Znak sprawy ZO / 46/2011

Znak sprawy ZO / 46/2011 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadami ustalonymi wewnętrznym regulaminem Zamawiającego jednolicie dla wszystkich oferentów w niniejszej specyfikacji zgodnie z obowiązującymi go wytycznymi i przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania/unieważnienia przedmiotowego postępowania/zapytania bez podania przyczyny na każdym jego etapie przed podpisaniem umowy z oferentem/wykonawcą. Białystok dnia 27.09.2011r. Zarząd Polskiego Centrum Edukacji i Analiz ORDO Sp. z o.o. 1

I. Tryb zamówienia: zapytanie ofertowe. II. Zamawiający: Polskie Centrum Edukacji i Analiz ORDO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-101) przy ulicy Jurowieckiej 56 KRS 0000093610, NIP 542-26-22-985, REGON 050869443 tel. 85 663 70 30 / faks 85 663 70 30 e-mail: biuro@ordo.info.pl strona internetowa: www.ordo.info.pl III. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa urządzeń biurowych w ramach projektu pt. PORTRETY SZPITALI - MAPY MOŻLIWOŚCI, czyli monitorowanie jakości usług publicznych i benchmarking z zakresu nadzoru nad funkcjonowaniem szpitali, dla których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego (JST), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 będący integralną częścią niniejszej specyfikacji/. IV. Termin realizacji zamówienia : październik 2011 V. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki: 1. posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania przedmiotu zamówienia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, 4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, 5. zaakceptują pisemnie wszystkie warunki określone w niniejszej specyfikacji łącznie z wzorem umowy. VI. Instrukcja dla Oferentów: 2

1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i alternatywnych. VII. Przygotowanie oferty: 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe lub alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Ofertę podpisuje (składa) osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Upoważnienie do ww. czynności prawnej winno wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 3. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich przypadkowe rozłączenie bez naruszenia integralności oferty. Jeżeli Oferent nie zadba o integralność swojej oferty ponosi w tym zakresie wyłączną odpowiedzialność. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące (składające) ofertę w imieniu Oferenta. 4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia i dokumenty (w tym załączniki), bez wprowadzania do ich treści jakichkolwiek zmian lub zastrzeżeń ze strony Oferenta. Wprowadzenie zmian treści ww. dokumentów lub zastrzeżenie warunku zostanie uznane jako przesłanka niezgodności treści oferty z warunkami postępowania/zapytania i podlegać będzie odrzuceniu (oferta uznana będzie za nieważnie złożoną). 5. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów (pism, oświadczeń, zaświadczeń, certyfikatów itp.) lub ich fragmentów w języku innym niż polski, wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. Za treść tłumaczenia dokonaną przez inną osobę niż tłumacz przysięgły wyłączną odpowiedzialność ponosi Oferent. 6. Cena w ofercie musi być podana w PLN brutto w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ewentualne rabaty. 7. Cena/ceny/ winna być wpisana przez Oferentów do "Formularza ofertowego" stanowiącego załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji. 8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu/zapytaniu. Zamawiający postanawia, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty, jak i odpowiedzi na nie, przekazywane Zamawiającemu przez Oferentów jak i Oferentom przez Zamawiającego, winny dla swej ważności mieć formę pisemną, faksu lub e-mail. Za wyjątkiem oferty, która winna być złożona wyłącznie w formie pisemnej. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz innych informacji, w formie faksu lub e-mail. Przyjmuje się, że informacje wysłane przez Zamawiającego lub działające w jego imieniu osoby, na 3

podane w ofercie lub skierowanej do Zamawiającego korespondencji danego Oferenta adresy oraz numery, uznane zostaną za ważnie doręczone w terminie ich wysłania. VIII. Wymagane dokumenty: 1. Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do podpisania (złożenia) oferty, jeżeli osobą podpisującą (składającą) ofertę nie jest osoba upoważniona do tej czynności w imieniu Oferenta na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. 2. Oświadczenia Oferenta, że: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Powyższe oświadczenie potwierdzić należy dołączając do oferty aktualną koncesję, licencję lub zezwolenie, jeżeli odrębne przepisy wymagają ich posiadania od Oferenta w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia; 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, 4) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Do oferty należy dołączyć również: A/ Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B/ Oświadczenie Oferenta (załącznik nr 2) do specyfikacji o dokładnym zapoznaniu się z treścią specyfikacji i przyjęciu bez zastrzeżeń jej warunków i postanowień łącznie ze wzorem umowy. C/ Wypełnione w całości i podpisane załączniki nr 1,3 i 4 do specyfikacji. Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą specyfikacją powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia. Poświadczenia kopii danego dokumentu dokonuje osoba lub osoby upoważnione do podpisania (złożenia) oferty w imieniu Oferenta lub 4

notariusz, gdy chodzi o kopię udzielonego pełnomocnictwa. Zamawiający, w sytuacji gdy dana oferta zawiera braki formalne (brak wymaganych warunkami SWZ i/lub ogłoszenia dokumentów takich jak: wypis z KRS-u lub innych dokumentów żądanych przez Zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunków dopuszczających danego Oferenta do ubiegania się o dane zamówienie, wezwie takiego Oferenta do ich uzupełnienia pod rygorem uznania jego oferty za nieważną, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. IX. Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania wyboru: Cena - 100% Ceny w ofercie przetargowej wpisane do Formularza ofertowego (załącznik nr 1) muszą obejmować wszystkie koszty oraz zobowiązania publicznoprawne jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Powinny być podane jako wartości brutto. Ceny należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Ocena punktowa powyższego kryterium będzie obliczana wg następującej formuły: Wartość brutto oferty najtańszej Ocena oferty X = Wartość brutto oferty ocenianej x 100 X. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatniego dnia terminu wyznaczonego na składanie ofert. XII. Pytania i wątpliwości co do treści SWZ oraz jej załączników można zgłaszać do Zamawiającego na e-mail: biuro@ordo.info.pl lub faksem: (85) 663 70 30. XIII. Składanie i tryb otwarcia ofert. 1. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Oferta przetargowa na: zakup i dostawę urządzeń biurowych w ramach projektu: Portrety szpitali mapy możliwości, czyli monitorowanie jakości usług oraz benchmarking z zakresu nadzoru nad funkcjonowaniem szpitali, dla których organem założycielskim jest JST, nie otwierać przed dniem 04 października 2011r. opatrzone pieczątką firmową Oferenta należy złożyć (przesłać) w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Jurowieckiej 56, w sekretariacie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 paźdzernika 2011r. do godz. 12:00. 5

2. Oferty złożone u Zamawiającego lub które wpłyną do niego po upływie ww. terminu nie biorą udziału w postępowaniu/zapytaniu. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 października 2011 r. o godz. 13 : 00 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Jurowieckiej 56 w sali konferencyjnej (na I piętrze). 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności dotyczących kalkulacji ceny. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając im stosowne informacje via e-mail lub faks oraz zamieści te informacje na swojej stronie internetowej ( www.ordo.info.pl ). 6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy. Nie stawienie się przedstawiciela Oferenta umocowanego do podpisania umowy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i terminie, traktowane będzie jako uchylanie się Oferenta od podpisania umowy i skutkować konsekwencjami przewidzianymi prawem jak i warunkami niniejszej SWZ. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). XIV. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Umowa (wzór) Zarząd Polskiego Centrum Edukacji i Analiz ORDO Sp. z o.o. 6

Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E Dotyczy postępowania/zapytania ofertowego prowadzonego przez Polskie Centrum Edukacji i Analiz ORDO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Jurowieckiej 56, w trybie zapytania ofertowego ZO/46/2011 1. Deklaruję/deklarujemy 14 dniowy termin płatności. 2. Oświadczam/oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania/zapytania ofertowego (ZO/46/2011) i przyjmujemy bez zastrzeżeń jej warunki i postanowienia łącznie ze wzorem umowy (załącznik nr 4 do specyfikacji). 3. Oferowany przeze mnie/przez nas przedmiot zamówienia spełnia bez wyjątku wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji przedmiotowego postępowania/zapytania ofertowego. 4. Posiadam/posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania ww. przedmiotu zamówienia. 5. Posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania ww. przedmiotu zamówienia. 6. Dysponuję/dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania ww. przedmiotu zamówienia. 7. Znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację ww. przedmiotu zamówienia.... dnia... r.... podpis i pieczęć Oferent 7

Załącznik nr 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego (ZO/46/2011) jest zakup i dostawa urządzeń biurowych w ramach projektu pt. PORTRETY SZPITALI - MAPY MOŻLIWOŚCI, czyli monitorowanie jakości usług publicznych i benchmarking z zakresu nadzoru nad funkcjonowaniem szpitali, dla których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego (JST), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, zgodnie z poniższą specyfikacją techniczną: KOMPUTERY PRZENOŚNE ZESTAW NR 1 Klasa procesora Intel Core i7 Mobile Kod procesora i7-2620m Prędkość procesora 2,7 GHz Częstotliwość szyny QPI/DMI 5 GT/s Pojemność pamięci podręcznej 4 MB Technologia Hyperthreading Technologia Centrino Technologia Centrino Duo Pojemność dysku (HDD) 750 GB Rodzaj dysku Standardowy (nośnik magnetyczny) Zainstalowana pamięć 6144 MB Rodzaj pamięci SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci 1333 MHz Maksymalna wielkość pamięci 8192 MB Ilość banków pamięci 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci Nie wymagana Przekątna ekranu LCD 14 cali Typ ekranu TFT HD [LED] AntiGlare Maksymalna rozdzielczość LCD 1366 x 768 Typ karty graficznej ATI Mobility Radeon HD6630M Zainstalowana pamięć wideo 1024 MB Karta dźwiękowa Zintegrowana Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 34 Urządzenia wskazujące Touchpad All-in-one Rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells) Złącza zewn. 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1 x HDMI 1x USB 2.0 8

2x USB 3.0 1x RJ-45 (LAN) 1x E-SATA/USB Combo Wyjście słuchawkowe wejście na mikrofon wejście zasilania (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE 802.11b/g/n Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G IR (podczerwień) Czytnik kart pamięci Typy odczytywanych kart pamięci SecureDigital Card Wyposażenie standardowe Zainstalowany system operacyjny Szerokość Głębokość Wysokość Masa netto do Gwarancja Pakiet biurowy: SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) MultiMedia Plus Card MemoryStick MemoryStick Pro xd-picture Card 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Głośniki stereo Mikrofon Zintegrowana kamera czytnik linii papilarnych Podświetlana klawiatura Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit 343 mm 245,8 mm 30,6 mm 33,2 mm 2,28 kg 3 lata w miejscu eksploatacji, świadczona w systemie: rozpoczęcie naprawy w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii Word - edytor tekstu Excel - arkusz kalkulacyjny PowerPoint - program do tworzenia prezentacji OneNote - organizator notatek Outlook - menedżer poczty elektronicznej oraz informacji ZESTAW NR 2 Klasa procesora Kod procesora Prędkość procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci podręcznej Technologia Hyperthreading Technologia Centrino Technologia Centrino Duo Pojemność dysku (HDD) Rodzaj dysku Zainstalowana pamięć Rodzaj pamięci Częstotliwość szyny pamięci Maksymalna wielkość pamięci Ilość banków pamięci Ilość wolnych banków pamięci Przekątna ekranu LCD Typ ekranu Intel Core i5 Mobile i5-2540m 2,6 GHz 5 GT/s 3 MB Nie Nie 320 GB Standardowy (nośnik magnetyczny) 4096 MB SODIMM DDR3 1333 MHz 8192 MB 2 szt. Nie wymagana 13,3 cali TFT HD [LED] AntiGlare 9

Maksymalna rozdzielczość LCD 1366 x 768 Typ karty graficznej Intel Graphics Media Accelerator HD Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci Przydzielana dynamicznie Karta dźwiękowa Zintegrowana Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 34 Urządzenia wskazujące Touchpad All-in-one Rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells) Złącza zewn. 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1 x Mini HDMI 2x USB 2.0 1x RJ-45 (LAN) 1x E-SATA/USB Combo 1x combo audio (mikrofon/słuchawki) wejście zasilania (DC-in) Złącze stacji dokującej Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE 802.11a/b/g/n Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G IR (podczerwień) Czytnik kart pamięci Typy odczytywanych kart pamięci SecureDigital Card SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) SecureDigital extended Capacity Card (SDXC) MultiMedia Card Wyposażenie standardowe 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Głośniki stereo Mikrofon Zintegrowana kamera Podświetlana klawiatura Zainstalowany system operacyjny Szerokość Głębokość Wysokość Masa netto do Gwarancja Pakiet Biurowy Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit 335 mm 223,3 mm 25,4 mm 30,1 mm 1,65 kg 3 lata w miejscu eksploatacji, świadczona w systemie: rozpoczęcie naprawy w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii Word - edytor tekstu Excel - arkusz kalkulacyjny PowerPoint - program do tworzenia prezentacji OneNote - organizator notatek Outlook - menedżer poczty elektronicznej oraz informacji ZESTAW NR 3 Klasa procesora Kod procesora Prędkość procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci podręcznej Technologia Hyperthreading Technologia Centrino Technologia Centrino Duo Pojemność dysku (HDD) Rodzaj dysku Intel Core i5 Mobile i5-560m 2,66 GHz 2,5 GT/s 3 MB 500 GB Standardowy (nośnik magnetyczny) 10

Zainstalowana pamięć 4096 MB Rodzaj pamięci SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci 1066 MHz Maksymalna wielkość pamięci 4096 MB Ilość banków pamięci 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci 1 szt. Przekątna ekranu LCD 13,3 cali Typ ekranu TFT HD [LED] Maksymalna rozdzielczość LCD 1366 x 768 Typ karty graficznej Intel Graphics Media Accelerator HD Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci Przydzielana dynamicznie Karta dźwiękowa Zintegrowana Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń 1 x czytnik kart procesorowych (SmartCard) Urządzenia wskazujące Touchpad Point Stiuk All-in-one Rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells) Złącza zewn. 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1x USB 2.0 Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G IR (podczerwień) Czytnik kart pamięci Wyposażenie standardowe Zainstalowany system operacyjny Szerokość Głębokość Wysokość Masa netto do Gwarancja Pakiet Biurowy 1x RJ-45 (LAN) 1x E-SATA/USB Combo Wyjście słuchawkowe wejście na mikrofon wejście zasilania (DC-in) Złącze stacji dokującej IEEE 802.11b/g/n 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Głośniki stereo Mikrofon Zintegrowana kamera Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit 323 mm 215 mm 26,5 mm 30,6 mm 1,54 kg 3 lata w miejscu eksploatacji, świadczona w systemie: rozpoczęcie naprawy w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii Word - edytor tekstu Excel - arkusz kalkulacyjny PowerPoint - program do tworzenia prezentacji OneNote - organizator notatek Outlook - menedżer poczty elektronicznej oraz informacji ZESTAW NR 4 Klasa procesora Kod procesora Prędkość procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci podręcznej Technologia Hyperthreading Technologia Centrino Technologia Centrino Duo Intel Atom N570 1,66 GHz 2,5 GT/s 1 MB 11

Pojemność dysku (HDD) 250 GB Rodzaj dysku Standardowy (nośnik magnetyczny) Zainstalowana pamięć 1024 MB Rodzaj pamięci SODIMM DDR3 Maksymalna wielkość pamięci 2048 MB Ilość banków pamięci 1 szt. Ilość wolnych banków pamięci Nie wymagana Przekątna ekranu LCD 10,1 cali Typ ekranu TFT WSVGA [LED] Maksymalna rozdzielczość LCD 1024 x 600 Typ karty graficznej Zintegrowana Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci Przydzielana dynamicznie Karta dźwiękowa Zintegrowana Napędy wbudowane (zainstalowane) brak Typ gniazda rozszerzeń brak Urządzenia wskazujące Touchpad All-in-one Nie Rodzaj baterii Li-Ion (4 Cells) Złącza zewn. 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1x USB 2.0 2x USB 3.0 1x RJ-45 (LAN) Wyjście słuchawkowe wejście na mikrofon wejście zasilania (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej IEEE 802.11n Bluetooth Zainstalowany moduł WWAN/3G IR (podczerwień) Czytnik kart pamięci Typy odczytywanych kart pamięci SecureDigital Card SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) MultiMedia Card Wyposażenie standardowe 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) Głośniki stereo Mikrofon Zintegrowana kamera czytnik linii papilarnych Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7 Starter PL/ENG Szerokość 262 mm Głębokość 179 mm Wysokość 18 mm 21,9 mm Masa netto do 1,1 kg Gwarancja Gwarancja standard 2lata door-to-door Pakiet Biurowy Word - edytor tekstu Excel - arkusz kalkulacyjny PowerPoint - program do tworzenia prezentacji OneNote - organizator notatek Outlook - menedżer poczty elektronicznej oraz informacji 12

URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE Parametry techniczne urządzenia / elementy konfiguracji Drukowanie Szybkość drukowania 20 str./min w kolorze; 32 str./min w czerni dla formatu A4 gramatury papieru 80g Czas pierwszego wydruku 11 sekund w kolorze; 8 sekund w czerni Druk dwustronny automatyczny zainstalowany przez producenta urządzenia w standardzie Czcionki Skalowalne: 87 PCL, 136 PostScript, czcionki bitmapowe, OCR-A/B, kody kreskowe USPS ZIP Rozdzielczość drukowania Technologia wielopoziomowa ProQ2400; 1200 x 600 dpi Czas rozgrzewania 60 sekund od momentu włączenia Zgodność z systemami operacyjnymi Windows 2000 / XP Home / XP Professional / XP Professional x64 / Server 2003 / Server 2003 x64 / Server 2008 / Server 2008 x64 / Vista (32bit) / Vista (64bit) / 7 (32bit) / 7 (64bit); Mac OS X Power PC 10.4 / OS X Intel 10.5.x Szybkość procesora 500 MHz Język drukarki PCL5c i PCL 6 (XL3.0), PostScript 3 (emulacja) Kopiowanie Maksymalna liczba kopii możliwa do powielenia 1 oryginału to 99 kopii Zmniejszanie/ Powiększanie 25% do 400% Szybkość kopiowania Do 20 str./min w kolorze; 32 str./min w czerni Rozdzielczość kopiowania Do 600 x 600 dpi Czas pierwszej kopii 23 sekundy w kolorze; 19 sekund w czerni Skanowanie Rozdzielczość skanowania 600 x 1200 dpi (optyczna); Do 4800 dpi (interpolowana) Skanowanie do E-mail, FTP, CIFS i Twain Szybkość skanowania 10 str./min w kolorze; 20 str./min w czerni Głębia kolorów 48 bit wejściowa; 24 bit wyjściowa Obsługa oryginałów 50 arkuszy z Automatycznego Podajnika Dokumentów (ADF); Skaner płaski Typ PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Fax/SMS Szybkie wybieranie Skrócone wybieranie 10 pozycji; Szybkie wybieranie 200 pozycji Modem RJ11x2 (linia/tel.), linia analogowa, PSTN, PBX Pamięć faksu 3 MB (ok. 180 stron) Funkcje faksu ITU-T G3 (Super G3) 33,6 kb/s, 3 s/strona Pamięć RAM zainstalowany: 256MB; opcjonalnie możliwy do zainstalowania: 768MB Pozostałe dane Głośność Podczas pracy: do 59,5dB(A); W trybie czuwania: 37dB(A); W trybie oszczędzania energii: prawie bezgłośnie Temperatura/Wilgotność (przechowywanie) -10 C do 43 C; 10% do 90% wilgotności względnej bez kondensacji Temperatura/Wilgotność (praca) 10 C do 32 C; 20% do 80% wilgotności względnej bez kondensacji Wymiary nie wieksze niż: Wymiary (wys. x szer. x głęb.) 670 x 500 x 621mm Waga Ok. 40kg 13

Podawanie papieru (MFP) Formaty papieru Podajnik wewnętrzny: A4, A5, B5, A6; Podajnik uniwersalny: A4, A5, B5, A6, naklejki na płyty CD, etykiety, wizytówki, banery do 1200mm; Opcjonalny podajnik 2: A4, A5, B5, A6; Druk dwutronny: A4, A5, B5; Rozmiar niestandardowy: (148mm x 210mm - 215.9mm x 355.6mm) Gramatura papieru Podajnik wewnętrzny: 64-120g/m2; Opcjonalny podajnik 2: 64-176g/m2; Podajnik uniwersalny: 75-203g/m2; Druk dwustronny: 75-105g/m2 Podawanie dokumentów 50 arkuszy z Automatycznego Podajnika Dokumentów (ADF) Taca odbiorcza 250 arkuszy stroną zadrukowaną do dołu; 100 arkuszy stroną zadrukowaną do góry Drugi opcjonalny podajnik : 530 arkuszy 80 g/m2 Podajnik zainstalowany uniwersalny 100 arkuszy 80 g/m2 Podajnik wewnętrzny 300 arkuszy 80 g/m2 Zasilanie (MFP) Napięcie zasilania jednofazowe 220-240 VAC; 50/60Hz +/- 2% Zużycie energii Maksymalnie: 1200W; W trybie czuwania: 110W; Podczas pracy: 490W; W trybie oszczędzania energii: poniżej 27W Złącza Hi-Speed USB 2.0; 10/100Base TX Ethernet Gwarancja: 3 lata w miejscu eksploatacji, darmowy telefon pomocy technicznej i zgłoszeń serwisowych KSEROKOPIARKA CYFROWA, MONOCHROMATYCZNA Parametry techniczne urządzenia / elementy konfiguracji Typ kopiarki Szybkość kopiowania Maks. rozmiar nośnika Rozdzielczość w pionie (mono) Rozdzielczość w poziomie (mono) Zainstalowana pamięć Maksymalna wielkość pamięci Pojemność podajnika papieru Maks. pojemność podajników Zainstalowane opcje Pierwsza kopia Szerokość do Wysokość do Głębokość do cyfrowa 22 str./min. A3 600 dpi 600 dpi 512 MB 512 MB 1175 szt. 2175 szt. ADF (automatyczny podajnik dokumentów) pojemność: 75 arkuszy Podajnik na 500 arkuszy Podajnik na 500 arkuszy Tacka odbiorcza na 500 arkuszy moduł druku dwustronnego dysk twardy 40GB 4,3 s 640 mm 1114 mm 654 mm 14

APARAT TELEFONICZNY Rodzaj telefonu Zakresy GSM Parametry techniczne / elementy konfiguracji klasyczny z pełną klawiaturą QWERTY 850 MHz 900 MHz 1800 MHz 1900 MHz Maksymalny czas rozmów 7 godz. Maksymalny czas czuwania 800 godz. Rodzaj baterii Li-Ion (1320mAh) Alarm wibracyjny Wbudowana pamięć 55 MB Obsługiwane karty pamięci flash microsd Pojemność dołączonej karty pamięci 2 GB Szerokość 58,1 mm Wysokość 115,5 mm Grubość 13,6 mm Waga 114 g Kolor szary System operacyjny Symbian S40 Parametry wyświetlacza Rozdzielczość 320 x 240 pikseli Przekątna wyświetlacza 2,4 cali Liczba kolorów 262000 Wiadomości Wiadomości SMS Wiadomości EMS Nie Wiadomości MMS Wiadomości graficzne Nie Cechy dodatkowe Łączność i transmisja danych Bluetooth 2.1 Dodatkowe funkcje telefonu Zawartość zestawu Łączność GPRS Łączność EDGE Łączność UMTS Łączność WLAN Wbudowane Radio FM, aparat cyfrowy, odtwarzacz MP3 Łączność Bluetooth GPRS EGPRS Wi-Fi Wireless LAN 802.11b (11Mbps) Wi-Fi Wireless LAN 802.11g (54Mbps) USB kalendarz Notatnik Dyktafon kalkulator Zegar Konwerter walut Aparat cyfrowy (2 MP, 1600x1200 pixels) odtwarzacz MP3 odtwarzacz video radio gry Ładowarka zestaw słuchawkowy Instrukcja obsługi Nie 15

Załącznik nr 4 UMOWA (WZÓR) zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy: Polskim Centrum Edukacji i Analiz ORDO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-101) przy ulicy Jurowieckiej 56 KRS 0000093610, NIP 542-26-22-985, REGON 050869443, zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Robert Kropiewnicki Prezes Zarządu a z siedzibą w przy ul.., zarejestrowaną w pod numerem.. NIP, REGON. zwaną w dalszej części Wykonawcą, w imieniu, której działają:.. o treści następującej: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć na swój koszt, do siedziby Zamawiającego urządzenia biurowe zgodnie z opisem przedmiotu zapytania ofertowego, w terminie dwóch tygodni od daty podpisania umowy. 2. Wartością przedmiotu zamówienia jest wartość określona w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i wynosi :. zł brutto (słownie:.). 2 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za przedmiot umowy przelewem w ciągu 14 dni od dnia dostawy i otrzymania faktury. 2. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez jego podpisu na fakturze. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych urządzeń biurowych w przypadku uszkodzenia w trakcie transportu lub gdy będą niezgodne ze złożoną ofertą. 16

3 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy na czas realizacji zadania. 4 1. W razie niewykonania dostawy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 1 ust.2 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od udokumentowanej daty zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 1 ust. 2. 5 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów. 6 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 7 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarze dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 17