REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Świąteczna gotówka (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem loterii promocyjnej Świąteczna gotówka zwanej dalej Loterią jest IQFM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marynarskiej 19A, 02-674 Warszawa, wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000211059, kapitał zakładowy: 50 000 zł, NIP: 525 23 04 009, zwana dalej: Organizatorem. 2. Loteria trwa od 2 listopada 2015 roku do 10 marca 2016 roku (termin zawiera okres wydawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji). 3. Produktami, których zakup i zgłoszenie umożliwia udział w Loterii, są wskazane w załączniku do Regulaminu produkty zestawy promocyjne kosmetyków, wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dostępne w punktach sprzedaży detalicznej na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, (dalej łącznie: Produkty Promocyjne, a osobno: Produkt Promocyjny ) 4. Loteria jest prowadzona na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612) oraz zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 5. Loteria prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 1. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla osób fizycznych, które ukończyły 18 lat w chwili dokonywania zgłoszenia, o którym mowa w 2 ustęp 3 litera c) Regulaminu, nabywających Produkty Promocyjne jako konsumenci w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej Uczestnicy ). W Loterii nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Coty Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. W Loterii nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 3. Warunkiem wzięcia udziału w Loterii jest łączne spełnienie następujących warunków: a) jednorazowy, to znaczy potwierdzony jednym dowodem zakupu w postaci paragonu fiskalnego, zakup Produktu Promocyjnego w punkcie sprzedaży detalicznej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w okresie od 2 listopada 2015 roku do 25 grudnia 2015 roku (dalej: Zakup Promocyjny ); oraz b) zachowanie oryginału dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego, świadczącego o dokonaniu zakupu Produktu Promocyjnego w punkcie sprzedaży detalicznej w okresie, o którym mowa w litera a) powyżej; a następnie c) zgłoszenie Zakupu Promocyjnego do Loterii w okresie od 2 listopada 2015 roku do 25 grudnia 2015 roku (dalej: Zgłoszenie ), poprzez zarejestrowanie Zakupu Promocyjnego na stronie internetowej www.swiateczna-gotowka.pl (dalej: Strona Loterii ) za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ) następujących danych: i. imię i nazwisko Uczestnika; ii. iii. iv. adres e-mail Uczestnika; numer PESEL Uczestnika; numer dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego (tj. numer paragonu, który najczęściej znajduje się w jego prawej górnej części); v. datę dokonania Zakupu Promocyjnego; vi. łączną kwotę zakupów wskazaną na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego; d) załączenie zdjęcia lub skanu zgłaszanego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, spełniającego warunki określone Regulaminem, w tym w szczególności określone w 2 ustęp 8 i 9 Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zdjęcie lub skan nie może mieć wielkości większej niż 10 Mb oraz że będzie ono wyłącznie w formacie.pdf, png. lub jpg; e) udzielenie odpowiedzi na trzy pytania ankietowe; f) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach i w zakresie związanych z Loterią; 1
g) zapoznanie się z treścią i zaakceptowanie Regulaminu, oraz opcjonalnie: h) wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych; i) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych. 4. W momencie zarejestrowania Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Loterii, Uczestnikowi dokonującemu Zgłoszenia poprzez Formularz Zgłoszeniowy pojawia się komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane oraz zawierający dane Zgłoszenia. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie zapewnia możliwości zmiany danych wprowadzonych przez Uczestnika w ramach Zgłoszenia, po jego zarejestrowaniu (z zastrzeżeniem, że po uzupełnieniu Formularza Zgłoszeniowego, Uczestnikowi wyświetla się podsumowanie Zgłoszenia i wyłącznie na tym etapie Uczestnik ma możliwość powrotu do Formularza Zgłoszeniowego i edycji danych wprowadzonych do Formularza Zgłoszeniowego). 5. Jedno zarejestrowane Zgłoszenie stanowi jeden dowód udziału w Loterii - los. 6. Uczestnik jest uprawniony do dokonania wyłącznie jednego Zgłoszenia na podstawie jednego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego. W przypadku gdy dany paragon fiskalny potwierdza dokonanie wielu Zakupów Promocyjnych (tj. zakupu dwóch, trzech itd. Produktów Promocyjnych), Uczestnik jest uprawniony do dokonania nadal wyłącznie jednego Zgłoszenia na podstawie takiego paragonu. 7. Jeden Uczestnik (tj. osoba posługująca się danym imieniem i nazwiskiem, a także posługująca się danym numerem PESEL i danym adresem poczty elektronicznej) może dokonać nie więcej niż jednego Zgłoszenia w ciągu następujących po sobie siedmiu dni kalendarzowych. Zabrania się stosowania oprogramowania, którego celem jest automatyczne dokonywanie Zgłoszeń. 8. Oryginał dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego potwierdza zakup Produktu Promocyjnego w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki: a) paragon fiskalny jest prawdziwy - tzn. wystawiony przez sklep, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów kosmetycznych w punkcie handlowym lub prowadzący taką sprzedaż na odległość, którego dane się na nim znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany oraz dokumentuje faktyczną sprzedaż Produktu Promocyjnego przez taki punkt; b) paragon fiskalny nie jest uszkodzony tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności paragon nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych paragonów; c) w liście zakupów na paragonie jest słowo pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego, bądź też na zdjęciu paragonu widnieje adnotacja punktu sprzedaży detalicznej pozwalająca stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego. 9. Jeżeli z treści dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego nie wynika, iż Uczestnik dokonał Zakupu Promocyjnego, na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego powinna się znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela punktu sprzedaży detalicznej, potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniającego warunki opisane w 2 ustęp 3 Regulaminu. Adnotacja powinna być również opatrzona pieczątką punktu sprzedaży detalicznej i podpisem osoby dokonującej adnotacji. 10. W każdym przypadku i w każdym czasie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji treści paragonów fiskalnych, zgłaszanych przez Uczestników do Loterii. Jeśli na skutek weryfikacji Organizator stwierdzi, iż dowód dokonania Zakupu Promocyjnego nie jest autentyczny, Organizator ma prawo wykluczyć z Loterii Uczestnika, który się takim dowodem posłużył, pozbawić go prawa do nagrody oraz usunąć wszystkie jego Zgłoszenia z Loterii. 11. Z zastrzeżeniem 2 ustęp 6 i ustęp 7 powyżej, każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zakupów Promocyjnych i nadesłać odpowiadającą liczbie posiadanych dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego liczbę Zgłoszeń. 12. W każdym przypadku i w każdym czasie w okresie trwania Loterii wskazanym w 1 ustęp 2, Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika dostarczenia Organizatorowi w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania od Organizatora, przesłanego za pośrednictwem wiadomości e-mail oryginałów tylu dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego (w postaci paragonów fiskalnych), ilu Zgłoszeń dokonał Uczestnik, a także kopii dowodu osobistego zawierającego numer PESEL Uczestnika (pozostałe dane zawarte na kopii dowodu Uczestnik ma obowiązek zakryć w ten sposób, aby nie było możliwe ich odczytanie) oraz adresu e-mail Uczestnika wskazanego w jego Zgłoszeniach, pod rygorem wykluczenia Uczestnika z udziału w Loterii, pozbawienia go prawa do Nagrody oraz usunięcia wszystkich jego Zgłoszeń w Loterii. 13. W przypadku wystosowania wezwania, o którym mowa w 2 ustęp 12, dowody dokonania Zakupów Promocyjnych powinny zostać przedstawione pod adresem: IQFM sp. z o.o., ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa, poprzez ich dostarczenie osobiste, przesyłką kurierską lub listem poleconym. Niezależnie od daty stempla pocztowego, za niewysłane w regulaminowym terminie będą uważane listy polecone, które nie dotrą na wyżej wskazany adres w terminie 14 dni od otrzymania przez Uczestnika wezwania od Organizatora. Organizator ma prawo wystosować 2
żądanie w każdym czasie podczas trwania Loterii, nie później jednak niż na 17 dni przed ostatecznym terminem wydania nagród w Loterii, określonym w 5 ustęp 16 Regulaminu. 14. W przypadku, gdy w Loterii jest dokonane więcej niż jedno Zgłoszenie oparte na tym samym Zakupie Promocyjnym (tj. z wykorzystaniem tego samego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, zawierającego te same dane w postaci: numeru dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, daty dokonania Zakupu Promocyjnego oraz łączną kwotę zakupów wskazaną na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego), Organizator uwzględnia w Loterii wyłącznie pierwsze dokonane Zgłoszenie, zaś pozostałe próby zarejestrowania w Formularzu Zgłoszeniowym tych samych danych nie są rejestrowane jako Zgłoszenie. 15. Organizator zastrzega, że nie zwraca Uczestnikom przesłanych oryginałów paragonów. 16. Udział w Loterii i podanie związanych z tym danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Loterii. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Loterii. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w Regulaminie. Uczestnik przystępując do Loterii poprzez wysłanie Zgłoszenia potwierdza, iż spełnia warunki które uprawniają go do udziału w Loterii oraz akceptuje postanowienia Regulaminu. 17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Loterii tych Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 2 Regulaminu. W szczególności w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik wpływa na przebieg Loterii w sposób nieuprawniony, poprzez użycie narzędzi programistycznych, utrudnianie innym Uczestnikom dostępu do Formularza Zgłoszeniowego lub Strony Loterii lub inne działania ingerujące w bezpieczeństwo, budowę lub funkcjonowanie Strony Loterii, Organizator może wykluczyć tego Uczestnika z Loterii, a dokonane przez niego Zgłoszenia nie będą uwzględniane w Loterii. 3. CZAS TRWANIA LOTERII Loteria rozpoczyna się 2 listopada 2015 roku i trwa do 10 marca 2016 roku (termin zawiera okres wydawania nagród i rozpatrywania reklamacji). Zakup Promocyjny i dokonanie na jego podstawie Zgłoszenia udziału w Loterii jest możliwe wyłącznie w terminie od 2 listopada 2015 roku do 25 grudnia 2015 roku. 4. NAGRODY 1. W Loterii przyznanych jest 54 (słownie: pięćdziesiąt cztery) nagrody, na które składa się: a) 53 (słownie: pięćdziesiąt trzy) nagrody pieniężne każda w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 0/100) (dalej łącznie: Nagrody II Stopnia, a osobno Nagroda II Stopnia ), b) 1 (słownie: jedna) nagroda pieniężna w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną, w wysokości 5 556 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych 00/100) na pokrycie podatku dochodowego z tytułu otrzymania nagrody w Loterii (dalej jako: Nagroda I Stopnia ). 2. Nagrody wskazane w ustępie 1 powyżej są łącznie zwane Nagrodami. 3. Łączna wartość Nagród w Loterii wynosi 108.556 złotych (słownie: sto osiem tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych). 4. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju. 5. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 6. Nagrody są wydawane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 361 ze zm.). 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W LOTERII 1. Losowania Nagród są przeprowadzone na zasadach określonych w Regulaminie. 2. Organizator dokonuje wyłonienia zwycięzców Nagród w drodze losowań przeprowadzanych ręcznie. 3. Losowania Nagród odbywają się w siedzibie Organizatora pod adresem: ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa. 4. W Loterii zostaną przeprowadzone łącznie 54 losowania, z czego jedno losowanie Nagrody I Stopnia, które odbywa się 28 grudnia 2015 roku spośród wszystkich prawidłowych Zgłoszeń, oraz 53 losowania Nagród II Stopnia, które odbywają się codziennie od poniedziałku do piątku począwszy od 3 listopada 2015 roku do 28 grudnia 2015 roku spośród Zgłoszeń, które wpłynęły w dniu poprzedzającym dzień losowania, z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy dzień losowania wypada w dzień ustawowo wolny od pracy (święto, sobota, niedziela) losowanie takie przeprowadza się w kolejnym dniu roboczym. Zatem w każdy poniedziałek nie będący dniem ustawowo wolnym od pracy odbywają się trzy losowania Nagród II Stopnia, z czego pierwsze spośród Zgłoszeń, które wpłynęły w poprzedzający ten dzień piątek, drugie spośród Zgłoszeń które wpłynęły w sobotę, oraz trzecie spośród Zgłoszeń które dotarły do Organizatora w niedzielę, z zastrzeżeniem losowania Nagrody II Stopnia odbywającego 3
się w dniu 28 grudnia 2015 w którym to dniu odbędzie się wyłącznie jedno losowanie spośród Zgłoszeń, które dotarły do Organizatora w dniu 25 grudnia 2015 roku. 5. Losowanie polega na losowym wyborze jednego losu spośród wszystkich losów, które są zarejestrowane przez system zbierania Zgłoszeń Organizatora, stosownie do zasad opisanych w 5 ust. 4 (dalej: Losowanie ). 6. Każdemu losowi przydzielony jest unikalny numer (ID). Losowanie zwycięskiego losu polega na wylosowaniu z urn, przez upoważnionego członka Komisji, kartoników z cyframi z zakresu od 0 do 9, które złożą się na numer zwycięskiego losu. Liczba urn uzależniona jest od liczby losów tak, by każda urna zawierała cyfrę, która stanowi cyfrę jedności, dziesiątek, setek, tysięcy, itd. Np., gdy liczba losów wynosi 12345, urn będzie pięć. Losowanie cyfr będzie się odbywało od końca, tj. najpierw liczba jednostek, następnie liczba dziesiątek, setek, itd. Przykład: gdy cyfra wylosowana w pierwszej urnie to 5, cyfra wylosowana w drugiej urnie to 4, cyfra wylosowana w trzeciej urnie to 3, cyfra wylosowana w czwartej urnie to 2, a cyfra wylosowana w piątej urnie to 1, zwycięskim losem będzie los o numerze (ID) 12345. W przypadku wylosowania z ostatniej urny cyfry nie zawierającej się w katalogu losów (np. przy 12345 losach, z ostatniej urny zostanie wylosowana cyfra 3), taka cyfra jest odrzucana, a losowanie z danej urny jest powtarzane do momentu wylosowania cyfry pozwalającej na zidentyfikowanie istniejącego numeru (ID) ewentualnie przed przystąpieniem do losowania z tej urny Organizator zawęzi zakres do cyfr 0,1. Uczestnik, którego los zostanie wylosowany w sposób opisany w niniejszym paragrafie, jest Laureatem Nagrody, uprawnionym do otrzymania określonej Nagrody pod warunkiem spełnienia poniższych warunków opisanych w Regulaminie. 7. W każdym z 53 losowań Nagród II Stopnia, losowani są po jednym właściwym Laureacie Nagrody oraz po jednym rezerwowym Laureacie Nagrody. Rezerwowy Laureat Nagrody uprawniony będzie do otrzymana Nagrody II Stopnia (po spełnieniu przez niego wszystkich warunków opisanych w Regulaminie) w sytuacji, gdy właściwy Laureat Nagrody utraci prawo do Nagrody II Stopnia. 8. W losowaniu Nagrody I Stopnia, losowany jest jeden właściwy Laureat Nagrody oraz kolejno dwóch rezerwowych Laureatów Nagrody. Pierwszy rezerwowy Laureat Nagrody uprawniony będzie do otrzymania Nagrody I Stopnia (po spełnieniu przez niego wszystkich warunków opisanych w Regulaminie) w sytuacji gdy właściwy Laureat Nagrody nie spełni warunków do otrzymania Nagrody I Stopnia opisanych w Regulaminie. Analogicznie drugi rezerwowy Laureat Nagrody będzie uprawniony do otrzymania Nagrody I Stopnia (po spełnieniu przez niego warunków opisanych w Regulaminie) w razie utraty prawa do Nagrody I Stopnia przez pierwszego rezerwowego Laureata Nagrody, zaś w przypadku gdy ten ostatni nie spełni tych warunków, Nagroda I Stopnia przepada na Organizatora. 9. Na 1 (słownie: jedno) Zgłoszenie może przypadać nie więcej niż 1 (słownie: jedna) Nagroda II Stopnia oraz Nagroda I Stopnia. 10. Właściwi Laureaci Nagród są powiadamiani o wygranej za pomocą wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany w wylosowanym Zgłoszeniu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia losowania, w którym dane Zgłoszenie zostało wylosowane. Organizator podejmuje 1 (słownie: jedną) próbę przesłania wiadomości do właściwego Laureata Nagrody. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, właściwy Laureat Nagrody zobowiązany jest w terminie kolejnych 72 godzin kliknąć w aktywny link (link pozostaje aktywny wyłącznie w powyższym okresie) zawarty w tej wiadomości i wysłać udostępniony mu formularz, uzupełniony o: a) dane właściwego Laureata Nagrody: imię i nazwisko, adres zamieszkania (ulica, numer domu i lokalu, miejscowość i kod pocztowy), numer PESEL i adres poczty elektronicznej wskazane w zwycięskim Zgłoszeniu, a w przypadku Laureatów Nagród I Stopnia także serię i numer dowodu osobistego; b) oświadczenie że właściwy Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w 2 ustęp 1 i ustęp 2 Regulaminu, aby być Uczestnikiem Loterii, to jest, że nie jest pracownikiem Organizatora, pracownikiem Coty Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ani członkiem rodziny pracownika wyżej wymienionych podmiotów, c) w przypadku właściwego Laureata Nagrody I Stopnia oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazanie Organizatorowi dodatkowej kwoty pieniężnej w wysokości 5 556,00 złotych (słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć 00/100 złotych) należnego podatku z tytułu nagród loteriach promocyjnych, obliczonego zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowych od osób fizycznych (t.j. z 2012 roku, poz. 361 ze zm.), którą Organizator odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego; d) numer rachunku bankowego, na który ma zostać wydana Nagroda. Po wysłaniu powyższego formularza, na adres poczty elektronicznej, na który właściwy Laureat Nagrody otrzymał powiadomienie o wygranej, Organizator prześle wiadomość potwierdzającą wpłynięcie formularza do Organizatora. Powyższa wiadomość zawiera dane, które właściwy Laureat Nagrody uzupełnia w formularzu, o którym mowa w niniejszym ustępie. 11. W przypadku: 4
a) niewysłania przez właściwego Laureata Nagrody formularza, o którym mowa w 5 ustęp 10 powyżej w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 10 powyżej wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub b) niespełnienia przez właściwego Laureata Nagrody jakichkolwiek warunków przyznania prawa do Nagrody, właściwy Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przechodzi na rzecz rezerwowego Laureata Nagrody do tej Nagrody. W powyższym przypadku Organizator niezwłocznie powiadamia właściwego Laureata Nagrody o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości email wysłanej na adres wskazany w jego Zgłoszeniu. 12. Organizator powiadamia o wygranej rezerwowego Laureata Nagrody w sposób wskazany w 5 ustęp 10 powyżej w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od stwierdzenia przez Komisję, że właściwy Laureat Nagrody utracił prawo do Nagrody. 13. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, rezerwowy Laureat Nagrody zobowiązany jest w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości email z informacją o wygranej, kliknąć w aktywny link (link pozostaje aktywny wyłącznie w powyższym okresie) zawarty w tej wiadomości i wysłać udostępniony mu formularz, uzupełniony w sposób opisany w 5 ustęp 10 powyżej. 14. W przypadku: a) niewysłania przez rezerwowego Laureata Nagrody formularza, o którym mowa w 5 ustęp 13 powyżej w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości email z informacją o wygranej, lub b) niespełnienia przez rezerwowego Laureata Nagrody jakichkolwiek warunków przyznania prawa do Nagrody, rezerwowy Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda, z zastrzeżeniem odrębnych postanowień zawartych w 5 ust. 15 w odniesieniu do Nagrody I Stopnia, przechodzi na rzecz Organizatora. W powyższym przypadku Organizator powiadamia rezerwowego Laureata Nagrody o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości email wysłanej na adres wskazany w jego zwycięskim Zgłoszeniu. 15. Postanowienia 5 ust. 12 14 mają odpowiednie zastosowanie do drugiego rezerwowego Laureata Nagrody do Nagrody I Stopnia, w razie utraty przez pierwszego rezerwowego Laureata Nagrody prawa do Nagrody I Stopnia. Drugi rezerwowy Laureat Nagrody do Nagrody I Stopnia zobowiązany jest dokonania czynności opisanych w 5 ust. 13 i 10 pod rygorem negatywnych skutków opisanych w 5 ust. 14. 16. Nagrody są wydawane w terminie do 11 lutego 2016 roku poprzez nadanie przez Organizatora przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Laureata Nagrody. 17. Lista Laureatów Nagród zostanie opublikowana do dnia 8 lutego 2016 roku. 6. NADZÓR NAD LOTERIĄ ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ) działająca na podstawie regulaminu Komisji, w następującym składzie: a) 1 (słownie: jedna) osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów (przewodniczący Komisji); b) 2 (słownie: dwóch) przedstawicieli Organizatora. Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów w obecności wszystkich członków Komisji. 2. Losowanie Nagród odbywa się w obecności Komisji. Z przebiegu każdego Losowania jest sporządzany protokół. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w sposób opisany poniżej, nie później niż do 19 lutego 2016 roku. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Organizator zastrzega, iż reklamację uważa się za wniesioną w terminie, jeśli dotrze ona na niżej wymieniony adres w terminie do 25 lutego 2016 roku. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Loterii oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora: IQFM sp. z o.o., ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa, z dopiskiem Świąteczna gotówka - reklamacja. 5. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, o której mowa w 6 ustęp 1 Regulaminu w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 6. Uczestnik jest powiadamiany o decyzji Komisji listem poleconym wysłanym w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji, na adres podany w pisemnej reklamacji. 5
7. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 (słownie: sześciu) miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8. Po zakończeniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Loterii jest IQFM sp. z o.o., ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane doraźnie, wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Loterią, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami i po zakończeniu Loterii zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Loterii i wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej www.swiateczna-gotowka.pl oraz w siedzibie Organizatora: ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa. Na pisemny wniosek Uczestnika z dopiskiem Świąteczna gotówka - regulamin złożony/wysłany na adres, ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa, Regulamin jest wysyłany na adres Uczestnika, wskazany we wniosku. 2. Stosownie do postanowień art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612) Organizator jest zobowiązany, na żądanie Uczestnika Loterii, wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612). 4. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie oraz w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612). 6