Załącznik numer 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie cyfrowej dokumentacji wizualnej zbiorów sreber i malarstwa Metoda wykonania cyfrowej dokumentacji fotograficznej oraz parametry techniczne zdjęć muszą być zgodne ze sztuką fotografii dokumentacyjnej w muzeach, opisanej w opracowaniu: Cyfrowa fotografia w dokumentacji muzealnej, Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Warszawa 2013, ze szczególnym uwzględnieniem niżej opisanych zasad: a. Przygotowanie stanowiska pracy: Dokumentowane obiekty winny być umieszczone na neutralnych barwowo i fakturowo konstrukcjach i tłach. Dotyczy to urządzeń służących do zawieszania obrazów jak również mebli i innych akcesoriów niezbędnych do wykonania zlecenia. Ponadto ubiór fotografów nie może kontrastować z neutralnym barwowo otoczeniem. Wyklucza się nadawania wygenerowanego w programie graficznym tła oraz wyabstrahowania obiektu za pomocą narzędzi programów graficznych z kontekstu obecnego w trakcie pozyskiwania wizerunku cyfrowego. Zalecanym rozwiązaniem jest wyznaczenie siatki odniesienia dla ustawienia oświetlenia oraz przygotowanie konstrukcji do zawieszania obrazów. b. Wymagania dot. aparatów fotograficznych: Minimalnym wymogiem jest użycie aparatu cyfrowego z matrycą o wymiarach nie mniejszych niż 23x35mm, o rozdzielczości min. 32 mln pikseli, przy użyciu natywnej czułości matrycy z zakresu 50-200 ISO. Uwaga: korpus aparatu nie powinien technologicznie być starszy niż 3 lata (licząc od daty pojawienia się w.w. sprzętu w ogólnodostępnej sprzedaży). Preferowanym rozwiązaniem jest użycie aparatu średnio-formatowego lub wielkoformatowego z przystawką cyfrową lub zintegrowanego z przystawką cyfrową aparatu średnio-formatowego o matrycy, nie mniejszej niż 35x47mm i o rozdzielczości nie mniejszej niż 33 mln pikseli. W przypadku preferowanego sprzętu średnio lub wielkoformatowego, zastosowany
korpus aparatu i przystawka ze względów technologicznych nie powinny być starsze niż 5 lat (licząc od daty pojawienia się w.w. sprzętu w ogólnodostępnej sprzedaży). c. Wymagania dot. obiektywów: zastosowane obiektywy winny być stało-ogniskowe, zaś aparat lub obiektywy powinny umożliwiać przesunięcie i pochylenie osi optycznej. Wykonawca ponadto powinien dysponować obiektywami makro. Obiektywy powinny być pozbawione dystorsji oraz powinny mieć zminimalizowane inne wady optyczne, takie jak: aberracje, koma. Obiektywy powinny być wyposażone w kompendium, względnie osłonę przeciwsłoneczną. d. Wymagania dot. ustawienia oraz rodzaju oświetlenia: sposób oświetlenia powinien być dobrany indywidualnie do każdego obiektu, uwzględniając jego charakter i specyfikę. Każdy obiekt powinien być równomiernie oświetlony (tak aby na wizerunku cyfrowym nie były widoczne dominanty barwne, bliki czy odbicia elementów otoczenia), przy czym obrazy w ramach powinny być możliwie tak oświetlone żeby rama nie rzucała cienia na obraz. Zastosowane oświetlenie powinno składać się z punktów świetlnych o energii błysku nie mniejszej niż 1500J, o możliwie największej powtarzalności energii błysku z dokładnością do 2/10EV i stałej temperaturze barwowej w pełnym zakresie regulacji energii błysku z dopuszczalnym odstępstwem +/-200K, o wysokim współczynniku oddawania barw [CRI]. Palniki lub kubki ochraniające palnik powinny być pokryte powłokami UV. Preferowanym rozwiązaniem jest użycie generatorów z komputerową stabilizacją parametrów błysku takich jak: czas, energia, temperatura barwowa (dotyczy to również monobloków). Sprzęt oświetleniowy (monobloki, generatory) nie powinien być starszy niż 5 lat od daty pojawienia się danego modelu w ogólnodostępnej sprzedaży. e. Wymogi techniczne i formalne dot. tworzenia wizerunków cyfrowych: Wykonane fotografie powinny ukazywać możliwie pełny wizerunek i cechy właściwe danemu obiektowi z możliwie wiernym zachowaniem geometrii, kolorystyki, faktury. Kadrowanie a formalne odwzorowanie obiektu: W przypadku całościowych ujęć fotografowany obiekt winien wypełniać możliwie jak największą powierzchnię kadru z uwzględnieniem kształtu i proporcji obiektu w kontekście proporcji matrycy aparatu/przystawki cyfrowej (dłuższy wymiar przedmiotu powinien wypełniać m.in. 80 % kadru w swojej osi kierunkowej).
Uwaga: w przypadku przedmiotów o jednakowych bokach lub średnicy wartość procentowana obliczana jest w stosunku do krótszego boku matrycy. W przypadku ujęć sygnatur/znaków/napisów zdjęcia powinny być tak kadrowane, aby sygnatury/znaki/napisy wypełniały m.in. 50% kadru przy uwzględnieniu kryterium ostrości zdjęć. Uwaga: zabrania się dokonywania jakichkolwiek zmian proporcji wizerunku cyfrowego, dokonywania zmian w wizerunku, polegających na usuwaniu jakichkolwiek jego elementów oraz łączenia liniowo lub warstwowo pierwotnych fotografii Kolorystyka/jasność/kontrast: Wykonane fotografie powinny zostać wykonane z możliwie wiernym zachowaniem kolorystyki. W związku z powyższym wyklucza się dokonywania punktowych lub strefowych korekcji z zakresu kolorystyki, jasności, nasycenia, kontrastu, ostrości lub innych zabiegów wpływających na realne odwzorowanie obiektu. W czasie całego procesu fotografowania winny być stosowane jednakowe wzorce barwne, szarości oraz określające wymiary fotografowanego obiektu (do wyboru: X-Rite ColorChecker Classic Chart lub X-Rite Mini ColorChecker / ColorChecker Passport). Uwaga: Do zdjęć sygnatur Zamawiający nie wymaga stosowania wzorców kolorystycznych. Wzorce odniesienia powinny być powiązane technologicznie z aparaturą i oprogramowaniem do kalibracji urządzeń stosowanych w trakcie prac digitalizacyjnych. Wzorce nie mogą być umieszczane w świetle fotografowanego obiektu tzn. nie powinny przesłaniać żadnego, nawet najmniejszego, fragmentu płaszczyzny fotografowanego obiektu. Ilość i rodzaje ujęć: Do każdego obrazu powinny zostać wykonane następujące zdjęcia: obraz w ramie (lico oraz odwrocie), obraz bez ramy (lico), osobne zdjęcia dla wszystkich inskrypcji, sygnatur, dat i napisów znajdujących się na obrazie, licu i odwrociu (za wyjątkiem numerów inwentarza MHW), osobne zdjęcia dla wszystkich nalepek znajdujących się na ramie i odwrociu obrazu (za wyjątkiem nalepek własnościowych MHW) Do każdego srebra powinny zostać wykonane następujące zdjęcia:
zdjęcie ogólne obiektu. W przypadku kompletu konieczne jest wykonanie zdjęć poszczególnych obiektów wchodzących w skład kompletu (tylko w przypadku różniących się od siebie rodzajów elementów) lub pogrupowanie ich rodzajami (np. osobno widelce). Wybierając do sfotografowania jeden spośród identycznych elementów należy kierować się kryterium stanu zachowania (wybierając najlepiej zachowany). zdjęcie spodu obiektu (np. spodu talerza, spodu stopy cukiernicy itd.) osobne zdjęcia wszystkich znaków (znaki firmowe, probiercze, inne oznaczenia) występujących na srebrach. W przypadku powtarzających się znaków naklejonych obiektach wchodzących w skład kompletu (np. na sztućcach) wystarczy wykonanie jednego znaku występującego na wszystkich elementach kompletu (w najlepszym stanie zachowania), Uwaga: Wykonawcy zostaną przekazane karty ewidencyjne digitalizowanych zbiorów zawierające informacje dot. ilości oraz usytuowania znaków /sygnatur/ napisów na każdym srebrze oraz obrazie. Formaty cyfrowych plików zdjęć: Wizerunki cyfrowe powinny zostać przekazane Zamawiającemu w następujących formatach: nie skompresowanego pliku wzorcowego RAW wyeksportowanego z pliku wzorcowego plik TIFF (w 16 bitowej głębi na kanał) pliku JPEG (w 8 bitowej głębi bitowej na kanał, dłuższy bok 2000 pikseli, stopień kompresji 8), przy czym wszystkie pliki JPG powinny być pozbawione wizerunku wzorca kolorystycznego. Opis cyfrowych plików zdjęć Każde zdjęcie powinno być opisane numerem inwentarza, uzupełnionym o nr kolejnego ujęcia umieszczony w nawiasie kwadratowym, przykład zapisu: MW 2344 [1], MW 2344 [2] itd. 2. Umieszczenie w repozytorium cyfrowym wykonanych wizerunków Cyfrowych. a. umieszczenie wykonanych zdjęć w repozytorium cyfrowym możliwe jest jedynie po ich przyjęciu przez Zamawiającego na podstawie protokołu przyjęcia prac. b. umieszczanie wykonanych zdjęć w repozytorium cyfrowym może odbywać się tylko i wyłącznie na stanowisku komputerowym należącym do Zamawiającego, znajdującym się w siedzibie Zamawiającego.
CZAS REALIZACJI I ODBIÓR USLUGI 1. Usługa powinna zostać wykonana do 15 marca 2016. 2. Zamawiający dopuszcza wykonanie Zamówienia w częściach. Przekazywany Zamawiającemu materiał fotograficzny powinien: a. dot. nie mniejszej partii zbiorów niż 100 pozycji; b. powinien być przedkładany Zamawiającemu, nie częściej niż raz w miesiącu. Odbiór wykonanych prac w ramach poszczególnych etapów odbywać się będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z oświadczeniem Wykonawcy o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Zamawiającemu Dzieło będzie wolne od wszelkich wad fizycznych i prawnych, w tym że nie będzie obciążone żadnymi prawami osób trzecich, zaś Zamawiającemu przysługiwać będzie pełnia autorskich praw majątkowych na wszelkich znanych w dacie podpisania niniejszej umowy polach eksploatacji oraz prawa osobiste do Dzieła. Z chwilą przekazania Dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych do Dzieła w zakresie swobodnego korzystania i rozporządzania nim bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (reprodukcji): utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub we fragmentach każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, w tym w szczególności: wydanie dzieła w formie książkowej; utrwalania dzieła i wprowadzania do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionego dzieła w postaci książki i CD-ROM-u; w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami: wprowadzanie egzemplarzy dzieła do obrotu w kraju i za granicą; wprowadzanie dzieła w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do dzieła w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w Internecie); publiczne wystawianie w całości lub we fragmentach w jakikolwiek sposób w kraju lub za granicą; publiczne odtwarzanie i wyświetlanie z nośników
dźwięku lub obrazu i dźwięku w całości lub we fragmentach; nadawanie i reemitowanie w całości lub we fragmentach za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej ze stacji naziemnej lub za pośrednictwem satelity, w zakresie innych form rozporządzania: do wykorzystania w całości lub w części, łączenia całości lub części z innym dziełem, w tym plastycznym, audiowizualnym, multimedialnym lub też do połączenia z takim utworem lub dziełem i jego publicznego rozpowszechniania w ramach wymienionych pól eksploatacji lub innego włączenia lub połączenia z dziełem oraz wprowadzania zmian lub modyfikacji. Wykonawca oświadczy, że w ramach wynagrodzenia za Dzieło, wyraża nieodwołalną bezwarunkową zgodę na włączenie Dzieła w całości lub w części wedle wyboru Zamawiającego do innego utworu lub dzieła lub też do połączenia z takim utworem lub dziełem i jego publiczne rozpowszechniane w ramach wymienionych pól eksploatacji lub inne włączenie lub połączenie z innym dziełem. Po zrealizowaniu usługi Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu raport opisujący: a. przebieg prac; b. przyjęte metody i procedury; c. dane techniczne użytego sprzętu (w zależności od rodzaju obiektu); d. przyjęte parametry techniczne (w przypadku poszczególnych rodzajów obiektów); e. dane osobowe wykonawców prac; f. opis zdarzeń szczególnych wynikłych w trakcie przeprowadzania dokumentacji; INFORMACJE DODATKOWE a. usługa wykonywana jest przy użyciu sprzętu fotograficznego i akcesoriów Wykonawcy w pomieszczeniu pracowni fotograficznej Muzeum Warszawy, (o pow. 49 m2, wys. 3,40 m), znajdującej się w Pałacu Kultury i Nauki, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa; b. Zamawiający udostępnienia pomieszczenie pracowni fotograficznej (bez wyposażenia) w dni robocze: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-16.00;
c. Zamawiający dostarcza codziennie ustaloną partię zbiorów z magazynów do pracowni fotograficznej; d. Zamawiający zapewnia pomoc konserwatorską oraz przygotowanie obiektów do wykonania dokumentacji fotograficznej Zamawiający wyznacza pracownika nadzorującego realizację usługi; e. Podczas wykonywania dokumentacji fotograficznej wymaga się od Wykonawcy zachowania szczególnej dbałości i staranności w kontaktach z powierzonymi zbiorami muzealnymi oraz ich zwrotu w stanie nie pogorszonym.