Nr sprawy: 440000-ILGW-272.46.2015.1.SA.7001 Warszawa, dnia 02.11.2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę 1 sztuki samochodu osobowego typu miejskiego B
1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Zamawiającym jest: Izba Celna w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, 01-443 Warszawa tel. 22 510 47 00, fax. 22 510 48 48, adres mail: ic440000@war.mofnet.gov.pl strona internetowa: www.warszawa.ic.gov.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godz. od 7:30 do 15:30. 1.2. Przedmiotem zamówienia: jest dostawa 1 szt. samochodu osobowego, typu miejskiego B. Kod CPV 34110000-1. 1.3. Termin wykonania zamówienia: do dnia 11 grudnia 2015 r. 1.4. Miejsce dostawy: Izba Celna w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, 01-443 Warszawa. 1.5. Warunki płatności: przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia przez Wykonawcę. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1.6. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z oferentami. 1.7. Do udzielania wyjaśnień oferentom upoważniony jest : Andrzej Szymański tel. (22) 5104783, fax (22) 5104845, e-mail: aszymanski@war.mofnet.gov.pl. 1.8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przesłane faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie przesyła potwierdzenie ich otrzymania. 2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY ( formularza ofertowego ) 2.1. Skan aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2. Oświadczenie o spełnieniu co najmniej jednego z warunków zawartych w klauzulach społecznych określonych w art. 29 ust 4 ustawy Pzp. - dotyczy przypadku ubiegania się o podwyższenie punktacji w Kryteriach oceny ofert 2.3. Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu. 2.4. Pełnomocnictwo. W przypadku gdy upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika wprost z dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawioną przez osobę(y) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo w swej treści powinno bezpośrednio i jednoznacznie wskazywać na uprawnienie określonej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 2.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. ZŁOŻENIE OFERTY 3.1. Termin składania ofert upływa w dniu 10.11.2015 roku o godz. 12:00. 3.2. Oferty należy przesłać faksem na nr 22 510 48 45, lub przesłać w formie skanu (preferowany format pliku PDF ) pocztą elektroniczną na adres e-mail: ilgw@war.mofnet.gov.pl. 3.3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 3.4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 4.1. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu. 4.3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 4.4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4.5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich bez zaliczek, bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych. 4.6. Cena oferty, określona przez Wykonawcę będzie wstawiona do umowy i nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
4.7. Kryteria oceny ofert Kryterium 1 (K1): cena brutto samochodu. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania-80. Kryterium 2 (K2): rozszerzone warunki gwarancji mechanicznej. Jeżeli oferowany samochód będzie objęty wydłużonym czasem gwarancji, ponad wskazany w pkt. 8.1 Opisu przedmiotu zamówienia, oferta otrzyma dodatkowo: 5 pkt. - 48 miesięcy / 10 pkt. - 60 miesięcy. Kryterium 3 (K3): Wykonawca stosuje klauzule społeczne, art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. Jeżeli w firmie z której bezpośrednio nastąpi zakup przedmiotowego pojazdu stosuje się klauzule społeczne, oferta otrzyma dodatkowo 10 pkt. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną wg. poniższego wzoru: K1n Kc *80 K2p K3p K1p Opis: Kc całkowita liczba punktów; K1n najniższa cena brutto samochodu spośród badanych ofert; K1p cena brutto samochodu w badanej ofercie; K2p liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium 2 (0, 5 lub 10); K3p - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium 3 (0 lub 10). 5. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI DOTYCZĄCE PODPISANIA UMOWY 5.1. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania podając nazwę Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana i cenę najkorzystniejszej oferty. 5.2. Zamawiający, po wyborze oferty, skontaktuje się w trybie roboczym z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, w celu ustalenia szczegółowego terminu i miejsca podpisania umowy. 5.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana dostarczy zamawiającemu pisemną wersję oferty w oryginale wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w tym dotyczące potwierdzenia spełnienia warunku stosowania Klauzul społecznych. 5.4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. samochodu osobowego typu miejskiego B, wraz z ubezpieczeniem OC/AC/NW na okres min. 12 miesięcy Pojazd powinien spełniać następujące warunki: 1. Fabrycznie nowy pochodzić z produkcji z bieżącego roku. 2. Spełniający polskie wymagania, w tym warunki techniczne, wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. 3. Posiadający homologację na przewóz 4 lub 5 osób umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdów do ruchu na obszarze Polski, 4. Spełniający minimum wymogi Dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin. 5. Samochód zostanie dostarczony z pełnym zbiornikiem paliwa, bezpośrednio do siedziby Izby Celnej w Warszawie, przy ul. Erazma Ciołka 14A. 6. Wymagania techniczne 6.1. Nadwozie: - typu hatchback 5-drzwiowe, - nadwozie pokryte lakierem samochodowym w kolorze podstawowym jasnym - takim, który nie wpływałby znacząco na zwiększenie ceny sprzedaży. 6.2. Wymiary pojazdu: - długość (w mm): min. 3600, max. 4000, - szerokość bez lusterek (w mm): min. 1600, max. 1800, - wysokość bez anteny (w mm): min. 1400, max. 1700.
6.3. Silnik : - 4 cylindry, 16 zaworów, bez turbosprężarki, moc (w KM / kw): min. 90 / 66 - paliwo: benzyna bezołowiowa o minimalnej liczbie oktanowej 95. 6.4. Skrzynia przekładniowa: - manualna minimum pięciostopniowa + wsteczny. 6.5. Napęd: - koła przednie, 6.6. Wyposażenie (minimum): - poduszki czołowe (przednie) kierowcy i pasażera, - bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa: kierowca i pasażerowie trzypunktowe z regulacją wysokości oraz pirotechnicznymi napinaczami, - systemy podnoszące bezpieczeństwo jazdy, w tym: zapobiegające blokowaniu się kół podczas hamowania, rozdzielające siły hamowania poszczególnych osi i stron, stabilizacji toru jazdy, kontroli trakcji, - wspomaganie układu kierowniczego, - klimatyzacja manualna z filtrem, - gniazdo zasilające zapalniczki (12V AC) umieszczone w przedniej części samochodu, - sterowanie elektryczne przednich szyb bocznych, - fotele pokryte tkaniną tapicerską, wyposażone w zagłówki, fotel kierowcy z regulacją wysokości, - dwa boczne lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie, - światła do jazdy dziennej, - światła przeciwmgielne przednie, - trzecie światło STOP, - pełnowymiarowe lub dojazdowe koło zapasowe, - dwa komplety fabrycznie nowych opon letnich i zimowych wyprodukowanych w bieżącym roku. Opony zimowe zainstalowane na felgach stalowych z pełnowymiarowymi kołpakami. Rozmiary, rodzaj, typ opon letnich i zimowych, felg oraz ich pozostałe parametry muszą być zgodne z zaleceniami producenta samochodów tak, aby nie zmieniały warunków trakcyjnych pojazdu. Pojazd winien być dostarczony do odbiorcy z zainstalowanymi na osiach oponami zimowymi. - radioodtwarzacz CD wraz z minimum dwoma głośnikami, anteną samochodową i instalacją elektryczną. - centralny zamek sterowany pilotem oraz immobilizer i autoalarm (lub inne uznane przez instytucje ubezpieczeniowe urządzenia zabezpieczające przed kradzieżą), - dwa komplety kluczyków z pilotami do centralnego zamka i autoalarmu. - lusterko wsteczne, - system czujników parkowania (tył) lub kamera cofania, - tylna szyba ogrzewana, - zestaw podstawowych kluczy, - trójkąt odblaskowy, - apteczka pierwszej pomocy - gaśnica z zawartością 1 kg. środka gaśniczego z przeznaczeniem do użytku, m.in. w pojazdach samochodowych, - kamizelka w kolorze odblaskowym, - komplet dywaników gumowych. 7. Wymagania dotyczące dokumentacji pojazdu Oferowany samochód musi posiadać: - homologację umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdu do ruchu na obszarze Polski, (stosowny dokument w tym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przed zawarciem umowy). - kartę (książkę) gwarancyjną, Instrukcję obsługi w języku polskim polisę ubezpieczeniową oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu umożliwiające rejestrację samochodu
(dokumenty muszą być dostarczone z samochodem). - faktura ze wskazaniem Izby Celnej w Warszawie jako właściciela pojazdu, polisa ubezpieczenia pojazdu oraz karta (książka) gwarancyjna samochodu. Pojazd rejestrowany będzie bezpośrednio przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. Faktura może być wystawiona nie wcześniej niż po podpisaniu bez zastrzeżeń przez obydwie strony protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu (warunki płatności określone są we wzorze umowy). 8. Okres gwarancji minimum 8.1. 36 miesięcy lub przebieg minimum 100 tys. km. (w zależności, co pierwsze nastąpi) mechaniczna, 8.2. 24 miesiące na powłokę lakierniczą, 8.3. 72 miesiące na perforację karoserii. 9. Wymagania dotyczące serwisu Serwis gwarancyjny na terenie całej Polski. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przed \ zawarciem umowy wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określone zostaną we wzorze umowy. 10.Wymagania dotyczące ubezpieczenia Samochód musi być objęty ubezpieczeniem komunikacyjnym ze zniesieniem udziału własnego na okres co najmniej 12 miesięcy (pakiet ubezpieczeniowy obejmujący OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24 h). Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia z ubezpieczycielem w formie umowy na rzecz osoby trzeciej, gdzie ubezpieczonym będzie zamawiający.