1
- część druga: Dostawa 11 średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych na podwoziu z napędem 4x4, z funkcja ograniczania skaŝeń. 2.1. Informacje dodatkowe Szczegółowe parametry techniczno-uŝytkowe zostały określone w załącznikach Nr 3a; 3b do niniejszej SIWZ. Oferowany sprzęt, wymieniony w pkt.2 winien być fabrycznie nowy i opatrzony rokiem produkcji 2008. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, b) nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, c) nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. a) wykonawca musi wykazać, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, zrealizował minimum dostawę jednego samochodu ratowniczo-gaśniczych odpowiadającą swoim rodzajem, wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 9.600.000 PLN (na poszczególne części odpowiednio- cześć I: 3.600.000 PLN, cześć II: 6.000.000 PLN) 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłoŝonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z pkt 4 SIWZ. 2
4. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego 4.1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym oraz stwierdzające, Ŝe zakres jego działania odpowiada profilowi zamówienia, a takŝe wskazujące osoby upowaŝnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. W przypadku wykonawców prowadzących działalność w ramach spółki cywilnej reprezentacja spółki winna wynikać z umowy spółki lub uchwały wspólników, które to dokumenty naleŝy załączyć. Zaświadczenie lub odpisy mogą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie Ŝe wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.4. Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeniu lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. Zaświadczenie uznaje się za waŝne jeŝeli jest wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego lub równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.6. W przypadku podmiotów zbiorowych, informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3
4.7. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości określonej w pkt 3.3a SIWZ, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4.8. JeŜeli wykonawca ma swoja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt. 4.2, 4.3, 4.4, i 4.6, składa dokument lub dokumenty potwierdzające Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległości lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4.9. Zamiast dokumentu określonego w pkt 4.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4.10. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma swoja siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 4.8 i 4.9, zastępuje je się dokumentem oświadczeniem złoŝonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy złoŝenia oświadczeń obowiązują odpowiednio. 4.11. Wykaz wykonanej dostawy minimum jednego samochodu ratowniczogaśniczego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (klasą i kategorią), wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, 4
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy zostały wykonane naleŝycie. 4.12. Świadectwo dopuszczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie wykazu wyrobów słuŝących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i Ŝycia oraz mienia, a takŝe zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do uŝytkowania (Dz. U. nr 143 poz. 1002). Dokumenty, o których mowa wyŝej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę/. 5. Wadium 5.1. Wadium wynosi łącznie 170.000 PLN ( słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych ). Na poszczególne części odpowiednio: część I: 70.000 PLN; cześć II: 100.000 PLN. 5.2. Wadium moŝe być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr 190 poz. 1158 ze zmianami ) 5.3. Zamawiający nie dopuszcza innych form wnoszenia wadium. 5.4. W przypadku gdy wadium będzie wniesione w formie poręczenia instytucji kredytowych lub gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej /nieodwołalnej, bezwarunkowej/ musi zawierać zapis: Kwota wadium zostanie wypłacona na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego tj. Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych StraŜy PoŜarnych RP w Poznaniu, gdy: - wykonawca, po wyborze jego oferty, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie winy wykonawcy, 5.5. Termin waŝności poręczeń i gwarancji winien wynosić 60 dni licząc od daty składania ofert. 5
5.6. Wadium w pieniądzu naleŝy wpłacić na konto Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP w Poznaniu: BZ WBK S.A. 40 1090 1359 0000 0000 3501 8491 przed terminem składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się termin uznania rachunku zamawiającego. 5.7. Wadium wnosi się przed upływem terminem składania ofert. Wadium wnoszone w formie innej niŝ w pieniądzu naleŝy złoŝyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, a uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. 5.8. Oferta, która nie będzie zabezpieczona jedną ze wskazanych wyŝej form wadium zostanie odrzucona. 5.9. Wykonawca traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 5.10. Wadium niezwłocznie zostanie zwrócone Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykonawca składa ofertę w kopercie, która powinna być zamknięta (zaklejona), zabezpieczona przed otwarciem i oznaczona napisem: Oferta przetargowa na dostawę 19 wozów straŝackich ratowniczo-gaśniczych oraz napisem: Nie otwierać przed 16 czerwca 2008r. godz. 11 15 6.2. Oferta winna zawierać następujące elementy: a) wypełniony formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1a; 1b do SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 4 SIWZ, c) wadium zgodnie z pkt 5 SIWZ d) spełnienie minimalnych parametrów techniczno-uŝytkowych na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3a; 3b do SIWZ, e) wyciąg ze świadectwa badań autopompy potwierdzający wydajność po stronie niskiego i wysokiego ciśnienia, f) wyciąg ze świadectwa badań potwierdzający MMR, g) wyciąg ze świadectwa homologacji potwierdzający moc silnika. 6.3. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 6.4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6.5. Oferta i wszystkie załączniki do niej winny posiadać formę pisemną i być napisana czytelnie oraz podpisana przez osobę fizyczną lub jej pełnomocnika lub osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej 6
lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej. Całość oferty /kaŝda zapisana strona oferty/ winna być podpisana (parafowana) przez osobę/osoby uprawnione. Miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. JeŜeli ofertę podpisuje więcej niŝ jedna osoba, to wszystkie strony oferty powinny być podpisane (parafowane) przez te osoby. 6.6. Oferta, która zostanie podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie odrzucona. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania /pełnomocnictwa/, o ile nie wynika to z załączonych dokumentów uprawniających do występowania w obrocie prawnym. 6.7. Oferty oraz dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6.8. Całość tłumaczenia /kaŝda strona/ winna być parafowana przez wykonawcę. Oferta, która nie będzie sporządzona w języku polskim lub która nie będzie posiadać tłumaczenia zostanie odrzucona. 6.9. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba Ŝe prośba wpłynie na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 6.10. Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. 6.11. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa 6.12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 6.13. Oferta zostanie odrzucona jeŝeli będzie sprzeczna z ustawą lub niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 6.14. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. 7
6.15. Zamawiający odrzuci oferty w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 6.16. Zamawiający zastrzega, Ŝe nie będzie zwracał dokumentów składających się na ofertę. 7. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie 7.1. Cena - 80 % 7.2. Ocena techniczna - 20 % 8. Opis sposobu oceny ofert 8.1. Porównanie kryteriów o których mowa w pkt 8 zostanie przeprowadzone w następujący sposób: 8.1.1. Cena : matematyczne porównanie ceny najniŝszej do ceny badanej, cena najniŝsza otrzymuje 80 pkt. 8.1.2. Ocena techniczna: porównaniu matematycznemu zostaną poddane następujące parametry techniczne: - część pierwsza i druga: - wydajność pompy ( oferta z największą wydajnością pompy po stronie niskiego ciśnienia otrzymuje 5 pkt ) 5 % - wydajność pompy ( oferta z największą wydajnością pompy po stronie wysokiego ciśnienia otrzymuje 5 pkt ) 5 % - stosunek mocy silnika samochodu do masy całkowitej ( oferta z największym stosunkiem otrzymuje 10 pkt ) 10 % 8.2. Oceny ofert zgodnie z zasadami określonymi wyŝej, dokona komisja przetargowa powołana decyzją Prezydium Zarządu Wojewódzkiego Związku Ochotniczych StraŜy PoŜarnych RP w Poznaniu. 8.3. Punkty za poszczególne kryteria obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Termin i miejsce złoŝenia ofert 9.1. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego tj.: w Oddziale Wojewódzkim Związku Ochotniczych StraŜy PoŜarnych RP w Poznaniu ul. Norwida 14- I piętro, sekretariat. 9.2. Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 16 czerwca 2008r. godz. 11 00. 9.3. W przypadku ofert przesyłanych zamawiającemu drogą pocztową, jako termin złoŝenia oferty zamawiający przyjmuje termin otrzymania przesyłki. 8
9.4. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym w pkt 9.2 zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert, określonym w pkt. 9.2. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert 11.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj.: w Oddziale Wojewódzkim Związku Ochotniczych StraŜy PoŜarnych RP w Poznaniu ul. Norwida 14- I piętro, świetlica. 11.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 czerwca 2008r. o godzinie 11 15. 12. Wymagany termin wykonania zamówienia Zamawiający określa wymaga termin wykonania zamówienia na dzień 31 października 2008r. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację zadania. 13. Tryb otwarcia i oceny ofert 13.1. Otwarcie ofert jest jawne. 13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.3. Po otwarciu oferty zostaną odczytane nazwy ( firmy ) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 13.4. Informacje o których mowa w pkt. 13.2 i 13.3 zamawiający prześle wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13.5. W toku dokonywania oceny złoŝonej oferty zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej przez niego oferty. 13.6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 15.1. Pracownikami zamawiającego uprawnionym do porozumiewania się z wykonawcami są: 9
Andrzej Jankowski Dyrektor Biura OW ZOSP RP w Poznaniu tel. 48 61 848 13 91 w godzinach od 9 00 do 14 00. 15.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz rozstrzygnięcia zamawiający i wykonawca przekazują faksem. 15.3. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz rozstrzygnięcia faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 16. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 16.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy. 17. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, ogólne warunki umowy, wzór umowy oraz wszelkie przyszłe zobowiązania dostawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego 17.1. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ i jest jej integralną częścią. 17.2. Wysokość kar umownych niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy została zawarta w projekcie umowy. 17.3. Wzór umowy moŝe podlegać negocjacjom, w sposób, który nie zmienia treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferenta. Negocjacjom nie podlega wysokość kar umownych i warunki serwisu. 18. Informacje dodatkowe 18.1. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającego i wykonawców stosuje się, z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego, jeŝeli przepisy cytowanej ustawy nie stanowią inaczej. 18.2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z oferentami. 19. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy 19.1. Zamawiający powiadomi wykonawców biorących udział w przetargu o jego wyniku. 10
19.2. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana zamawiający określi termin zawarcia umowy. Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego. 19.3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 19.4. Wynik postępowania zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w Oddziale Wojewódzkim Związku Ochotniczych StraŜy PoŜarnych RP w Poznaniu ul. Norwida 14- I piętro, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty oraz na stronie internetowej: www. zosprp.poznan.pl. Załączniki: Nr 1a; 1b - Formularz ofertowy. Nr 2 - Wzór umowy. Nr 3a; 3b Minimalne wymagania techniczno uŝytkowe dla samochodów 11