określonych w Regulaminie. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora. 3. Z datą dokonania pierwszego (elektronicznego) zgłoszenia, Kandydat wskazany w Karcie zgłoszeniowej, staje się uczestnikiem Konkursu. 29 Niespełnienie wymogów formalnych zgłoszenia określonych w Regulaminie powoduje odrzucenie zgłoszenia przez Organizatora. 30 1. Projekty logo, za wyjątkiem projektu nagrodzonego nagrodą, podlegają zwrotowi ich autorowi na jego pisemną prośbę. 2. Nadesłane dokumenty zgłoszeniowe pozostają u Organizatora w archiwum Konkursu, przez okres 3 lat od daty zakończenia procedury konkursowej. 31 Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.), przez Organizatora w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia 5
laureatów i przyznania nagród (zgodnie z treścią załącznika Nr 2 do Regulaminu) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2. 32 1. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektu logo i dokumentów zgłoszeniowych do siedziby Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją Konkursu, za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. 33 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania Konkursu. 2. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. 34 Szczegółowe uregulowania związane z realizacją Konkursu, nie przewidziane w przepisach Regulaminu pozostają w dyspozycji Organizatora. 35 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie na stronie internetowej Organizatora. ZAŁĄCZNIKI: 1) Karta zgłoszeniowa załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2. 6