Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa Tel. (0-22) 542 20 00, fax (0-22) 698 31 44 www.mazowia.eu, e-mail: mjwpu@mazowia.eu Regulamin Dobre Praktyki RPO WM 2007-2013 1 1. Organizatorem Konkursu pn. Dobre praktyki RPO WM 2007-2013, zwanego dalej Konkursem jest SUN & MORE Sp. z o.o z siedzibą w Szczecinie, realizująca wydarzenie na zlecenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, zwana dalej także MJWPU,, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa. 2. Regulamin określa zasady przeprowadzania Konkursu. 3. Konkurs jest współfinansowany ze środków EFRR i budżetu Województwa Mazowieckiego. 2 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie filmu ukazującego inwestycje zrealizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. Celem Konkursu jest: 1) budowanie świadomości marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz prezentacja pozytywnych efektów jego realizacji; 2) promocja obiektów realizowanych w ramach ww. Programu i jego wpływu na życie mieszkańców Województwa Mazowieckiego; 3) wspieranie rozwoju ambitnej i kreatywnej twórczości filmowej; 4) popularyzacja dorobku młodych twórców filmowych; 5) zachęcenie młodzieży do wykorzystania nowych urządzeń multimedialnych; 6) zachęcenie młodych uczestników Konkursu do aktywności twórczej; 7) wyłonienie oryginalnego, nowatorskiego, interesującego artystycznie i pod kątem scenariuszowym filmu krótkometrażowego. 3 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być uczniowie szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (liceów ogólnokształcących, liceów profilowanych, techników oraz zasadniczych szkół zawodowych - z wyłączeniem szkół dla dorosłych) działających na terenie województwa, zwanych dalej uczestnikami". 3. Prace mogą być realizowane indywidualnie lub grupowo, w tzw. Grupach reżyserskich liczących maksymalnie po 4 uczestników uczęszczających do jednej szkoły. 4. Uczestnik indywidualny lub grupa reżyserska, powinni być reprezentowani przez nauczyciela lub instruktora jako opiekuna. 5. Każda szkoła ma prawo zgłosić tylko jedną reprezentującą drużynę. 6. Reprezentacja szkoły może zgłosić wyłącznie jeden film konkursowy. 7. Uczniowie zgłoszeni do udziału w Konkursie muszą być uczniami szkoły, którą reprezentują. Nie jest wymagane, by w skład drużyny wchodzili jedynie uczniowie jednej klasy.
4 1. Tematyką pracy konkursowej ma być jeden z projektów zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. Spis projektów określonych w ust. 1 jest dostępny na stronie www.mapaddotacji.gov.pl oraz na stronie www.rpotojesto.eu. 3. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria: 1) funkcja promocyjna i informacyjna; 2) wysoki poziom artystyczny; 3) oryginalność. 4. Czas projekcji pracy konkursowej winien wynosić od 1 do 3 minut. 5. Technika wykonania filmu: aparat, kamera, telefon komórkowy. 6. Film konkursowy może luźno nawiązywać do projektów zrealizowanych w ramach RPO WM 2007-2013. 7. Film może powstać na terenie zrealizowanego projektu lub w filmie powinna być wzmianka na temat projektu. 8. Forma filmu jest dowolna, może to być krótka forma animacyjna, fabularna, dokumentalna, film reklamowy itp. 9. Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich oraz prawa do prywatności osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej. 5 1. Prace i Karty Zgłoszenia z oznaczeniem "Konkurs na film o inwestycji RPO WM 2007-2013" należy przysłać na adres dobre-praktyki@mazowia.eu 2. Osobami upoważnionymi do udzielania informacji o Konkursie są Karolina Piątek i Justyna Konarska 3. Prace konkursowe należy dostarczyć w terminie do dnia 30.10.2015 4. Prace konkursowe, które wpłyną do siedziby Organizatora po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane. 5. Ogłoszenie końcowego wyniku Konkursu nastąpi 09.11.2015 6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.rpotojesto.eu. 7. Organizator na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace. 6 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 1) wykonanie i dostarczenie w terminie określonym w Regulaminie filmu konkursowego zgodnie z wymogami Regulaminu; 2) dostarczenie prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami, w tym zgodą na publikację wizerunku uczestnika w relacjach z wydarzenia zamieszczonych w mediach oraz materiałach informacyjno-promocyjnych o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych; 2. Wszystkie zgłoszone prace, spełniające wymagania Regulaminu, będą dopuszczone do oceny.
3. Nie należy opatrywać filmu i nośnika, na którym jest on zapisany imieniem i nazwiskiem lub innymi znakami, pozwalającymi na identyfikację autora. Wszystkie te dane należy zawrzeć w Karcie Zgłoszenia. 4. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania oraz dostarczenia do siedziby Organizatora prac konkursowych. 7 1. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem danych zwycięzców. 2. Pełnoletni Uczestnicy konkursu zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wykorzystanie ich wizerunku. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodziców lub prawnych opiekunów (do pobrania wraz z Kartą Zgłoszenia ze strony konkursu). 3. W Karcie Zgłoszenia powinni zostać uwzględnieni wszyscy uczestnicy biorący udział w pracach nad filmem konkursowym. 4. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszonej pracy oraz dysponuje pełnią majątkowych praw autorskich i przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Uczestnika) w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem oraz w innych materiałach niekomercyjnych związanych z promocją funduszy europejskich. 5. W przypadku wykorzystania w filmie materiałów archiwalnych bądź fragmentów innych filmów konieczne jest posiadanie przez Uczestnika zgody oraz dołączenie do Karty Zgłoszenia oświadczenia o tym, że taką zgodę posiada. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do poproszenia Uczestników konkursu o przesłanie stosownego dokumentu. 6. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę w Konkursie. 7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieinformowania uczestników o uchybieniach w dokumentacji prowadzących do dyskwalifikacji pracy konkursowej.
8 1. Administratorem danych osobowych zbieranych w celu przeprowadzenia Konkursu Dobre Praktyki, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa. 2. Zbierane dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, jak i MJWPU wyłącznie na potrzeby realizacji Konkursu i podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm,) oraz zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 a późn. zm.). 9 1. MJWPU i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. 2. MJWPU i Organizator zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. MJWPU zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia, przełożenia lub odwołania Konkursu, gdy spowodowane to będzie zdarzeniami losowymi, siłą wyższą, a w szczególności klęskami żywiołowymi i wypadkami losowymi, o czym poinformuje dyrektorów szkół drogą mailową oraz telefoniczną. 4. Organizator i MJWPU nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich podejmowane w związku z Konkursem. 5. W momencie pojawienia się sytuacji nieprzewidzianych w przedmiotowym dokumencie (Regulaminie), będzie on na bieżąco aktualizowany. Wszelkie aktualizacje będą niezwłocznie publikowane na stronie internetowej (www.rpotojesto.eu). 6. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzygnięć dokonuje Dyrektor MJWPU, lub osoba przez niego wyznaczona w porozumieniu z Organizatorem. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 10 1. Konkurs podzielony jest na dwa etapy. 2. W pierwszym etapie Jury wyłoni maksymalnie 30 prac konkursowych, które przejdą do finału. 3. W finale zostanie wyłonionych 9 zwycięskich prac. 4. Kryteriami oceny prac będą: 1) stopień profesjonalizmu przygotowania produkcji (0-10 pkt.); 2) ogólne wrażenie, walory artystyczne, oryginalność i atrakcyjność projektu (0-10 pkt.); 3) czytelne przedstawienie inwestycji zrealizowanej w ramach RPO WM 2007-2013 (0-10 pkt.); 4) sposób prezentowania (negatywny, neutralny, pozytywny) powyższej inwestycji (1-5 pkt.). 5. Każdy z członków jury ma prawo przyznać punkty uznaniowe dla prac, które uznaje za wyróżniające się (do 5 pkt.)
11 1. W Jury zasiada pięć osób, z czego jedna jest przewodniczącą Jury. 2. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne. 3. Jury w swoich decyzjach będzie całkowicie niezależne. 12 1. Nagrodami w konkursie są wycieczki oraz plecaki pełne gadżetów. 2. W wycieczce weźmie udział 40 uczniów szkoły, której reprezentant lub reprezentacja przygotowała jeden z 9 najlepszych filmów oraz 2 nauczycieli tej szkoły. Wycieczka odbędzie się po terenie województwa. Program wycieczki obejmuje zwiedzanie 3 projektów RPO WM 2007-2013. W ramach wycieczki Organizator gwarantuje: transport autokarem, opiekę pilota, opiekę opiekuna medycznego i opiekunów, fotografa, wyżywienie: dwa pakiety żywieniowe (paczki) składające się z : kanapki, bułki wytrawnej, drożdżówki, dwa owoce, dwa soki 0,5 l, woda niegazowana 0,5 l oraz obiadu składającego się z zupy, drugiego dania, deseru i napojów, ubezpieczenia. Opiekun grupy, podczas wyjazdu, powinien posiadać istotne dane dotyczące stanu zdrowia uczniów. 3. Każdy uczestnik wycieczki otrzyma plecak, notes, smycz z identyfikatorem oraz lornetkę. 13 1. Zwycięscy Konkursu są zobowiązani do zawarcia z Organizatorem umowy przenoszącej majątkowe prawa autorskie do wykonanego przez siebie filmu na zasadach i polach eksploatacji określonych w 7 ust. 4 Regulaminu oraz udzielić zezwolenia na wykonywania przez Organizatora zależnego prawa autorskiego. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego nastąpi nieodpłatnie. 14 1. Udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Organizator ma prawo usunąć Uczestnika z udziału w Konkursie z powodu nieprzestrzegania zasad regulaminu. 15 Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny. 16 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.