Gdańsk, dnia 04.01.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: GEOPARTNER Spółka z o.o. Spółka Komandytowa, ul. Rakoczego 31, 80-171 Gdańsk wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000311023, posiadający NIP 957-100-22-50, REGON 220649440, W związku z realizacją projektu nr POIG.08.02.00-22-026/11 pn. Zwiększenie potencjału konkurencyjnego GEOPARTNER poprzez stworzenie systemu teleinformatycznego wspólnej realizacji procesów biznesowych w branży geodezyjnej, GEOPARTNER Spółka z o.o. Spółka Komandytowa zwraca się z prośbą o przestawienie oferty cenowej na dostawę: 1. Przedmiot zamówienia: L.p. Opis przedmiotu zamówienia 1 Oprogramowanie struktury bazy danych (centralnej) Procedura prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. Oprogramowanie struktury bazy danych (centralnej). 1. Centralna baza danych powinna pełnić funkcję hurtowni danych (centralnego repozytorium), przechowującego wszystkie repliki danych wykorzystywane przez system, zarówno przestrzenne jak i opisowe, gromadzone w systemach źródłowych, niezależnie od miejsca ich przechowywania. 2. System centralnej bazy danych powinien być oparty na relacyjnej bazie danych ORACLE i służyć do gromadzenia danych przestrzennych (geometria obiektów i ich atrybuty) i opisowych.
3. Struktura bazy danych powinna wykorzystywać wbudowane w bazę ORACLE funkcjonalności typu funkcje procedury, indeksy, klucze obce, które mogą być rozbudowywane i modyfikowane. 4. Centralna baza danych musi zapewniać możliwość instalacji w środowisku operacyjnym co najmniej Microsoft Windows Server 2008 lub nowszym 5. Wszystkie komponenty systemu (centralna baza danych) powinny działać poprawnie zarówno na 32-bitowej, jak i 64-bitowej architekturze procesora. 6. Oprogramowanie centralnej bazy danych powinno działać w dowolnej sieci komputerowej w standardzie TCP/IP (Ethernet, LAN, WAN, Internet). 7. System powinien być wyposażony w mechanizm identyfikacji i autoryzacji użytkowników (login i hasło) i nadawać na czas sesji kompetencje przyznane użytkownikowi przez administratora. 8. Struktura Centralna baza danych musi współdziałać z oprogramowaniem do wymiany informacji pomiędzy systemami informatycznymi oraz centralną bazą danych. wykonane wtyczki programistyczne muszą zapewnić możliwość wymiany informacji (danych oraz przetworzeń danych) pomiędzy systemami specjalistycznymi używanymi w technologiach partnerów projektu a centralną bazą danych. 9. Oprogramowanie centralnej bazy danych powinno zapewniać cykliczne tworzenie kopi zapasowej w sposób umożliwiający bezstratne ich odtworzenie. 10. Oprogramowanie centralnej bazy danych powinno dawać możliwość (prawo) do samodzielnej modyfikacji. 11. Oprogramowanie centralnej bazy danych można rozbudować o dodatkowe funkcjonalności. 2. Warunki udziału w postępowaniu Dostawa Oprogramowania będzie realizowana w ramach Projektu nr POIG.08.02.00-22-026/11 pn. Zwiększenie potencjału konkurencyjnego GEOPARTNER poprzez stworzenie systemu teleinformatycznego wspólnej realizacji procesów biznesowych w branży geodezyjnej. Umowa o dofinansowanie do wglądu u Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Miejsce i termin realizacji zamówienia: GEOPARTNER Spółka z o.o. Spółka Komandytowa, ul. Rakoczego 31, 80-171 Gdańsk od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 Termin realizacji: do 22.02.2013r.
4. Opis kryteriów wyboru oferty: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w badanej ofercie Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i okresie gwarancji wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną wezwani do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku różnicy między ceną wskazaną cyfrowo, a ceną podaną słownie Zamawiający przyjmie jako prawidłową cenę podaną słownie. W przypadku prawidłowo wskazanej stawki VAT, przy błędnym jej obliczeniu Zamawiający przyjmie jako prawidłowo obliczoną cenę całkowitą oferty i sam dokona prawidłowego obliczenia ceny netto i stawki VAT.
5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy składane wraz z ofertą: - aktualne dokumenty rejestrowe, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy osób prawnych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Dokumenty składane wraz z ofertą powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku nie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i pełnomocnictw lub złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i pełnomocnictw, ale zawierających błędy Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 7. Przesłanki odrzucenia ofert: - Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego (m.in. Formularz Oferty musi być złożony na druku przygotowanym przez Zamawiającego) - Zawiera błędy w obliczeniu ceny w sytuacji, gdy zastosowana zostanie nieprawidłowa stawka VAT. - Oferta została podpisana przez osoby nieumocowane prawnie. 8. Osoba uprawniona do kontaktu: Pan Grzegorz Gogolewski, tel. 58 732 19 97, adres email. ggogolewski@geopartner.gda.pl, fax: 58 732 74 97 9. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 11.01.2013 r. godzina 10:00 10. Sposób oraz miejsce składania ofert:
Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu OFERTA. Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: GEOPARTNER Spółka z o.o. spółka komandytowa, ul. Rakoczego 31, 80-171 Gdańsk - Sekretariat b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: GEOPARTNER Spółka z o.o. spółka komandytowa, ul. Rakoczego 31, 80-171 Gdańsk c) przesłać e-mailem na adres: geopartner@geopartner.gda.pl d) przesłać faxem na nr : 58 732 74 97 11. Termin i miejsce otwarcia ofert: 11.01.2013 r. godz. 10:15 Otwarcie ofert jest jawne Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana osobiście, pocztą tradycyjną, elektroniczną lub faxem. 12. Załączniki: a) wzór formularza Oferta Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. ZATWIERDZIŁ: Gdańsk, dnia 04.01.2013 r....