Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Czersku nr 44/2014 z dnia 16 grudnia 2014 roku Załącznik do Uchwały Zarządu Banku Spółdzielczego w Czersku nr 163/2014 z dnia 15 grudnia 2014 roku POLITYKA INFORMACYJNA Banku Spółdzielczego w Czersku Czersk, grudzień 2014
1. Polityka informacyjna Banku Spółdzielczego w Czersku określa: 1) zakres, częstotliwość, formę i miejsce ogłaszania informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zasady i sposób weryfikacji ogłaszanych informacji, 2) sposób realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z wdrożenia Zasad Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego uchwałą nr 218/2014. 2. 1. Informacje podlegające ogłaszaniu zgodnie z 1 pkt. 1) obejmują: 1) Strategię zarządzania ryzykiem w Banku Spółdzielczym w Czersku, w której określone są cele strategiczne w zakresie zarządzania ryzykiem w Banku, model struktury i organizacji podmiotów, uczestniczących w procesie zarządzania ryzykiem oraz lista regulacji w zakresie zarządzania ryzykiem w Banku, 2) Zasady zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, wymienione w Strategii zarządzania ryzykiem w Banku Spółdzielczym w Czersku, 3) Opis metody stosowanej przez Bank do oceny adekwatności kapitałowej tj. Zasady wyznaczania wewnętrznego wymogu kapitałowego w Banku Spółdzielczym w Czersku oraz Zasady wyznaczania wymogów kapitałowych z tytułu poszczególnych rodzajów ryzyka w Banku Spółdzielczym w Czersku, 4) Wyliczenie kwot stanowiących 8% ekspozycji ważonej ryzykiem oddzielnie dla każdej z klas ekspozycji, 5) Wyliczenie kwoty minimalnych wymogów kapitałowych łącznie oraz oddzielnie dla każdego rodzaju ryzyka, 6) Wyliczenie kwoty minimalnego wymogu kapitałowego z tytułu ryzyka operacyjnego według metody podstawowego wskaźnika, 7) W zakresie ryzyka kredytowego udostępnia się ocenę jakości portfela kredytowego, tj. podanie definicji należności zagrożonych oraz ich wartości bilansowej, bez uwzględniania techniki redukcji ryzyka, strukturę branżową tych ekspozycji oraz wysokość utworzonych rezerw celowych, 8) Wyliczenie zmian stanu rezerw z uwzględnieniem utworzonych i rozwiązanych rezerw celowych oraz umorzeń dokonanych w okresie, za jaki sporządzana jest informacja, 9) W zakresie technik redukcji ryzyka kredytowego ogłasza się wartości ekspozycji przed i po zastosowaniu technik ograniczania ryzyka kredytowego, opis rodzajów zabezpieczeń przyjmowanych przez Bank do redukcji ryzyka kredytowego, informację o koncentracji ryzyka kredytowego w zakresie zastosowany instrumentów ograniczania ryzyka, 10) W zakresie narażenia na ryzyko stopy procentowej Bank ogłasza informacje dotyczących charakteru ryzyka stopy procentowej, podstawowe założenia (w tym założenia dotyczące przyszłych i wcześniejszych spłat kredytów oraz zachowania depozytów o nieustalonym terminie wymagalności) oraz częstotliwości pomiaru ryzyka stopy procentowej i wpływu ryzyka stopy procentowej na zmianę wyniku finansowego (ocena skutków szokowych). 11) W zakresie zasad ustalania polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku: a) informacje dotyczące procesu ustalania polityki zmiennych składników wynagrodzeń b) najważniejsze informacje dotyczące kształtowania wynagrodzeń, w tym w zakresie wynagrodzeń zależnych od wyników, kryteriów pomiaru wyników i korygowania tych wyników o ryzyko oraz zasad uwzględniania długoterminowych wyników Banku uwzględniających korekty o koszt wynagrodzeń; c) informacje na temat kryteriów oceny wyników, stanowiących podstawę uprawnień do zmiennych składników wynagrodzenia;
d) główne parametry oraz zasady ustalania wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w banku, w tym sposobu powiązania wysokości wynagrodzenia z wynikami w przypadku wynagrodzeń zależnych od wyników; e) zbiorcze informacje ilościowe dotyczące wysokości wynagrodzenia, f) zbiorcze informacje ilościowe na temat wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w banku z podziałem na: członków zarządu, osoby podległe bezpośrednio członkowi zarządu bez względu na podstawę ich zatrudnienia, dyrektorów oddziałów i ich zastępców oraz głównego księgowego, pozostałe osoby zajmujące stanowiska kierownicze w banku, zawierające dane obejmujące: wartość wynagrodzeń za dany rok obrotowy z podziałem na wynagrodzenie stałe i zmienne oraz liczbę osób je otrzymujących; wartość i formy wynagrodzenia zmiennego; wartość wynagrodzeń z odroczoną wypłatą z podziałem na część już przyznaną i jeszcze nie przyznaną; wartość wynagrodzeń z odroczoną wypłatą przyznanych w danym roku obrotowym, wypłaconych i zmniejszonych w ramach korekty związanej z wynikami; wartość płatności związanych z podjęciem zatrudnienia i z zakończeniem stosunku zatrudnienia dokonanych w danym roku obrotowym, liczbę osób otrzymujących takie płatności oraz najwyższą taką płatność na rzecz jednej osoby. 12) W zakresie narażenia na ryzyko operacyjne informacja o sumach strat brutto z tytułu ryzyka operacyjnego odnotowanych w danym roku, w podziale na klasy zdarzeń, w tym co najmniej w podziale na kategorie zdarzeń w ramach rodzaju zdarzenia (zgodnie z załącznikiem nr 9 do Zasad zarządzania ryzykiem operacyjnym w Banku Spółdzielczym w Czersku), oraz o tym, jakie działania mitygujące w związku z tym zostały podjęte w celu uniknięcia ich w przyszłości. 2. Informacje wymienione w ust. 2 podlegają zatwierdzeniu i weryfikacji przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą Banku. 3. Informacje wymienione w ust. 2 są ogłaszane w cyklach rocznych najpóźniej 30 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez Zgromadzenie Przedstawicieli. 4. Informacje, o których mowa w ust. 2 są udostępniane klientom w formie papierowej w Centrali Banku w Czersku przy ul. Dr. Zielińskiego 4 w pokoju Głównego Księgowego Banku, w godzinach urzędowania Banku, w zbiorze dokumentów pt.: Informacje w zakresie polityki informacyjnej Banku Spółdzielczego w Czersku, 3. 1. Bank dokonuje ujawnień w zakresie stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego, w tym: 1) udostępnia na stronie internetowej informację o stosowaniu Zasad Ładu Korporacyjnego lub informację o odstąpieniu od stosowania w pełnym zakresie określonych zasad, polega to na podaniu do publicznej wiadomości Oświadczenia Zarządu Banku Spółdzielczego w Czersku o stosowaniu Zasad Ładu Korporacyjnego wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego. 2) udostępnia na stronie internetowej podstawową strukturę organizacyjną, 3) ujawnia na stronie internetowej wyniki okresowej oceny stosowania Zasad dokonanej przez Radę Nadzorczą. 2. Informacje wymienione w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 podlegają zatwierdzeniu i weryfikacji przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą Banku, informacje wymienione w ust. 1 pkt 3) podlegają zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą. 3. Informacje wymienione w ust. 1 są ogłaszane w cyklach rocznych najpóźniej 30 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez Zgromadzenie Przedstawicieli. 4. Informacje, o których mowa w ust. 1 są udostępniane klientom na stronie internetowej o adresie http://www.bsczersk.pl, jak również w formie papierowej w Centrali Banku w Czersku przy ul. Dr.
Zielińskiego 4 w pokoju Głównego Księgowego Banku, w godzinach urzędowania Banku, w zbiorze dokumentów pt.: Informacje w zakresie polityki informacyjnej Banku Spółdzielczego w Czersku, 4. 1. Informacja na temat sytuacji Banku jest publicznie dostępna dla klientów oraz członków Banku i ogłaszana zgodnie z: 1) zasadami art. 111 Ustawy Prawo bankowe w miejscach wykonywania czynności, 2) a w zakresie 2 ogłaszana zgodnie z 2 ust. 3 oraz ust. 4 niniejszej Polityki. 2. Bank zapewnia członkom właściwy dostęp do informacji, w szczególności w przypadku podejmowania decyzji przez Zebranie Przedstawicieli. 3. Informacji o treści Uchwał Zebrania Przedstawicieli na zapytanie członka udziela Zarząd Banku, pisemnie lub w inny uzgodniony z członkiem Banku sposób w terminie do 14 dni od daty złożenia zapytania. 4. Udzielając informacji członkom Banku Zarząd zapewnia ich rzetelność oraz kompletność, nie stosując przy tym żadnych preferencji w stosunku do poszczególnych członków Banku. 5. 1. Bank oraz ewentualne współpracujące z nim podmioty rzetelnie i w sposób przystępny dla przeciętnego odbiorcy informują o oferowanym produkcie lub usłudze, w tym w szczególności o charakterze i konstrukcji tego produktu lub usługi, korzyściach oraz czynnikach warunkujących osiągnięcie ewentualnego zysku, a także o wszelkich ryzykach z nimi związanych, w tym o opłatach i kosztach (również związanych z wcześniejszą rezygnacją z produktu lub usługi). 2. Informacji o oferowanych produktach udzielają odpowiednio przeszkoleni pracownicy Banku, informacje są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami nadzorczymi, a sposób przekazywania informacji jest zgodny z regulacjami wewnętrznymi Banku dotyczącymi sposobu realizacji produktów lub usług dla klienta. 6. 1. Polityka informacyjna jest weryfikowana co najmniej raz w roku, w terminach przeglądów zarządczych, przez zespół zadaniowy ds. przeglądów zarządczych. 2. Przeglądu przestrzegania zasad Polityki informacyjnej Banku dokonuje się w okresach rocznych zgodnie z Instrukcją dokonywania przeglądów zarządczych w Banku Spółdzielczym w Czersku. 3. Każda zamiana Polityki informacyjnej Banku podlega zatwierdzeniu przez Zarząd i Radę Nadzorczą Banku.
Załącznik nr 1 do instrukcji sporządzania i ogłaszania informacji dotyczących adekwatności kapitałowej INFORMACJA O DOSTĘPIE DO ZASAD POLITYKI INFORMACYJNEJ BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W CZERSKU Działając na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm. ) Bank Spółdzielczy w Czersku informuje, że dokument Polityka informacyjna Banku Spółdzielczego w Czersku obejmujący: 1) określenie zakresu ogłaszanych zgodnie z wymienionymi wyżej wymogami prawa informacji, 2) określenie częstotliwości ogłaszania, 3) formy i miejsca ogłaszania, 4) zasad zatwierdzania i weryfikowania informacji, podlegających ogłaszaniu, a nieujętych w sprawozdaniu finansowym. jest dostępny publicznie w siedzibie Banku Spółdzielczego w Czersku przy ul. Dr. Zielińskiego 4, pokój Głównego Księgowego Banku, w godzinach urzędowania Banku, a także na stronie internetowej Banku pod adresem http://www.bsczersk.pl.