PROTOKÓŁ OBRAD 2. POSIEDZENIA ZARZĄDU MAZOWIECKIEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO Warszawa, dnia 3 stycznia 2013 roku 1. Otwarcie posiedzenia. Posiedzenie otworzył Prezes Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego p. Marek Przybyłowicz. Przywitał wszystkich obecnych. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w zebraniu uczestniczy 8 członków zarządu, natomiast 5 jest nieobecnych, lista obecności w załączeniu do protokołu obrad. Stwierdził, że zgodnie z statutem i regulaminem zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał, oraz zatwierdzania decyzji podjętych przez Prezesa w okresie między posiedzeniami. 2. Przyjęcie porządku obrad. - załącznik nr 1: projekt porządku obrad drugiego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z dnia 18 grudnia 2012 roku; Przyjęcie proponowanego porządku obrad. Uwag do porządku nie zgłoszono. Propozycja porządku obrad została poddana pod głosowanie. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 7 członków zarządu. Wynik głosowania: za 7, przeciw 0, wstrzymujących 0. Porządek obrad został przyjęty. Porządek posiedzenia w załączeniu do protokołu. 3. Przyjęcie protokołu z pierwszego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z dnia 24 października 2012: - załącznik nr 2: protokół pierwszego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z dnia 24 października 2012; - projekt uchwały nr 013/2012 Zarządu MZTS w sprawie przyjęcia protokołu pierwszego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z dnia 24 października 2012; Przyjęcie protokołu z pierwszego posiedzenia zarządu MZTS zostało poddane pod głosowanie jawne. W głosowaniu uczestniczyło 7 członków zarządu. Wynik głosowania: za 7, przeciw 0, wstrzymujących 0. 001/013/2013 Zarządu MZTS W sprawie przyjęcia protokołu pierwszego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z dnia 24 października 2012 r. 4. Zatwierdzenie decyzji Prezesa Zarządu MZTS:
- załącznik nr 3: decyzja nr 017/2012 Prezesa Zarządu MZTS z dnia 2012.11.13 ws. odwołania Przewodniczącego Wydziału Gier i Dyscypliny; - załącznik nr 4: decyzja nr 018/2012 Prezesa Zarządu MZTS z z dnia 2012.11.14 ws. powołania Przewodniczącego Wydziału Gier i Dyscypliny; - projekt uchwały nr 014/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia decyzji nr 017 i 018/2012 Prezesa Zarządu MZTS; Zatwierdzenie decyzji Prezesa MZTS podjętych pomiędzy posiedzeniami i przyjęcie uchwały. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 7 członków zarządu. Wynik głosowania: za 4, przeciw 0, wstrzymujących 3. 002/014/2013 Zarządu MZTS W sprawie zatwierdzenia decyzji nr. 017/2012 i 018/2012 Prezesa Zarządu MZTS. 5. Regulamin Komisji Rewizyjnej MZTS: - załącznik nr 5: Regulamin Komisji Rewizyjnej Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego; - projekt uchwały nr 015/2012 Zarządu MZTS w sprawie przyjęcia Regulaminu Komisji Rewizyjnej Mazowieckiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego; Pan Rafał Wereszczaka- przedstawiciel Komisji Rewizyjnej MZTS stwierdził, że Komisja będzie pracować na podstawie dotychczasowego Regulaminu. Dopiero po wprowadzeniu korekt, które wymagają zatwierdzenia przez Walne Zebranie będzie podjęta uchwała dotycząca Regulaminu. 6. Informacja o stanie rozpatrywania wniosku Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Temat dotyczący tego punktu obrad, przedstawił Wiceprezes zarządu ds. finansowych Pan Jarosław Adamkiewicz. Zapoznał obecnych z pismem z Sądu Rejestrowego. W projekcie nowego Statutu MZTS, sędzia po drobiazgowym i wnikliwym rozpatrzeniu dostrzegł 15 znaków, które wymagają poprawek. Z tego powodu nastąpi dalsza czasochłonna procedura zatwierdzenia nowego Statutu MZTS. Po ponownym rozpatrzeniu będzie gotowy dopiero w miesiącu marcu, lub kwietniu. 7. Kalendarz zawodów MZTS w sezonie 2012/2013: - ogólnopolskie i wojewódzkie rankingi indywidualne; - weryfikacja 1. rundy oraz projekt terminarza 2. rundy rozgrywek drużynowych; - indywidualne rankingi ligowe; - załącznik nr 6: projekt kalendarza zawodów MZTS na sezon 2012/2013; - projekt uchwały nr 016/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia kalendarza zawodów Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego sezon 2012/2013 w okresie styczeń-czerwiec 2013 roku;
Prezes Marek Przybyłowicz poinformował, że został przewodniczącym Wydziału Rozgrywek PZTS. Niestety od poprzedników nie otrzymał żadnych dokumentów. Dlatego zaistniała pilna potrzeba opracowania od nowa wszystkiego, począwszy od bazy danych zawodniczych (około 38 tys. nazwisk) wraz z dodatkowymi informacjami. Nowy Wydział Rozgrywek PZTS przygotował nawet indywidualne listy kwalifikacyjne dla poszczególnych województw. Wyniki WTK -ów nie będą już przesyłane programem Turniej. Nadmienił, że powstała baza jest bardzo uniwersalna. Niestety, rozgrywki drużynowe kluby traktują wyłącznie pod kątem własnych interesów. Dlatego należy postępować zgodnie z regulaminem, głównie dotyczy to II rundy rozgrywek I ligi. Pan Marek Zakrzewski zauważył w kalendarzu rozgrywek PZTS, konflikt pomiędzy zawodami akademickimi i krajowymi polegający na wyznaczeniu w jednym terminie Mistrzostw Polski kat. senior i półfinałów akademickich Mistrzostw Polski. Powiedział, że wynika to z braku koordynacji pomiędzy PZTS i AZS. Pan Marek Romkowski, prowadzący rozgrywki drużynowe MZTS przedstawił weryfikację zakończonych rozgrywek drużynowych po I rundzie, czyli II ligi kobiet oraz III, IV i V ligi mężczyzn. Dodał, że trwa jeszcze I runda rozgrywek II ligi mężczyzn. Wspomniał o nierozegranym meczu pomiędzy UKS Komorów z MKS Pogoń Siedlce, którego powodem było nie przybycie na mecz drużyny z Siedlec, ponieważ zawodnicy uczestniczyli w III WTK seniorów. Do kompletu brakuje jeszcze kilku protokołów meczowych. Pomimo upłynięcia regulaminowego terminu nie zastosował kar wobec klubów. Po otrzymaniu wszystkich protokołów zostaną opublikowane rankingi indywidualne. Ustalony jest również zestaw par drużyn na drugą rundę (gospodarz gość) ale bez konkretnego terminarza. Proponuje żeby wszystkie klasy rozgrywkowe ( ligi ) rozpoczęły drugą rundę w dniu 24 lutego 2013 r. czyli po feriach zimowych w województwie mazowieckim. Pan Dariusz Szumacher w swej wypowiedzi stwierdził, że należy wyciągnąć konsekwencje wobec drużyn nie przestrzegających regulaminów. Zarząd powinien ściśle przestrzegać przepisów. Nadmienił również, że rozgrywki drużynowe superligi i indywidualne należy wydłużyć czasowo. Pan Prezes Marek Przybyłowicz powiedział, że należy ustalić priorytety rozgrywkowe. Pan Dariusz Zwoliński w swej wypowiedzi stwierdził, że trudno będzie ustalić priorytety, tzn. określić które rozgrywki są ważniejsze, czy zawody indywidualne, czyli WTK i MW, czy rozgrywki ligowe. Rozgrywki indywidualne są uzależnione od terminów międzynarodowych oraz mistrzostw krajowych. Dodał, ze dotyczy to małej ilości zawodników i zawodniczek. Ponadto dla rozgrywek ligowych wyznaczane są również terminy rezerwowe. Pan Grzegorz Bor powiedział, że punkty z wszystkich rozgrywek indywidualnych liczone są do klasyfikacji ogólnopolskiej PZTS, natomiast rozgrywki drużynowe III, IV i V ligi nie zaliczane są do współzawodnictwa krajowego. Praktycznie są punktowane wyłącznie przez dane województwa i tylko na ich użytek. Wynika z tego, że rozgrywki indywidualne są ważniejsze, ponieważ wyłaniają Mistrzów Polski w wszystkich kategoriach wiekowych i służą do wyznaczenia reprezentacji kraju. Dodał, że jest to oczywiście tylko jego opinia. Pan Prezes Marek Przybyłowicz zwrócił się do obecnych, czy MZTS wystąpi oficjalnie do PZTS o zmianę terminu rozgrywania baraży w miesiącu czerwcu. Pani Elżbieta Madejska powiedziała, że w celu usprawnienia rozgrywek ligowych, w związku z brakiem terminów, prosimy o przesuniecie daty rozgrywania meczy barażowych o I ligę. Pan Prezes Marek Przybyłowicz zaproponował dyskusję nad projektem kalendarza zawodów MZTS. Po przeanalizowaniu propozycji opracowanej przez pion sportowy i organizacyjny Zarząd zatwierdził następujące terminy rozegrania III cyklu Wojewódzkich Turniejów Kwalifikacyjnych. III W T K kat. SENIOR 19 stycznia 2013 (sobota) III W T K kat. JUNIOR 10 lutego 2013 (niedziela) III W T K kat. ŻAK 16 lutego 2013 (sobota) III W T K kat. KADET 17 lutego 2013 ( niedziela) III W T K kat. SKRZAT 17 lutego 2013 (niedziela) Decyzję dotyczącą rozegrania III wtk w kat. ŻAK podejmie osobiście Prezes MZTS, z uwagi na zgłoszone wnioski trenerów dotyczące wyznaczenia terminu po feriach zimowych. Terminy dotyczące Drużynowych i Indywidualnych Mistrzostw województwa w kategoriach młodzieżowych zostaną doprecyzowane po uzgodnieniu dokonanym przez Wydział Rozgrywek.
Prezes Marek Przybyłowicz wyraził prywatną opinię, że niestety kalendarz rozgrywek jest nieprzygotowany przez pion sportowy. Dlatego zarząd postanowił nie podejmować uchwały dotyczącej zatwierdzenia kalendarza. Natomiast wyznaczył uprzednio podane daty III cyklu wtk. Miejsca rozgrywania zawodów zostaną wyłonione w ogłoszonym konkursie. 8. Informacja pionu sportowego o bieżącej działalności szkoleniowej. Informacje pionu sportowego dotyczące bieżącej działalności szkoleniowej przedstawił krótko Wiceprezes ds. sportowych Pan Marcin Kusiński. Stwierdził, że niestety z powodu braku środków finansowych zimowe obozy szkoleniowe nie zostaną przeprowadzone. Dlatego kluby muszą same zorganizować zgrupowania dla swoich zawodniczek i zawodników. 9. Informacja trenerów kadr wojewódzkich na temat stanu rozliczeń finansowych i sprzętowych dotyczących realizacji zadań związanych z kadrami wojewódzkimi w roku 2012 za pośrednictwem Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego. Informację trenerów kadr wojewódzkich za 2012 r. przedstawił Pan Dariusz Zwoliński trener kadry wojewódzkiej w kategorii kadet i junior. Powiedział, że w 2013 nastąpią duże ograniczenia w ilości członków kadry wojewódzkiej tj. z 20 osób do 9 osób. Natomiast będzie zwiększona stawka finansowa, niestety nie jest jeszcze znana kwota na jeden osobodzień. Akcje szkoleniowe w 2012 r. udało się przeprowadzić pomimo dużych problemów. Zakupiono również sprzęt sportowy na kwotę 12.000 zł. Na tym kol. Dariusz Zwoliński zakończył informację. Z powodu nieobecności Pana Sylwestra Dąbrowskiego, zarząd nie uzyskał informacji dotyczącej kadry województwa w kategorii młodzik. Pan Prezes MZTS Marek Przybyłowicz zwrócił się do Pana Dariusza Zwolińskiego z pytaniem, czy zarząd otrzyma bardziej szczegółowe i konkretne dane dotyczące stanu rozliczeń finansowych. Pan Dariusz Zwoliński odpowiedział, że wszystkie informacje posiada dawna WMFS. Pan Prezes Marek Przybyłowicz stwierdził, że z powodu braku danych nie zostaną podjęte decyzje dotyczące procedury finansowania kadr wojewódzkich. Dlatego Wydział Sportowy powinien przygotować projekt programu dla kadr województwa. Należy przedstawić w nim opinię oraz koncepcję funkcjonowania. Pani Elżbieta Madejska powiedziała, że w Jej opinii środki finansowe powinny być adekwatne do ilości kadrowiczów. Po zakończeniu dyskusji, na wniosek Prezesa MZTS Marka Przybyłowicza Zarząd MZTS upoważnił Prezydium do szczegółowego rozliczenia kadr wojewódzkich za 2012 r. na podstawie opinii przedstawionej przez Wiceprezesa ds. sportowych. Zarząd MZTS zobowiązał również Prezydium do przedstawienia funkcjonowania kadr w 2013 r. 10. Rada Trenerów: - chętni do pracy w Radzie Trenerów MZTS, którzy zgłosili się podczas I WTK Żaków i Skrzatów: Robert BARAŃSKI, Sylwester DĄBROWSKI, Grzegorz LIPCZYŃSKI, Piotr WITKOWSKI i Michał WOJDECKI; - projekt uchwały nr 017/2012 Zarządu MZTS w sprawie przyjęcia trybu powołania Rady Trenerów Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego; Ten punkt posiedzenia dotyczył powołania Rady Trenerów MZTS. Pan Prezes Marek Przybyłowicz jako przewodniczący obrad poprosił obecnych o przedstawienie swoich opinii dotyczących tego gremium, ponieważ w porządku posiedzenia jest projekt podjęcia uchwały w tej sprawie. Nadmienił, że do prac w tym gremium zgłosiło się do dnia dzisiejszego pięciu trenerów. Pan Maciej Pietrzykowski powiedział, że powinien być opracowany regulamin, jednak jest przeciw.
Pani Elżbieta Madejska powiedziała, że byłoby to jedynie tzw. ciało doradcze. Zaproponowała również, żeby trenerzy przedstawiali swoje opinie podczas zawodów. Pan Krystian Kilar powiedział, że niestety nie zna uprawnień osób które się zgłosiły. Pan Jarosław Adamkiewicz powiedział, że Jego zdaniem wszyscy kompetentni powinni być powołani do uczestnictwa w Radzie Trenerów. Pan Andrzej Brodzki w swej wypowiedzi stwierdził, że autorytety trenerskie jak kol. Jerzy Grycan, Marek Rzemek, Andrzej Ochal powinni pomagać innym. Pan Marek Zakrzewski stwierdził krótko, że jest przeciwny powołaniu tego gremium. Pan Rafał Wereszczaka w swej wypowiedzi stwierdził, że przychyla się do zdania p. Adamkiewicza Pan Jan Radoński również powiedział, że jest przeciwny. Przewodniczący obrad Marek Przybyłowicz ogłosił głosowanie, w sprawie podjęcia przez Zarząd uchwały o kontynuowaniu trybu powołania Rady Trenerów. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 8 członków zarządu. Wynik głosowania: za 2, przeciw 6, wstrzymujących 0. Uchwała nie została podjęta. 11. Wydział Gier i Dyscypliny: - załącznik nr 7: projekt Regulaminu Wydziału Rozgrywek MZTS; - projekt uchwały nr 018/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia zmiany nazwy, składu, Regulaminu Wydziału Rozgrywek Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego; - załącznik nr 8: komunikaty Wydziału Gier i Dyscypliny MZTS; - sprawa nierozegranego meczu pomiędzy drużynami UKS Komorów- MKS POGOŃ II Siedlce; - załącznik nr 8A: pismo MKS MAZOVIA Mińsk Mazowiecki do Prezesa Zarządu MZTS; - projekt uchwały nr 019/2012 Zarządu MZTS w sprawie nierozegranego meczu pomiędzy drużynami UKS Komorów- MKS POGOŃ II Siedlce; - załącznik nr 9: komunikat Wydziału ws. wytycznych dotyczących przekładania meczów ligowych; - projekt uchwały nr 020/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących przekładania meczów ligowych; Temat dotyczący projektu nowego Regulaminu Wydziału Rozgrywek Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego przedstawił Pan Maciej Pietrzykowski. Projekt Regulaminu wszyscy członkowie Zarządu oraz Zespołu Doradców otrzymali pocztą elektroniczną w celu wcześniejszego zapoznania się z treścią i zgłoszenia ewentualnych uwag lub propozycji. Uwag nie zgłoszono. Następnie projekt Regulaminu został poddany pod głosowanie jawne w celu podjęcia stosownej uchwały. Głosowało 7 członków. Wynik głosowania: za 7, przeciw 0, wstrzymujących 0. 005/017/2013 Zarządu MZTS W sprawie zatwierdzenia zmiany nazwy, składu Regulaminu Wydziału Rozgrywek Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego. Następnie Pan Maciej Pietrzykowski przedstawił decyzję Wydziału Rozgrywek MZTS dotyczącą nierozegranego meczu III ligi mężczyzn pomiędzy drużyną UKS Komorów (gospodarz) i drużyną MKS Pogoń II Siedlce (gość). Drużyna z Siedlec nie przyjechała na mecz do Komorowa tłumacząc że
zawodnicy MKS Pogoń startowali w tym dniu w II Wojewódzkim Turnieju Kwalifikacyjnym Seniorów w Nadarzynie. Wydział Rozgrywek po analizie i zapoznaniu się z wyjaśnieniami przedstawicieli klubów przyznał zgodnie z Regulaminem walkower na korzyść drużyny UKS Komorów. W sprawie dotyczącej również meczu UKS Komorów z MKS Pogoń Siedlce wpłynęło również do Pana Prezesa MZTS Marka Przybyłowicza pismo z klubu MKS Mazovia Mińsk Mazowiecki z prośbą o pozwolenie na rozegranie tego meczu. Pani Elżbieta Madejska powiedziała, że odnosi wrażenie iż istnieje luka proceduralna, czyli brak jest formalnych pism z obu klubów do Zarządu MZTS. Pan Dariusz Szumacher stwierdził, że należy zmieniać dotychczasowe przyzwyczajenia, kiedy kluby same niekiedy przekładały swoje mecze. Ponieważ więcej uwag nie zostało zgłoszonych Przewodniczący posiedzenia ogłosił głosowanie za przyznaniem drużynie UKS Komorów walkowera, jako wygranej w meczu z MKS Pogoń Siedlce. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 7 członków Zarządu (p. Adamkiewicz musiał opuścić obrady) Wynik głosowania: za 3, przeciw 0, wstrzymujących 4. Po głosowaniu Prezes MZTS Marek Przybyłowicz ogłosił, że Zarząd MZTS zdecydował o przyznaniu drużynie UKS Komorów walkowera w związku z nieprzybyciem drużyny MKS Pogoń Siedlce na mecz w wyznaczonym terminie. Następnie ogłosił głosowanie jawne dotyczące wniosku o zmniejszenie kary finansowej dla drużyny MKS Pogoń Siedlce. Głosowało 7 członków Zarządu. Wynik głosowania: za 2, przeciw 3, wstrzymujących 2. Prezes Marek Przybyłowicz ogłosił, że wniosek nie uzyskał akceptacji, dlatego klub MKS Pogoń Siedlce musi zapłacić pełną karę finansową przewidzianą w Regulaminie, czyli 500 zł. 12. Kolegium Sędziów: - załącznik nr 10: propozycja zasad rozliczania delegacji sędziowskich w MZTS; - projekt uchwały nr 021/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia zasad rozliczenia delegacji sędziowskich w Mazowieckim Związku Tenisa Stołowego; Pan Dariusz Szumacher przedstawił sprawę związaną z zmianą trybu regulowania delegacji sędziowskich za prowadzenie spotkań ligowych. Optuje za dokonywaniem przelewów na wskazane przez sędziego konto bankowe. Pan Krystian Kilar - Przewodniczący Kolegium Sędziów MZTS przedstawił negatywne opinie zgłoszone przez środowisko sędziowskie dotyczące trybu regulowania delegacji sędziowskich. Z powodu zgłoszonych do propozycji przez sędziów zastrzeżeń postanowiono pozostać przy obecnym stanie wypłacania sędziom należności za prowadzenie zawodów. 13. Konkurs składania ofert na organizatorów zawodów organizowanych przez MZTS (3 cykl WTK): - projekt uchwały nr 022/2012 Zarządu MZTS w sprawie ogłoszenia konkursu składania ofert na organizatorów zawodów organizowanych przez Mazowiecki Związek Tenisa Stołowego; Zarząd Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego podjął decyzję o ogłoszeniu konkursu dotyczącego składania ofert na organizatorów zawodów zaplanowanych w kalendarzu sportowym MZTS (bez podejmowania uchwały). 14. Konkurs składania ofert na sponsora sprzętowego MZTS: - projekt uchwały nr 023/2012 Zarządu MZTS w sprawie ogłoszenia konkursu składania ofert na sponsora sprzętowego Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego; W tym punkcie posiedzenia Prezes Zarządu Marek Przybyłowicz przedstawił sprawę dotyczącą nie posiadania przez MZTS sponsora sprzętowego. W wyniku dyskusji postawiono wniosek o opublikowaniu i wysłaniu ogłoszeń do wszystkich firm zajmujących się dystrybucją sprzętu do tenisa
stołowego. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 7 członków Zarządu. Wynik głosowania: za 7, przeciw 0, wstrzymujących 0. Wniosek uzyskał akceptację Zarządu. Następnie Zarząd powołał Komisję Konkursową w składzie: Pani Elżbieta Madejska przewodnicząca Pan Dariusz Szumacher członek Pan Marcin Kusiński członek Prezes Marek Przybyłowicz zaproponował podjęcie uchwały dotyczącej powołania Komisji Konkursowej w wyznaczonym składzie. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 7 członków Zarządu. Wynik głosowania: za 6, przeciw 0, wstrzymujących 1. Uchwała została podjęta. 005/017/2013 ZARZĄDU MZTS W sprawie powołania Komisji Konkursowej do wyłonienia sponsora sprzętowego MZTS. Komisja Konkursowa przygotuje zasady i ogłosi konkurs na składanie ofert. 3. 15. Sytuacja finansowa MZTS: - sprawozdanie finansowe na dzień 18 grudnia 2012 roku; - umowa z prowadzącym rozgrywki drużynowe MZTS Panem Markiem ROMKOWSKIM; - decyzja ws. kontynuacji umowy dotyczącej bezprzewodowego internetu; - odstąpienie od umowy na usługi hostingowe dotychczasowej stron internetowej MZTS; - decyzja ws. zakupu kamery wideo na potrzeby rejestrowania zawodów MZTS; - terminowe wystawianie rachunków; Pan Jarosław Adamkiewicz wiceprezes ds. finansowych MZTS przedstawił obecnym aktualny stan posiadanych środków pieniężnych. Z sprawozdania wynika, że aktualny stan konta wynosi 30 tys. złotych. Do uregulowania pozostała jeszcze kwota 7 tys. złotych wynikająca z zobowiązań oraz umów. Po uregulowaniu zobowiązań na rachunku bankowym pozostanie kwota 23 tys. złotych. Po przedstawieniu sprawozdania finansowego, Prezes Marek Przybyłowicz powiadomił zebranych o umowie zawartej z p. Markiem Romkowskim, dotyczącej prowadzenia rozgrywek drużynowych Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego. Następnie przedstawił wniosek o podjęcie przez Zarząd decyzji o zakupieniu kamery na potrzeby rejestrowania zawodów MZTS. W głosowaniu jawnym uczestniczyło 8 członków Zarządu. Wynik głosowania: za 8, przeciw 0, wstrzymujących 0. Zarząd MZTS jednogłośnie podjął decyzję o zakupie kamery dla potrzeb MZTS. Następnym tematem przedstawionym przez Prezesa Marka Przybyłowicza była sprawa braku rachunków dla wpłacających. Dlatego porosił o wyjaśnienie tej kwestii przez Wiceprezesa ds. finansowych. Pan Jarosław Adamkiewicz wyjaśnił, że księgowość SSCK Hals prowadzi obsługę finansową dla potrzeb MZTS dodatkowo i praktycznie nieodpłatnie. Dlatego proponuje ogłoszenie konkursu na prowadzenie obsługi księgowej MZTS przez profesjonalną firmę rachunkową. Przedstawił również szczegółową specyfikację konkursu, wraz z sprawą oferty cenowej (załączona do protokołu). Pan Jarosław Adamkiewicz powiadomił również, że od 2002 roku Mazowiecki Okręgowy Związek Tenisa Stołowego nie składał sprawozdania finansowego do Urzędu Skarbowego. Niestety nie posiada również nawet własnego NIP-u. Dlatego firma, która wygra konkurs musi załatwić te wszystkie sprawy prawno księgowe.
W opiniach wyrażonych przez obecnych dominowało zdanie, że będzie to kosztowna usługa, ale konieczna i profesjonalna. Jednak w związku z potrzebami i wymaganiami członków MZTS musi to zostać zrealizowane. 16. Kierunki pozyskiwania środków finansowych: - załącznik nr 11: umowa o powierzeniu Szkolnemu Związkowi Sportowemu Warszawy i Województwa Mazowieckiego organizacji imprez kalendarzowych w 2013 roku, w tym: Mistrzostw Warszawy dzieci, młodzików, juniorów młodszych i juniorów wchodzących w skład Warszawskiej Olimpiady Młodzieży w relacji klubowej; - projekt uchwały nr 024/2012 Zarządu MZTS w sprawie zatwierdzenia umowy o współpracy ze Szkolnym Związkiem Sportowym Warszawy i Województwa Mazowieckiego; - spotkanie w dniu 19 grudnia 2012 roku godz. 14:00 z władzami Szkolnego Związku Sportowego Warszawy i Województwa Mazowieckiego ws. rozszerzenia współpracy dotyczącej placówek oświatowych całego Mazowsza; - wniosek SSCK HALS do Biura Sportu i Rekreacji Urzędu m. st. Warszawy o dofinansowanie zawodów niepełnosprawnych i weteranów; - wniosek SSCK HALS do Ministerstwa Sportu i Turystyki o dofinansowanie zawodów w ramach upowszechnienia sportu w rodzinie; - przygotowania do pozyskania środków finansowych z Ministerstwa Sportu i Turystyki; - decyzja ws. ewentualnej współpracy z nowopowstałą Unią Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza: - załącznik nr 12: pismo Unii Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza do okręgowych związków tenisa stołowego; - załącznik nr 13: Statut Unii Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza; - przygotowania do pozyskania środków finansowych z Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; - przygotowania do pozyskania środków finansowych z Biura Sportu i Rekreacji Urzędu m. st. Warszawy; - projekt uchwały nr 025/2012 Zarządu MZTS w sprawie wyboru trybu pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł; Przewodniczący obrad Prezes Marek Przybyłowicz przedstawił wspólne ustalenia po rozmowach przeprowadzonych z władzami Szkolnego Związku Sportowego Warszawy i Woj. Mazowieckiego. Podczas spotkania w dniu 19 grudnia 2012 r. zostały omówione zasady współpracy w placówkach oświatowych całego Mazowsza. Ponadto zawarta została umowa o powierzeniu Szkolnemu Związkowi Warszawy i Województwa Mazowieckiego organizacji imprez w 2013 r. w tym Mistrzostw Warszawy w kat. wiekowych do 18 lat, organizowanych w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży. Prezes Marek Przybyłowicz zaproponował przyjęcie przez Zarząd stosownej uchwały. Projekt uchwały został poddany głosowaniu jawnemu. W głosowaniu uczestniczyło 8 członków. Wyniki głosowania: za 8, przeciw 0, wstrzymujących 0. Przewodniczący obrad ogłosił że uchwała została przyjęta. 003/015/2013 Zarządu MZTS W sprawie wyrażenia przez Zarząd MZTS woli współpracy z Szkolnym Związkiem Sportowym Warszawy i Województwa Mazowieckiego przy organizacji Warszawskiej Olimpiady Młodzieży. Współpraca będzie kontynuowana w przypadku pozytywnych relacji.
3. Pan Jarosław Adamkiewicz zapoznał obecnych z tokiem spraw związanych z złożonymi wnioskami przez SSCK Hals do Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Biura Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w celu pozyskania dofinansowania zawodów organizowanych przez klub. Jak oznajmił są to zawody mające głównie popularyzowanie tenisa stołowego. Następny podpunkt dotyczył sprawy ewentualnego przystąpienia Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego do nowopowstałej Unii Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza. W tej sprawie wpłynęło pismo i statut UZSWiM do biura MZTS. W przedstawianych przez dyskutantów opiniach zdania były podzielone. Pozytywnie nastawieni do Unii były trzy osoby, również trzy osoby miały negatywną opinię. Pan Prezes Marek Przybyłowicz w swej wypowiedzi stwierdził że Unia to powielenie instytucji która upadła, czyli Warszawsko Mazowieckiej Federacji Sportu, i nie należy kontynuować tego co było. W działalności WMFS brak było transparentności i otwartości. Nie zostały uwzględnione nasze warunki współpracy z nową Unią, dotyczące wglądu w finanse, oraz akcje szkoleniowe i zgrupowania. Następnie Prezes Marek Przybyłowicz zarządził głosowanie jawne w dotyczące przystąpienia Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego do Unii Związków Sportowych. Głosowało 8 członków Zarządu. Wynik głosowania: za 1, wstrzymujących 2, przeciw 5. przewodniczący obrad stwierdził, że Zarząd zdecydował o nie przystąpieniu MZTS do Unii związków Sportowych. W dalszym omawianiu tematów dotyczących pkt. 16 przewodniczący posiedzenia poinformował obecnych, że w czasie rozmów przeprowadzonych w Ministerstwie Sport i Turystyki otrzymał zapewnienie, że fundusze na tenis stołowy w województwie mazowieckim są przeznaczone w niezmienionej kwocie. Środki finansowe otrzyma wyłącznie odpowiednia organizacja. Pozostaje tylko pytanie, czy MZTS jest odpowiednio przygotowany do wykorzystania tych funduszy. Prawidłowo przygotowany wniosek należy złożyć do dnia 15 stycznia 2013 r. Pan Dariusz Szumacher zwrócił się z pytaniem, czy w przypadku złożenia wniosku po dniu 15 stycznia 2013 r. otrzymamy fundusze. Prezes Marek Przybyłowicz odpowiedział, że musimy złożyć ten wniosek w ustawowym terminie. Następnie ogłosił głosowanie jawne dotyczące indywidualnego złożenia wniosku przez MZTS do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i podjęcie uchwały. Głosowało ośmiu członków zarządu. Wynik głosowania: za 5, przeciw 1, wstrzymujących 2. Prezes Marek Przybyłowicz ogłosił, że uchwała została przez Zarząd MZTS przyjęta. 004/016/2013 Zarządu MZTS W sprawie określenia trybu pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł. 17. Współpraca Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego: - relacja ze Sprawozdawczo-Wyborczego Zgromadzenia Delegatów PZTS; - działalność Wydziału Rozgrywek PZTS; - spotkanie przedstawicieli MZTS członków Wydziału Rozgrywek PZTS - z Prezesem Zarządu PZTS Wojciechem WALDOWSKIM w dniu 19 grudnia 2012 roku o godz. 11:00;
Pan Prezes Marek Przybyłowicz w tym punkcie posiedzenia zapoznał obecnych z sytuacją związaną z współpracą pomiędzy MZTS a PZTS. Po zakończeniu Sprawozdawczo Wyborczego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Tenisa Stołowego w Warszawie, Prezes Wojciech Waldowski złożył propozycję objęcia przez Pana Marka Przybyłowicza funkcji Przewodniczącego Wydziału Rozgrywek PZTS. Propozycja została przyjęta. Podczas spotkania z Prezesem PZTS w dniu 19 grudnia 2012 r. został przedstawiony nowy skład Wydziału Rozgrywek PZTS. 18. Sprawy różne: - rozgrywki Mini Superligi współpraca z Polską Superligą Sp. z o.o. oraz Szkolnym Związkiem Sportowym; - załącznik nr 14: umowa z Panem Markiem ROMKOWSKIM na prowadzenie rozgrywek drużynowych MZTS; - załącznik nr 15: pismo Pana Michała WOJDECKIEGO ws. użytkowanego przez niego komputera przenośnego; - załącznik nr 16: pismo ws. rekomendacji MZTS dla organizatorów turnieju WARSZAWA OPEN; - załącznik nr 17: pismo ws. rekomendacji MZTS dla UKS LUPUS Kabaty; - załącznik nr 18: zaświadczenie MZTS dla MKS MAZOVIA Mińsk Mazowiecki; - załącznik nr 19 : pismo o zbadanie okoliczności oraz pomoc w ustaleniu podstaw dwukrotnego niedopuszczenia zawodnika Rafała SUSZYCKIEGO przez Sędziego Głównego, Pana Jana RADOŃSKIEGO, do udziału w ogólnodostępnych turniejach tenisa stołowego organizowanych w hali przy ul. Ossowskiego 25 w Warszawie; - informacja ws. przejęcia kolejnej partii dokumentów MOZTS; - schemat organizacyjny MZTS. Od. pkt. 18. Pan Dariusz Szumacher poinformował, że Superliga SA pracuje nad projektem rozgrywek Mini Super Ligii. Projekt ma na celu dotarcie do jak największej ilości szkół podstawowych, oraz jak największej ilości dzieci. Przewidywana jest rywalizacja drużynowa pomiędzy szkołami, w które uczestniczyć będą dzieci posiadający licencje jak również bez licencji sportowej PZTS. Pan Marek Przybyłowicz Prezes Zarządu MZTS poinformował obecnych o dwóch sprawach, mianowicie o podpisaniu umowy z Panem Markiem Romkowskim na prowadzenie rozgrywek drużynowych II ligi kobiet oraz II, III, IV i V ligi mężczyzn. Następną sprawą było przekazanie p. Michałowi Wojdeckiemu komputera przenośnego będącego uprzednio własnością MZTS. Powodem tej decyzji była zaległość finansowa MZTS wobec Pana Michała Wojdeckiego. Obie strony wyraziły zgodę na ten tryb uregulowania zaległości. Do Prezesa MZTS Marka Przybyłowicza wpłynęło pismo od Pana Rafała Suszyckiego o zbadanie okoliczności i podstaw niedopuszczenia Go do ogólnodostępnych zawodów rozgrywanych w Warszawie przez Pana Jana Radońskiego, pełniącego funkcję Sędziego Głównego podczas tych zawodów. Po zapoznaniu się z pismem obecni wyrazili opinię, że jest to turniej wewnętrzny. Mazowiecki Związek Tenisa Stołowego nie jest stroną w zaistniałej sytuacji (w tym konflikcie). Nie możemy ingerować w zawody w zawody, które organizują niezależne od MZTS podmioty. Mogą oni tworzyć swoje regulaminy i ustalenia, wg. których rozgrywają swoje turnieje. Dlatego uznano, że pismo p. Rafała Suszyckiego nie zostanie rozstrzygnięte. W sprawach różnych Pan Prezes Marek Przybyłowicz przedstawił obecnym projekt schematu organizacyjnego Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego. Po zapoznaniu się z projektem obecni wyrazili opinie, że schemacie należy jeszcze dokonać korekt. Dopiero po dokonaniu poprawek schemat zostanie przyjęty i zatwierdzony przez Zarząd. W ramach popularyzacji i szkolenia Panowie Marcin Kusiński i Michał Sawicki będą organizować dla dzieci i instruktorów tenisa stołowego spotkania, podczas których prezentować będą prawidłowe techniki oraz pokazy gry dla wszystkich chętnych.
19. Ustalenie terminu trzeciego posiedzenia Zarządu MZTS. Termin następnego (trzeciego) posiedzenia Zarządu MZTS zostanie zaproponowany przez Prezesa Marka Przybyłowicza po ustaleniu katalogu spraw. 20. Zamknięcie posiedzenia. Po wyczerpaniu porządku obrad Prezes Zarządu MZTS podziękował zebranym i ogłosił zamknięcie II posiedzenia. sporządził Sekretarz Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego Grzegorz Bor Prezes Zarządu Mazowieckiego Związku Tenisa Stołowego Marek Przybyłowicz