Załącznik nr 1 do OPZ Minimalny zakres danych podlegających inwentaryzacji Dane ogólne Wykonawca zobowiązany jest do określenia następujących danych określających jednostkę: - nazwa jednostki, - adres (kod poczt., miejscowość, ulica (nr)), - dane kontaktowe (nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej), - liczba pracowników (wraz z określeniem ich funkcji), - liczba filii i ich pracowników (wraz z określeniem ich funkcji), - liczba punktów obsługi i ich pracowników, (wraz z określeniem ich funkcji), - relacja z urzędem pracy (w przypadku punktów i filii), - liczba budynków (np. waŝne czy jest to jeden budynek czy kilka wymagających łączności ze sobą), - liczba pracowników. Serwerownia Wykonawca zobowiązany jest do określenia, co najmniej następujących cech dotyczących serwerowni: - liczba szaf dystrybucyjnych, ich wielkość oraz stopień wykorzystania (ilość miejsca dostępnego do wykorzystania), - sposób łączenia szaf (urządzeń) ze sobą, np. przy uŝyciu światłowodu, - zasilanie w szafach dystrybucyjnych (liczba gniazd dostępnych do wykorzystania), - zasilanie awaryjne (zasilacze awaryjne, systemy zasilania awaryjnego), - zabezpieczenia serwerowni, systemy p. poŝ, itp. 1
Sieć LAN Wykonawca zobowiązany jest do określenia następujących parametrów dotyczących sieci LAN posiadanych przez urząd pracy: - klasa sieci LAN, - przepustowość sieci LAN, - liczba gniazd sieci LAN, - nazwa producenta (marka) i model urządzeń switch, - architektura sieci LAN. Sieć WAN i Internet Wykonawca zobowiązany jest do określenia, co najmniej następujących cech dotyczących dostępu do sieci Internet, które posiada urząd pracy: - rodzaj łącza internetowego (WAN), - pasmo łącza internetowego w kbps (download i upload), - średnie obciąŝenie łącza (orientacyjnie w procentach), - nazwa producenta (marka) i model urządzenia router, - funkcje urządzenia router, - interfejsy urządzenia router, - dodatkowe urządzenia umoŝliwiające dostęp do sieci Internet, np. modem, - urządzenia (funkcje) zabezpieczenia sieci LAN. Serwery Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych serwerów oraz podania co najmniej następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - liczba rdzeni w procesorach, - liczba procesorów, - łączna pojemność dysków twardych, - system operacyjny, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna). Inne urządzenia związane z serwerami Wykonawca zobowiązany jest do określenia, czy urząd pracy posiada następujące urządzenia, które mogą być połączone z serwerami: - macierz dyskowa, - system backup (archiwizacji). 2
Wykonawca zobowiązany jest do określenia podstawowych parametrów dla ww. urządzeń w przypadku, gdy urząd pracy je posiada. Podstawowe informacje muszą dotyczyć: - roku produkcji, - pojemności (dot. macierzy dyskowej), - oprogramowanie (dot. systemu backup). Komputery PC Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych komputerów PC oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - procesor, - łączna pojemność dysków twardych, - system operacyjny, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna), - pakiet biurowy, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna), - oprogramowanie antywirusowe, w tym informacja nt. okresu waŝności licencji na to oprogramowanie, - czy jest podłączony do sieci (LAN/LAN+Internet), - relacja z monitorem lub urządzeniem drukującym. Notebooki Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych notebooków oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - procesor, - pojemność dysków twardych, - system operacyjny, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna), - pakiet biurowy, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna), - oprogramowanie antywirusowe, w tym informacja nt. okresu waŝności licencji na to oprogramowanie, - relacja z monitorem lub urządzeniem drukującym. 3
Infokioski multimedialne Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych infokiosków multimedialnych oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - procesor, - ekran (przekątna), - typ ekranu (dotykowy), - funkcja druku, - system operacyjny, w tym informacja nt. wersji (OEM/przenaszalna), - oprogramowanie antywirusowe, w tym informacja nt. okresu waŝności licencji na to oprogramowanie, - oprogramowanie (zarządzające, uŝytkowe), - czy jest podłączony do sieci (LAN/LAN+Internet), - miejsce instalacji (lokalizacja w urzędzie, czy poza urzędem). Monitory Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych monitorów oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - typ (CRT/LCD), - przekątna ekranu, - relacja z komputerem PC lub notebookiem. Urządzenia drukujące Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych urządzeń drukujących oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - technologia druku (laser/atrament/igła), - typ (monochromatyczna/kolor), - praca w sieci LAN, - funkcja druku dwustronnego, - relacja z komputerem PC lub notebookiem. 4
Urządzenia wielofunkcyjne Wykonawca zobowiązany jest do określenia liczby wszystkich uŝytkowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz podania następujących parametrów dla kaŝdego z urządzeń tego rodzaju: - technologia druku (laser/atrament), - typ (monochromatyczna/kolor), - funkcja faksu, - funkcja druku dwustronnego. Inne urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do określenia, czy urząd pracy posiada i uŝywa następujące urządzenia peryferyjne: - skanery, - rzutniki, - dyski zewnętrzne, - nagrywarki zewnętrzne. Wykonawca zobowiązany jest do określenia podstawowych parametrów dla ww. urządzeń w przypadku, gdy urząd pracy je posiada. Podstawowe informacje muszą dotyczyć: - rok produkcji. Oprogramowanie Wykonawca zobowiązany jest do określenia, czy urząd pracy posiada i uŝywa następujące oprogramowanie: - dziedzinowe, w tym wykorzystywane moduły, - finansowo-księgowe, - kadrowe, - wspierające obieg dokumentów, - zabezpieczające lub monitorujące infrastrukturę. Wykonawca zobowiązany jest do określenia podstawowych parametrów dla ww. oprogramowania, m.in. producenta (marka) oraz wersja. Dodatkowe informacje nt. infrastruktury Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania, np. w drodze wywiadu, dodatkowych informacji, które mogą mieć wpływ na stan przyszły infrastruktury informatycznej. Zakres informacji musi dotyczyć co najmniej następujących zagadnień: 5
- czy urząd pracy posiada i uŝytkuje inne systemy, m.in. www, poczty elektronicznej, plików, SEPI, oprogramowanie związane z zarządzaniem funduszami unijnymi, - telefonia (liczba telefonów, liczba numerów, centrala telefoniczna, czy istnieją wydzielone numery telefonów), - czy wykorzystuje i w jakim zakresie telefonię IP, - wykorzystanie outsourcingu usług informatycznych jakich i w jakim zakresie, - planów dotyczących rozwoju infrastruktury, w tym wykorzystania usług typu SaaS dla oprogramowania wspierającego funkcje biznesowe działalności urzędu, - czy urząd prowadzi własne projekty, które mają wpływ na infrastrukturę informatyczną (zakres ich oddziaływania / wymagania). Współfinansowanie ze środków EFS Wykonawca zobowiązany jest sprawdzenia, czy sprzęt komputerowy podlegający inwentaryzacji, który został zakupiony (sfinansowany) w ramach projektu SPO RZL pt. Rozwój infrastruktury dla potrzeb systemu informacyjnego publicznych słuŝb zatrudnienia Syriusz został odpowiednio oznakowany, np. naklejką. Informacja nt. oznakowania musi podlegać inwentaryzacji i być umieszczona w narzędziu informatycznym. 6