PROTOKÓŁ Nr III/06 z Sesji Rady Gminy odbytej w dniu 20 grudnia 2006 roku Przewodniczący Rady Gminy Janusz Konieczny o godz. 12-tej otworzył Sesje Nr III Rady Gminy Olsztyn. Po powitaniu radnych i gości zaproszonych Przewodniczący stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co stanowi 100% składu Rady i pozwala na podejmowanie prawomocnych uchwał. Na salę obrad weszli harcerze z Drużyny Harcerskiej Jurajskie Orlęta i zuchy z Gromady Zuchowej Zamkowe Duszki działające przy Szkole Podstawowej w Olsztynie, którzy wyrecytowali okolicznościowe wiersze jak również opowiedzieli o betlejemskim Świetle Pokoju, które uroczyście przekazali na ręce Wójta Tomasza Kucharskiego. Ad 1. Po tej miłej uroczystości Przewodniczący przystąpił do realizacji porządku obrad, odczytując zaproponowany porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie. P o r z ą d e k o b r a d S e s j i 1. Otwarcie obrad III Sesji Rady Gminy, przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniej Sesji. 2. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków. 3. Sprawozdanie z pracy Wójta od ostatniej Sesji. 4 Uchwały w sprawie: - zatwierdzenia bilansu za okres od 1 stycznia 2006 do dnia 30 września 2006r. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej - Gminnego Zespołu Ośrodków Zdrowia w Olsztynie, - współdziałania z Gminą Częstochowa w realizacji zadań własnych gminy z zakresu rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych, - powołania doraźnej Komisji do opracowania zmian w statucie Gminy Olsztyn, - zmian w budżecie gminy na 2006 rok. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 7. Sprawy różne, wolne głosy, oświadczenia radnych i komunikaty. 8. Zamknięcie obrad III Sesji Rady Gminy Protokół z Sesji II/06 był wyłożony do wglądu w okresie przedsesyjnym w Biurze Rady Gminy. Przewodniczący stwierdził, iż protokół napisany jest prawidłowo, zgodnie z przebiegiem obrad i wnioskuje o jego przyjęcie bez odczytywania. Radni uwag do protokołu nie wnieśli. Protokół Nr II/06 został przyjęty jednogłośnie. Ad 2. Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono : 1. Radna Rybakiewicz-Pasternak zgłosiła Panią Annę Sikorską 2. Radna Kulińska Pluta zgłosiła radnego Grzegorza Trąbskiego 3. Radna Fijołek zgłosiła radną Rybakiewicz- Pasternak Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę do pracy w Komisji. W/w skład Komisji został powołany jednogłośnie. Ad 3. Sprawozdanie z pracy Wójta od ostatniej Sesji złożył wójt Tomasz Kucharski W dniu 5.12.2006r. Wójt gościł w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji gdzie podejmowany był problem kosztów za odprowadzanie ścieków.
Odbył spotkanie z Prezesem Stowarzyszenia LOS Panem Tadeuszem Poradą, który przedstawił potrzeby i oczekiwania Stowarzyszenia jak również z dyr. Majerem ze Śląskiego Centrum Zdrowia, który był gościem Pana Porady. Spotkanie w sprawie organizacji sylwestra na którym omawiano uzgodnienia wstępne z Panią Matysek dyr. GOK-u i Panią Szewczyk specjalistką ds. promocji W dniu 6.12.2006r. Spotkanie z Panem Wojciechem Marlińskim z Częstochowskiego Zarządu Dróg celem wypożyczenia ozdób, które założono na olsztyńskim rynku. Podjęto rozmowy z Panią Anną Zębik dyr. Zespołu Szkół w Kusiętach celem poprawienia dokumentacji i sporządzenia audytu przygotowującego szkołę do wymiany centralnego ogrzewania i ocieplenia. Na zaproszenie telewizji Orion Wójt gościł w studio przedstawiając nową radę, swoje zamiary i plany z gminną Olsztyn. Tego samego dnia Wójt odbył spotkanie z Panem Stefanem Rybickiem na temat instalacji nowego zegara, który na olsztyńskim Rynku niebawem się pojawi. W dniu 10.12.2006r. Wójt wziął udział w konkursie szachowym, który zorganizował GOK W dniu 11.12.2006r. Spotkanie z Panem Władysławem Sikorskim Komendantem Gminnym OSP, na którym omówiono bieżące sprawy związane z działalnością straży. W dniu 12.12.2006r. Spotkanie z Panem Andrzejem Wawrzyniakiem Prezesem OSP Turów, rozmowa dotyczyła aktualnie realizowanych prac remontowych nadbudowy remizy i kwestii bieżących. Udział w spotkani, które odbyło się w Janowie a poświęcone Programowi LEADER+, na którym również była obecna radna Kulińska Pluta. Wójt zapoznał się ze Stowarzyszeniem jego możliwościami i z kwotą, którą będzie można dysponować w przyszłym roku budżetowym. Tego samego dnia Wójt spotkał się z Panem Jackiem Kasprzykiem, który zadeklarował współpracę z Hutą Częstochowa i obiecał, że będzie naszym sponsorem i będzie z nami współpracować. W dniu 13.12.2006r. Spotkanie z Panią Lidią Pietrzyńską ekspertem Centrum im. Adama Smitha w rozmowie brała udział Pani Elżbieta Ślęzak specjalistka ds. inwestycji, rozmowa dotyczyła między innymi pozyskiwania środków europejskich w latach 2007-2013. W dniu 14.12.2006r. Spotkanie z Panem Bogdanem Maliną lekarzem, który od 1 stycznia 2007 roku będzie prowadził Niepubliczny ZOZ, rozmowa dotyczyła między innymi wyceny sprzętu medycznego i perspektywy współpracy z panem Maliną. Wójt wydał Zarządzenie w sprawie Powołania komisji wyceniającej sprzęt i wyposażenie GZOZ w Olsztynie, które będzie przekazywane, sprzedawane do Niepublicznego ZOZ-u. Z inicjatywy Wójta w Wydziale Zdrowia Urzędu Miasta Częstochowy zorganizowane zostało spotkanie naszym pracownikom z pracownikami Urzędu Miasta Częstochowy, którzy wyceniali sprzęt w kilkudziesięciu przychodniach, które były prywatyzowane, co pozwoliło nam ustalić kluczowe założenia i metody określania wartości godziwej sprzętu i wyposażenia likwidowanego Ośrodka Zdrowia. Spotkanie z Panem Smogorzewskim powiatowym lekarzem weterynarii w Częstochowie, rozmowa dotyczyła między innymi posesji znajdującej się przy ulicy Mstowskiej, na której działa hodowla lisów. W dniu 15.12.2006r. Spotkanie z Panem Włodzimierzem Nabiałkiem przewodniczącym Wspólnoty Gruntowej w Olsztynie, rozmowa dotyczyła przede wszystkim perspektyw współpracy, sposobów współpracy i możliwości współdziałania. Podpisany został akt notarialny w Częstochowie dotyczący sprzedaży narożnej kamienicy przy ulicy Zamkowej i Placu Piłsudskiego. Uzyskano deklarację nowego właściciela, że bardzo szybko będzie starał się rozpocząć inwestycje i zmieni się elewacja budynku.
Tego samego dnia Wójt wraz z przewodniczącym rady gminy Januszem Koniecznym, byłym wójtem Jarosławem Tobolewskim i byłym wójtem Marianem Stępniem uczestniczył w obchodach 15-lecia Gmin Jurajskich w Zawierciu. W dniu 18.12.2006r. Wójt uczestniczył w spotkaniu Komisji ds. wyceny majątku Ośrodka Zdrowia, rozmawiano między innymi jakie odniesienie przyjąć, jakie ceny bazowe, jak to wycenić w taki sposób aby były to ceny godziwe i równocześnie ceny, za które doktor Malina będzie mógł nabyć ten majątek gdyż z niego będzie korzystała społeczność olsztyńska. Wójt wydał Zarządzenie dotyczące Przekazania w dzierżawę sprzętu i wyposażenia SPZOZ w Olsztynie na rzecz Przychodni Lekarskiej Pana Maliny, podjęto taką decyzję aby na chybcika, na szybko nie dokonać tej wyceny, aby dać sobie miesiąc czasu na solidną ich wycenę, aby w przyszłości nie padały zarzuty, że było to zrobione nie precyzyjnie i nie dokładnie. Spotkanie z panem redaktorem Piotrem Piesikiem z Dziennika Zachodniego, którego interesowały sprawy gminy Olsztyn nasze zamiary na najbliższy czas. Rozwiązana została pilna sprawa zagrodzenia drogi w Biskupicach, w wyniku negocjacji udało się namówić właściciela aby odsunął słupki graniczne, przesunął skarpę ziemną przez co droga stała się drogą przejezdną. W dniu 19.12.2006r. Wójt wziął udział w spotkaniu opłatkowym u Pana Wojewody Śląskiego i u Pana Marszałka Województwa Śląskiego a dzisiaj tj. 20.12.2006r. wziął udział w spotkaniu w Klubie Wójtów Burmistrzów i Prezydentów Ziemi Częstochowskiej. Uwagi i zapytania do przedłożonego sprawozdania. Wójt Kucharski uzupełnił swoje sprawozdanie informując, iż 15.12.2006r. uczestniczył w spotkaniu w Liceum Sienkiewicza w Częstochowie gdzie Pani Niemczyk w imieniu Kół Gospodyń Wiejskich prezentowała między innymi potrawy regionalne Pani Niemczyk-przewodnicząca ZGKGW podziękowała Panu wójtowi Tomaszowi Kucharskiemu, przewodniczącemu Januszowi Koniecznemu i wszystkim radnym, którzy zaszczycili tę uroczystość. Radna Fijołek wystąpiła z zapytaniem Dlaczego w dniu 16.12.br. nikt z naszej gminy z naszego terenu, mimo zaproszenia nie uczestniczył na imprezie folklorystycznej organizowanej przez Regionalny Ośrodek Kultury, gdzie udział brało Stowarzyszenie Ludowe Twórców Kultury ze Skrajnicy zdobywając II miejsce. Pan Marian Stępień chciałby coś więcej usłyszeć na temat wycofania się z przetargu na budowę hali sportowej i czy jest to odejście od zamierzeń jakie były wcześniej założone? Odpowiedzi udzielił Wójt -nie jest to odejście, jest to bardzo ciekawa inicjatywa, którą poprzednie władze gminy rozpoczęły, natomiast możliwości finansowe gminy w przyszłym roku nie pozwolą na to aby można było ogłosić przetarg, który został ogłoszony w poprzedniej kadencji. Nasuwa się również pytanie, czy taka hala będzie mogła samodzielnie funkcjonować bez bazy hotelowej. Koszty związane z budową hali i jej kredytowanie są tak wysokie, że zachodzi obawa czy wprowadzać tę inwestycje do przyszłorocznego budżetu. Z chwilą wybudowania hali pojawią się ogromne koszty po stronie urzędu gminy, które będą związane ze spłatą kredytu komercyjnego i kosztami eksploatacji hali (skalkulowane koszty wynoszą w skali roku 1,5ml.zł.) i dlatego przetarg został odwołany. W tym roku należałoby rozpocząć a w przyszłym roku intensywnie kontynuować działania zmierzające do pozyskiwania środków na budowę hali i nie wchodzić tylko i wyłącznie ze swoimi pieniędzmi, gdyż to finansowo zabije gminę. Część pozostałą dokumentacji należy zapłacić, aby w najbliższym czasie jak tylko pojawią się programy występować z wnioskami o pieniądze na finansowanie budowy hali. Dla Pana Mariana Stępnia przedstawione koszty utrzymania hali są szokujące, gdyż znając ten projekt i sposób finansowania jaki został przyjęty i ten mechanizm kredytowania przez naście lat jest bardzo dobrym. Również dobry może lepszy byłby mechanizm pozyskiwania
środków 80%,70% środków unijnych, tylko tyle, że trzeba mieć gwarancje, że takie dofinansowanie się otrzyma. Licząc na środki unijne może przelecieć kolejne 4 lata. Zdaniem Pana Stępnia podjęta decyzja będzie skutkować przynajmniej przez kilkadziesiąt lat, gdyż taki jest czas żywotności takich budowli. Należy mieć więcej optymizmu, a mechanizm finansowania jest niepopularny mało znany i tylko nieliczne gminy to realizują i należy tam pojechać i zobaczyć jak oni to realizują. Wójt Kucharski odnosząc się do wypowiedzi Pana Stępnia stwierdził, iż w urzędzie brak jest symulacji kosztów funkcjonowania hali. Dokument taki zostanie sporządzony i przedstawiony na Sesji. Przewodniczący reasumując całość dyskusji stwierdził, że nie jest to zaniechanie budowy tylko odwołanie przetargu, a temat ten może być dyskutowany na komisjach. Radny Adam Sieradzki złożył wniosek aby na następnej sesji Pan Wójt w porozumieniu z Komitetem Budowy Gimnazjum czyli z Panem Stępniem przedstawili na Radzie bilans strat i zysków. Należy zmierzać w innym kierunku a mianowicie jak pozyskiwać środki a nie wycofywać się. Radna Czajkowska uważa, że należy inwestycje budowy hali odsunąć w czasie a zakończyć inwestycję kanalizacji. Ad 4. Przewodniczący przystąpił do omawiania przedłożonych projektów uchwał. 1. Uchwała w sprawie zatwierdzenia bilansu za okres od 1.1.2006r. do dnia 20.9.2006r. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Gminnego Zespołu Ośrodków Zdrowia w Olsztynie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zapoznał radnych z wnioskiem Komisji Rewizyjnej dot. oceny przedłożonego sprawozdania bilansu GZOZ w Olsztynie sporządzonego na dzień 30 września 2006r., wydając pozytywną ocenę i wnioskuje o jej zatwierdzenie przez Radę Gminy- która stanowi załącznik nr 1. Rada Gminy w obecności 15 radnych 15 głosami za podjęła Uchwałę Nr III/14/2006 w sprawie Zatwierdzenia bilansu za okres od dnia 01 stycznia 2006r. do dnia 30 września 2006r. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Gminnego Zespołu Ośrodków Zdrowia w Olsztynie - która stanowi załącznik nr 2. 2. Uchwała w sprawie współdziałania z Gminą Częstochowa w realizacji zadań własnych gminy z zakresu rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych. Radny Sieradzki zwrócił się z zapytaniami, co to za przychodnia, czyją jest własnością, na czym ma polegać to współdziałanie czemu występuje gmina a nie przychodnia?. Radna Rybakiewicz-Pastrnak w uchwale mamy zapis i uczestniczenia w kosztach prowadzenia i utrzymania placówki to znaczy, że mamy uczestniczyć w kosztach utrzymania tej placówki? Na powyższe zapytania odpowiedzi udzieliła Pani Pluta Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Jest to Centrum Pomocy Dziecku Niepełnosprawnemu i jego Rodzinie w Częstochowie, jest to placówka gminy Częstochowa przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie. Uchwałę tą należy podjąć gdyż na naszym terenie jest 2 dzieci, które mają zalecenie lekarza na 2 godziny tygodniowo rehabilitacji w tej placówce i chodzi o pokrycie kosztów godziny rehabilitacji, która wynosi 23,70zł. x 4 godziny tygodniowo i tylko to byśmy pokrywali. Radny Sieradzki zgłosił wniosek formalny o odrzucenie tej uchwały w całości. Wójt Kucharski wnosi o postawienie kropki po stwierdzeniu niepełnosprawne z terenu Gminy Olsztyn skreślając część zdania i uczestniczenia w kosztach prowadzenia i utrzymania placówki. Radny Banaszak podziela zdanie Wójta i stawia wniosek formalny o wykreślenie z 1 i uczestniczenie w kosztach prowadzenia i utrzymania placówki.
Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek radnego Sieradzkiego Za przyjęciem wniosku radnego Sieradzkiego głosował 1 radny, przeciw 13 radnych i wstrzymał się od głosu 1 radny. Za wnioskiem radnego Banaszaka głosowało 14 radnych, wstrzymał się od głosu 1 radny. Przewodniczący odczytał projekt uchwały uwzględniający wniosek radnego Banaszaka. Rada Gminy w obecności 15 radnych -14 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się podjęła Uchwałę Nr III/15/2006 w sprawie Współdziałania z Gminą Częstochowa w realizacji zadań własnych gminy z zakresu rehabilitacji dzieci niepełnosprawnych - która stanowi załącznik nr 3. 3. Uchwała w sprawie powołania doraźnej Komisji do opracowania zmian w statucie Gminy Olsztyn i Statutu Sołectw Radny Banaszak stawia wniosek o powołanie 5 osobowej Komisji. Za wnioskiem głosowało 15 radnych. Przystąpiono do zgłaszania kandydatur Radna Robakiewicz-Pasternak zgłosiła radnego Adama Sieradzkiego Radny Sieradzki zgłosił radną Jolantę Derus Radna Rybakiewicz-Pasternak zgłosiła radną Reginę Fijołek Radny Kuliński zgłosił radnego Grzegorza Sitaka Radny Trąbki zgłosił radnego Jana Jelenia Zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę do pracy w Komisji. Przewodniczący zamknął listę kandydatur. Skład komisji został wybrany 14 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Na przewodniczącego Komisji wybrano radnego Adama Sieradzkiego jednogłośnie. Rada Gminy w obecności 15 radnych -15 głosami za podjęła Uchwałę Nr III/16/2006 w sprawie Powołania doraźnej Komisji do opracowania zmian w statucie Gminy Olsztyn i Statutu Sołectw która stanowi załącznik nr 4. 4. Uchwałę w sprawie zmian w budżecie omówiła Pani Haber skarbnik gminy. Radny Kuliński wnioskuje aby wydatki na Rady Sołeckie w kwocie 1000zł. przeznaczyć na wydatki Gminnego Ośrodka Sportu -400zł i GOK 600zł. na organizacje sylwestra. Radny Jeleń zgłosił wniosek aby środki w kwocie 1000zł. na Rady Sołeckie przekazać na wydatki OSP w Przymiłowicach Radny Sieradzki wnosi o doprecyzowanie treści uchwały w & 6 w dziale 700 Gospodarka mieszkaniowa w uchwale mamy zapis pod drogę w Olsztynie aby było to zapisane pod nową ulicę w Olsztynie, równoległą do ulicy Polnej, abyśmy nie używali budynek narożny lecz pod konkretnym adresem przy Placu Piłsudskiego 6 i ulicy Zamkowej 1 Pani skarbnik odczytała treść uchwały uwzględniając zgłoszone wnioski Rada Gminy w obecności 15 radnych -15 głosami za podjęła Uchwałę Nr III/17/2006 w sprawie Zmian w budżecie gminy na 2006 rok która stanowi załącznik nr 5. Radny Kuliński po wcześniejszym usprawiedliwieniu się opuścił salę obrad. Ad 5 i 6. Interpelacje i zapytania nie zostały złożone. Ad 7. Radny Sieradzki zgłosił wniosek o wprowadzenie do porządku obrad następnej sesji punktu Bilans zamknięcia i bilans otwarcia naszej gminy (co jest rozpoczęte, co jest na jakim etapie w zakresie inwestycji i przedsięwzięć) Bilans zamknięcia zreferuje ustępujący wójt Marian Stępień, a bilans otwarcia zreferuje obecny wójt Tomasz Kucharski Wójt Tomasz Kucharski odpowiedział, iż jest w trakcie przygotowania bilansu otwarcia, który zostanie radnym przedstawiony, każdy radny otrzyma taką informację. Bilans będzie
dotyczył spraw gospodarczych, spraw dotyczących bezrobocia spraw, które są w trakcie inwestycji przygotowywane i całej sytuacji zastanej.. Przewodniczący Janusz Konieczny odczytał pismo Starosty Częstochowskiego z prośba o zgłoszenie naszych kandydatów do nagrody zasłużonych mieszkańców statuetką Starosty Częstochowskiego za wybitne zasługi dla powiatu kandydatów można zgłaszać do 29.12.2006r., w dziedzinie: oświaty, kultury, sportu i turystyki, samorządności, przedsiębiorczości, zdrowia i opieki społecznej i inne szczególne osiągnięcia. Przewodniczący zwrócił się o wskazanie i zaproponowanie takich osób, aby mógł takie osoby do przyznania takiej Statuetki zgłosić. Wnioski wraz z uzasadnieniem należy złożyć na piśmie w Biurze Rady Gminy do 27 grudnia 2006 roku. Pani Matysek i Pan Milkiewicz zgłosili Pana Jana Wewióre w dziedzinie sztuki, Pana Tadeusza Poradę w dziedzinie zdrowia. Pani Kulińska-Pluta zgłosiła Pana Łukasza Matyska w dziedzinie sportu. Pan Sitak zgłosił Pana Mieczysława Tomalskiego w dziedzinie sportu. Pan Sieradzki zgłosił Panią Bernadettę Niemczyk w dziedzinie kultury. Przewodniczący odczytał radnym gratulacje od Pana posła Karasiewicza oraz życzenia świąteczne, jak również życzenia świąteczne otrzymane od Pani poseł Wiśniewskiej. Pan Tadeusz Porada prezes stowarzyszenia LOS przedstawił, co Stowarzyszenie osiągnęło i zrobiło dla mieszkańców gminy Olsztyn. Radny Tomza zaapelował do radnych o przeznaczenie 50zł. z dzisiejszej sesji na zakup 1-2 ton węgla dla pewnej ubogiej rodziny z Bukowna, w której jest troje niepełnosprawnych dzieci. Pan Tomza zadeklarował się, że nieodpłatnie przetransportuje węgiel pod wskazany przez Pana Poradę adres. Pani Matysek dyr. GOK-u zaprosiła wszystkich na kolejny plenerowy sylwestr w rynku w Olsztynie, koncert kolęd do kościoła w Olsztynie w dniu 14.12.2007r, i wszystkie kolejne niedziele na imprezy kameralne naszych dzieci do sali konferencyjnej Urzędu Gminy. Przewodniczący złożył wszystkim obecnym na sali życzenia świąteczno - noworoczne, życząc szczególnych sukcesów i osiągnięć i uporu w realizacji celów i zamierzeń, podziękował za dotychczasową pracę, życząc spokoju, ciszy, spotkań z rodziną i najbliższymi, wszelkiej pomyślności i zdrowia zapraszając wszystkich na życzenia opłatkowe. Ad 8. W związku z wyczerpaniem się tematów i dyskusji Przewodniczący godzinie 14:15 ogłosiła zamknięcie obrad III Sesji V kadencji Rady Gminy Olsztyn. Protokolant A.Sikorska Przewodniczący Rady Gminy Janusz Konieczny