PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH, CATERINGOWYCH I UBEZPIECZENIA PODCZAS WARSZTATÓW W DOMU AUTONOMICZNYM W PODZAMCZU K. CHĘCIN REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU PN. PWP MÓJ NOWY ZAWÓD W ZIELONEJ GOSPODARCE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Nazwa Zamawiającego: Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kielcach. 2. Adres Zamawiającego: 25-323 Kielce, al. Solidarności 34 3. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30. 4. Numer telefonu i faksu Zamawiającego: tel.: 041 34 32 910, faks: 041 34 32 912. 5. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@it.kielce.pl. 6. Adres strony BIP Zamawiającego: http://bip.it.kielce.pl. 7. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych: 10.04.2015 r. nr ogłoszenia: 81668-2015. 8. Znak postępowania: 2/PWP/2015 9. Trybem udzielenia zamówienia jest tryb przetarg nieograniczony - art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013.907, ze zm.), zwanej w dalszej części ustawą. 10. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, dotyczące zamówień o wartości poniżej 207 000 EURO ( 1 pkt 2 lit. a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735). 11. Wartość przedmiotu zamówienia określono przy zastosowaniu średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych w wysokości 4,2249 zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 12. Do spraw nieuregulowanych ustawą zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w ramach Projektu pn.: PWP Mój nowy zawód w zielonej gospodarce. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych, cateringowych i ubezpieczenia podczas warsztatów w Domu Autonomicznym w Podzamczu k. Chęcin realizowanych w ramach Projektu pn.: PWP Mój nowy zawód w zielonej gospodarce. Celem wyjazdów jest praktyczny udział uczniów z 5 szkół zawodowych, w zajęciach i badaniach z wykorzystaniem aparatury kontrolnopomiarowej OZE zastosowanej w Domu Autonomicznym w Podzamczu k. Chęcin. Terminy i sposób realizacji pozalekcyjnych zajęć warsztatowych:
Planowany okres realizacji: do 25 czerwca 2015 roku, liczba uczestników - 195 osób, liczba dni -15 (15 wyjazdów po 13 osób). Kalendarz poszczególnych zajęć zostanie podany Wykonawcy w momencie podpisania Umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. ZADANIE 1 - Organizacja serii wyjazdów warsztatowych do Domu Autonomicznego w Podzamczu k. Chęcin. Usługa transportu podczas serii 15 jednodniowych wyjazdów na warsztaty dla łącznie 180 uczniów w wieku 15-18 lat i łącznie 15 opiekunów, razem 195 osób (15 wyjazdów po 13 osób). Usługa dotyczy przejazdów z 5 szkół położonych, w 5 miejscowościach województwa świętokrzyskiego i obejmuje następujące trasy: 1. Skarżysko-Kamienna Podzamcze k. Chęcin Skarżysko-Kamienna (3 wyjazdy x ok. 110 km) 2. Ostrowiec Świętokrzyski - Podzamcze k. Chęcin Ostrowiec Świętokrzyski (4 wyjazdy x ok. 170 km) 3. Końskie - Podzamcze k. Chęcin Końskie (3 wyjazdy x ok. 125 km) 4. Kielce - Podzamcze k. Chęcin Kielce (3 wyjazdy x ok. 40 km) 5. Chęciny - Podzamcze k. Chęcin Chęciny (2 wyjazdy x ok. 10 km). Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdu odpowiednie warunki bezpieczeństwa, tj.: - zapewnić kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do kierowania autokarem, - przestrzegać przepisów ppoż. i BHP. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autokarów przed wyruszeniem w trasę. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający wymagania. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - nie starszymi niż 8 lat, przystosowanymi do przewozu ludzi, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Autokar musi posiadać: - klimatyzację, - miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, - normę spalania co najmniej EURO4, - siedzenia rozkładane, - ogumienie dostosowane do warunków pogodowych. ZADANIE 2 - świadczenie usług cateringowych Catering obejmuje serię 15 obiadów dwudaniowych dla 195 osób w miejscu odbywania warsztatów w Podzamczu k. Chęcin. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe polegające na przygotowywaniu i dostarczeniu: - posiłków - obiad (pierwsze danie zupa lub zupa krem) drugie danie - do wyboru rotacyjnie z podanych niżej zestawów, - napojów - woda mineralna i sok- w ilościach po 2 butelki o poj. 0,3 do 0,5 l na 1 osobę, - deserów - w postaci batoników, lub wafelków w polewie czekoladowej o wadze 50 g - 1 szt. na osobę. Lp. Obiad - pierwsze danie Zestaw 1 Zestaw 2 Zupa pomidorowa Rosół z makaronem
Zestaw 3 Zestaw 4 Żurek z jajkiem lub kiełbasą Zupa krem z brokułów Lp. Obiad - drugie danie Zestaw 1 Grillowana pierś z kurczaka (100-120g), frytki (150g), warzywa gotowane (150 g) Zestaw 2 Zestaw 3 Zestaw 4 Pieczeń wieprzowa (100-120g), ziemniaki z wody (150g), surówka (150g) Kotlet schabowy (100-120g), ziemniaki opiekane (150g), surówka (150g) Filet rybny (sola, dorsz, mintaj) (200g), frytki (150g), surówka (150g) Zakres przedmiotu zamówienia Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się łącznie przez 15 dni kalendarzowe w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych przez Zamawiającego warsztatów. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - przygotowania, dowozu i podawania obiadu pierwsze i drugie danie oraz przygotowania napojów- wody mineralnej i soku, - świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 z późn. zmianami, - świadczenia usług cateringowych na zastawie jednorazowej z użyciem sztućców jednorazowych, serwetek jednorazowych, jednorazowych obrusów papierowych lub materiałowych, - estetycznego podawania posiłków, - zapewnienia pojemnika na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę, - zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu posiłku. - maksymalna łączna liczba zestawów obiadowych 195-15 dni po 13 osób. Planowany okres realizacji: do dnia 25 czerwca 2015 roku, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00-14.00. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmian w harmonogramie wyjazdów oraz możliwość zorganizowania wyjazdów w soboty. Zleceniodawca zastrzega również możliwość łączenia grup na wyjazdy na warsztaty, jednorazowo - lub wahadłowo dla 2 grup w ciągu 1 dnia. O planowanych zmianach Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. ZADANIE 3 Ubezpieczenie uczestników zajęć warsztatowych Usługa ubezpieczenia dla 180 uczniów w wieku 15-18 lat i 15 opiekunów, razem 195 osób, podczas serii 15 jednodniowych wyjazdów na warsztaty (15 wyjazdów po 13 osób). Termin realizacji zamówienia: do dnia 25 czerwca 2015 roku. Ubezpieczenie powinno obejmować ryzyko następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej z sumą 80 000 zł na każdego ubezpieczonego.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) Usługi w zakresie transportu drogowego: 60100000-9; 2) Usługi dostarczania posiłków: 55520000-1; 3) Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków: 66512100-3; 4) Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej: 66516000-0. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w pkt II SIWZ. Wskazane w SIWZ wymagania są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu usługi. Szczegółowe zasady określające sposób wykonania zamówienia publicznego, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aukcji elektronicznej, w tym nie przewiduje informacji o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do dnia 25 czerwca 2015 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: a) oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: a) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zobowiązanie do udostępnienia potencjału lub inne dowody potwierdzające dysponowanie zasobami musi być podpisany przez podmiot udostępniający zgodnie z reprezentacją. Ze zobowiązania, o którym mowa wyżej muszą wynikać następujące informacje: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także musi spełnić wymogi, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa powyżej, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w Rozdziale V punkt 1 podpunkt 3), 4) i 5) niniejszej SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokumenty wskazane w rozdziale V punkt 1 podpunkt 1) niniejszej SIWZ, natomiast dokument wskazany w Rozdziale V punkt 1 podpunkt 2) niniejszej SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie lub każdy z nich oddzielnie (Zamawiający dopuszcza obie formy).
4. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: (a) na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; (b) umowa regulująca współpracę tych Wykonawców winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem końcowego terminu realizacji zamówienia; (c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowo-cenowy - wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają wspólnie lub każdy z nich oddzielnie; 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 4) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowania, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w podpunkcie 3), 4) i 5). Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokument wskazany w podpunkcie 1), natomiast dokument wskazany w Rozdziale V punkt 1 podpunkt 2) niniejszej SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie lub każdy z nich oddzielnie. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 5) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokumenty, o których mowa w punkcie 2 lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale V punkt 1 podpunkty od 2) do 5), lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V punkt 1 podpunkty od 2) do 5) zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych; 10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych; wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, ze istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania
uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ponadto Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych (art. 24 ust. 2a ustawy Prawo Zamówień publicznych). Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 11. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: osoby wskazane jako uprawnione do reprezentacji w aktualnych odpisach z właściwych rejestrów, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu wykonawcy do rejestru; osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub ofertę składa konsorcjum, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników lub uczestników konsorcjum, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników lub uczestników umowy o współpracy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 12. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne (przesyłając zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty). 13. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Składane przez Wykonawców oświadczenia woli, w tym oferta wraz z załącznikami oraz wszelka korespondencja dotycząca korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, wymagają formy pisemnej. 2. Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać mogą sobie: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej dla swej skuteczności winny być przesłane w standardowym formacie przesyłanych elektronicznych plików, np. doc, txt, pdf, itd. załączonych do wiadomości przesyłanej elektronicznie. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami. 4. Jeżeli wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza, iż potwierdzenie faktu otrzymania wiadomości elektronicznej może nastąpić bezpośrednio w treści przesyłanej wiadomości elektronicznej. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ, z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz udostępni na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 7. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, w takim przypadku informacja o terminie zebrania zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. Ponadto, w takim przypadku Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. Jeżeli zmiana SIWZ prowadziłaby do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia również w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania w sprawach: merytorycznych jest : imię i nazwisko: Krzysztof Wójtowicz numer fax.: 41 34 32 910 adres e-mail: wojtowicz@it.kielce.pl formalnych: imię i nazwisko: Agnieszka Rachwał numer fax.: 41 34 32 910 adres e-mail: rachwal@it.kielce.pl VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wymagania formalne: 1) Oferta musi obejmować cały zakres zamówienia określony odpowiednio w SIWZ, musi być sporządzona
w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. 2) W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego: (a) formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V niniejszej SIWZ. Dokumenty muszą być (b) (c) (d) (e) podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale V niniejszej SIWZ; W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy). W przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej, gdy oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, do oferty muszą być załączone pełnomocnictwa od pozostałych wspólników (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) określające ich zakres. Zaleca się, aby oferta została złożona przy wykorzystaniu załączonych druków - dodatków do niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy, odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do niniejszej SIWZ. Oferta musi spełnić następujące wymogi: musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem; formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; załączone do oferty pełnomocnictwa muszą spełniać wymagania zamawiającego co do ich formy, opisane w rozdziale V niniejszej SIWZ; (f) (g) wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oferta wraz z załącznikami powinna być zespolona w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacji tych nie ujawnia się. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach). W takim przypadku wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). 2. Opakowanie oferty: (a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, (b) opakowanie (koperta) powinno być oznaczone firmą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem
oraz dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i opisane w następujący sposób: Technologii Spółka z o. o. al. Solidarności 34, 25 323 Kielce OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH, CATERINGOWYCH I UBEZPIECZENIA PODCZAS WARSZTATÓW W DOMU AUTONOMICZNYM W PODZAMCZU K. CHĘCIN REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU PN. PWP MÓJ NOWY ZAWÓD W ZIELONEJ GOSPODARCE 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. Solidarności 34, 25 323 Kielce, VI piętro Sekretariat 2. Termin składania ofert upływa w dniu 20.04.2015 roku o godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.04.2015 roku o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego: Technologii Spółka z o. o. Al. Solidarności 34, 25 323 Kielce, VI piętro Sala Konferencyjna 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunki płatności zawarte w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w niniejszym Rozdziale punkty 4 i 5 Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. Zmiana i wycofanie oferty: 1) wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w punkcie 2 niniejszego rozdziału; 2) powiadomienie musi być dostarczone w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), oznaczonym i opisanym w sposób wskazany w rozdziale IX pkt 2 lit. b niniejszej SIWZ, opatrzone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje cenę oferty w Formularzu ofertowo-cenowym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca podaje wyliczoną wartość brutto i netto, przy uwzględnieniu wszystkich elementów wchodzących w jej zakres. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (o zaokrągleniu drugiej cyfry po przecinku w dół lub w górę decyduje trzecia cyfra po przecinku). 4. Wyliczoną cenę oferty wykonawca podaje liczbowo i słownie w odpowiedniej części Formularza ofertowo-cenowego.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, w związku z tym cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w SIWZ we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest: A) CENA OFERTY 90% B) JAKOSĆ ŚWIADCZONEJ USŁUGI WIEK ŚRODKA TRANSPORTU, KTÓRYM ŚWIADCZONA BĘDZIE USŁUGA TRANSPORTOWA - 10% 2. Znaczenie kryterium i zasady przyznawania punktów: A) Cena oferty (C) 90 % na co składają się: Łączna cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazana w FORMULARZU OFERTOWO-CENOWYM: Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru (max. 90 pkt): gdzie: C C min. C bad. C min. C = ------------------ x 90 pkt gdzie 1 pkt = 1% C bad. ilość punktów badanej oferty w kryterium łączna cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia cena łączna brutto oferty za wykonanie całego przedmiotu zamówienia najniższa spośród wszystkich ofert tj. cena łączna brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia cena łączna brutto oferty badanej za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. łączna cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia B) Jakość realizowanej usługi wiek środka transportu, którym świadczona będzie usługa - (W) 10 % Jakość realizowanej usługi wiek środka transportu, którym świadczona będzie usługa transportowa - (W) - (max 10 pkt): - w przypadku świadczenia usług środkiem transportu nie starszym niż 2 lata 10 pkt 3. Wykonawca określa wiek autokaru w odpowiednim miejscu FORMULARZA OFERTOWO-CENOWEGO, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Brak określenia roku produkcji we wskazanym wyżej miejscu, skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w kryterium Jakość realizowanej usługi wiek środka transportu, którym świadczona będzie usługa transportowa. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium (C + W) wyliczonych wg zasad, podanych w pkt. 2 niniejszego Rozdziału SIWZ. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie, z wyjątkiem danych wskazanych w punkcie 6 niniejszego Rozdziału jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i jeśli nie określono w niniejszej SIWZ - innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. oferta: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada SIWZ, z zastrzeżeniem innych omyłek polegającym na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych); 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki/omyłek w treści oferty polegających na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych); 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru, podanego w punkcie 2 niniejszego rozdziału SIWZ. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta (zgodnie z punktami 3 i 4 poniżej). 2. Informacje, o których mowa w punkt 1 podpunkt 1), Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, której adres podany został w rozdziale I pkt 6 niniejszej SIWZ, oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, a Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w każdej części zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie i miejscu podpisania umowy z zastrzeżeniem, iż zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż wskazane w punkcie 3 i 4 poniżej. 3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tj., jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania), albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w punkcie 3, jeżeli: 1) złożono tylko jedną ofertę; 2) nie odrzucono żadnej oferty; 3) nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Rozdział XV SIWZ).
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów wymaganych przepisami prawa do zawarcia umowy. 7. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 8. Zawarta umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 9. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 10. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od wykonawcy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Informacje dodatkowe: czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnych Handlu (EFTA), które mogły być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.