REGULAMIN KONKURSU OFERT NEEDAPP POZNAŃ 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest ECDF Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-141) przy ul. Promienistej 83, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000282473, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP 7792315673, kapitał zakładowy: 50.000 zł (dalej jako Organizator ). 2. Konkurs organizowany jest przy udziale: Patrona Wydarzenia Miasto Poznań którego marka firmuje nazwę Konkursu, który współuczestniczy w wyborze najlepszego Projektu Konkursu i jest jednocześnie ostatecznym odbiorcą Aplikacji, której Konkurs dotyczy. 3. Konkurs jest adresowany do przedsiębiorców (w rozumieniu art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. - tekst jednolity z dnia 24 kwietnia 2013 r. Dz.U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm. dalej jako przedsiębiorca ) zajmujących się pisaniem Oprogramowania i zaproszonych przez Organizatora do udziału w Konkursie. 4. Celem Konkursu jest wybór najlepszego Projektu - nawiązującego do motywu przewodniego: Partycypacja społeczna - i tym samym wykonawcy Aplikacji na zamówienie Organizatora, której ostatecznym odbiorcą będzie Patron Wydarzenia. 5. Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą jak i inne terminy zawarte i wykorzystane w Regulaminie mają przede wszystkim znaczenie przypisane im poniżej, w tym w tekście oraz w Definicjach (Załączniku nr 1 do Regulaminu). 6. Wyrażenia lub zwroty niezdefiniowane w Regulaminie lub załącznikach do Regulaminu będą mieć znaczenie przypisywane im przez prawo, a przy braku takiej definicji powinny być rozumiane zgodnie ze znaczeniami obowiązującymi w branży prawniczej. 2 Zgłoszenia do udziału w Konkursie Warunkiem udziału w Konkursie, jest złożenie przez Podmiot zgłaszający, w terminie do dnia 12.06.2015 oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, oraz zgłoszenie do dnia 15.06.2015 listy imion i nazwisk członków zgłaszanego Zespołu, drogą mailową na adres kontakt@mklaster.pl. W konkursie może wziąć udział nie więcej, niż dziesięć Podmiotów zgłaszających. W przypadku gdy we wskazanym terminie do konkursu zgłosi się mniej niż 10 Zespołów, Organizator może przyjąć zgłoszenie Zespołu po dniu 12.06.2015 jednak nie później niż przed rozpoczęciem pierwszego etapu Konkursu. 3 Etap pierwszy Design Thinking Jam 1. Pierwszy etap Konkursu rozpocznie się dnia 20.06.2015 o godzinie 9.00 w Centrum Edukacyjnym Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu. 2. W pierwszym etapie Konkursu mogą wziąć udział oddelegowani przedstawiciele Zespołów oraz ochotnicy wyłonieni w ramach otwartej rekrutacji przeprowadzonej przez Organizatora, którzy pracując w grupach utworzonych przez moderatora wskazanego przez Organizatora, wspólnie opracują - przy udziale moderatora odpowiadające celowi określonemu w 1 ust. 4 Regulaminu, pomysły na kierunki w jakich powinny iść Projekty, które Zespoły będą opracowywać w trakcie drugiego etapu Konkursu.
3. Wszyscy delegowani przedstawiciele Zespołów oraz ochotnicy wyłonieni w ramach otwartej rekrutacji przeprowadzonej przez Organizatora, podzieleni zostaną przez moderatora na 5 grup, z których każda opracuje własny pomysł. 4. Przedstawiciel Zespołu, o którym mowa w 3 ust. 2 nie musi brać udziału w drugim etapie Konkursu. 5. Udział przedstawiciela Zespołu w pierwszym etapie konkursu nie jest obowiązkowy. 6. W ramach Design Thinking pracownik UMP przedstawi możliwości wykorzystania miejskiego API, które może być wykorzystane przez uczestników do projektowania aplikacji. 4 Etap drugi - Hackathon 1. Drugi etap polega na opracowywaniu przez Zespoły Projektów (każdy Zespół opracowuje jeden Projekt) odpowiadających pomysłom i kierunkom omówionym i wybranym za najlepsze w pierwszym etapie Konkursu. Każdy zespół opracowuje Projekt zgodnie z dowolnym kierunkiem wypracowanym podczas etapu pierwszego, ze szczególnym naciskiem na zgodność z motywem przewodnim: Partycypacja społeczna. 2. Drugi etap Konkursu odbywać się będzie w Centrum Edukacyjnym Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu i rozpocznie się dnia 20.06.2015 o godzinie 16.00 (nie wcześniej jednak niż po zakończeniu pierwszego etapu Konkursu) i zakończy się dnia 21.06.2015 o godzinie 16.00 kiedy to Zespoły winny złożyć Jury opracowane przez siebie Projekty. 3. Projekty powinny spełniać następujące warunki: a. muszą być przystosowane do platformy ios lub Android; b. muszą nawiązywać do kierunków wyznaczonych podczas pierwszego etapu Konkursu; 4. Złożenie Projektu do oceny Jury traktowane będzie jako złożenie oferty wykonania Aplikacji na podstawie tego Projektu. 5. Zespoły przedstawiając projekty zobowiązane są przedstawić taki zakres projektu jaki są zdecydowani zrealizować za kwotę będącą wartością umowy o dzieło wskazaną w Regulaminie. 5 Wybór najlepszego projektu 1. Projekty będą oceniane przez Jury. 2. Jury wybierze jeden najlepszy Projekt, kierując się następującymi kryteriami: a. zgodność z kierunkami wypracowanymi podczas etapu pierwszego, w tym w szczególności zgodność z motywem przewodnim: Partycypacja społeczna b. oryginalność pomysłu, c. funkcjonalność, d. wpływ na użytkowników, e. stopień integracji ze stroną www.poznan.pl (wykorzystanie API) spełnienie tego kryterium będzie dodatkowo punktowane przez Jury. 3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora dnia 21.06.2015 o godzinie 18.00 4. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 6 Wykonanie Aplikacji 1. Wybór najlepszego Projektu przez Jury Konkursu będzie traktowany jako wybór - przez Patrona Wydarzenia - oferty Podmiotu zgłaszającego, którego Zespół złożył w Konkursie Projekt wybrany przez Jury za najlepszy. 2. Podmiot zgłaszający, którego oferta została wybrana zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem umowy o dzieło na wykonanie aplikacji mobilnej, której projekt został wybrany przez Jury Wydarzenia jako najlepszy, w terminie do dnia 30.06.2015 3. Wartość umowy o dzieło, o której mowa w 6 ust. 2 Regulaminu jest stała i wynosi 40.000,00 PLN netto.
4. Czas realizacji Aplikacji wynosi 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o dzieło o której mowa w 6 ust. 2 Regulaminu. 5. Zwycięska Aplikacja zostanie udostępniona przez Podmiot zgłaszający na zasadach open source w Apple Store (ios) lub Google Store (Android). 7 Postanowienia końcowe 1. Podmiot zgłaszający, który złożył Oświadczenie, może odstąpić od udziału w Konkursie poprzez przesłanie rezygnacji na adres email kontakt@mklaster.pl, jednakże nie później niż do dnia 12.06.2015 2. W razie wystąpienia ważnych, nieprzewidzianych okoliczności, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, przerwania, lub przedłużenia czasu trwania Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje o tym Podmioty zgłaszające drogą mailową, a każdy z Podmiotów zgłaszających będzie mógł wówczas odstąpić od udziału w Konkursie. 3. Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na Stronie internetowej oraz w trakcie Konkursu w miejscu jego przeprowadzenia. 4. Regulamin podlega prawu polskiemu. W razie wystąpienia sporu w związku z Konkursem, Organizator oraz Podmioty zgłaszające zobowiązane są dążyć do polubownego rozwiązania sporu. W razie bezskutecznej próby polubownego rozwiązania sporu, może on zostać poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu ofert NeedApp POZNAŃ Definicje a. Aplikacja Oprogramowanie zgodne ze specyfikacją Projektu (wybranego przez Jury jako najlepszy) przedstawioną w ramach Konkursu do oceny Jury (według kryteriów określonych w 5 ust. 2 Regulaminu); b. Jury osoby wskazane przez Patrona Wydarzenia, które w ramach Konkursu dokonają wyboru najlepszego Projektu; c. Konkurs konkurs ofert NeedApp POZNAŃ, przeprowadzany na podstawie Regulaminu; d. Oświadczenie pisemne oświadczenie (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu) którego złożenie, na zasadach określonych w 2 Regulaminu, warunkuje udział w Konkursie Podmiotu zgłaszającego oraz zgłaszanego przez niego Zespołu; e. Projekt projekt Aplikacji wykonywany przez Zespoły w trakcie trwania Konkursu, utrwalony w postaci prezentacji multimedialnej i prototypu; f. Podmiot zgłaszający zaproszony przez Organizatora do udziału w Konkursie przedsiębiorca, który po akceptacji Regulaminu (w tym złożeniu Oświadczenia), uprawniony jest do zgłoszenia Zespołu do udziału w Konkursie; g. Regulamin niniejszy regulamin Konkursu; h. Zespół dwuosobowa, trzyosobowa lub czteroosobowa grupa osób, wskazanych przez Podmiot zgłaszający do udziału w jego imieniu i jego reprezentowania w Konkursie;
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu ofert NeedApp POZNAŃ Oświadczenie Podmiotu zgłaszającego Zespół do Konkursu ofert NeedApp POZNAŃ W związku ze zgłoszeniem Zespołu do Konkursu ofert NeedApp POZNAŃ, działając w imieniu i na rzecz... [podaj pełną nazwę Podmiotu zgłaszającego], niniejszym oświadczam co następuje: zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i bezwarunkowo akceptuję jego treść, zobowiązuję się do wzięcia udziału w Konkursie, w przypadku wyboru przez Jury Konkursu jako najlepszy Projekt opracowany przez Zespół który zgłaszam do Konkursu, zobowiązuje się potwierdzić na piśmie do dnia 30.06.2015 r. umowę o dzieło na wykonanie Aplikacji z Organizatorem biorąc udział w Konkursie objętym Regulaminem, działam w charakterze przedsiębiorcy należycie zorganizowanego i skutecznie istniejącego w zgodzie z prawem swojej siedziby, mam zaplecze, personel i wiedzę wystarczającą do co najmniej należytego wykonania wszystkich swoich zobowiązań wynikających z Regulaminu oraz niniejszego oświadczenia w terminie i w sposób tożsamy z najwyższymi profesjonalnymi standardami obowiązującymi w działalności właściwej dla obowiązków tamże określonych. Data Podpis