REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ 8 smaków Halls (dalej zwany Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ 8 smaków Halls (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem loterii promocyjnej 8 smaków Halls zwanej dalej Loterią jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie , ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 13098, kapitał zakładowy: ,00 zł., NIP: , REGON: , zwana dalej: Organizatorem. 2. Loteria trwa od 1 czerwca 2015 roku do 18 grudnia 2015 roku (termin zawiera okres wydawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji). Zakup produktów objętych Loterią i dokonywanie zgłoszeń w sposób opisany w 2 ustęp 3 litera c) Regulaminu, uprawniających do wzięcia udziału w Loterii, możliwy jest w okresie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 3. Produktami, których zakup i zgłoszenie w okresie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku, umożliwia udział w Loterii, są następujące produkty marki Halls wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dostępne w punktach sprzedaży detalicznej na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej: a) HALLS Extra Strong 33,5 g; b) HALLS Honey&Lemon 33,5 g; c) HALLS Mentho-Lyptus 33, 5 g; d) HALLS Wildberry 33,5 g; e) HALLS Vita C Lime 33,5 g; f) HALLS Vita C Strawberry 33,5 g; g) HALLS Fruitwave Peach & Raspberry 45 g; h) HALLS Fruitwave Strawberry 45 g; bez względu na to, czy mają na opakowaniu informację o Loterii (dalej łącznie: Produkty Promocyjne, a osobno: Produkt Promocyjny ). 4. Loteria jest prowadzona na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612) oraz zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 5. Loteria prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Udział w Loterii i podanie związanych z tym danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Loterii. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 1. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla osób fizycznych, które ukończyły 18 lat w chwili dokonywania zgłoszenia, o którym mowa w 2 ustęp 3 litera c) Regulaminu, nabywających Produkty Promocyjne jako konsumenci w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej Uczestnicy ). W Loterii nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Mondelez Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, Mondelez Europe Services GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - Oddział w Polsce, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1

2 2. W Loterii nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 3. Warunkiem wzięcia udziału w Loterii jest łączne wykonanie następujących czynności: a) jednorazowy, to znaczy potwierdzony jednym dowodem zakupu w postaci paragonu fiskalnego, zakup w punkcie sprzedaży detalicznej, w okresie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku co najmniej 1 (jednego) Produktu Promocyjnego z zastrzeżeniem, że zakup nie może być dokonany w maszynach vendingowych lub w innych miejscach, w których nie jest możliwe uzyskanie dowodu zakupu w postaci paragonu fiskalnego (dalej: Zakup Promocyjny ); oraz b) zachowanie oryginału dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego, świadczącego o dokonaniu zakupu Produktów Promocyjnych w punkcie sprzedaży detalicznej w okresie, o którym mowa w litera a) powyżej; a następnie c) zgłoszenie Zakupu Promocyjnego do Loterii w okresie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku (dalej: Zgłoszenie ), poprzez zarejestrowanie Zakupu Promocyjnego na stronie internetowej (dalej: Strona Loterii ) za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ) następujących danych: i. adres Uczestnika; ii. iii. iv. numer dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego (numer paragonu najczęściej znajdujący się w jego prawej górnej części); datę dokonania Zakupu Promocyjnego; numer NIP punktu sprzedaży detalicznej w którym dokonano Zakupu Promocyjnego; d) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach i w zakresie związanych z Loterią, e) zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu. 4. O momencie przesłania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system (data serwera) obsługujący Stronę Loterii. 5. W momencie zarejestrowania Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Loterii, Uczestnikowi dokonującemu Zgłoszenia poprzez Formularz Zgłoszeniowy pojawia się komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane oraz zawierający dane Zgłoszenia. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania. 6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie zapewnia możliwości zmiany danych wprowadzonych przez Uczestnika w ramach Zgłoszenia, po jego zarejestrowaniu. 7. Jedno zarejestrowane Zgłoszenie stanowi jeden dowód udziału w Loterii - los. 8. Uczestnik jest uprawniony do dokonania wyłącznie jednego Zgłoszenia na podstawie jednego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego. W przypadku gdy dany paragon fiskalny potwierdza dokonanie zakupu więcej niż 1 (jednego) Produktu Promocyjnego, Uczestnik jest uprawniony do dokonania nadal wyłącznie jednego Zgłoszenia na podstawie takiego paragonu. 9. Jeden Uczestnik może dokonać nie więcej niż dwudziestu Zgłoszeń w ciągu jednego dnia. Zabrania się stosowania oprogramowania, którego celem jest automatyczne dokonywanie Zgłoszeń. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia przez Uczestnika (tj. osobę legitymującą się danym adresem poczty elektronicznej lub numerem PESEL) postanowień Regulaminu, a w szczególności postanowień niniejszego ustępu, Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika przesłania w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania od Organizatora, przesłanego za pośrednictwem wiadomości czytelnego skanu albo zdjęcia dowodu osobistego zawierającego numer PESEL Uczestnika (pozostałe dane zawarte na skanie/zdjęciu, Uczestnik ma obowiązek zakryć w ten sposób, aby nie było 2

3 możliwe ich odczytanie) oraz adresu poczty elektronicznej, pod rygorem wykluczenia Uczestnika z udziału w Loterii, pozbawienia go prawa do Nagrody oraz usunięcia wszystkich jego Zgłoszeń w Loterii. 10. Oryginał dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego potwierdza zakup Produktu Promocyjnego w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki: a) paragon fiskalny jest prawdziwy - tzn. wystawiony przez sklep, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów spożywczych w punkcie handlowym lub prowadzący taką sprzedaż na odległość, którego dane się na nim znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany; b) paragon fiskalny nie jest uszkodzony tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności paragon nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych paragonów; c) w liście zakupów na paragonie jest słowo pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego, bądź też na paragonie widnieje adnotacja punktu sprzedaży detalicznej pozwalająca stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego. 11. Jeżeli z treści dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego nie wynika, iż Uczestnik dokonał zakupu Produktu Promocyjnego w okresie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku, na dowodzie dokonania Zakupu Promocyjnego powinna się znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela punktu sprzedaży detalicznej, potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniającego warunki opisane w 2 ustęp 3 Regulaminu. Adnotacja powinna być również opatrzona pieczątką punktu sprzedaży detalicznej i podpisem osoby dokonującej adnotacji. W każdym przypadku i w każdym czasie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji autentyczności i treści paragonów fiskalnych, nadesłanych przez Uczestników do Loterii. Jeśli na skutek weryfikacji Organizator stwierdzi, iż dowód dokonania Zakupu Promocyjnego nie jest autentyczny, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika, który się takim dowodem posłużył z Loterii, pozbawić prawa do nagrody oraz usunąć wszystkie jego Zgłoszenia z Loterii. 12. Z zastrzeżeniem 2 ustęp 9 powyżej, każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zakupów Promocyjnych i nadesłać odpowiadającą liczbie posiadanych dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego liczbę Zgłoszeń. W przypadku nadesłania więcej niż jednego Zgłoszenia przez jednego Uczestnika, Organizator ma prawo zażądać od niego wskazania w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania od Organizatora, przesłanego za pośrednictwem wiadomości swoich danych w postaci numeru PESEL oraz adresu poczty elektronicznej, a także okazania tylu dowodów dokonania Zakupu Promocyjnego (w postaci paragonów fiskalnych), ilu Zgłoszeń dokonał Uczestnik - pod rygorem utraty prawa do nagrody w Loterii, usunięcia wszystkich jego Zgłoszeń w Loterii lub pozbawienia go prawa do udziału w Loterii. 13. W przypadku niemożności skontaktowania się z Uczestnikiem w sposób opisany w 2 ustęp 12 Regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Loterii, w tym usunąć wszystkie jego Zgłoszenia w Loterii lub pozbawić go prawa do nagrody. Dowody dokonania Zakupów Promocyjnych powinny zostać przedstawione pod adresem, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, poprzez ich dostarczenie osobiste, przesyłką kurierską lub listem poleconym. Niezależnie od daty stempla pocztowego, za niewysłane w regulaminowym terminie będą uważane listy polecone, które nie dotrą na wyżej wskazany adres w terminie 10 dni od otrzymania przez Uczestnika wezwania od Organizatora. Organizator ma prawo wystosować żądanie w każdym czasie podczas trwania Loterii, nie później jednak niż na 10 dni przed ostatecznym terminem wydania nagród w Loterii, określonym w 5 ustęp 22 Regulaminu. 14. W przypadku, gdy w Loterii jest dokonane więcej niż jedno Zgłoszenie oparte na tym samym Zakupie Promocyjnym (tj. z wykorzystaniem tego samego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, zawierającego te same dane w postaci: numeru dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, daty dokonania Zakupu Promocyjnego oraz numeru NIP punktu sprzedaży detalicznej), Organizator 3

4 uwzględnia w Loterii wyłącznie pierwsze dokonane Zgłoszenie, zaś pozostałe próby zarejestrowania w Formularzu Zgłoszeniowym tych samych danych nie są rejestrowane jako Zgłoszenie. 15. Udział w Loterii i podanie związanych z tym danych jest dobrowolne. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Loterii. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w Regulaminie. Uczestnik przystępując do Loterii poprzez wysłanie Zgłoszenia potwierdza, iż spełnia warunki które uprawniają go do udziału w Loterii oraz akceptuje postanowienia Regulaminu. 16. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z Loterii tych Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 2 Regulaminu. W szczególności w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik wpływa na przebieg Loterii w sposób nieuprawniony, poprzez użycie narzędzi programistycznych, utrudnianie innym Uczestnikom dostępu do Formularza Zgłoszeniowego lub Strony Loterii lub inne działania ingerujące w bezpieczeństwo, budowę lub funkcjonowanie Strony Loterii, Organizator może wykluczyć tego Uczestnika z Loterii, a dokonane przez niego Zgłoszenia nie będą uwzględniane w Loterii. 3. CZAS TRWANIA LOTERII Loteria rozpoczyna się 1 czerwca 2015 roku i trwa do 18 grudnia 2015 roku (termin zawiera okres wydawania nagród i rozpatrywania reklamacji), przy czym zakup Produktu Promocyjnego i dokonanie na jego podstawie Zgłoszenia udziału w Loterii jest możliwe wyłącznie w terminie od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 4. NAGRODY 1. W Loterii przyznanych jest 308 (słownie: trzysta osiem) nagród, na które składają się: a) 8 (słownie: osiem) nagród w postaci vouchera podróżnego Rainbow Tours S.A., o wartości ,00 (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) złotych, do wykorzystania w terminie do 1 lipca 2016 roku wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w kwocie 1.111,00 (słownie: tysiąc sto jedenaście 00/100) złotych, na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Loterii(dalej: Nagrody I Stopnia ); b) 300 nagród w postaci blenderów marki Clatronic o wartości 67,06 złotych (słownie: sześćdziesiąt siedem złotych 6/100) brutto (dalej: Nagrody II Stopnia ). 2. Nagrody I Stopnia i Nagrody II Stopnia są łącznie zwane Nagrodami. 3. Łączna wartość Nagród w Loterii wynosi ,00 złotych (słownie: sto dziewięć tysięcy sześć złotych) brutto. 4. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju, ani na ich równowartość pieniężną. 5. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 6. Nagrody są wydawane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z 2012 roku, poz. 361 ze zm.), przy czy dodatkowa nagroda pieniężna przypisana do Nagrody I Stopnia nie jest wydawana Laureatowi, ale przekazywana do właściwego Urzędu Skarbowego na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród. 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W LOTERII 1. Nagrody są przyznawane w drodze losowań. 2. Losowania Nagród są przeprowadzane na zasadach określonych w Regulaminie. 4

5 3. Losowania Nagród odbywają się w siedzibie Organizatora pod adresem: ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa. 4. Losowania Nagród polegają na losowym wyborze Zgłoszeń przy pomocy systemu informatycznego (dalej: Losowanie ). Uczestnicy, których Zgłoszenia są wylosowane w sposób opisany w niniejszym paragrafie, zwani są Laureatami Nagród, uprawnionymi do otrzymania Nagród pod warunkiem spełnienia poniższych wymogów, w szczególności opisanych w 5 ustęp Regulaminu. 5. Na 1 (jedno) Zgłoszenie może przypadać nie więcej niż 1 (jedna) Nagroda I Stopnia i 1 (jedna) Nagroda II Stopnia. W sytuacji, gdy kilka osób zwróci się do Organizatora z roszczeniem o wydanie Nagrody na podstawie tego samego Zgłoszenia, lub na podstawie kilku Zgłoszeń wysłanych na podstawie tych samych danych wpisanych w Formularzu Zgłoszeniowym, Organizator ma prawo zażądać od tych osób przesłania w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Organizatora, przesłanego za pośrednictwem wiadomości oryginału dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach zwycięskiego Zgłoszenia. W przypadku nie wypełnienia obowiązków opisanych w zdaniu poprzedzającym przez dane osoby, Nagroda przepada. Organizator w przypadku wskazanym w niniejszym ustępie ma prawo wstrzymać wydanie Nagrody na okres 30 dni. 6. W Loterii przeprowadzanych jest: a) 1 (słownie: jedno) Losowanie Nagrody I Stopnia; b) 13 (słownie: trzynaście) Losowań Nagród II Stopnia. 7. Losowanie Nagrody I Stopnia przeprowadzone jest 1 września 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 1 czerwca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku. W Losowaniu Nagrody I Stopnia jest losowanych jest 8 (osiem) Zgłoszeń na listę właściwą Laureatów Nagrody I Stopnia oraz 8 (osiem) Zgłoszeń na listę rezerwową Laureatów Nagrody I Stopnia. 8. Losowania Nagród II Stopnia odbywają się jeden raz w tygodniu, w następujących terminach i według następujących założeń: a) pierwsze Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 8 czerwca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 1 czerwca 2015 roku do 7 czerwca roku, b) drugie Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 15 czerwca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 8 czerwca 2015 roku do 14 czerwca 2015 roku, c) trzecie Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 22 czerwca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 15 czerwca 2015 roku do 21 czerwca 2015 roku, d) czwarte Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 29 czerwca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 22 czerwca 2015 roku do 28 czerwca 2015 roku, e) piąte Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 6 lipca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 29 czerwca 2015 roku do 5 lipca 2015 roku, f) szóste Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 13 lipca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 6 lipca 2015 roku do 12 lipca 2015 roku, g) siódme Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 20 lipca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 13 lipca 2015 roku do 19 lipca 2015 roku, h) ósme Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 27 lipca 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 20 lipca 2015 roku do 26 lipca 2015 roku, i) dziewiąte Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 3 sierpnia 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 27 lipca 2015 roku do 2 sierpnia 2015 roku, j) dziesiąte Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 10 sierpnia 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 3 sierpnia 2015 roku do 9 sierpnia 2015 roku, 5

6 k) jedenaste Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 17 sierpnia 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 10 sierpnia 2015 roku do 16 sierpnia 2015 roku, l) dwunaste Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 24 sierpnia 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 17 sieprnia 2015 roku do 23 sierpnia 2015 roku, m) trzynaste Losowanie Nagród II Stopnia odbywa się 1 września 2015 roku i biorą w nim udział wszystkie Zgłoszenia nadesłane do Loterii od 24 sierpnia 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 9. W Losowaniach Nagród II Stopnia jest losowanych: a) 20 (dwadzieścia) Zgłoszeń na listę właściwą Laureatów Nagród II Stopnia dotyczy Losowań od pierwszego do dwunastego oraz 60 (sześćdziesiąt) Zgłoszeń na listę właściwą Laureatów Nagród II Stopnia dotyczy trzynastego Losowania; b) 5 (pięć) Zgłoszeń na listę rezerwową Laureatów Nagród II Stopnia we wszystkich Losowaniach. 10. Jedna Nagroda przypada jednemu Laureatowi Nagrody z odpowiedniej listy właściwej albo jednemu Laureatowi Nagrody z odpowiedniej listy rezerwowej. 11. Organizator tworzy listy rezerwowe Laureatów Nagród na wypadek, gdyby okazało się, że Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie. W takim przypadku, na miejsce danego Laureata Nagrody z listy właściwej wchodzi wedle kolejności wylosowania, do wyczerpania listy rezerwowej Laureatów Nagrody jeden Laureat Nagrody znajdujący się na liście rezerwowej z danego losowania, który nie wszedł jeszcze uprzednio na miejsce innego Laureata Nagrody z listy właściwej z tego losowania. Nagroda, która nie jest przyznana żadnemu Laureatowi Nagrody z listy rezerwowej, wskutek nie spełniania warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie, przechodzi na rzecz Organizatora. 12. Laureat Nagrody I Stopnia jest powiadamiany o wygranej za pomocą wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia Losowania, w którym jest wylosowane jego Zgłoszenie. Organizator wysyła do Laureata Nagrody, zgodnie z powyższym, wyłącznie jedną wiadomość. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat Nagrody I Stopnia zobowiązany jest do pobrania, za pomocą aktywnego linku zawartego w wiadomości o wygranej, formularza z oświadczeniami w formacie PDF i do przesłania na adres Organizatora: ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych (decyduje data nadania ze stempla pocztowego), od dnia powiadomienia o wygranej, listu poleconego zawierającego: a) oryginał dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, spełniający warunki określone Regulaminem, w tym w szczególności określone w 2 ustęp 10 Regulaminu; b) wydrukowany i uzupełniony formularz, o którym mowa powyżej, zawierający: i. dane Laureata Nagrody: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, adres poczty elektronicznej, który został wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu, ii. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych Laureata Nagrody przez Organizatora na potrzeby wydania Nagrody oraz umieszczenia tych danych na liście Laureatów, wraz z oświadczeniem, że Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w 2 ustęp 1 i 2 ustęp 2 Regulaminu, aby być Uczestnikiem Loterii. Organizator zastrzega, iż niezależnie od powyższych postanowień, za niewysłany w regulaminowym terminie uznaje się list polecony Laureata Nagrody I Stopnia, który nie dotrze na wyżej wymieniony adres w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Laureata o wygranej. Wzór formularza z danymi osobowymi i oświadczeniami, który Laureat Nagrody I Stopnia obowiązany jest własnoręcznie podpisać, a następnie dołączyć do listu poleconego, o którym mowa w niniejszym ustępie, stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 6

7 13. W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy właściwej listu poleconego, o którym mowa w 5 ustęp 12 powyżej, w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości z informacją o wygranej, lub b) gdy list polecony, o którym mowa w 5 ustęp 12 powyżej, wysłany w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości z informacją o wygranej, nie dotrze do Organizatora w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości z informacją o wygranej, c) przesłania przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy właściwej dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, niespełniającego warunków określonych Regulaminem, w tym w szczególności określonych w 2 ustęp 10 Regulaminu; d) niespełnienia przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy właściwej któregokolwiek z warunków przyznania Nagrody, o których mowa w Regulaminie, w szczególności określonych w 2 ustęp 12 powyżej, Laureat Nagrody I Stopnia z listy właściwej traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przechodzi na rzecz Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej. Postanowienia 5 ustępu 12 Regulaminu stosuje się odpowiednio do Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej, z tym zastrzeżeniem, że jest on informowany o prawie do Nagrody I Stopnia w terminie 3 (trzech) dni roboczych od ustalenia utraty prawa do Nagrody I Stopnia przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy właściwej. Jednocześnie, w takim przypadku Organizator powiadamia Laureata Nagrody I Stopnia z listy właściwej o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres , wskazany w jego zwycięskim Zgłoszeniu. 14. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej zobowiązany jest w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych (decyduje data nadania ze stempla pocztowego) od dnia powiadomienia go o wygranej, listu poleconego o treści określonej w 5 ustęp 12 powyżej. Organizator zastrzega, iż niezależnie od powyższych postanowień, za niewysłane w regulaminowym terminie uznaje się list polecony Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej, który nie dotrze na wyżej wymieniony adres w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od powiadomienia go przez Organizatora o wygranej. 15. W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej listu poleconego, o którym mowa w 5 ustęp 12 powyżej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub b) gdy list polecony, o którym mowa w 5 ustęp 12 Regulaminu, wysłany w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, nie dotrze do Organizatora w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 12 powyżej wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, c) przesłania przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, niespełniającego warunków określonych Regulaminem, w tym w szczególności określonych w 2 ustęp 10 Regulaminu; 7

8 d) niespełnienia przez Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej któregokolwiek z warunków przyznania Nagrody, o których mowa w Regulaminie, w szczególności określonych w 2 ust. 12 powyżej, Laureat Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przepada na rzecz Organizatora. W powyższym przypadku Organizator powiadamia Laureata Nagrody I Stopnia z listy rezerwowej o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres wskazany w jego zwycięskim Zgłoszeniu. 16. Laureat Nagrody II stopnia jest powiadamiany o wygranej za pomocą wiadomości , wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia Losowania, w którym jest wylosowane jego Zgłoszenie. Organizator wysyła do Laureata Nagrody zgodnie z powyższym wyłącznie jedną wiadomość . W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat Nagrody II Stopnia zobowiązany jest w terminie kolejnych 72 godzin kliknąć w aktywny link (link pozostaje aktywny wyłącznie w powyższym okresie) zawarty w wiadomości o wygranej i wysłać udostępniony mu formularz, uzupełniony o: a) zdjęcie lub skan dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że rozmiar zdjęcia lub skanu nie może przekraczać 2 (dwóch) MB pojemności i mogą one być przesyłane wyłączne w formacie pliku.jpg albo.pdf; b) dane Laureata Nagrody: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, adres poczty elektronicznej, który został wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu; c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych Laureata Nagrody przez Organizatora na potrzeby wydania Nagrody oraz umieszczenia tych danych na liście Laureatów, wraz z oświadczeniem, że Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w 2 ustęp 1 i 2 ustęp 2 Regulaminu, aby być Uczestnikiem Loterii. Po wysłaniu powyższego formularza, na adres poczty elektronicznej, na który Laureat Nagrody II Stopnia otrzymuje powiadomienie o wygranej, otrzyma on wiadomość potwierdzającą wpłynięcie formularza do Organizatora. Powyższa wiadomość zawiera dane, które Laureat Nagrody uzupełnia w formularzu, o którym mowa w niniejszym ustępie. 17. W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody II Stopnia z listy właściwej formularza, o którym mowa w 5 ustęp 16 powyżej w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 16 powyżej wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub b) przesłania zdjęcia lub skanu dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, niespełniającego warunków określonych Regulaminem, w tym w szczególności określonych w 2 ustęp 10 Regulaminu; Laureat Nagrody II Stopnia z listy właściwej traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przechodzi na rzecz Laureata Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej. Postanowienia ustępu 16 powyżej stosuje się odpowiednio do Laureata Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej. W powyższym przypadku Organizator powiadamia Laureata Nagrody II Stopnia z listy właściwej o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres wskazany w jego zwycięskim Zgłoszeniu. 18. Organizator powiadamia o wygranej Laureata Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej w sposób wskazany w 5 ustęp 16 powyżej w terminie do 10 (dziesięciu) dni kalendarzowych od daty Losowania Nagrody, w którym jego Zgłoszenie jest wylosowane na listę rezerwową. 19. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej zobowiązany jest w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 16 powyżej wiadomości z informacją o wygranej kliknąć w aktywny link (link pozostaje aktywny 8

9 wyłącznie w powyższym okresie) zawarty w tej wiadomości i wysłać udostępniony mu formularz, uzupełniony w sposób opisany w 5 ustęp 16 powyżej. 20. W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej formularza, o którym mowa w 5 ustęp 16 powyżej w terminie 72 godzin od dnia wysłania przez Organizatora wskazanej w 5 ustęp 16 powyżej wiadomości z informacją o wygranej, lub b) przesłania zdjęcia lub skanu dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego zarejestrowanego w ramach jego zwycięskiego Zgłoszenia, niespełniającego warunków określonych Regulaminem, w tym w szczególności określonych w 2 ustęp 10 Regulaminu; Laureat Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej traci prawo do Nagrody, zaś Nagroda przechodzi na rzecz Organizatora. W powyższym przypadku Organizator powiadamia Laureata Nagrody II Stopnia z listy rezerwowej o utracie prawa do Nagrody za pośrednictwem wiadomości , wysłanej na adres poczty elektronicznej, wskazany w jego zwycięskim Zgłoszeniu. 21. Lista Laureatów Nagród II Stopnia jest publikowana na bieżąco, w miarę weryfikacji prawa do Nagrody II Stopnia każdego z Laureatów Nagród II Stopnia.; lista ta ma charakter niewiążący. Wiążąca lista Laureatów Nagród I i II Stopnia, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię i miejscowość, w której zamieszkuje Laureat Nagrody,) jest publikowana do 29 października 2015 roku. 22. Nagrody I i II Stopnia są wydawane do 6 listopada 2015 roku, przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie, na adres Laureata Nagrody podany przez niego w formularzu, o którym mowa w 5 ustęp 12 powyżej dotyczy Laureata Nagrody I Stopnia lub na adres Laureata Nagrody podany przez niego w formularzu, o którym mowa w 5 ustęp 16 powyżej dotyczy Laureata Nagrody II Stopnia. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od podpisania protokołu odbioru Nagrody przez Laureata Nagrody. 6. NADZÓR NAD LOTERIĄ ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ) działająca na podstawie regulaminu Komisji, w następującym składzie: a) 1 (jedna) osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów (przewodniczący Komisji); b) 2 (dwóch) przedstawicieli Organizatora. Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów w obecności wszystkich członków Komisji. 2. Losowanie Nagród odbywa się w obecności Komisji. Z przebiegu każdego Losowania jest sporządzany protokół. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w sposób opisany poniżej, w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu będącym podstawą do zgłoszenia reklamacji, jednak nie później niż do 20 listopada 2015 roku. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Organizator zastrzega, iż reklamację uważa się za wniesioną w terminie, jeśli dotrze ona na niżej wymieniony adres w terminie do 27 listopada 2015 roku. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Loterii oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, z dopiskiem 8 smaków Halls. 9

10 5. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, o której mowa w 6 ustęp 1 Regulaminu w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 6. Uczestnik jest powiadamiany o decyzji Komisji listem poleconym wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji, na adres podany w pisemnej reklamacji. 7. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 (sześciu) miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8. Po zakończeniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Loterii jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17. Dane osobowe są przetwarzane doraźnie, wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Loterią, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Loterii, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami i po zakończeniu Loterii zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny wzięcia udziału w Loterii i wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U r. poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612). 2. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie oraz w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U r. poz. 121.) oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612). 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa. Na pisemny wniosek Uczestnika z dopiskiem 8 smaków Halls złożony/wysłany na adres, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, Regulamin jest wysyłany na adres Uczestnika, wskazany we wniosku. 4. Stosownie do postanowień art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612) Organizator jest zobowiązany, na żądanie Uczestnika Loterii, wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 10

11 DANE LAUREATA LOTERII i OŚWIADCZENIA.. imię.. nazwisko.. ulica, nr domu, nr mieszkania.. kod, miasto.. adres , który został podany w formularzu zgłoszeniowym na stronie PESEL W związku z wzięciem udziału w loterii promocyjnej 8 smaków Halls (dalej: Loteria), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach przedmiotowo związanych z Loterią, w tym na potrzeby wydania nagrody oraz umieszczenia tych danych na liście laureatów. Niniejszym oświadczam, iż: 1. przyjmuję do wiadomości, że administratorem tak zebranych danych osobowych jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa; 2. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach i w zakresie związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii; 3. podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uzyskania prawa do nagrody; 4. przysługuje mi prawo dostępu do treści danych, prawo ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki określone w 2 regulaminu Loterii oraz że nie jestem pracownikiem IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Mondelez Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, Mondelez Europe Services GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, ani członkiem najbliższej rodziny tych osób. (data i podpis) 11