Część C SIWZ Nr sprawy: W7/2012/Rewit/6 Istotne postanowienia umowy W dniu.. w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 116, 90-924 Łódź - Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej, Łódź ul. Wólczańska 215, NIP 727-002-18-95, REGON: 000001583, reprezentowaną przez: Bogdana Żółtowskiego - Kierownika Projektu, zwaną w treści umowy Zamawiającym a..., z siedzibą w..., Numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą i uprawnionym do wykonania usług objętych niniejszą umową na podstawie wyboru w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego W7/2012/Rewit/6 i oferty złożonej przez Wykonawcę. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla projektu pn. "Rewitalizacja fragmentu kampusu Politechniki Łódzkiej - renowacja, przebudowa i rozbudowa zespołu obiektów pofabrycznych dla celów dydaktyki Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej, zgodnie z umową z dnia 31.10.2011r. zawartą pomiędzy Politechniką Łódzką a Zarządem Województwa Łódzkiego, Instytucją Zarządzającą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, w podziale na 2 zadania: a) Zadanie 1. Tablica informacyjna. b) Zadanie 2. Plakat wielkoformatowy (baner). 2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w latach 2012-2014, zgodnie z Harmonogramem rocznym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą w okresach kwartalnych z uwzględnieniem dat dostaw. 1
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zgłoszonego zamówienia cząstkowego w okresie nie dłuższym niż 30 dni. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie przygotowanego projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowej weryfikacji projektu zgłoszonego przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie wykonanych materiałów promocyjnych w postaci podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji usługi: a) Zadanie 1. Od daty zawarcia umowy do dnia 09.11.2012r. b) Zadanie 2. Od daty zawarcia umowy do dnia 31.10.2014r. 3 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy informacje, logotypy, fotografie oraz inne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 1. Strony ustalają całkowitą wartość przedmiotu zamówienia, na łączną kwotę netto zł. (słownie:.) +.. zł VAT (słownie:..) razem brutto.. zł. (słownie:..). 2. Powyższa kwota zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie wynika z oferty przetargowej, złożonej przez Wykonawcę do przetargu. 4. płatności regulowane będą po wykonaniu, dostawie i protokolarnym odbiorze zamówionej części przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury. 5. Faktura winna zostać wystawiona na: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, NIP: 727-002-18-95. 6. W przypadku zmiany zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w 1, wynagrodzenie nie będzie renegocjowane. 7. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów ustawy VAT dokonanej w okresie trwania umowy. 8. Realizacja płatności: należność Wykonawcy będzie uregulowana w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT z załączonym protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez obie strony. 9. Dniem płatności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2
5 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy wymienionego w 1 pkt. 1. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalenia b) zwielokrotniania określoną techniką, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera, e) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia, f) wystawienia, g) wyświetlania, h) najmu, i) dzierżawy, j) udzielania licencji na wykorzystanie, k) nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, l) nadanie za pośrednictwem satelity. 3. Zamawiający ma prawo dalszej odsprzedaży przedmiotu umowy w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w dniu dokonania zapłaty przez Zamawiającego. W przypadkach, gdy Wykonawca dokonał po tym terminie jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu umowy, termin ten biegnie od daty dokonania ostatniej zmiany. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1. b) w przypadku opóźnienia w odbiorze poszczególnych etapów umowy - kara umowna będzie wynosiła 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie zastrzeżeń. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, nie ponosząc odpowiedzialności w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy więcej niż 7 dni od dnia doręczenia pisemnego ponaglenia za nieterminową realizację zamówienia. 3
3. W przypadku okoliczności z pkt. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 4. Całkowita wzajemna odpowiedzialność stron ograniczona jest do wysokości wartości umowy brutto określonej w 4. 5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 1. Termin wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy może być wydłużony lub wstrzymany w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej takiej jak: pożar, powódź, wojna, strajki, które będą odpowiednio udokumentowane; b) zmian terminów realizacji projektu lub jego poszczególnych etapów. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. 8 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Pzp. 2. Wszelkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą przekazywane do wyłącznej jurysdykcji właściwego sądu w Łodzi. 9 Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez odpowiednio umocowanych przedstawicieli stron. Niezachowanie choćby jednego z tych wymogów powoduje nieważność czynności prawnej. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Spis załączników do Umowy: Załącznik nr 1 do Umowy Harmonogram roczny. Załącznik nr 2 do Umowy Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik Nr 1 do Umowy Produkt termin realizacji 2012r. 2014r. razem specyfikacja szt. szt. szt. Zadanie 1. Tablica informacyjna 1 Tablica wolnostojąca, dwustronna, o wymiarach 200 x 150 cm, zabezpieczona antykorozyjnie. Materiał: blacha ocynkowana malowana proszkowo, druk solwentowy, laminowany, montowana na ocynkowanych słupkach do gruntu, stała, wys. 3,5m wraz z zaprojektowaniem, dostawą i montażem. 2 0 2 Tablica informacyjna 2 Tablica wolnostojąca, dwustronna, o wymiarach 200 x 150 cm, zabezpieczona antykorozyjnie. Materiał: blacha ocynkowana malowana proszkowo, druk solwentowy, laminowany, montowana na ocynkowanych słupkach, przestawna, wys. 3,5m wraz z zaprojektowaniem, dostawą i montażem. 1 0 1 Zadanie 2. Plakat Wielkoformatowy (baner) Plakat Wielkoformatowy (baner) Wymiary plakatu: 170x120 cm. Druk w pełnym kolorze, solwentowy, podłoże Frontline; wydruk laminowany. Gramatura 550g/m2. Usługa obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę wraz z elementami do montażu na ogrodzeniu. Trzy projekty graficzne. Wymiary plakatu: 290x130 cm. Druk w pełnym kolorze, solwentowy, podłoże Frontline; wydruk laminowany. Gramatura 550g/m2. Usługa obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę wraz z elementami do montażu na ogrodzeniu. Dwa projekty graficzne. 3 0 3 1 2 3 5