Nowe wzory dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementu

Nowe wzory dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementu Spotkanie dziekanatowe Kraków, 20 października 2017 r., sala nr 1.20, parter, pawilon D17 (budynek Centrum Informatyki AGH prz ul. Kawiory 21) Aleksandra Matukin-Szumlińska

Agenda na dzisiaj 1. Wiadomości wstępne nowe dyplomy i suplementy 2. Zasady ogólne 3. Zasady sporządzania dyplomów według nowych wzorów 4. Zasady sporządzania suplementów według nowych wzorów 5. Zasady sporządzania duplikatów 6. Wymiana dyplomu lub suplementu 2

Wiadomości wstępne

Dlaczego nowy wzór?» nowelizacje PSW w 2016 r.: ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 986), weszła w życie z dniem 15 stycznia 2016 r., dalej jako UZSK zob. art. 101 pkt 4, który wprowadził zmiany do art. 167 ust. 3 PSW ustawa z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1311), wejdzie w życie z dniem 1 października 2016 r., dalej jako NOWELA CZERWCOWA 4

Znaki graficzne na dyplomach» MNiSW określi, w drodze rozporządzenia: tytuły zawodowe nadawane absolwentom studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, uwzględniając istniejące tytuły zawodowe; warunki wydawania i niezbędne elementy dyplomów, w tym dyplomów wspólnych i świadectw studiów podyplomowych, oraz umieszczanie na dyplomach znaków graficznych informujących o poziomie Rolskiej Ramy Kwalifikacji, o których mowa w art. 10 ustawy o ZSK, biorąc pod uwagę poziomy i formę kształcenia oraz rodzaje tytułów zawodowych; wzór suplementu do dyplomu, uwzględniając zakres niezbędnych informacji. zob. art. 167 ust. 3 PSW 5

UWAGA NOWOŚĆ!!!» rozporządzenie MNiSW z dnia 10 lutego 2017 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. z 2017 r. poz. 279) weszło w życie z dniem 17 lutego 2017 r. zgodnie z art. 111 pkt 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r. poz. 64 i 1010 oraz z 2017 r. poz. 60) z dniem 16 stycznia 2017 r. utraciło moc poprzednio obowiązujące rozporządzenie z dnia 1 września 2011 r. (Dz. U. poz. 1167) 6

Znaki graficzne na dyplomach NOWOŚĆ!!!» zob. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 lipca 2016 r. w sprawie wzorów znaków graficznych informujących o poziomach Polskiej Ramy Kwalifikacji przypisanych do kwalifikacji pełnych i cząstkowych włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r. poz. 1022) w zakresie wzorów znaków graficznych na dyplomach zob. załącznik nr 1 do rozporządzenia UWAGA!!! zmiana rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz. U. poz. 764), która weszła w życie z dniem 12 kwietnia 2017 r. 7

Znak graficzny na dyplomie UWAGA: wzór znaku określa rozporządzenie MEN z dnia 13 lipca 2016 r. w sprawie wzorów znaków graficznych (...) w zakresie wzorów znaków graficznych na dyplomach zob. załącznik nr 1 do ww. rozporządzenia UWAGA!!! zmiana rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz. U. poz. 764), która weszła w życie z dniem 12 kwietnia 2017 r. 8

Objaśnienie wzoru znaku» Znaki składają się z elementu graficznego przedstawiającego skrót PRK w kolorze białym umieszczony w trzech kwadratach w kolorze czarnym (każda litera w osobnym kwadracie, z przezroczystym tłem w kontrze), rzymską cyfrę w kolorze czarnym odpowiadającą poziomowi Polskiej Ramy Kwalifikacji, umieszczoną w czwartym kwadracie w kolorze białym z czarnym obramowaniem (z przezroczystym tłem), oraz z elementu tekstowego umieszczonego pod elementem graficznym.» Całkowita szerokość elementu graficznego wynosi 25 mm. W elemencie graficznym stosuje się czcionkę kroju Arial Bold. Element tekstowy wykonuje się z czcionki kroju Times New Roman w rozmiarze 9 pkt w kolorze czarnym. Krój i rozmiar czcionki elementu tekstowego oraz treść i układ tekstu nie mogą ulec zmianie. Dopuszcza się proporcjonalne powiększenie elementu graficznego maksymalnie do szerokości 30 mm. 9

Jak wyglądać będzie świadectwo dojrzałości? 10

11

UWAGA na zmiany we wzorach dyplomów w 2017 r.» doprecyzowano nazwę dokumentu o poziom studiów: dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia albo dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia albo dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich» na dyplomie obligatoryjnie imiona, nie tylko jedno imię» fotografia opatrzona pieczęcią urzędową uczelni w prawym dolnym rogu» znak graficzny PRK zob. 7 ust. 1 rozp. MNISW w sprawie tytułów... z 2017 r. 12

UWAGA NA ODPISY DYPLOMÓW W J. OBCYCH» W przypadku sporządzania odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy nazwę uczelni, tytuł zawodowy oraz wynik ukończenia studiów pozostawia się w oryginalnym brzmieniu. Obok nazwy uczelni w oryginalnym brzmieniu można podać nazwę w tłumaczeniu na język obcy. zob. 7 ust. 3 rozp. MNISW w sprawie tytułów... z 2017 r. 13

Do kiedy można stosować stare uczelniane wzory?» Uczelnie mogą wydawać dyplomy ukończenia studiów i świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, a instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze oraz Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, zgodnie z wzorami określonymi przez nie na podstawie przepisów dotychczasowych, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2017 r. zob. 12 rozp. MNISW w sprawie tytułów... z 2017 r. 14

Wzór dyplomu AGH» uchwała nr 41/2017 Senatu AGH z dnia 26 kwietnia 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych wydawanych w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie uwaga na nowe wzory dyplomów wspólnych!!! 15

Nowe zarządzenie Rektora» ZARZĄDZENIE Nr 41/2017 Rektora AGH z dnia 27 września 2017 r. w sprawie wprowadzenia nowych wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementu do dyplomu oraz zasad ich sporządzania weszło w życie z dniem 1 października 2017 r. uwzględnia zapisy: rozporządzenie MNiSW z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1554) ww. rozporządzenie MNiSW z dnia 10 lutego 2017 r. w sprawie tytułów zawodowych... 16

» określa: Nowe zarządzenie Rektora 1. terminy wprowadzenia nowych wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementu do dyplomu; 2. zasady sporządzania dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementu do dyplomów w j. polskim oraz w j. obcych, w tym także dyplomów z wyróżnieniem oraz dyplomów wydawanych absolwentom studiów prowadzonych na podstawie art. 168 PSW zasady ogólne: 17

Nowe zarządzenie Rektora» Zasady sporządzania i wydawania: dyplomów i suplementu w języku polskim dyplomów z wyróżnieniem dyplomów wspólnych dyplomów i suplementu w języku obcym» Odbiór dyplomu, suplementu oraz odpisów» Szczegółowe zasady sporządzania dyplomów i suplementów» Procedura przygotowania dyplomu» Gospodarka drukami dyplomów» Duplikat dyplomu lub suplementu» Wymiana dyplomu lub suplementu w razie błędów, omyłek» Wymiana dyplomu i suplementu w razie zmiany danych osobowych» Uwierzytelnianie dokumentów o wykształceniu 18

Zasady ogólne

Od kiedy nowe wzory?» uwaga!!! decyduje data wydania dyplomu, a nie data egzaminu dyplomowego: jeśli data wydania do 30 września 2017 r. to stare druki (bez znaku PRK) jeśli data wydania od 1 października 2017 r. to nowe druki (ze znakiem PRK) 20

Jakie mamy wzory?» dyplom ukończenia studiów w j. polskim pierwszego stopnia pierwszego stopnia z wyróżnieniem drugiego stopnia drugiego stopnia z wyróżnieniem» odpisy dyplomu w j. angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim i rosyjskim» suplement do dyplomu w j. polskim i w j. angielskim 21

NOWOŚĆ!!!» dyplom ukończenia studiów prowadzonych wspólnie w j. polskim pierwszego stopnia pierwszego stopnia z wyróżnieniem drugiego stopnia drugiego stopnia z wyróżnieniem» odpisy dyplomu ukończenia studiów prowadzonych wspólnie w j. angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim i rosyjskim 22

W sumie...» 40 wzorów druków» 10 wzorów w Systemie Dziekanat.XP dyplom ukończenia studiów wyższych» póki co wzorów dyplomu ukończenia studiów wyższych prowadzonych wspólnie nie ma w Systemie Dziekanat.XP 23

Wzór dyplomu - druk NOWOŚĆ 24

Wzór dyplomu z wyróżnieniem druk w kwestii zasad wydawania - zob. zarządzenia Rektora NOWOŚĆ 25

Przykładowe wypełnienie dyplomu uwaga na przesunięcie numeru dyplomu i daty wydania dyplomu to ma być w jednej linii 26

Dyplomy wspólne nowość 27

Dyplomy wspólne nowość - uwaga! są dwustronne 28

Dyplomy wspólne dodatkowe treści W dyplomie wspólnym należy dodatkowo umieścić: 1) godła lub logo uczelni prowadzących studia wspólnie; 2) informację o uczelniach i podstawowych jednostkach organizacyjnych będących stronami porozumienia o wspólnym kształceniu; 3) informację o uczelniach i podstawowych jednostkach organizacyjnych, w których posiadacz dyplomu odbywał kształcenie w ramach porozumienia o wspólnym kształceniu. 29

Sporządzenie i wydanie dyplomu 1. W terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów sporządza się i wydaje absolwentowi dyplom wraz z dwoma odpisami i suplementem. 2. Datą ukończenia studiów jest data złożenia egzaminu dyplomowego. 3. Warunkiem wydania dyplomu jest: 1) wniesienie opłaty w wysokości określonej odrębnym zarządzeniem Rektora AGH oraz 2) dostarczenie aktualnej fotografii (co najmniej 4 szt.). 30

Sporządzenie i wydanie dyplomu 4. Studenci zobowiązani są wnieść opłatę, o której mowa w ust. 3 pkt 1 oraz złożyć aktualne fotografie (co najmniej 4 szt.) przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego. 5. Fotografie na dyplomie powinny być wykonane estetycznie, przez fotografa, na odpowiednim papierze, z zachowaniem zasad i powagi dokumentu, którego dotyczą. zob. 4 zarządzenia Rektora 31

Dyplom i suplement w j. obcym» Na pisemny wniosek studenta lub absolwenta wydaje się dodatkowe odpisy dyplomu wyłącznie w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki lub rosyjski. zob. 7 ust. 1 zarządzenia Rektora 32

Suplement w j. obcym» Na pisemny wniosek studenta lub absolwenta wydaje się jeden (było nie więcej niż trzy) odpis suplementu wyłącznie w tłumaczeniu na język angielski. zob. 7 ust. 2 zarządzenia Rektora 33

Dyplom i suplement w j. obcym» pisemne wnioski o odpisy w j. obcych student powinien złożyć przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego, zaś absolwent nie później niż w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów.» odpisy w j. obcych wydawane są w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, przy czym jeśli student złożył wniosek przed egzaminem dyplomowym to wtedy wydawane są wraz z dyplomem i suplementem w j. polskim» zob. 7 ust. 3-4 zarządzenia Rektora 34

Dyplom i suplement w j. obcym» W przypadku dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na jeden z języków obcych odpis wydawany jest po uprzednim wniesieniu przez absolwenta opłaty za wydanie dodatkowego odpisu w wysokości określonej odrębnym zarządzeniem Rektora AGH oraz dostarczeniu aktualnej fotografii. odpisy dyplomów w j. obcych są płatne 40 zł / szt. odpis suplementu w j. angielskim jest bezpłatny zob. 7 ust. 5 zarządzenia Rektora 35

Zakaz tłumaczeń nowość!» W przypadku sporządzania odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy nazwę Uczelni, tytuł zawodowy oraz wynik ukończenia studiów pozostawia się w oryginalnym brzmieniu. W dyplomie pod nazwą Uczelni w oryginalnym brzmieniu podaje się nazwę w tłumaczeniu na język obcy, zaś tytułu zawodowego oraz wyniku ukończenia studiów nie tłumaczy się. zob. 7 ust. 6 zarządzenia Rektora 36

Przykładowy odpis dyplomu w j. angielskim 37

Odpisy w j. obcych» W przypadku utworzenia nowego kierunku lub specjalności Dziekan Wydziału zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem do Prorektora ds. Kształcenia z prośbą o akceptację propozycji oficjalnego tłumaczenia nazwy. 38

Odbiór dyplomu, suplementu oraz odpisów» Dyplom ukończenia studiów oraz suplement, a także ich odpisy wydawane są: osobiście absolwentowi albo, na jego pisemny wniosek, osobie przez niego upoważnionej, albo wysłane pocztą na pisemnie wskazany przez absolwenta adres, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.» ww. upoważnienie powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważnionej, dokonane przez pracownika dziekanatu lub notariusza.» W przypadku wysłania dyplomu za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w szczególności za granicę, należy zachować szczególną ostrożność i staranność w adresowaniu przesyłki. zob. 8 zarządzenia Rektora 39

Tytuł zawodowy na dyplomie i suplemencie» Uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego, wpisywanego do dyplomu i suplementu uwarunkowane jest spełnieniem wymogów, o których mowa w rozporządzeniu MNiSW. zob. 9 ust. 2 zarządzenia Rektora 40

Pieczęcie na dyplom i suplement» Nadzór nad wyrobieniem oraz wydaniem pieczęci imiennych przykładanych na dyplom, suplement, ich odpisy i duplikaty, a także na inne dokumenty potwierdzające uzyskane wyższe wykształcenie sprawuje Dział Nauczania AGH. zob. 9 ust. 3 zarządzenia Rektora 41

Procedura przygotowania dyplomu» Celem sporządzenia i wydania dyplomu, wraz z odpisami i suplementem, Dziekan Wydziału nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia egzaminu dyplomowego przez studenta kieruje do Działu Nauczania wniosek (w 2 egzemplarzach) o nadanie numeru dyplomu.» Wzór wniosku określa załącznik do zarządzenia Rektora nr 41/2017.» Dział Nauczania nadaje numer dyplomu i dokonuje wpisu do centralnej księgi dyplomów prowadzonej w formie elektronicznej. zob. 10 ust. 1-3 zarządzenia Rektora 42

Wzór wniosku o nadanie numeru dyplomu 43

Procedura przygotowania dyplomu» Niezwłocznie po nadaniu numeru dyplomu przez Dział Nauczania, pracownik dziekanatu Wydziału zobowiązany jest: 1. sporządzić dyplom wraz z odpisami oraz suplement, wraz z odpisem do akt, 2. przekazać prawidłowo wypełnione dokumenty celem złożenia podpisu przez Dziekana Wydziału albo upoważnionego Prodziekana 3. oraz przyłożyć pieczęć mokrą w miejscu przeznaczonym na pieczęć. zob. 10 ust. 4 zarządzenia Rektora 44

Procedura przygotowania dyplomu» Po wykonaniu ww. czynności przygotowany dyplom wraz z odpisami należy niezwłocznie przekazać celem złożenia podpisu przez Rektora albo upoważnionego Prorektora oraz przyłożenia pieczęci suchej do tłoczenia na papierze przez Dział Obsługi Uczelni. zob. 10 ust. 5 zarządzenia Rektora 45

Gospodarka drukami dyplomów» Druki dyplomów stanowią druki ścisłego zarachowania.» Druki dyplomów magazynowane są wyłącznie w Magazynie AGH i odpowiada za nie Dział Obsługi Uczelni Sekcja Magazynów.» Po każdorazowej dostawie Sekcja Magazynów Działu Obsługi Uczelni nanosi dla każdego druku dyplomu kolejny numer (w miejscu przeznaczonym na zdjęcie) i wpisuje go do książki ewidencji.» Dziekanaty nie magazynują czystych druków dyplomów. zob. 11 ust. 1-3 zarządzenia Rektora 46

Gospodarka drukami dyplomów» Wraz z wnioskiem o nadanie numeru dyplomu Dziekan Wydziału składa zapotrzebowanie na druki dyplomów (w 3 egzemplarzach) do Działu Obsługi Uczelni, za pośrednictwem Działu Nauczania.» w zapotrzebowaniu należy wskazać imienny wykaz absolwentów wraz z numerami albumu, liczbę i rodzaj zamawianych druków (np. pierwszego stopnia, drugiego stopnia, dyplom z wyróżnieniem) oraz odpisów w językach obcych. zob. 11 ust. 4 i 5 zarządzenia Rektora 47

Gospodarka drukami dyplomów» W razie zniszczenia lub konieczności wymiany druków dyplomów, zamówienie nowych druków odbywa się na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, przy czym do zapotrzebowania należy dołączyć egzemplarze zniszczone, które zatrzymuje i niszczy komisyjnie Dział Nauczania, sporządzając protokół zniszczenia. zob. 11 ust. 7 zarządzenia Rektora 48

Szczegółowe zasady sporządzania dyplomów według nowych wzorów, w tym także w j. angielskim

SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA» Szczegółowe zasady sporządzania dyplomu i suplementu, ich odpisów, w tym także w tłumaczeniu na języki obce, oraz duplikatu dyplomu i suplementu, a także wzory pieczęci, określi Prorektor ds. Kształcenia. zob. 9 ust. 1 zarządzenia Rektora» już prawie gotowa 50

Weryfikacja danych» przed przygotowaniem dyplomu i suplementu należy zweryfikować poprawność i kompletność: danych znajdujących się w Systemie Dziekanat.XP; danych znajdujących się w kartach okresowych osiągnięć studenta oraz protokołach zaliczenia/egzaminu, a także danych widniejących na protokole egzaminu dyplomowego, w szczególności w zakresie ustalonego na posiedzeniu komisji egzaminacyjnej wyniku ukończenia studiów, zgodnie z zapisami Regulaminu studiów AGH. 51

Weryfikacja danych» Pracownik dziekanatu Wydziału w przypadku stwierdzenia braku lub nieprawidłowości danych niezwłocznie zwraca się do: przewodniczącego komisji egzaminacyjnej celem dokonania sprostowania na protokole egzaminu dyplomowego; Dziekana Wydziału celem dokonania sprostowania na innym dokumencie potwierdzającym przebieg studiów. 52

Weryfikacja danych» Sprostowań dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. W miejscu sprostowania umieszcza się adnotację: "Dokonano sprostowania", podpis osoby upoważnionej do wystawiania określonego dokumentu, datę i pieczęć urzędową. Dodatkowo, w przypadku sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej należy umieścić informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która dokonała sprostowania. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta. 53

Wydruk dyplomu» Pracownik dziekanatu Wydziału ma obowiązek wydrukować dyplom ukończenia studiów na drukarce w oparciu o dane dostępne w Systemie Dziekanat.XP.» Treść dyplomu drukowana jest kolorem czarnym, czcionką Fago Office Pro 11 pt. 54

Odpisy dyplomu w językach obcych» Odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki lub rosyjski) wydaje się nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku przez studenta lub absolwenta.» Jeżeli wniosek został złożony przed ukończeniem studiów, odpis w tłumaczeniu na język obcy wydaje się łącznie z dyplomem wraz z odpisami i suplementem w języku polskim. 55

Zdjęcia na dyplomie» na oryginale i na wszystkich odpisach dyplomu umieszcza się identyczne zdjęcia, o wymiarach 45 x 65 mm» aktualne zdjęcia na dyplomie winny być wykonane estetycznie, przez fotografa, na odpowiednim papierze, z zachowaniem zasad i powagi dokumentu, którego dotyczą» niedopuszczalne jest przeklejanie zdjęć z wytłoczoną już pieczęcią 56

Pieczęcie na dyplomie» zdjęcie» pieczęć sucha» podpis i pieczęć Rektora» podpis i pieczęć Dziekana D Z I E K A N Wydziału prof. dr hab. inż. Jan Kowalski z up. PROREKTOR Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie prof. dr hab. inż. Jan Nowak» pieczęć mokra 57

(COPY)» (ODPIS)» (ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT)» (COPY)» KOLOR CZARNY, 11 PT 58

Teczka na dyplom» Dyplom wraz z odpisami, suplementem oraz jego odpisami wydawany jest w teczce: w kolorze zielonym w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia, w kolorze czerwonym w przypadku ukończenia studiów drugiego stopnia. 59

Treści na dyplomie 60

Szczegółowe zasady sporządzania suplementów według nowych wzorów, w tym także w j. angielskim

Na czym się wzorowaliśmy? Praktyczny przewodnik dla pracowników szkół wyższych dotyczący wypełniania suplementu do dyplomu: "Suplement do dyplomu. Przewodnik: krok po kroku", Jolanta Urbanik, Maria Misiewicz, Ryszard Rasiński, Warszawa 2011 http://ekspercibolonscy.org.pl/dokumenty 62

Nowy wzór suplementu 63

Nowy wzór suplementu zob. rozporządzenie MNiSW z dnia 10 lutego 2017 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu 64

Opis graficzny suplementu 1) format po obcięciu A4 (210 x 297 mm); 2) papier offsetowy biały, gramatura 80 g/m 2 ; 3) druk dwustronny w kolorze czarnym; 4) odpis suplementu przeznaczony do akt uczelni wykonany według wzoru określonego dla suplementu; pod nazwą SUPLEMENT DO DYPLOMU umieszcza się napis: (ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT) ; 5) suplement oraz odpis suplementu przeznaczony do akt w lewym górnym rogu zszyty i opatrzony pieczęcią urzędową uczelni; 6) tekst: czcionka Times New Roman CE 11 pkt, napis SUPLEMENT DO DYPLOMU wersaliki 14 pkt, w punkcie 8 czcionka Times New Roman CE 10 pkt, oznaczenie stron czcionka Times New Roman CE 8 pkt; 7) podczas wypełniania suplementu kropki oznaczające wiersze mogą być zastąpione 8) wpisanym tekstem. 65

Nowy wzór suplementu najważniejsze zmiany» pkt 1.2. imiona» pkt 3.1. poziom posiadanego wykształcenia należy podać informacje o poziomie Polskiej Ramy Kwalifikacji przypisanej do kwalifikacji, których nadanie potwierdza dyplom» pkt 3.2. czas trwania studiów według programu studiów» pkt 4.4. skala ocen... zamiast systemu ocen» pkt 7 poświadczenie suplementu znika stanowisko i dodano w przypisie adnotację, że w przypadku studiów prowadzonych na podstawie art. 31a PSW zamiast podpisu i pieczątki imiennej kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni zamieszcza się podpis i pieczątkę imienną kierownika jednostki międzyuczelnianej albo jednostki wspólnej» przypisy zmiana numeracji i treści 66

Sporządzenie suplementu do dyplomu» Pracownik dziekanatu Wydziału ma obowiązek wydrukować suplement na drukarce w oparciu o dane znajdujące się w Systemie Dziekanat.XP.» Suplement drukowany jest w kolorze czarnym, dwustronnie, na papierze offsetowym białym w formacie A4 i gramaturze 80 g/m 2, czcionką Times New Roman CE 11 pkt.» Suplement wydawany jest absolwentowi w teczce na dyplom. 67

Sporządzenie suplementu do dyplomu» Suplement w języku polskim sporządzany jest w dwóch egzemplarzach: jeden wydawany absolwentowi i jeden odpis do akt; wydawany jest łącznie z dyplomem i jego odpisami w języku polskim.» Suplement tłumaczony jest wyłącznie na język angielski.» Suplement w tłumaczeniu na język angielski wydawany jest w jednym odpisie. 68

Sporządzenie suplementu do dyplomu» Suplement w tłumaczeniu na język angielski należy wydać nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku przez studenta lub absolwenta. Jeżeli wniosek został złożony przed ukończeniem studiów, wówczas suplement w tłumaczeniu na język angielski należy wydać łącznie z dyplomem wraz z odpisami i suplementem w języku polskim.» Podpis Dziekana Wydziału na suplemencie i data jego sporządzenia powinny być zgodne z podpisem i datą sporządzenia dyplomu, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w 13 zarządzenia Rektora.» W suplemencie nie pozostawia się żadnej rubryki niewypełnionej ani żadnej się nie likwiduje. 69

Sporządzenie suplementu do dyplomu» Suplement oraz jego odpisy należy zszyć przy pomocy tzw. oczkownicy w lewym górnym rogu w sposób uniemożliwiający wymianę kart i przyłożyć pieczęć urzędową Uczelni na pierwszej stronie, według następującego wzoru: 70

Sporządzenie suplementu do dyplomu» Napisy: (ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT), (COPY) drukowane są w kolorze czarnym, pod wyrazami SUPLEMENT DO DYPLOMU.» Za weryfikację treści zamieszczonych w poszczególnych punktach suplementu odpowiedzialny jest pracownik dziekanatu Wydziału sporządzający suplement. 71

Nowy wzór suplementu do dyplomu 72

Nowy wzór suplementu do dyplomu 73

Nowy wzór suplementu do dyplomu tu zmiana należy wpisać poziom VI albo VII PRK - szósty poziom Polskiej Ramy Kwalifikacji studia pierwszego stopnia - siódmy poziom Polskiej Ramy Kwalifikacji studia drugiego stopnia 74

Nowy wzór suplementu do dyplomu <- UWAGA: chcemy, aby od 1 stycznia 2018 r. zaciągały się EKK <- UWAGA: chcemy, aby od 1 stycznia 2018 r. zniknął podział na semestry, a przedmioty zaciągały się w kolejności alfabetycznej 75

Nowy wzór suplementu do dyplomu tutaj błąd w numerze przypisu, powinien być przypis 4) 76

Nowy wzór suplementu do dyplomu 77

Wyjaśnienie przypisów 1) W przypadku tłumaczenia na język angielski treść pozostaje wpisana w oryginalnym brzmieniu. 2) Należy podać status uczelni prowadzącej studia (publiczna/niepubliczna) oraz nazwy uczelni lub instytucji prowadzących studia wspólnie, w oryginalnym brzmieniu. 3) Należy podać informacje o poziomie Polskiej Ramy Kwalifikacji przypisanej do kwalifikacji, których nadanie potwierdza dyplom. 4) Pkt 2.3, 2.4, 4.2 4.4, 6.1 i 6.2 mogą zostać rozszerzone o odpowiednią liczbę stron, w zależności od potrzeb. 5) W przypadku studiów prowadzonych na podstawie art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, 1933, 2169 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 60) zamiast podpisu i pieczątki imiennej kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni zamieszcza się podpis i pieczątkę imienną kierownika jednostki międzyuczelnianej albo jednostki wspólnej. 78

Zasady sporządzania duplikatów

Duplikat dyplomu lub suplementu» W przypadku utraty oryginału dyplomu lub suplementu absolwent może wystąpić do Dziekana Wydziału, na którym wydano oryginał dyplomu lub suplementu, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych dokumentów wraz z podaniem przyczyny ich utraty.» UWAGA: Wystawienie duplikatu nie jest możliwe w przypadku utraty odpisu dyplomu w języku polskim lub w tłumaczeniu na jeden z języków obcych, a także odpisu suplementu w tłumaczeniu na język angielski. zob. 12 ust. 1 i 2 zarządzenia Rektora 80

Duplikat dyplomu lub suplementu» Duplikat wystawia się na podstawie posiadanych dokumentów, w szczególności w oparciu o odpis dyplomu znajdujący się w teczce akt osobowych studenta.» Duplikat wystawia się na oryginale druku, według wzoru obowiązującego w okresie wystawienia oryginału dokumentu, bez fotografii.» W razie braku druku dyplomu według wzoru obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się na przygotowanym przez pracownika dziekanatu Wydziału formularzu, zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub suplementu.» Duplikat dyplomu i suplementu podpisuje wyłącznie Rektor. zob. 12 ust. 3-6 zarządzenia Rektora 81

Duplikat dyplomu lub suplementu» Po wystawieniu duplikatu należy sporządzić dwie jego kserokopie: jedną kserokopię należy przekazać do Działu Nauczania celem odnotowania w centralnej księdze dyplomów prowadzonej w formie elektronicznej; drugą kserokopię należy umieścić w teczce akt osobowych studenta, wraz z informacją o wydaniu duplikatu, a także potwierdzeniem jego odbioru. zob. 12 ust. 7 zarządzenia Rektora 82

Duplikat dyplomu lub suplementu» Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.» Za wydanie duplikatu dyplomu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału. opłata za duplikat dyplomu = 90 zł» Za wydanie duplikatu suplementu opłaty nie pobiera się.» Do odbioru duplikatu dyplomu lub suplementu 8 stosuje się odpowiednio. zob. 12 ust. 8-11 zarządzenia Rektora 83

DUPLIKAT DYPLOMU miejsce przeznaczone na zdjęcie należy przekreślić; w miejscach podpisów Rektora i Dziekana Wydziału należy wpisać tytuły/stopnie naukowe oraz nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu; duplikat podpisuje aktualnie urzędujący Rektor duplikatu dyplomu nie wydaje się w teczce. D Z I E K A N Wydziału prof. dr hab. inż. Jan Kowalski REKTOR Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie prof. dr hab. inż. Jan Nowak z up. PROREKTOR Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie prof. dr hab. inż. Jan Nowak 84

Duplikat suplementu W przypadku konieczności wydania duplikatu suplementu: 1) na druku suplementu, pod wyrazami SUPLEMENT DO DYPLOMU należy umieścić w kolorze czarnym wyraz: Duplikat oraz datę wydania duplikatu, według następującego wzoru: SUPLEMENT DO DYPLOMU ważny z dyplomem nr DUPLIKAT wystawiono dnia 15 października 2017 r. 1) w miejscu podpisu Dziekana Wydziału należy wpisać tytuł/stopień naukowy oraz nazwisko osoby, która podpisała oryginał suplementu; 2) duplikat podpisuje wyłącznie aktualnie urzędujący Rektor, pod punktem 7.3.;» duplikatu suplementu nie wydaje się w teczce. 85

Wymiana dyplomu lub suplementu

Wymiana dyplomu lub suplementu w razie błędów, omyłek» Na dyplomie i suplemencie niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek sprostowań lub uzupełnień.» W przypadku stwierdzenia błędu lub omyłki w treści sporządzonego już dyplomu lub suplementu dokumenty te podlegają wymianie. zob. 13 ust. 1 i 2 zarządzenia Rektora 87

Wymiana dyplomu lub suplementu w razie błędów, omyłek» Wymiana dyplomu odbywa się na zasadach i w trybie przewidzianych dla wydania dyplomu ukończenia studiów wyższych, określonych w zarządzeniu Rektora, przy czym: nowy dyplom lub suplement sporządzany jest z bieżącą datą i podpisywany przez aktualnie urzędujące władze Uczelni; wydanie nowego druku dyplomu lub suplementu odbywa się za zwrotem dyplomu lub suplementu podlegającego wymianie, wraz z odpisami.» Za wymianę dyplomu ukończenia studiów wyższych lub suplementu opłaty nie pobiera się. zob. 13 ust. 3 i 4 zarządzenia Rektora 88

Wymiana dyplomu i suplementu w razie zmiany danych osobowych» CO DO ZASADY: Po ukończeniu studiów nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i suplemencie WYJĄTKI 1. decyzja administracyjna o zmianie imienia lub nazwiska 2. orzeczenie sądu w postępowaniu w sprawie zmiany płci wówczas nowy dyplom i suplement zob. 14 ust. 1 i 2 zarządzenia Rektora 89

Wymiana dyplomu i suplementu w razie zmiany danych osobowych» nowy dyplom i suplement : wydaje się na nowe imię (imiona) i nazwisko, na pisemny wniosek absolwenta, którego załącznik stanowi potwierdzona przez pracownika dziekanatu Wydziału kserokopia decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu; sporządzany jest z bieżącą datą i podpisywany przez aktualnie urzędujące władze Uczelni; wydawany jest za zwrotem dyplomu i suplementu podlegającego wymianie. zob. 14 ust. 3 zarządzenia Rektora 90

Wymiana dyplomu i suplementu w razie zmiany danych osobowych» Za wymianę dyplomu ze względu na zmianę danych osobowych pobierana jest opłata jak za wydanie dyplomu.» Za wymianę suplementu ze względu na zmianę danych osobowych opłaty nie pobiera się.» W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, dyplom i suplement wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane wyłącznie na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sądu, których kserokopie potwierdzone przez pracownika dziekanatu Wydziału dołącza się do teczki akt osobowych studenta. zob. 14 ust. 4-6 zarządzenia Rektora 91

Uwierzytelnianie dokumentów o wykształceniu» uwierzytelnienie polega na poświadczeniu autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument o wykształceniu lub tożsamości pieczęci urzędowej uczelni, którą jest opatrzony ten dokument 92

Uwierzytelnianie dokumentów o wykształceniu» Dokumenty wydawane przez Uczelnię przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizowane na pisemny wniosek studenta lub absolwenta.» Podmiot uprawniony do uwierzytelniania określonego rodzaju dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą, sposób uwierzytelniania oraz wysokość i sposób pobierania opłaty za wykonywanie tych czynności określa ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym oraz rozporządzenie MNiSW z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). zob. 15 zarządzenia Rektora 93

Uwierzytelnianie dokumentów przebiegu studiów art. 191b PSW Minister nadzorujący uczelnię Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej uwierzytelnia wydane przez tę uczelnię: 1) dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami; 1a) odpisy dokumentów, o których mowa w pkt 1, w tym odpisy w języku obcym; 2) świadectwa ukończenia studiów podyplomowych; 3) duplikaty dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2; 4) zaświadczenia o ukończeniu studiów. * zmiana art. 191b ust. 3 PSW wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2018 r. (!!!) 94

Termin wejścia w życie zmian w zw. z ustawą o NAWA» od 1 października 2017 r.: uwierzytelnienie polega na poświadczeniu autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument; dyplomy ukończenia studiów, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, duplikaty tych dokumentów oraz zaświadczenia o ukończeniu studiów uwierzytelnia minister nadzorujący odpisy dyplomów i suplement nadal uwierzytelnia uczelnia» od 1 lutego 2018 r.: dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, ich odpisy, w tym odpisy w języku obcym, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, duplikaty tych dokumentów oraz zaświadczenia o ukończeniu studiów poświadcza Dyrektor NAWA 95

Uwierzytelnianie dokumentów» Uwierzytelnianie dokumentów polega na umieszczeniu na dokumencie: klauzuli w brzmieniu: Stwierdza się autentyczność dokumentu ; podpisu osoby upoważnionej do legalizacji dokumentu; pieczęci urzędowej; nazwy miejscowości i daty.» Do uwierzytelniania przedstawia się oryginały dokumentów» Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową uczelni, która je wydała, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu zob. 16 ust. 1-3 rozp. MNISW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 96

Opłaty za wydanie dokumentów» Za uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości 19 zł, którą wnosi się: 1) na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra nadzorującego uczelnię, która wydała dokument - w przypadku, o którym mowa w art. 191b ust. 3 PSW; 2) na rachunek bankowy uczelni albo w miejscu wyznaczonym przez rektora - w przypadku, o którym mowa w art. 191b ust. 4 PSW. zob. 18 ust. 5 rozp. MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 97

Pytania, wątpliwości Dział Nauczania AGH: www.dzn.agh.edu.pl/dzial-nauczania/studiawyzsze/akty-prawne/dyplomy/ dzn@agh.edu.pl wew. 36 13 wew. 51 22 wew. 32 62 wew. 50 55 98

Dziękuję za uwagę