Regulamin konkursu PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Dariusz Przestrzelski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX, NIP 633-001-28-77, REGON 271976484 z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju 44-336, przy ul. Pszczyńskiej 420 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu maskotki ZWM CARBONEX. 3. Tematem konkursu jest zaprojektowanie maskotki dla ZWM CARBONEX. 4. Konkurs odbywa się w dniach 01.01.2014 r. 28.02.2014 r. 2 Uczestnicy konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty, adresowany jest do wszystkich obywateli RP. 2. Osoby biorące udział w konkursie zobowiązane są dołączyć podpisany formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 Regulaminu). Osoby niepełnoletnie biorące udział w konkursie zobowiązane są dołączyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w konkursie (załącznik nr 2 Regulaminu) oraz podpisany przez przedstawiciela ustawowego formularz zgłoszeniowy. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 4. Biorąc udział w konkursie Uczestnicy wyrażają zgodę na zasady Konkursu i akceptują niniejszy Regulamin. 3 Nagroda 1. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe za pierwsze trzy miejsca. 1.1. Miejsce pierwsze: Laptop 15,6" ASUS i5-3317u/12gb/500/dvd-rw/win8 1.2. Miejsce drugie: Tablet 8" Apple ipad mini 16GB 1.3. Miejsce trzecie: Aparat kompaktowy Nikon Coolpix L820 2. Nagroda podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość nieprzyznania nagrody z uwagi na niski poziom prac zgłoszonych do konkursu. 4 Komisja konkursowa 1. Konkurs ma charakter jednoetapowy. 2. Prace będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora. 3. Komisja Konkursowa podejmie decyzję w sprawie wyłonienia laureatów większością głosów. 4. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania. 1
5 Zasady udziału w konkursie 1. W konkursie nie będą brane pod uwagę prace zawierające projekt bez formularza zgłoszeniowego. 2. Technika wykonania prac dowolna (kredki, farby, pisaki, pastele, makieta maskotki, wycinanka, wyszywanka na papierze, masa papierowa, forma komputerowa). 3. Każdy uczestnik konkursu ma prawo do złożenia jednej pracy wykonanej samodzielnie i indywidualnie (prace zbiorowe nie będą brane pod uwagę). 4. Tematyka pracy powinna być związana z działalnością ZWM CARBONEX. 5. Kryteria oceny: maskotka musi być niepowtarzalna, oryginalna, łatwa do rozpoznania i zapamiętania, stanowić atrakcyjną pamiątkę-upominek zarówno dla dzieci jak i dla dorosłych, 6. Na odwrocie projektu należy umieścić następujące informacje: Imię i nazwisko autora, adres i telefon kontaktowy z autorem. Osoby niepełnoletnie biorące udział w konkursie zobowiązane są dołączyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w konkursie. (załącznik nr 2 Regulaminu). 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu, lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację. 8. Uczestnik poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego do Konkursu potwierdza, że przesłany projekt jest jego oryginalnym pomysłem, jest wynikiem jego osobistej, samodzielnej twórczości, nie narusza, praw, dóbr i godności osób trzecich oraz, że przysługują mu autorskie prawa, jak również, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczane lub obciążone na rzecz osób trzecich. 6 Termin i sposób nadsyłania prac 1. Prace należy nadsyłać do dnia 28.02.2014 r. 2. Do projektu należy dołączyć: - formularz zgłoszeniowy zawierający dane uczestnika: imię, nazwisko, oraz jeśli jest to konieczne pisemna zgoda rodziców lub opiekunów na udział w konkursie. (załączniki: nr 1 i 2 Regulaminu). 3. Projekty wraz z całą dokumentacją należy dostarczyć lub przesłać na adres: Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX, 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Pszczyńska 420 z dopiskiem KONKURS lub wysłać na adres email: konkurs@zwmcarbonex.pl 7 Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Wyniki ostaną ogłoszone w dniu 10.03.2014 r. 2. Jednocześnie zwycięzcy zostaną powiadomieni pocztą i telefonicznie. 3. Oficjalne rozdanie nagród odbędzie się 24.03.2014 r. 4. Warunkiem otrzymania przez Uczestnika Konkursu (Laureata) którejkolwiek z opisanej w 3 ust. 1 nagrody jest zawarcie z Organizatorem umowy, której treść stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2
8 Prawo własności 1. Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza jednocześnie, że zgłaszający pracę oświadcza, iż praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich osobistych i majątkowych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw wyżej wymienionych, zgłaszający pracę, jako wyłącznie odpowiedzialny za naruszenie, zrekompensuje Organizatorowi koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez Laureata Konkursu na przeniesienie na Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX autorskich praw majątkowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do projektu graficznego maskotki na wszystkich polach eksploatacji i na wykonywanie praw zależnych, oraz zobowiązanie do niewykonywania względem Organizatora autorskich praw osobistych względem sporządzonej przez Uczestnika Konkursu (Laureata) pracy. 2. Uczestnik Konkursu (Laureat) przenosi na Organizatora, w zakresie nieograniczonym terytorialnie oraz na czas nieoznaczony, autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej przez niego pracy na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie maskotki, oraz utrwalanie jej wizerunku dowolną techniką i w dowolnej ilości egzemplarzy, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami maskotki, wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oryginału lub egzemplarzy, udzielanie licencji, publiczne udostępnianie maskotki w taki sposób, aby każdy mógł do niej mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Uczestnik konkursu (Laureat) upoważnia Organizatora do: decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej przez niego pracy, przeprowadzeniu w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy. 3. Uczestnik Konkursu (Laureat), w przypadku wybrania przez Komisję Konkursową wykonanej przez niego pracy jako wygrywającej zobowiązuje się do niewykonywania przez czas nieokreślony w stosunku do Organizatora autorskich praw osobistych odnoszących się do pracy przesłanej Organizatorowi, w tym zobowiązuje się do nieingerowania w sposób wykorzystywania Pracy przez Organizatora, który będzie mógł wykorzystywać utwór w całości, jak również w części w postaci dowolnych fragmentów. 4. Uczestnik Konkursu (Laureat) wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora ewentualnych modyfikacji zgłoszonej przez niego pracy, z poszanowaniem jej oryginalnej formy, w celu skutecznego wykorzystania. W szczególności Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX zastrzega sobie możliwość zmian kolorystycznych czy drobnych detali w postaci celem lepszego dopasowania do materiałów, z których maskotka zostanie wykonana. 5. Prace, zwycięskie w Konkursie, przechodzą na własność Organizatora. 6. Przejście na Organizatora praw autorskich do zwycięskich projektów ureguluje odrębna umowa. (Załącznik nr 3 Regulaminu). 3
9 Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. 2. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na: wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku konkursu i w związku z jego przebiegiem. 3. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) organizator konkursu informuje uczestników konkursu, że ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez uczestnika konkursu zgody, w siedzibie organizatora, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu. 4. Każdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania prac niespełniających wymienionych wymogów Regulaminu. 6. Organizator nie odsyła prac biorących udział w konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikacji wszystkich zgłoszonych do Konkursu prac w celach promocyjnych. 8. Organizator zastrzega, że publikowane w tym celu prace mogą być opatrzone informacją o autorze. 9. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 10. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W KONKURSIE Prezes ZWM Carbonex Dariusz Przestrzelski Załączniki: Załącznik nr 1 - FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU Załącznik nr 2 - ZGODA PRAWNEGO OPIEKUNA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ DO UDZIAŁU W KONKURSIE Załącznik nr 3 - UMOWA PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO PRACY KONKURSOWEJ 4
ZAKŁAD WYROBÓW METALOWYCH CARBONEX Adres: 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Pszczyńska 420 Regon: 271976484 NIP: 633-001-28-77 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX www.zwmcarbonex.pl FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX IMIĘ I NAZWISKO AUTORA:.. ADRES ZAMIESZKANIA:. SERIA I NR DOWODU OSOBISTEGO:. KONTAKT (TELEFON, E-MAIL):. OPIS TECHNICZNY WYKONANIA PRACY (wskazówki techniczne, parametry i rodzaj materiałów wykorzystanych do wykonania).... OŚWIADCZENIE Niżej podpisany autor/ rodzic/opiekun autora, dołączonej pracy konkursowej: 1. wyraża zgodę na: a) przetwarzanie moich/ Uczestnika Konkursu danych osobowych przez Organizatora Konkursu PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX w celach wynikających z regulaminu tego Konkursu, w szczególności w celu wyłonienia zwycięscy, przyznania, wydania, odbioru nagrody, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami). Administratorem, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, bazy danych zawierającej dane osobowe Uczestników jest Organizator; b) opublikowanie mojego/ Uczestnika Konkursu wskazanego w pkt 1), imienia i nazwiska, jako Zwycięzcy, na Stronie Internetowej Organizatora lub w innych publikacjach lub materiałach związanych z Konkursem oraz w inny sposób podanie do publicznej wiadomości imienia i nazwiska zwycięzcy Konkursu. 2. oświadcza: a) poprzez wysłanie zgłoszenia swojej/ syna/córki/podopiecznego/podopiecznej pracy na Konkurs nieodpłatnie przenoszę na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do niej, na
ZAKŁAD WYROBÓW METALOWYCH CARBONEX Adres: 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Pszczyńska 420 Regon: 271976484 NIP: 633-001-28-77 www.zwmcarbonex.pl wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Regulaminie oraz projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3, b) zobowiązuje się do niewykonywania względem Organizatora autorskich praw osobistych względem sporządzonej przez Uczestnika Konkursu (Laureata) pracy. c) udzielam Organizatorowi zgody (licencji) na wielokrotne, nieodpłatne i nieograniczone w czasie i co do terytorium wykorzystanie projektu i jego publikację. d) akceptuję regulamin konkursu Projekty maskotki ZWM CARBONEX i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń....... miejscowość, data podpis autora
ZAKŁAD WYROBÓW METALOWYCH CARBONEX Adres: 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Pszczyńska 420 Regon: 271976484 NIP: 633-001-28-77 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX www.zwmcarbonex.pl ZGODA PRAWNEGO OPIEKUNA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ DO UDZIAŁU W KONKURSIE PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX IMIĘ I NAZWISKO RODZICA/OPIEKUNA: ADRES ZAMIESZKANIA:. SERIA I NR DOWODU OSOBISTEGO:... Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/ podopiecznego: IMIĘ I NAZWISKO:........ DATA URODZENIA: W konkursie PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX organizowanego przez ZWM Carbonex. Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję oraz nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do treści Regulaminu Konkursu Projekt maskotki ZWM CARBONEX oraz jego załączników....... miejscowość, data podpis opiekuna/ rodzica osoby niepełnoletniej
Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu PROJEKT MASKOTKI ZWM CARBONEX UMOWA PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO PRACY KONKURSOWEJ Z dnia 2014 r. Zawarta w dniu. 2014 r. w Jastrzębiu-Zdroju pomiędzy: Zamieszkałym/ą w... przy ulicy nr.../.., kod pocztowy.., legitymującym/ą się dowodem osobistym seria... nr., wydanym przez... ważnym do..., PESEL....., NIP........ będącym przedstawicielem ustawowym.. zamieszkałym/ą w... przy ulicy nr.../.., kod pocztowy.., legitymującym/ą się dowodem osobistym seria... nr., wydanym przez... ważnym do..., PESEL....., NIP...... zwanym/ą dalej Autorem" a Dariuszem Przestrzelskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Pszczyńskiej 420, posiadającą NIP 633-001-28-77, REGON: 271976484 reprezentowaną przez: Łukasza Zimnol Dyrektora zwany dalej: Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX Łącznie zwane dalej Stroną Zważywszy że: Autor uczestniczył w konkursie Projekt maskotki ZWM CARBONEX organizowanym przez Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX., na zasadach opisanych w Regulaminie konkursu. Autor, zgodnie z Regulaminem, w przypadku nagrodzenia przesłanej przez niego pracy konkursowej, zobowiązał się przenieść na Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX, jako Organizatora, autorskie majątkowe prawa do projektu. Strony postanawiają zawrzeć Umowę następującej treści: 1
1 1. Autor oświadcza, iż z chwilą podpisania Umowy przenosi na Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX autorskie prawa majątkowe do projektu stanowiącego przedmiot pracy konkursowej (dalej: projekt) na opisanych w niniejszej umowie polach eksploatacyjnych. 2. Strony potwierdzają, iż projekt stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i podlega ochronie zawartej w jej przepisach. 3. Przeniesienie praw autorskich do projektu następuje w zakresie każdego pola eksploatacji łącznie za wynagrodzeniem, za które Strony uznają nagrodę opisaną w 3 pkt. 1.1 Regulaminu. 4. Autor oświadcza, iż zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 3 wyczerpuje wszelkie jego roszczenia wobec Zakładu Wyrobów Metalowych CARBONEX z tytułu przeniesienia autorskich majątkowych praw do projektu, udzielenia wyłącznej licencji, zobowiązania do niewykonywania względem projektu praw autorskich osobistych. 2 1. Autor oświadcza, że jest wyłącznym twórcą projektu i że wykonał go osobiście. 2. Autor zapewnia, że przysługują my wyłączne i nieograniczone osobiste i majątkowe autorskie prawa do projektu. 3. Autor oświadcza, że w odniesieniu do przenoszonych na Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX autorskich majątkowych praw do projektu nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z projektu, zarówno w postaci nadesłanej do Zakładu Wyrobów Metalowych CARBONEX jako Organizatora Konkursu, jak i zmodyfikowanej. Autor zobowiązuje się nie obciążać autorskich majątkowych praw do projektu. 4. Wykorzystanie przez Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX autorskich majątkowych praw do projektu nie może w jakikolwiek sposób uchybiać autorskim osobistym prawom Autora. 5. Autor oświadcza, że projekt oraz związane z nim autorskie prawa majątkowe nie są obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich, w szczególności oświadcza, że nie naruszają one praw autorskich osób trzecich. Autor potwierdza, iż z chwilą podpisania Umowy nie przysługuje mu prawo do składania jakichkolwiek oświadczeń i dokonywania jakichkolwiek rozporządzeń i obciążeń wyżej opisanych autorskich majątkowych praw do projektu 3 1. Autor oświadcza, iż na warunkach wskazanych w 1 i 2 pełnia autorskich praw majątkowych do projektu przysługuje Zakładowi Wyrobów Metalowych CARBONEX., w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalania, korzystania, rozpowszechniania, modyfikacji, dostosowania, 2
trwałego powielania i trwałego zwielokrotniania wszelkimi metodami i technikami, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publikowania i publicznego odtwarzania, dzierżawy, użyczania, udzielania licencji na wykorzystanie, wykorzystywania w publikacjach nadanych w postaci wizji przy użyciu wszelkich środków przekazu, sprzedaży. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy projektu w stanie, w jakim znajdował się w dniu jego odbioru przez Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz Regulaminu. 3. Strony ustalają, iż z chwilą podpisania Umowy wyłącznym dysponentem autorskich praw majątkowych do projektu jest Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX. 4. Z chwilą zawarcia niniejszej Umowy Autor traci wyłączne prawo do zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do projektu, jednocześnie oświadcza, iż wyłącznie uprawnionym do składania takich oświadczeń woli jest Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX. 5. Autor zobowiązuje się do niewykonywania przez czas nieokreślony w stosunku do Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX autorskich praw osobistych odnoszących się do projektu, w tym zobowiązuje się do nieingerowania w sposób wykorzystywania projektu przez Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX, który będzie mógł wykorzystywać utwór w całości, jak również w części w postaci dowolnych fragmentów. 4 Strony ustalają, iż Zakład Wyrobów Metalowych CARBONEX w przypadku uchybienia przez Autora warunkom i zobowiązaniom opisanym w 2 oraz 3 ust. 4 będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania. 5 1. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania jej przez Strony. 6 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), a także przepisy kodeksu cywilnego. 3
7 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej, a w wypadku nie osiągnięcia porozumienia, zostaną one poddane pod rozstrzygniecie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zakładu Wyrobów Metalowych CARBONEX 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. AUTOR ZAKŁAD WYROBÓW METALOWYCH CARBONEX 4