ORAZ ZAPRASZAJĄ NA VENA SPORT FESTIVAL 2009

Dyrektorzy szkół, Nauczyciele wychowania fizycznego, Uczniowie i uczennice szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponad gimnazjalnych województwa łódzkiego, Szanowni Państwo, Z ogromną przyjemnością zapraszamy Was do udziału w Vena Sport Festiwal 2009. Proponujemy Wam spotkanie na stadionie lekkoatletycznym i sportową rywalizację w biegach sztafetowych. Gwarantujemy wspaniałą zabawę, cenne nagrody i spotkania z gwiazdami sportu. Na zgłoszenia z Waszych szkół czekamy do końca kwietnia. Do zobaczenia na bieżni! Opis przedsięwzięcia: Vena Sport Festival to niezwykłe zawody lekkoatletyczne. Polegają one na rywalizacji sztafet 4x100 i 4x400 m. zawody są skierowane dla reprezentacji szkolnych we wszystkich kategoriach wiekowych. W roku 2009 zawody będą skierowane do uczniów szkół województwa łódzkiego, w kolejnych latach przewidujemy rozszerzenie działalności na arenę ogólnopolską. Cel przedsięwzięcia: Popularyzacja lekkiej atletyki i sportu w ogóle jako formy spędzania wolnego czasu. Rywalizacja sportowa pomiędzy szkołami. Podniesie poziomu sprawności fizycznej uczniów szkół naszego województwa. Wyszukanie najzdolniejszych zawodników i objęcie ich opieką treningową w AZS Łódź. Miejsce: Stadion lekkoatletyczny AZS Łódź, ul. Lumumby 22/26 Termin: 3-4 czerwca 2009 roku (środa czwartek) Program zawodów: Biegi 4x100m kobiet i mężczyzn, w kategoriach szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponad gimnazjalnych. Biegi 4x400m kobiet i mężczyzn, w kategoriach szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponad gimnazjalnych. Dodatkowe atrakcje: Spotkania z gwiazdami sportu, m.in. z uczestnikami Igrzysk Olimpijskich. Nagrody dla zwycięzców łącznie ponad 100 000 zł: Kupony o wartości 1500 zł dla każdego uczestnika sztafety i kupon o wartości 1500 zł dla nauczyciela zwycięskiej drużyny oraz kupon o wartości 1500 zł dla szkoły Dzięki wsparciu Łódzkiego Szkolnego Związku Sportowego, dla wszystkich uczestników zawodów przewidujemy ciepły poczęstunek.

Dzięki ŁSZS przewidujemy częściowe dofinansowanie kosztów dojazdu szkół z poza Łodzi. (Wysokość dofinansowania i forma rozliczenia zostanie określona po zamknięciu listy zgłoszeń w maju). Pomysłodawca i fundator nagród: Fundacja Kultury i Sportu Vena z siedzibą przy al. Tadeusza Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź Współorganizacja i patronat: Urząd Miasta Łodzi Urząd Marszałkowski Łódzki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki Kuratorium Oświaty w Łodzi Łódzki Szkolny Związek Sportowy Miejski Szkolny Związek Sportowy w Łodzi Przyjaciele : Artur Partyka Reprezentacja Polski - Sztafeta 4 x 400m Organizator AZS Łódź z siedzibą przy ul. Lumumby 22/26, 91-404 Łódź Patroni medialni: Telewizja Toya Dziennik Łódzki Polska The Times Radio Łódź Kontakt i zgłoszenia do dnia 30 kwietnia 2009r.: AZS Łódź 91-404 Łódź, ul. Lumumby 22/26, Tel. +42 677 10 10, www.lodz.azs.pl biuro@lodz.azs.pl W kuratorium informacji o udziale szkół udziela p. Grzegorz Gaworski, ggaworski@kuratorium.lodz.pl

Regulamin szczegółowy I. CEL celem VENA SPORT FESTIWAL 2009 jest popularyzacja lekkiej atletyki jako formy spędzania wolnego czasu wśród młodzieży w Łodzi i województwie łódzkim. II. ORGANIZATOR. VENA AZS III. TERMIN i MIEJSCE ZAWODÓW impreza odbywa się w dniach 3-4 czerwca 2009r. biuro zawodów czynne w dniach zawodów tj. 3-4 czerwca 2009 zawody zorganizowane będą na obiektach AZS Łódź IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE impreza ma charakter otwarty i będzie prowadzona w duchu fair- play, w związku z tym wypełnione zgłoszenia będą równoznaczne ze zobowiązaniem się do respektowania reguł honorowej rywalizacji wstęp wolny prawo startu mają wszyscy zawodowcy i amatorzy, którzy nie ukończyli 19 lat (urodzeni w roku 1990 i młodsi) obowiązują trzy kategorie wiekowe a) I kategoria: dziewczęta i chłopcy ze szkół podstawowych b) II kategoria: dziewczęta i chłopcy z gimnazjów c) III kategoria: dziewczęta i chłopcy ze szkół ponadgimnazjalnych każdy z uczestników biorących udział w biegach sztafetowych, może startować na tylko jednym, wcześniej zgłoszonym organizatorowi dystansie warunkiem uczestnictwa w imprezie jest dokonanie zgłoszenia w dowolnej formie pisemnej zawierającej co najmniej: a) imię i nazwisko zawodnika, datę urodzenia b) konkurencję c) imię i nazwisko nauczyciela wychowania fizycznego d) nazwę i numer szkoły z aktualnej, podstemplowanej legitymacji szkolnej e) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osób uczestniczących w zawodach Zgłoszenie należy przesłać do dnia 30 kwietnia 2009 roku za pośrednictwem poczty na adres AZS Łódź lub za pomocą poczty elektronicznej na adres skrzynki e- mail: biuro@lodz.azs.pl (przy zgłoszeniu prosimy o podanie kontaktowego faksu, telefonu lub skrzynki e- mail). Formularze zgłoszeniowe będą drukowane także w Dzienniku Łódzkim Polska The Times.

konkurencje w których będą rozgrywane zawody a) bieg rozstawny na 4x 100 metrów b) bieg rozstawny na 4x 400 metrów organizator nie zapewnia ubezpieczenia zawodników organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia ciała zawodników, w szczególności za kontuzje odniesione podczas rywalizacji sportowej, chyba, że powstaną one w wyniku rażącego zaniedbania ze strony organizatorów uczestnicy są zobowiązani do startu z numerami startowymi dostarczonymi przez organizatora, które będą wydawane w dniu rozgrywania zawodów. V. Zakwaterowanie organizator nie zapewnia zakwaterowania ani wyżywienia dla uczestników imprezy istnieje możliwość zamówienia wyżywienia w stołówce studenckiej przy ul. Lumumby VI. Szatnie dla zawodników organizator nie zapewnia możliwości przebrania się na terenach AZS Łódź, organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione bez opieki odzież oraz przedmioty wartościowe na obiekcie AZS Łódź podczas zawodów do dyspozycji zawodników przygotowane zostaną przebieralnie i prysznice, ale nie będzie możliwości pozostawienia tam ubrań VII. Nagrody łączna wartość nagród to ponad 100.000 PLN zawodnicy za zajęcie pierwszego miejsca w danej konkurencji otrzymują nagrodę w postaci kuponu o wartości 1500 PLN, na każdą osobę ze zwycięskiej drużyny, do wykorzystania w wybranym przez organizatora sklepie z artykułami sportowymi nauczyciel wychowania fizycznego, którego zawodnicy zajęli pierwsze miejsce w danej konkurencji otrzyma nagrodę w postaci kuponu o wartości 1500 PLN, do wykorzystania w wybranym przez organizatora sklepie z artykułami sportowymi. szkoła, której zawodnicy zajęli pierwsze miejsce w danej konkurencji otrzyma sprzęt sportowy o wartości 1500 złotych są to nagrody gwarantowane przez Fundację Vena natomiast przewidziane są nagrody rzeczowe dla wszystkich uczestników indywidualnych, oraz szkół od innych sponsorów Vena Sport Festiwal. VIII. Uwagi Końcowe. Interpretacja regulaminu należy do organizatora. Zapraszamy również kibiców, liczymy na Wasz doping!

VENA SPORT FESTIVAL 2009 Formularz zgłoszeniowy: Prosimy o zakreślenie właściwej rubryki i czytelne wypełnienie zgłoszenia. Sztafeta: 4 x 100m K 4 x 100 M 4 x 400m K 4 x 400 m M Szkoła: podstawowa gimnazjum ponadgimnazjalna Nazwa szkoły: Adres, Tel. I email szkoły: Imię, nazwisko i telefon osoby odpowiedzialnej za sztafetę: Zawodnicy (imię i nazwisko): 1. 2. 3. 4. Oświadczam, że akceptuję regulamin Vena Sport Festiwal 2008. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Podpis i pieczątka dyrektora szkoły: Wypełniony formularz należy dostarczyć do dnia 30 kwietnia 2009r. do AZS Łódź 91-404 Łódź, ul. Lumumby 22/26, Tel. +42 6771010, fax+42 6771018, biuro@lodz.azs.pl