PROGRAM INSTYTUTU KSIĄŻKI Edukacja kulturalna bibliotekarzy 2015 BIBA Akademia Kultury 2015 regulamin I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem konkursu jest Instytut Książki, z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 (31-148 Kraków), zwany dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest prowadzony przez Organizatora na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od 13 kwietnia 2015 roku do 31 stycznia 2016 roku. 3. Konkurs jest prowadzony przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnych na stronach internetowych Organizatora pod adresem http://www.instytutksiazki.pl/. II. CELE KONKURSU 1. Celem konkursu jest wyłonienie uczestników szkoleń projektu edukacyjnego BIBA Akademia Kultury 2015 realizowanego w ramach programu Instytutu Książki Edukacja kulturalna bibliotekarzy 2015. 2. Szkolenia będą odbywać się podczas następujących festiwali literackich, stanowiąc ich integralną całość: Lp. Festiwal Termin szkolenia Rodzaj szkolenia 1. Festiwal Miłosza Kraków, 14-17 maja 2015 14-17 maja 2015 przyjazd: 13.05.2015 2. Festiwal Poznań Poetów Poznań, 18-23 maja 2015 20-23 maja 2015 przyjazd: 19.05.2015 3. Miasto Poezji. Lubelskie Spotkania Literackie Lublin, 25-30 maja 2015 27-30 maja 2015 przyjazd: 26.05.2015 go: środowiska wykluczone: praca z seniorami i osobami niepełnosprawnymi; praca w środowiskach wiejskich i wielkoosiedlowych 4. Międzynarodowy Festiwal Kryminału Wrocław, 26-31 maja 2015 28-31 maja 2015 przyjazd: 27.05.2015 5. Bruno Schulz Festiwal Wrocław, 12-18 października 2015 15-18 października 2015 przyjazd: 14.10.2015 go: integracja: praca z imigrantami, mniejszościami etnicznymi i narodowymi Strona 1
Lp. Festiwal Termin szkolenia Rodzaj szkolenia 6. Festiwal Literatury Kobiecej Pióro i Pazur Siedlce, 16-17 października 2015 go: 7. Festiwal Conrada Kraków, 19-25 października 2015 go: 8. Puls Literatury Łódź, 4-13 grudnia 2015 15-18 października 2015 przyjazd: 14.10.2015 kobieta: przemoc, równouprawnienie, postać kobiety w literaturze 22-25 października 2015 przyjazd: 21.10.2015 publiczność: partycypacja i budowanie publiczności 4-7 grudnia 2015 przyjazd: 3.12.2015 3. Szkolenia mają na celu podniesienie kompetencji kulturalnych bibliotekarzy w zakresie: tworzenia koncepcji i organizacji wydarzeń literackich; skutecznego i szerokiego wykorzystania nowych mediów oraz zrozumienia ich roli w komunikacji społecznej; znajomości współczesnych trendów literackich; podstaw działań promocyjnych; umiejętności pozyskiwania środków finansowych. 4. Szkolenia będą miały charakter zamknięty i będą odbywały się w trybie: I i II dzień godz. 10 00-14 00 warsztaty poświęcone tworzeniu koncepcji i praktycznej organizacji wydarzeń literackich III dzień godz. 9 00-14 30 wykłady poświęcone literaturze współczesnej odpowiadające specyfice danego festiwalu IV dzień godz. 10 00-13 00 podsumowanie szkoleń oraz wymiana dobrych praktyk III. PRZEDMIOT KONKURSU A. DLA OSÓB CHCĄCYCH WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIACH PODSTAWOWYCH 1. Przedmiotem konkursu jest praca opis wydarzenia literackiego, które uczestnicy chcieliby zorganizować w swojej bibliotece. Praca powinna zawierać wyłącznie merytoryczną koncepcję planowanego wydarzenia ze szczególnym uwzględnieniem: rodzaju imprezy, uzasadnienia wyboru formy i tematu wydarzenia, nazwisk zaproszonych gości, czasu trwania, sposobu promocji i ewentualnych imprez towarzyszących. 2. Praca powinna być sporządzona na formularzu zgłoszeniowym, z zachowaniem wskazówek w nim zawartych. Formularz zgłoszeniowy stanowi odpowiedni, powiązany z danym festiwalem załącznik do niniejszego regulaminu: Lp. Festiwal Numer załącznika Limit miejsc 1. Festiwal Miłosza Załącznik nr 1.1. 20 2. Festiwal Poznań Poetów Załącznik nr 1.2. 20 3. Międzynarodowy Festiwal Kryminału Załącznik nr 1.3. 20 4. Puls Literatury Załącznik nr 1.4. 20 3. Każdy uczestnik konkursu może nadesłać maksymalnie jedną pracą. Przyjęcia pracy wraz z formularzem zgłoszeniowym nie oznacza zakwalifikowania na dane. 4. Prace należy przesyłać na adres internetowy m.jurowski@instytutksiazki.pl do 27 kwietnia 2015 roku. Strona 2
5. Prace konkursowe sprzeczne z dobrymi obyczajami automatycznie zostaną zdyskwalifikowane. O tym, że praca konkursowa narusza powyższe zasady, decyduje ocena Organizatora konkursu. B. DLA OSÓB CHCĄCYCH WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIACH ZAAWANSOWANYCH 1. Przedmiotem konkursu jest praca - opis doświadczeń i planów uczestnika konkursu związanych z organizacją wydarzeń literackich w bibliotece. 2. Praca powinna być sporządzona na formularzu zgłoszeniowym, z zachowaniem wskazówek w nim zawartych. Formularz zgłoszeniowy stanowi odpowiedni, powiązany z danym festiwalem załącznik do niniejszego regulaminu: Lp. Festiwal Termin szkolenia Limit miejsc 1. Miasto Poezji. Lubelskie Spotkania Literackie Załącznik nr 2.1. 20 2. Bruno Schulz Festiwal Załącznik nr 2.2. 20 3. Festiwal literatury Kobiecej Pióro i Pazur Załącznik nr 2.3. 20 4. Festiwal Conrada Załącznik nr 2.4. 20 3. Każdy uczestnik może nadesłać maksymalnie jedną pracę. Przyjęcie pracy wraz z formularzem zgłoszeniowym nie oznacza zakwalifikowania na dane. 4. Formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres internetowy m.jurowski@instytutksiazki.pl do 27 kwietnia 2015 roku. IV. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Konkurs skierowany jest do pracowników bibliotek publicznych. 2. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie pracownicy bibliotek publicznych, będące osobami fizycznymi, pełnoletnimi i posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych, które zgłosiły udział w konkursie poprzez przesłanie na adres internetowy m.jurowski@instytutksiazki.pl, formularza zgłoszeniowego wraz: A. Pracą konkursową - opisem wydarzenia literackiego, które uczestnicy chcieliby zorganizować w swojej bibliotece, w przypadku osób chcących wziąć udział w szkoleniach podstawowych. B. Pracą konkursową - opisem doświadczeń i planów związanych z organizacją wydarzeń literackich w bibliotece, w przypadku osób chcących wziąć udział w szkoleniach zaawansowanych. 4. Osoby, które uczestniczyły w szkoleniach BIBA Akademia Kultury w latach 2013-2014, nie mogą wziąć udziału w szkoleniach podstawowych. 5. Zaakceptowanie regulaminu jest równoważne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zebranych w formularzach zgłoszeniowych na potrzeby realizacji ww. konkursu przez Instytut Książki. Pozyskane dane przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.), w celu przeprowadzenia i organizacji konkursu, w tym wyłonienia laureatów oraz wręczenia im nagród lub ewentualnego rozpatrzenia reklamacji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w konkursie oraz realizacji przez Organizatora niniejszego konkursu. V. NAGRODY 1. Nagrodą dla laureatów konkursu będzie udział w szkoleniu odbywającym się w ramach wskazanego w formularzu zgłoszeniowym festiwalu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproponowania uczestnikowi konkursu, którego pracę uzna za zasługującą na wyróżnienie, innego terminu i miejsca szkolenia w przypadku wyczerpania miejsc na wybrane przez niego. Strona 3
3. Laureaci konkursu będą mieli możliwość uczestniczenia we wszystkich wydarzeniach festiwali, przy których odbywać się będą szkolenia w ramach projektu edukacyjnego BIBA Akademia Kultury 2015. Otrzymają również zaproszenia na imprezy zamknięte, odbywające się podczas poszczególnych festiwali. 4. Udział w szkoleniu zostanie dodatkowo potwierdzony certyfikatem podpisanym przez Dyrektora Instytutu Książki Grzegorza Gaudena oraz Dyrektorów poszczególnych festiwali. 5. Skorzystanie z nagrody i udział w szkoleniu wymaga zaakceptowania niniejszego regulaminu i zgody przełożonego instytucji, w której pracuje uczestnik potwierdzonej stosownymi pieczęciami i podpisami na formularzu zgłoszeniowym. 6. W ramach nagrody Organizator zapewnia zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu zgłoszeniowym noclegi w pokojach 2-osobowych oraz wyżywienie, a także salę szkoleniową z niezbędnym wyposażeniem i materiały szkoleniowe. 7. Jeśli do udziału w którymś ze szkoleń zakwalifikuje się uczestnik z miasta, w którym odbywa się, organizatorzy nie zapewnią mu noclegu, natomiast otrzyma on wyżywienie, zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu zgłoszeniowym. 8. W ramach nagrody Organizator nie pokrywa i nie zwraca koszów podróży. 9. Dla laureatów konkursu Organizator przewidział dodatkową nagrodę przeznaczoną na realizację wydarzenia literackiego w bibliotece, w wysokości: A. 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy), w przypadku osób biorących udział w szkoleniach podstawowych, o ile złożą one drugą wersję projektu (pracy konkursowej), uwzględniającą elementy będące przedmiotem szkolenia oraz poprawki wskazane podczas szkolenia. Spośród nadesłanych do 31 stycznia 2016 roku projektów, zostanie wybrany jeden najlepszy. Prace należy składać na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Nagroda zostanie przekazana bibliotece, z której pochodzi uczestnik szkolenia po zawarciu stosownej umowy oraz po zrealizowaniu wydarzenia, na podstawie faktury lub noty księgowej. B. 8000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych zero groszy), w przypadku osób biorących udział w szkoleniach zaawansowanych, o ile przedłożą one projekt wydarzenia literackiego powiązanego z tematem wiodącym szkolenia. Spośród nadesłanych do 31 stycznia 2016 roku projektów, zostanie wybrany jeden najlepszy. Prace należy składać na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Nagroda zostanie przekazana bibliotece, z której pochodzi uczestnik szkolenia po zawarciu stosownej umowy oraz po zrealizowaniu wydarzenia, na podstawie faktury lub noty księgowej. VI. PRZEBIEG KONKURSU I OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Organizator po wyłonieniu laureatów konkursu poda do publicznej wiadomości informacje w postaci imion i nazwisk laureatów oraz przyznanych im nagród. Powyższe informacje upubliczniane będą na stronach internetowych: http://www.instytutksiazki.pl/. VII. OŚWIADCZENIA O PRAWACH AUTORSKICH 1. Uczestnicy konkursu, akceptując regulamin oświadczają, że praca konkursowa będzie oryginalnym rezultatem ich twórczości, nie będzie naruszała praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich, ich prawa autorskie do pracy konkursowej nie będą ograniczone oraz, że poniosą wszelką odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody powstałe w związku z wadami prawnymi pracy konkursowej. 2. Uczestnicy konkursu, akceptując regulamin, udzielają Organizatorowi konkursu bezpłatnej i bezterminowej licencji na wykorzystanie zgłoszonych prac konkursowych na następujących polach eksploatacji: a. Wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, zwielokrotnianie dowolną techniką. Strona 4
b. Upublicznianie całości lub części pracy konkursowej na stronie internetowej http://www.instytutksiazki.pl/. c. Zamieszczenie oraz upublicznianie całości lub części pracy konkursowej w materiałach promocyjnych Organizatora, w kolejnych latach. VIII. REKLAMACJE 1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia konkursu będą przyjmowane w formie pisemnej na adres Organizatora: Instytut Książki, Biuro w Warszawie, pl. Defilad 1, PKiN, pokój 911, 00-901 Warszawa, w terminie do 14 dni od momentu poinformowania o wynikach konkursu. 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 28 dni od momentu poinformowania o wynikach konkursu. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione. 3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym dla siedziby Organizatora Konkursu. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy konkurs nie jest "grą losową" w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.). Strona 5