UCHWAŁA NR... RADY FUNDACJI STUDENCKIE FORUM BUSINESS CENTRE CLUB Z DNIA. 2012 ROKU w sprawie: Regulaminu funkcjonowania jednostek organizacyjnych Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club Na podstawie 16 pkt 1, 17 pkt 3 oraz 18 pkt 7 Statutu Fundacji Business Centre Club stanowi się, co następuje: REGULAMIN FUNKCJONOWANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH FUNDACJI STUDENCKIE FORUM BUSINESS CENTRE CLUB ROZDZIAŁ 1 Przepisy ogólne 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Statucie rozumie się przez to Statut Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club; 2. Fundacji rozumie się przez to Fundację Studenckie Forum Business Centre Club; 3. Prezesie Zarządu rozumie się przez to Prezesa Zarządu Fundacji Studenckiego Forum Business Centre Club; 4. Zarząd rozumie się przez to Zarząd Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club; 5. Rada rozumie się przez to Radę Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club; 6. Fundator - rozumie się przez to Marka Goliszewskiego i Business Centre Club Sp. z o.o. 2 Regulamin określa zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club. 3 Jednostki organizacyjne mają za zadanie realizację misji i celów statutowych Fundacji. Jednostkami organizacyjnymi Fundacji są: 1. Konwent Przewodniczących; 2. Regiony; 3. Centrala; 4. Konwent Seniorów. 4 5 Jednostki organizacyjne, o których mowa 4 pkt 2 i 3 tworzy i znosi Zarząd Fundacji po zasięgnięciu opinii Konwentu Przewodniczących.
ROZDZIAŁ 2 Konwent Przewodniczących 6 1. Konwent Przewodniczących, zwany dalej Konwentem, jest jednostką organizacyjną Fundacji działającą na obszarze całego kraju. 2. W skład Konwentu Przewodniczących wchodzą: 1) Prezes Zarządu jako przewodniczący; 2) Członkowie Zarządu Fundacji; 3) Przewodniczący wszystkich Regionów. 7 1. Posiedzenia zwyczajne Konwentu zwołuje Prezes Zarządu co najmniej 2 razy w roku. 2. Dokładne miejsca i terminy posiedzeń zwyczajnych Konwentu przedstawia Prezes Zarządu na pierwszym posiedzeniu Konwentu w roku akademickim. 3. Posiedzenia nadzwyczajne Konwentu zwołuje Prezes Zarządu z własnej inicjatywy lub na wniosek 3/4 Przewodniczących Regionów, w terminie czternastu dni od daty złożenia wniosku do Zarządu Fundacji. 4. W razie uchybienia terminu zwołania konwentu, o którym mowa w ust. 3, posiedzenie Konwentu zwołuje wyznaczony przez Prezesa członek Zarządu Fundacji. 5. W przypadku, gdy nadzwyczajne posiedzenie Konwentu jest zwołane na wniosek ¾ Przewodniczących Regionów, a członkowie Zarządu Fundacji uchybiają terminowi, o którym mowa w ust. 3, posiedzenie Konwentu zwołuje Przewodniczący wskazany przez wnioskodawców. 6. W posiedzeniach Konwentu mogą uczestniczyć z głosem doradczym: Fundator, wiceprzewodniczący regionów, koordynatorzy regionalni projektów ogólnopolskich, członkowie centrali oraz osoby zaproszone przez Prezesa Zarządu. 7. W razie nieobecności Prezesa Zarządu podczas posiedzenia Konwentu obradom przewodniczy wyznaczony przez niego członek zarządu. 8 1. Osoba zwołująca posiedzenie Konwentu jest zobowiązana do wysłania wszystkim Przewodniczącym Regionów oraz osobom uczestniczącym w posiedzeniach z głosem doradczym, nie później niż na pięć dni przed terminem posiedzenia imiennych zawiadomień, określających dokładny termin i miejsce posiedzenia oraz projekt porządku obrad. 2. Projekt porządku obrad posiedzenia zwyczajnego ustala Prezes Zarządu po zasięgnięciu opinii Zarządu Fundacji. 3. Konwent może zwykłą większością głosów umieścić w porządku obrad sprawy wniesione przez Przewodniczących Regionów, a nie objęte porządkiem obrad. 4. Porządek obrad nadzwyczajnego posiedzenia Konwentu ustala wnioskodawca, o którym mowa w 7 ust. 3 lub 4 albo 5. Do zadań Konwentu należy w szczególności: 9
1. Wyrażanie opinii na temat działań Zarządu Fundacji; 2. Doradzanie członkom Zarządu w bieżącej działalności Fundacji; 3. Opiniowanie sprawozdań z funkcjonowania Regionów i Zarządu; 4. Wyrażanie opinii na temat utworzenia nowego regionu; 5. Wyrażanie opinii na temat zamknięcia regionu; 6. Występowanie do Zarządu z wnioskiem o zmianę Regulaminu; 7. Wyrażanie opinii w sprawach organizacyjnych Fundacji; 8. Opracowanie procedur funkcjonowania Regionów i Konwentu Przewodniczących; 9. Dbałość o przestrzeganie zasad etyki i rozwój dobrych praktyk w regionach; 10. Wyznaczanie celów strategicznych dla Przewodniczących Regionów oraz ich weryfikacja; 11. Podejmowanie uchwał w sprawach: 1) wyboru komisarza wyborczego, przeprowadzającego wybory kandydata na Prezesa Zarządu; 2) wyboru kandydata na Prezesa Zarządu; 3) wdrażania nowych rozwiązań mających na celu usprawnienie działalności Fundacji; 4) organizacji projektów o charakterze ogólnopolskim; 5) przedstawionych przez Zarząd. 10 Konwent wyraża opinię również w innych sprawach związanych z działalnością Fundacji, niezastrzeżonych dla organów Fundacji i innych jednostek organizacyjnych. 11 1. Uchwały Konwentu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 2. Każdemu członkowi Konwentu przysługuje tylko jeden głos. 3. Uchwały Konwentu, z zastrzeżeniem ust. 4, są podejmowane w głosowaniu jawnym. 4. W głosowaniu tajnym podejmowane są uchwały w sprawach personalnych oraz na wniosek choćby jednego członka Konwentu. 12 1. Obrady Konwentu są protokołowane. 2. Uchwały i protokoły obrad Konwentu są jawne dla wszystkich osób działających w Fundacji Studenckiego Forum Business Centre Club. 3. Obsługę administracyjną posiedzenia Konwentu, w tym udział protokolanta, zapewnia Zarząd. 4. Za zgodą wszystkich członków Konwentu obrady mogą być utrwalane za pośrednictwem urządzeń do nagrywania dźwięku i obrazu. 5. Zarząd Fundacji w terminie 14 dni od zakończenia posiedzenia Konwentu przesyła drogą elektroniczną raport z posiedzenia do Przewodniczących Regionów. 13 1. Członkowie Konwentu Przewodniczących zobowiązani są do czynnego udziału w pracach Konwentu, a w szczególności do regularnego uczestnictwa w posiedzeniach.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego Regionu, Region może być reprezentowany przez wiceprzewodniczącego Regionu na podstawie udzielonego mu pisemnego upoważnienia przez Przewodniczącego Regionu, złożonego bezpośrednio do jednego z członków Zarządu Fundacji przed rozpoczęciem obrad Konwentu. 3. Wiceprzewodniczącemu Regionu, o którym mowa w ust. 2, przysługują uprawnienia członka Konwentu. ROZDZIAŁ 3 Region 14 Region jest jednostką organizacyjną Fundacji powołaną przez Zarząd w miejscowości, w której mieści się loża Business Centre Club. 15 Do zadań Regionu należy: 1. Realizowanie misji i celów strategicznych Fundacji; 2. Umacnianie wizerunku Fundacji i dbałość o jak najlepsze relacje z Fundatorem; 3. Realizacja działań określonych przez Zarząd i Konwent Przewodniczących; 4. Realizacja projektów ogólnopolskich i regionalnych; 5. Stworzenie możliwości rozwoju dla członków Fundacji. 16 1. Założycielami Regionu mogą być studenci uczelni wyższych. 2. Założyciele tworzą na zebraniu komitet założycielski, w skład którego wchodzi co najmniej 5 studentów. 3. Komitet założycielski wybiera spośród siebie przewodniczącego w głosowaniu tajnym, który będzie pierwszym Przewodniczącym Regionu. 4. Członkowie komitetu założycielskiego wypełniają i podpisują deklarację utworzenia Regionu oraz przedstawiają ją wraz ze strategią działania Regionu i harmonogramem projektów Prezesowi Zarządu. 5. Prezes Zarządu, po otrzymaniu dokumentów o których mowa w ust. 4, jest zobowiązany przedstawić je na najbliższym posiedzeniu Konwentu Przewodniczących. 6. Zarząd, po zasięgnięciu opinii Konwentu Przewodniczących, podejmuje uchwałę w przedmiocie utworzenia nowego Regionu oraz zatwierdza wybór pierwszego Przewodniczącego Regionu, o którym mowa w ust. 3. 7. Nadzór nad działalnością Regionu sprawuje Zarząd. 17 1. W skład Regionu wchodzą: 1) przewodniczący Regionu 2) dwóch wiceprzewodniczących Regionu, 3) członkowie, 4) aplikanci.
2. Przewodniczący i wiceprzewodniczący regionu tworzą zarząd, który reprezentuje region na zewnątrz oraz wobec organów fundacji. 3. Przewodniczący Regionów podczas posiedzenia Konwentu przedstawiają okresowy plan działania (plan realizacji projektów i plan finansowy). 18 1. Przewodniczący Regionu kieruje i nadzoruje realizację strategii Fundacji w Regionie, a w szczególności: 1) organizuje prace Regionu; 2) powołuje wiceprzewodniczących Regionu, koordynatorów działów oraz projektów; 3) powołuje i odwołuje członków Regionu; 4) pozyskuje w porozumieniu z Prezesem Fundacji fundusze na działalność regionu; 5) składa okresowe sprawozdania na posiedzeniu Konwentu Przewodniczących z działalności Regionu. 2. Przewodniczący jest obowiązany uczestniczyć w posiedzeniach Konwentu Przewodniczących. 3. Kadencja przewodniczącego trwa 12 miesięcy. 4. Funkcję przewodniczącego i wiceprzewodniczącego można sprawować nie więcej niż trzy kadencje. 5. Przewodniczący Regionu nie może wyrażać oświadczeń woli i zaciągać zobowiązań w imieniu Fundacji. 6. Jeżeli przewodniczący Regionu nie realizuje obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, Zarząd podejmuje decyzję o ogłoszeniu konkursu na nowego przewodniczącego Regionu., 19 1. Członkami Regionu są osoby, które ukończyły aplikację, o której mowa w 20 ust. 1 i 2 z zastrzeżeniem 20 ust. 3. 2. Członek Regionu: 1) posiada czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do władz Regionów; 2) uczestniczy w zebraniach i projektach organizowanych przez Fundację; 3) ma prawo korzystać z urządzeń, świadczeń i pomocy Fundacji; 4) ma prawo zgłaszać opinię, wnioski i postulaty pod adresem swoich przełożonych w Fundacji. 20 1. Aplikant jest kandydatem na członka Regionu, który pozytywnie przeszedł postępowanie kwalifikacyjne. Zasady i tryb postępowania kwalifikacyjnego określa Zarząd i umieszcza je na stronie internetowej Fundacji. 2. Przyjęcie Aplikanta w poczet członków Regionu następuje po upływie co najmniej trzech miesięcy od dnia uzyskania statusu Aplikanta na podstawie decyzji Przewodniczącego 3. Regionu, po konsultacji z członkami Regionu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Regionu, po zasięgnięciu opinii wiceprzewodniczących, może podjąć decyzję o przyjęciu w poczet członków aplikanta bez konieczności odbycia aplikacji, o której mowa w ust. 2.
21 Aplikant ma prawo: 1. uczestniczenia w zebraniach i projektach organizowanych przez Fundację, 2. zgłaszać opinię, wnioski i postulaty pod adresem swoich przełożonych w Fundacji, 22 1. Członek i aplikant jest zobowiązany do: 1) aktywnego uczestniczenia w pracach Fundacji; 2) propagowania misji i celów Fundacji; 3) przestrzegania statutu, regulaminów oraz uchwał Zarządu i Rady. 2. Członek i Aplikant odpowiada bezpośrednio przed Przewodniczącym swojego Regionu. 3. Członkowie i Aplikanci nie mogą realizować działań sprzecznych z celami wyznaczonymi przez Zarząd i Konwent Przewodniczących. 4. Członkowie i Aplikanci nie mogą wyrażać oświadczeń woli i zaciągać zobowiązań w imieniu Fundacji. 23 Status członka albo aplikanta Regionu ustaje na skutek: 1. dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Regionu zgłoszonej na piśmie Przewodniczącemu Regionu; 2. śmierci; 3. wykluczenia na skutek stwierdzenia przez Zarząd Fundacji rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania uchwał i regulaminów oraz zasad etycznych; 4. zaprzestania aktywnej działalności w Regionie 24 1. Region może zostać zamknięty, jeżeli: 1) rażąco narusza statut, regulaminy oraz uchwały Konwentu, Zarządu i Rady, 2) nie realizuje projektów określonych przez Zarząd, 3) wykazuje zupełny brak aktywności na forum ogólnopolskim. 2. Wniosek o likwidację Regionu Zarząd przedstawia na najbliższym posiedzeniu Konwentu Przewodniczących. 3. Po zasięgnięciu opinii Konwentu Zarząd podejmuje uchwałę w przedmiocie zamknięcia Regionu. ROZDZIAŁ 4 Centrala 25 1. Centrala jest jednostką organizacyjną Fundacji wykonującą zadania zlecone przez Zarząd. 2. Pracami Centrali kieruje Prezes Zarządu lub wskazany przez niego członek Zarządu. 3. W skład Centrali wchodzą:
1) członkowie Zarządu Fundacji; 2) menedżerowie działów; 3) menedżerowie projektów; 4) inne osoby powołane przez Zarząd Fundacji do pełnienia funkcji w Centrali. 4. Zasady i tryb pracy Centrali określa Zarząd. ROZDZIAŁ 5 Konwent Seniorów 25 Konwent Seniorów jest jednostką organizacyjną Fundacji powołaną do wspierania działań Zarządu i Przewodniczących Regionów oraz zrzeszania jej byłych zasłużonych członków. Swoją postawą i doświadczeniem członkowie Konwentu Seniorów mają obowiązek pomagać członkom Fundacji przy realizacji misji i celów statutowych organizacji. 26 1. Pierwszego Przewodniczącego Konwentu Seniorów wybiera Zarząd Fundacji po zasięgnięciu opinii Konwentu Przewodniczących. 2. Tryb i zasady funkcjonowania Konwentu Seniorów określa Regulamin wewnętrzny ustalony przez Konwent Seniorów. ROZDZIAŁ 7 Przepisy przejściowe i końcowe 27 Przepisy 16 mają zastosowanie do Regionów utworzonych po wejściu w życie Regulaminu. 28 Zarząd Fundacji dokonuje wykładni Regulaminu. Wykładnia Zarządu Fundacji jest wiążąca dla wszystkich jednostek organizacyjnych Fundacji i ich członków. 29 W sprawach nie regulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Fundacji. 30 Zarząd może dokonać zmian w regulaminie z własnej inicjatywy lub na wniosek Konwentu Przewodniczących. II. Traci moc uchwała Rady Fundacji z dnia.. roku w sprawie Regulaminu Fundacji Studenckie Forum Business Center Club. III. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.