Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa tel: 22 667 17 04, faks: 22 667 17 33 993200/370/IN-874/2011 Warszawa, dn. 02.11.2011 r. Informacja dla Wykonawców, którzy pobrali Specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup kaset z tonerem do urządzeń wielofunkcyjnych KYOCERA FS-1028 MFP/DP oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do użytkowanych w C/ZUS drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów (TZ/370/76/11). Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informujemy, że wpłynęły pytania do treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udziela się następujących odpowiedzi: Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych w stosunku do tonerów oryginalnych Kyocera TK130 do urządzeń Kyocera FS 1028 MFP/DP? Odpowiedź na pytanie 1 Zamawiający w rozdz. II, podrozdz. I, pkt. 4, w części A SIWZ nie opisał przedmiotu zamówienia w części A poprzez wskazanie oznaczenia TK130, Zamawiający wymaga jedynie aby proponowane tonery do urządzeń wielofunkcyjnych KYOCERA FS 1028 MFP/DP spełniały wymagania określone w ww. pkt 4 w części A zamówienia. Pytanie 2 Czy Zamawiający wymaga żeby produkt równoważny - kaseta z tonerem do urządzeń Kyocera FS 1028 MFP/DP - posiadała czip RFID? 1
Odpowiedź na pytanie 2 w rozdz. II, podrozdz. I, pkt 4, Część A SIWZ (Zakup i dostawa kaset z tonerem do urządzeń wielofunkcyjnych KYOCERA FS-1028 MFP/DP) poprzez dodanie ustępu 7 o następującej treści: 7. Kasety z tonerem muszą posiadać czip RFID oraz w Załączniku nr 2a do SIWZ (Wzór umowy) poprzez dodanie w 1 ust. 1, punktu 7 o następującej treści: 7). kasety z tonerem muszą posiadać czip RFID. Pytanie 3 Poz. 9 HP CLJ CM 3530 MFC - tonery kolorowe o symbolach CE 251 X, CE 252X, CE 253X nie występują. W dużej pojemności występuje tylko kolor czarny o symbolu CE 250X. Tonery kolorowe posiadają symbole odpowiednio CE 251A, CE 252A, CE 253A. Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 3 poz. 9, kolumna 2 tabeli HP CLJ CM 3530 fs, - poz. 9, kolumna 3 podpozycja 2: CE 251 A lub równoważny, podpozycja 3: CE 252 A lub równoważny, podpozycja 4: CE 253 A lub równoważny, poz. 9, kolumna 2 tabeli HP CLJ CM 3530 fs, - poz. 9, kolumna 3 podpozycja 2: CE 251 A lub równoważny, podpozycja 3: CE 252 A lub równoważny, podpozycja 4: CE 253 A lub równoważny. Zapis podpozycji nr 1 w poz. 9 w kolumnie nr 3 pozostaje bez zmian. Pytanie 4 Poz. 10 HP MFC 8860 DN - urządzenie Hewlett Packard o podanym symbolu nie 2
występuje. Wskazany model dotyczy urządzenia Brother do którego przeznaczone są tonery TN- 3130 lub TN-3170. Wyszczególnione przez Zamawiającego tusze przeznaczone są do urządzeń HP między innymi Office Pro K5400 Office Jet Pro 7480, 7580, 7680, K550. Proszę o sprecyzowanie wymagań i zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 4 zapisu poprzez usunięcie w rozdz. II, podrozdz. I, pkt. 4, Część B SIWZ oraz w Formularzu Ofertowym, rozdział IV, część B SIWZ w tabeli treści pozycji nr 10 (numeracja w tabeli pozostaje bez zmian, ponieważ usunięta została jedynie treść poz. 10). Pytanie 5 Poz. 13 HP MFC 790 CW - urządzenie Hewlett Packard o podanym symbolu nie występuje. Wskazany model dotyczy urządzenia Brother do którego przeznaczone są wkłady atramentowe LC 1100BK, LC 1100BK, LC 1100BK, LC 1100BK (tak jak w poz. 40), Wyszczególnione przez Zamawiającego tusze przeznaczone są do urządzeń HP DesignJet 9000. Proszę o sprecyzowanie wymagań i zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 5 zapisu poprzez usunięcie w rozdz. II, podrozdz. I, pkt. 4, Część B SIWZ oraz w Formularzu Ofertowym, rozdział IV, część B SIWZ w tabeli treści pozycji nr 13 (numeracja w tabeli pozostaje bez zmian, ponieważ usunięta została jedynie treść poz. 13). Pytanie 6 Poz. 21 HP DJ 1220C/ 1280/ 6122/ 9300/ 990 CXI - tusz o symbolu C51645A nie występuje. Czy Zamawiający wymaga tuszu o symbolu 51645AE? Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 6 Podtrzymuje się zapisy SIWZ. 3
Pytanie 7 Poz. 34 HP OFFICEJET 860 / HP PRO K5400 / HP PRO L7680 - tusze w poz. 34 nie są przeznaczone do drukarki HP OFFICEJET 860. Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 7 poz. 34, kolumna 2 tabeli HP PRO K 5400 / HP PRO L 7680, poz. 34, kolumna 2 tabeli HP PRO K 5400 / HP PRO L 7680. Pytanie 8 Poz. 35 HP DJ PHOTO 8450 - tusz o symbolu CB 336 EE przeznaczony jest do innych modeli urządzeń HP. Do urządzeń HP 8450 przeznaczone są tusze o symbolach C8765EE, C8766EE, C8767EE, C9363EE, C9369EE, C9368AE. Proszę o sprecyzowanie wymagań i zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 8 - poz. 35, kolumna 3 C 8765 EE lub równoważny, - poz. 35, kolumna 3 C 8765 EE lub równoważny Pytanie 9 Poz. 36 KONICA MC 4695 - Zamawiający wymaga w tej pozycji tonery w 4 kolorach. Czy analogicznie wymaga bębny w 4 kolorach? Jeżeli tak to bęben o symbolu A 031OAD nie występuje. Bęben Magenta do tego urządzenia posiada symbol A0310AH. Czy w poz. 36 Zamawiający wymaga po 2 bębny każdego koloru o symbolach odpowiednio 4
A03100H, A0310GH, A03105H, A0310AH? Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 9 - poz. 36, kolumna 3 podpozycja 7: A 0 3105 H lub równoważny, - poz. 36, kolumna 3 podpozycja 7: A 0 3105 H lub równoważny. Zapisy podpozycji nr 1,2,3,4,5,6 i 8 w poz. 36 w kolumnie nr 3 pozostają bez zmian. Pytanie 10 Poz. 38. LEXMARK 4030 - urządzenie Lexmark o wskazanym symbolu nie występuje. Toner symbolu 18S0090 przeznaczony jest do urządzeń Lexmark X215. Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 10 - poz. 38, kolumna 2 LEXMARK X 215, - poz. 38, kolumna 2 LEXMARK X 215. Pytanie 11 Poz. 39 LEKMARK E260DN - czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonera Lexmark o symbolu E260A11E, który przeznaczony jest do tego samego urządzenia i posiada identyczną wydajność jak wymagany toner E260A21 E? Odpowiedź na pytanie 11 Podtrzymuje się zapisy SIWZ. 5
Pytanie 12 Poz. 43 GESTETNER C7416/ C7417 DN - w symbolach wymaganych tonerów Zamawiający umieścił cyfrę 0 (DT 125BLK 0, DT 125CYN 0, DT 125YLW 0, DT 125MGT 0). Co oznaczają te cyfry? Prawidłowe oznaczenia przedstawiają się następująco; DT 125BLK, DT 125CYN, DT 125YLW, DT 125MGT. Proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź na pytanie 12 - poz. 43, kolumna 3 podpozycja 1: DT 125 BLK lub równoważny, podpozycja 2: DT 125 CYN lub równoważny, podpozycja 3: DT 125 YLW lub równoważny, podpozycja 4: DT 125 MGT lub równoważny, - poz. 43, kolumna 3 podpozycja 1: DT 125 BLK lub równoważny, podpozycja 2: DT 125 CYN lub równoważny, podpozycja 3: DT 125 YLW lub równoważny, podpozycja 4: DT 125 MGT lub równoważny. Pytanie 13 Poz. 50 GESTETNER C 7528 N - w kolumnie nr 3 Nazwa przedmiotu zamówienia (numer katalogowy oryginału)" Zamawiający umieścił zapis DRUM Black lub równoważny" oraz DRUM Color tub równoważny". Proszę o uzupełnienie informacji o wymaganym produkcie o numery katalogowe oryginału. Odpowiedź na pytanie 13 Podtrzymuje się zapisy SIWZ. Zamawiający dodatkowo informuje, iż w pozycji tej chodzi o elementy światłoczułe: czarny i kolor. 6
Pytanie 14 Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie w części A postępowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych, które są kompatybilne z urządzeniem Kyocera FS-1028 MFP/DP, mają parametry i standardy jakościowe takie same lub lepsze w stosunku do materiałów oryginalnych? Chciałbym zauważyć, że zamawiający nie dopuszczając ofert równoważnych jest uzależniony od jednego dystrybutora co z pewnością niekorzystnie wpłynie na wartość przedmiotowego zamówienia. Odpowiedź na pytanie 14 Odpowiedź jak na pytanie nr 1. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie art. 12a ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłuża termin składania ofert w części A i w części B zamówienia - do dnia 25 listopada 2011 roku do godz. 9.00. Publiczne otwarcie ofert w części A i w części B zamówienia odbędzie się 25 listopada 2011 roku o godz. 9.30. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie faktu otrzymania niniejszego pisma na nr fax 022 667 17 33/36. 7