I SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Organizatorem Imprezy Przygodowej Noc Szakala Tajemnica srebrnego miasta jest: ZHP KOMENDA HUFCA BYTOM ul. Kolejowa 6/11 41-902 BYTOM 2. Termin imprezy: 21-22 kwiecień 2018r. 3. Dokładną godzinę oraz miejsce rozpoczęcia imprezy dla poszczególnych patroli zostaną przekazane na wskazany adres e-mail lub adres korespondencyjny dowódcy patrolu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 4. Miejsce imprezy:, Tarnowskie Góry, Księstwo Ziemi Bytomskiej 5. Cel imprezy: wyłonienie zwycięzców imprezy przygodowej Noc Szakala, integracja członków wszystkich organizacji harcerskich i skautowych, zainteresowanie młodzieży szkolnej formą pracy harcerskiej, propagowanie formuły imprez przygodowych pośród środowisk harcerskich i poza harcerskich, propagowanie walorów turystycznych i kulturowych Tarnowskich Gór, Ziem Księstwa Bytomskiego, sprawdzenie zaradności oraz umiejętności wykorzystania posiadanej wiedzy specjalistycznej wśród uczestników imprezy, zainteresowanie uczestników imprezy nowymi formami aktywności oraz sposobami spędzania wolnego czasu. II WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Impreza Noc Szakala skierowana jest do młodzieży: zrzeszonej w Związku Harcerstwa Polskiego oraz innych organizacjach harcerskich i skautowych, młodzieży szkolnej uczącej się w szkołach gimnazjalnych i ponad gimnazjalnych na terenie gminy Bytom i nie tylko, innych organizacji, stowarzyszeń oraz klubów młodzieżowych. 2. W imprezie mogą brać udział patrole występujące jako reprezentacja: jednostek organizacyjnych Związku Harcerstwa Polskiego lub innej organizacji harcerskiej lub skautowej składające się z członków tej organizacji lub jej jednostki organizacyjnej, szkół składające się z uczniów danej szkoły lub klasy, młodzieżowych stowarzyszeń, klubów itp. składające się z członków tych organizacji. W wyjątkowych sytuacjach organizatorzy mogą dopuścić do udziału patrol mieszany reprezentujący społeczność lokalną np. grupa przyjaciół, paczka osiedlowa itp.
3. Do udziału w imprezie dopuszczone zostaną tylko patrole 5-6 osobowe, posiadające w swym składzie pełnoletniego opiekuna. 4. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończenie rocznikowo 14 roku życia. 5. Osoby niepełnoletnie muszą przedstawić organizatorom pisemną zgodę rodziców na udział w imprezie Noc Szakala 2018 o treści: Wyrażam zgodę na udział mojego syna/mojej córki/podopiecznego/podopiecznej... w imprezie przygodowej Noc Szakala odbywającej się w dniach 21-22 kwiecień 2018 roku na terenie gminy Bytom, Tarnowskie Góry i Radzionków wraz z numerem dowodu osobistego, czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz podpisem rodzica/opiekuna prawnego). * druk oświadczenia dostępny na stronie imprezy: www.noc-szakala.prv.pl POBIERZ 6. Opiekun patrolu bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo członków patrolu podczas trwania całej imprezy oraz za szkody i zniszczenia dokonane przez patrol w trakcie trwania imprezy. Potwierdza to podpisem na oświadczeniu w chwili zgłoszenia patrolu przed rozpoczęciem imprezy. 7. Ponadto opiekun patrolu zobowiązany jest: dokonać zgłoszenia patrolu do udziału w imprezie, dokonać wpłaty wpisowego na rzecz organizatorów we wskazanym w regulaminie terminie, przedstawić w dniu rozpoczęcia imprezy aktualne ubezpieczenie NNW uczestników, przedstawić aktualną w dniu imprezy listę członków patrolu (zawierającą imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, nr legitymacji lub numer dowodu osobistego), przedstawić oryginał dowodu wpłaty wpisowego (do wglądu) organizatorom imprezy, zapoznać członków patrolu z regulaminem imprezy. 8. W wypadku zgłoszenia się do udziału w imprezie powyżej 10 patroli nie zrzeszonych w organizacjach harcerskich i skautowych zostanie utworzona osobna klasyfikacja dla tych zespołów z odrębnymi nagrodami. 9. Podczas całej imprezy zarówno uczestnicy jak i organizatorzy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm moralnych i prawnych, a ponad to patrole zrzeszone w organizacjach harcerskich i skautowych prawa i przyrzeczenia harcerskiego. 10. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania i okazywania organizatorom ważnej legitymacji potwierdzającej członkostwo w organizacji, stowarzyszeniu itp. lub oświadczenie władz danej organizacji potwierdzające to członkostwo, a uczniowie szkół ważnej legitymacji szkolnej. 11. Ilość patroli dopuszczonych do udziału w imprezie jest ograniczona, o dopuszczeniu do udziału w imprezie decyduje kolejność zgłoszeń. III ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA I KOSZT IMPREZY
1. Koszt imprezy Noc Szakala wynosi: 80 zł od uczestnika - w wypadku dokonania zgłoszenia (do 11 marca) i uiszczenia wpisowego do dnia 11 marca 2018r, 90 zł od uczestnika - w wypadku dokonania zgłoszenia (do 11 marca) i uiszczenia wpisowego do dnia 15 kwietnia 2018r, 100 zł od uczestnika - w wypadku dokonania zgłoszenia (do 11 marca) i uiszczenia wpisowego po dniu 15 kwietnia 2018r. 2. Wpłaty wpisowego należy dokonać najpóźniej do dnia 15 kwietnia 2018r. 3. Zgłoszenie oraz kopię wpłaty wpisowego należy przesłać na adres: lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: gryf22@o2.pl *wzór karty zgłoszeniowej w załączniku i na stronie internetowej imprezy www.nocszakala.prv.pl POBIERZ 4. Wpisowe należy wpłacić na konto organizatora z dopiskiem SZAKAL 2018: Komenda Hufca Z.H.P. Bytom ul. Kolejowa 6/11 41-902 Bytom GETIN NOBLE BANK nr rachunku 45 1560 1049 0000 9030 0004 7759 lub dokonać wpłaty bezpośrednio organizatorom: phm. Marek Kol phm Mariusz Dolina 6. W ramach, wpisowego organizator zapewnia: pakiet startowy dla każdego uczestnika obsługę programową, zabezpieczenie sprzętowe (nie dotyczy wyposażeń uczestników i patroli), wykwalifikowaną kadrę, dobrą zabawę, wiele atrakcji nagrody i dyplomy za pierwsze trzy miejsca, ciepły posiłek (w sobotę), miejsce do biwakowania w wypadku z rezygnacji z pokonywania trasy w trakcie trwania imprezy. 7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i powrotu z imprezy. 8. W wypadku nie stawienia się patrolu lub członka patrolu na imprezie uiszczone wpisowe nie podlega zwrotowi. 9. W wypadku wycofania zgłoszenia do 15 kwietnia 2018 opłata podlega zwrotowi po
potrąceniu 25% kwoty wpisowego, po dniu 15 kwietnia wpisowe nie podlega zwrotowi. 10. W wypadku nadesłania zgłoszenia po wyznaczonym terminie, niedopełnienia formalności lub nieopłacenia wpisowego organizator może nie dopuścić patrolu do udziału w imprezie. IV WYPOSAŻENIE PATROLU I OSOBISTE 1. Zalecane wyposażenie uczestnika: sprzęt umożliwiający ochronę przed warunkami atmosferycznymi (kurtka przeciwdeszczowa, peleryna, pałatka, itp.), wygodny, trwały i wytrzymały ubiór (np. moro, itp.), buty usztywnione w kostce (wojskowe, trekingowe, itp.), czapkę (kominiarkę), rękawiczki, śpiwór i karimatę, namiot na patrol*, latarka, legitymacja, notatnik, długopis, wyżywienie, napoje, strój kąpielowy, telefon komórkowy z możliwością wykonywania i odbierania połączeń, buty sportowe. Dodatkowe wyposażenie patrolu: busola min 1szt, apteczka, zapałki, zapalniczka, agrafka, żyłka itp. (tzw. pakiet survivalowy) V TEMATYKA ZADAŃ topografia (terenoznawstwo) posługiwanie się mapą, busolą itp., umiejętność poruszania i odnajdywania się w terenie, pierwsza pomoc postępowanie przy nagłych wypadkach, strzelectwo, postępowanie w terenie skażonym, łączność, survival, itp. (nie podajemy do wiadomości aby nie ujawniać szczegółów imprezy), * Dla środowisk nie zrzeszonych w organizacjach harcerskich i skautowych przesłane zostaną na prośbę dowódcy patrolu, na wskazany adres e-mail uszczegółowione tematyki zadań, celem przybliżenia charakteru i specyfiki imprez harcerskich. VI HARMONOGRAM IMPREZY 21 kwietnia 2018 (sobota) godz. 8:00-9:00 przybycie patroli na punkt startowy, przyjęcie zgłoszenia patrolu,
załatwienie formalności organizacyjnych, oficjalne zapoznanie z regulaminem imprezy, godz. 9:00 rozpoczęcie imprezy wymarsz patroli na trasę imprezy realizacja zadań grupowych i indywidualnych, ok. godz. 19:00 ciepły posiłek na trasie imprezy. 22 kwietnia 2018 (niedziela) godz. 12:00 uroczyste zakończenie imprezy, ogłoszenie wyników, wręczenie nagród i wyróżnień. Pokazy i prezentacje sponsorów. VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatorów. 2. Sprawy sporne nie objęte regulaminem rozstrzyga organizator. 3. zapytania i sprawy organizacyjne można konsultować z organizatorami imprezy: phm. Marek Kol: e-mail gryf22@o2.pl phm. Mariusz Dolina: e-mail dolinam@wp.pl Komenda Imprezy Noc szakala Tajemnica Srebrnego Miasta phm. Marek Kol phm Mariusz Dolina