Katowice, dn. 06.05.2014r. WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odzieży ochronnej jednorazowego użytku, NR SPRAWY: ZP-14-019BN W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art. 38 ustawy - Prawo zamówieo publicznych (Dz.U. z 2004r Nr 19, poz. 177 z póżo.zm. ), udzielam następującej odpowiedzi: Pyt. 1 Załącznik nr 1 poz. 1-2 Czy Zamawiający dopuści maski chirurgiczne o efektywności filtracji min. 95%, spełniające wymogi normy EN 14683 potwierdzone oświadczeniem producenta? Odp: W Rozdz. V pkt.4 SIWZ Zamawiający określił dokumenty jakie Wykonawca ma dołączyd do oferty, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ Pyt.2 Załącznik nr 2 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści maskę chirurgiczną typu kaczy dziób zgodną z normą 14683 typ II spełniające wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Pyt. 3 Załącznik nr 3 poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie niesterylnych ubrao chirurgicznych w rozmiarach: S, M, L oraz XL wykonanych z przepuszczającej powietrze, wytrzymałej włókniny SMMMS, która dzięki swojej wielowarstwowości jest nieprzeźroczysta, o gramaturze 35g/m2, dzięki czemu są lżejsze, miękkie i dobrze się układają, w kolorze niebieskim, spełniających pozostałe wymagania SIWZ.. Pyt. 4 Załącznik nr 3 poz. 2 Prosimy o wyłączenie ww. pozycji i utworzenie odrębnego pakietu. Zgodna Zamawiającego pozwoli na złożenie ważnej i konkurencyjnej oferty. Pyt. 5 Załącznik nr 3 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy komplet w którym bluza pod szyją ma wycięcie w kształcie litery U spełniającego wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Odp: : Nie. Zgodnie z SIWZ Pyt. 6 Załącznik nr 3 poz. 1 Prosimy o dopuszczenie ubrania chirurgicznego z włókniny SMMS w kolorze marynarskim. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pyt. 7 Załącznik nr 3 poz. 2 Prosimy o dopuszczenie bluzy wykonanej z włókniny SMS o gramaturze 35g/m 2 Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pyt. 8 Załącznik nr 3 poz. 3 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy komplet wykonany z włókniny typu SMS o gramaturze 35g/m2? Odp: W Pakiecie nr 3 brak jest pozycji 3 Pyt. 9 Załącznik nr 3 poz. 3 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy komplet z bluzą z wycięciem V bez lamówki? Odp: W Pakiecie nr 3 brak jest pozycji 3 Pyt. 10 Załącznik nr 3 poz. 4 Czy Zamawiający wydzieli ww. pozycję i utworzy z niej osobny pakiet? Odp: W Pakiecie nr 3 brak jest pozycji 4 Pyt. 11 Załącznik nr 3 poz. 1 Prosimy o dopuszczenie ubrania chirurgicznego z włókniny SMMS. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pyt. 12 Załącznik nr 3 poz. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji do odrębnego pakietu w celu złożenia większej ilości ofert konkurencyjnych cenowo? Pyt. 13 Załącznik nr 4 poz. 1 Zamawiający w opisie przedmiotu Zamówienia wymaga rozmiaru uniwersalnego. Czy w związku z tym Zamawiający zgodzi się dopuścid 2 szt. próbek w dowolnym do wyboru rozmiarze np. L lub XL. Wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Odp: Zamawiający dopuszcza 2 sztuki próbek w rozmiarze L lub XL. Pyt. 14 Załącznik nr 4 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie koszuli operacyjnej, w której podkrój szyi jest wykooczony plisą, która jest jednocześnie wiązaniem?. Pyt. 15 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 5 pozycji 1 fartuch o następujących parametrach - sterylny fartuch chirurgiczny standardowy jednorazowy typu smms materiał włóknina polipropylenowa typu smms o gramaturze 35g/m2, mankiet syntetyczny o dł.min 8cm, szwy rękawów wykonane metodą ultradżwiękową, bez lateksu, troki fartucha złączone kartonikiem umożliwiającym aseptyczną aplikację, rozmiar m, l,xl, xxl, kolor niebieski, w opakowaniu 2ręczniki do osuszania ramion i przedramion, Rozmiary M L XL XXL A Długośd środkowa 121 135 141 150 B Szerokośd na dole 143 152 165 176 C Długośd od najwyższego punktu ramienia 129 142 148 156 D Długośd rękawa bez mankietu 72 81 84 85 E Szerokośd mankietu 16 16 16 17 F Klatka piersiowa 60 64 70 75 G Długośd mankietu elastycznego 8 8 8 8 H Szerokośd rękawa na wysokości łokcia 22 22 22 22 Odp: Zamawiający swoje wymagania określił w SIWZ. Pyt. 16 Załącznik nr 5 Prosimy o dopuszczenie zaoferowania fartucha chirurgicznego w rozmiarach: L 120cm XL 140cm XLL 150cm Rękawy klejone co zapewnia znacznie wyższa barierowośd fartucha, z ręcznikami, pakowanych wewnątrz we włókninę, o odporności na przenikanie cieczy 47cm H2O, odporności na rozerwanie na sucho 155 kpa, na mokro 159cm, wykonanego z czterowarstwowej włókniny typu SMMS. Pyt. 17 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch w następujących długościach: Rozmiar M długośd 120cm +/-3cm Rozmiar L długośd 123cm +/-3cm Rozmiar XL długośd 128cm +/-3cm Rozmiar XXL długośd 136cm +/-3cm Pyt. 18 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch wykonany z włókniny typu SSMMS o gramaturze 45g/m2, ze szwami wykonanymi metodą ultradźwiękową pakowane z 2 włókninowymi ręcznikami? Pyt. 19 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch o odporności na przenikanie cieczy 40,5cm H2O, odporności na rozerwanie na sucho 160Kpa, na mokro 124Kpa?
Pyt. 20 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch operacyjnych w rozmiarach adekwatnych do podanych tj. M=L, L=LL, XL=XL, XXL= XLL w składzie z dwoma ręczniczkami, odpornośd na rozerwanie na sucho 149 KPA, na mokro 125 Kpa, wykonany z włókniny typu SMS spełniającego wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Pyt. 21 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha operacyjnego: - 115 cm, rozmiar M, - 125 cm, rozmiar L, - 140 cm, rozmiar XL, - 155 cm, rozmiar XL, O odporności na przenikanie cieczy ok. 36,9 H2O, odporności na rozerwanie na sucho ok. 45,8 kpa, na mokro ok. 43,5 kpa? Zgrzewy wykonane zostały techniką ultradźwiękową, co zapewnia pełną barierowośd.. Pyt. 22 Załącznik nr 5 poz. 1 Czy zamawiający dopuści włókninę typu SMS? Włókniny typu SMS i SMMS to włókniny tego samego rodzaju, różniące się jedynie przebiegiem procesu technologicznego. W procesie produkcji włókniny typu SMS nanoszenie warstwy S odbywa się szybko, natomiast nanoszenie warstwy M odbywa się powoli, ze względu na to, że ta warstwa jest "nadmuchiwana" gorącym powietrzem, w celu równomiernego rozkładania na całej powierzchni, co powoduje, że cały proces produkcji odbywa się powoli. Niektórzy producenci w celu obniżenia kosztów produkcji i podniesienia wydajności procesu produkcji, do maszyn produkujących włókninę SMS dokładają drugą dyszę podającą warstwę M (podaje się taką samą ilośd surowca, ale w dwóch mniejszych dyszach), co powoduje jedynie przyspieszenie procesu produkcji. W takim procesie uzyskuje się taką samą włókninę SMS, którą dla rozróżnienia procesów, opisuje się symbolem SMMS. Włóknina SMS oraz SMMS nie różnią się zatem cechami fizycznymi i mechanicznymi, mają takie same właściwości techniczne oraz takie same ilości surowca. W obu procesach powstają wyroby wysokobarierowe, a różnica miedzy nimi wynika z gramatury włókniny, a nie z przebiegu samego procesu Pyt. 23 Załącznik nr 6 poz. 1 Czy Zamawiający Dopuszcza w pakiecie nr 6 pozycji 1 fartuch o następujących parametrach - Fartuch chirurgiczny wykonany z włókniny bawełnopodobnej typu Sontara o gramaturze 68 gram/m2 (skład włókniny: 55% celulozy i 45% poliester). Fartuchy posiadają wzmocnienia w części brzusznej i na przedramionach (37gram/m2). Włóknina posiada dodatek fluoro-związków, które zapewniają odpornośd na działanie alkoholi. Szwy fartucha wykonane metodą podwójnego szycia. Mankiety fartucha wykonane z poliestru. Paski do wiązania wykonane z nylonu. Właściwości dodatkowe: Fartuch niepalny (I klasa palności wg 16 CFR 1610), sterylny, oddychający, wodoodporny, niepylący. Faruch pakowany w opakowania papierowo-foliowe. Wewnątrz opakowania fartuch opakowany w papier ochronny (56 g/m2) o wymiarach 58,5 x 58,5 cm. Wewnątrz opakowania znajdują się 2 ręczniki papierowe o wymiarach 33cmx34cm. Fartuchy spełniają wymogi Normy Europejskiej PN EN 13 795 dla materiałów o podwyższonym poziomie działania w obszarze krytycznym. Rozmiar M, L, XL Odp: : Zamawiający swoje wymagania określił w SIWZ Pyt. 24 Załącznik nr 6 Prosimy o dopuszczenie zaoferowania fartucha wykonanego z włókniny bawełnopodobnej z wstawkami nieprzemakalnymi, o gramaturze w obszarze wzmocnieo 120 cm H2O (norma wymaga min. 100 cmh2o) oraz poza obszarem wzmocnionym 25 cm H2O (norma wymaga jedynie min. 10 cm H2O), spełniającego pozostałe wymagania SIWZ. Pyt. 25 Załącznik nr 6 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny z mankietem z dzianiny o długości 7,5cm? Pyt. 26 Załącznik nr 6 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny wykonany z włókniny SSMMS o gramaturze 45g/m2 + w miejscach wzmocnionych 28g/m2 o nieprzemakalności 40,5cm H2O? Pyt. 27 Załącznik nr 7 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści pokrowiec o wymiarze 17x200 cm spełniającego wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Odp: : Zgodnie z SIWZ Pyt. 28 Załącznik nr 7 poz. 5 Czy Zamawiający dopuści pokrowiec o wymiarze 18x246 cm spełniającego wszystkie pozostałe wymogi SIWZ? Pyt. 29 Ogólne Czy Zamawiający umieście w umowie zapis dotyczący zmiany cen brutto wynikający z ustawowej zmiany stawki VAT przy zachowaniu niezmienności cen netto?. Pyt. 30 Załącznik nr 7 poz. 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie, jednorazowej, bez lateksowej, sterylnej o wysokiej jakości osłony na mikroskop. Do zastosowania w mikroskopie z trzema okularami. Rozmiar osłony 117cm na 267 cm. Soczewka płaska, o średnicy 65mm o dużej przezierności, odporna na zarysowania, z materiału nie odbijającego światła i nie tłukącego. Soczewka łatwa do usunięcia w razie konieczności. Produkt posiadający 3 pasy ściągające umożliwiające mocowanie na mikroskopie. Pakowana w sposób zgodny z normami i wygodny dla użytkownika. Dopuszczenie naszego produktu pozwoli na złożenie atrakcyjnej cenowo oferty.
Pyt. 31 Załącznik nr 7 poz. 5 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie w w/w pozycji pokrowca na kamerę ze złączką Steri-Stick, system zamknięty, umożliwiający wymianę optyki w trakcie zabiegu, wykonany z folii PE, składany teleskopowo w rozmiarze 18 cm x 246 cm. Pyt. 32 Załącznik nr 7 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści pokrowiec na przewody o gramaturze 50g/m2? Pyt. 33 Załącznik nr 7 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści foliowa osłonę o gramaturze 35g/m2 w rozmiarze 140x140cm? Pyt. 34 Załącznik nr 7 poz. 3 Czy Zamawiający dopuści pokrowiec w rozmiarze 70x80cm? Pyt. 35 Załącznik nr 7 poz. 5 Czy Zamawiający wydzieli ww. pozycję i utworzy z niej osobny pakiet? Pyt. 36 Załącznik nr 7 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pokrowca na przewody i kable w rozm. 13x244 cm, z folii PE o grubości ok. 0,03 mm? Pyt. 37 Załącznik nr 7 poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie osłony foliowej w rozm. 120x120 cm, z folii PE o grubości ok. 0,04 mm?. Pyt. 38 Załącznik nr 7 poz. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie osłony foliowej w rozm. 60x55 cm lub 80x80 cm? Pyt. 39 Załącznik nr 7 poz. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie osłony na mikroskop w rozm. 117x267 cm, z folii PE o grubości ok. 0,04 mm? Odp:. Nie. Zgodnie z siwz. Pyt. 40 Załącznik nr 7 poz. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę wyłączenie pozycji do odrębnego pakietu w celu złożenia większej ilości ofert konkurencyjnych cenowo? Pyt. 41 Załącznik nr 9 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ochraniaczy wykonanych z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 23g/m2? Pyt. 42 Załącznik nr 9 poz. 2 Czy Zamawiający wymaga zaoferowanie ochraniaczy wykonanych z folii czy z włókniny? Odp: Zamawiający dopuszcza z folii i z włókniny Pyt. 43 Załącznik nr 9 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści ochraniacze na obuwie wysokie wykonane z flizeliny bez laminatu lub niskie włókninowe antypoślizgowe? Odp: Zamawiajacy dopuszcza ochraniacze na obuwie wysokie wykonane z flizeliny bez laminatu. Pyt. 44 Ogólne Czy Zamawiający potwierdza, że za dni robocze uważa dni przypadające od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Odp: W Rozdz. II pkt. 8 SIWZ określił warunki dostarczania towaru. Pyt. 45 Ogólne. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy były naliczane od części wartości umowy niezrealizowanej, a nie od wartości całej umowy? Pyt. 46 Ogólne. Czy w razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów zaoferowanych w ofercie wykonawca będzie mógł dostarczad zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie? Pyt. 47 Ogólne. Jaki procent ilości wyrobów określonej w umowie zostanie przez Zamawiającego na pewno zamówiony? Odp: Realizacja zamówieo odbywad się będzie w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Pyt. 48 Ogólne. Czy Zamawiający zgadza się zapisad możliwośd zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? Pyt. 49 Ogólne. Czy Zamawiający zgadza się zapisad możliwośd zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Pyt. 50 Ogólne. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie jednostkowa cena brutto?
Odp: Zamawiający swoje wymagania określił w SIWZ. Pyt. 51 Ogólne W związku z postępowaniem przetargowym ogłoszonym przez Paostwa jednostkę oraz brakiem zamieszczenia w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 14 do SIWZ postanowienia, przewidującego zmianę (wzrost) ceny w przypadku zmiany (wzrostu) wysokości stawek podatku VAT, Centrum Zaopatrzenia Medycznego Cezal S.A. Wrocław wnosi o uzupełnienie treści projektu umowy o wskazany poniżej zapis umowny. Zamawiający zobowiązany jest zapłacid na rzecz Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT w kwocie obliczonej zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie wystawienia faktury VAT. Stanowisko to motywowane jest następującymi względami. Podatek VAT stanowi element cenotwórczy niezależny od woli Wykonawcy. Wliczona do ceny oferty kwota podatku VAT jako daniny publicznoprawnej, do odprowadzenia której zobowiązany jest Wykonawca, nie ma przy tym wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez Wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia. W ofercie złożonej w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto wyliczonej zgodnie ze stawkami podatku VAT obowiązującymi w dacie sporządzania oferty. Obliczenie ceny w oparciu o nieprawidłową (w tym także przyszłą, przewidywaną, lecz jeszcze nie obowiązującą) stawkę podatku VAT stanowi błąd w obliczeniu ceny skutkujący odrzuceniem oferty na zasadzie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Wzrost stawek podatku VAT jest okolicznością zewnętrzną, na którą Wykonawcy nie mają żadnego wpływu. Wzrost taki, do którego dojśd może w okresie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego (przewidywana zmiana stawek podatku VAT na wyroby medyczne z 8 do 23%), przy obowiązku zachowania niezmiennej ceny brutto, spowoduje nie tylko zmniejszenie wynagrodzenia netto Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczenia ceny oferty, lecz nawet skutkowad może rażącą stratą po stronie Wykonawcy. Cenę ofertową Wykonawcy kalkulują bowiem według aktualnej stawki podatku VAT oraz z uwagi na duża konkurencję przy przyjęciu minimalnej marży. W tym warunkach zwiększenie stawki podatku VAT o 15% powoduje, iż pierwotna kalkulacja ceny traci na aktualności, zaś umowa w sprawie zamówienia publicznego przynosi Wykonawcy straty. W piśmiennictwie nie budzi wątpliwości dopuszczalnośd zawarcia w umowach dotyczących zamówieo publicznych indeksacji wynagrodzenia bądź ceny stosownie do spodziewanej okoliczności w trakcie realizacji umowy (np. zmiany stawki podatku VAT). Chodzi tu bowiem o samoczynną korektę wynagrodzenia, na podstawie pierwotnej woli stron wyrażonej w umowie, a nie o nowelizację umowy co do zasady niedopuszczalną na mocy art. 144 p.z.p. W związku z powyższym prawnie możliwym, a nade wszystko uzasadnionym jest, aby w ramach zasad obowiązujących w uczciwym obrocie handlowym, wprowadzili Paostwo do projektu umowy stosowną klauzulę przewidującą zmianę ceny w związku ze zmianą stawki podatku VAT. M Z upoważnienia Dyrektora SPSKM Z-ca Dyr. Ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy mgr Ewa Mołek