Zarządzenie nr ROA 0050. 101. 2016 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kawaria z dnia 13 czerwca 2016 roku w sprawie Reguaminu korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 i 1890) zarządza się, co następuje: 1. W Urzędzie Miasta i Gminy w Górze Kawarii wprowadza się Reguamin korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Górze Kawarii do zapoznania się z reguaminem, o którym mowa w 1. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Góra Kawaria. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kawaria Dariusz Zieiński
Załącznik do zarządzenia nr ROA.0050.101.2016 z dnia 13.06.2016roku REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO W URZĘDZIE MIASTA I GMINY GÓRA KALWARIA 1. Postanowienia ogóne Iekroć mowa w Reguaminie o: 1) Urzędzie - naeży przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Górze Kawarii; 2) samochodzie służbowym - naeży przez to rozumieć naeżący do Gminy Góra Kawaria samochód przeznaczony do wyjazdów służbowych; 3) kierującym - naeży przez to rozumieć pracownika Urzędu, który osobiście kieruje samochodem służbowym, wydanym do jego dyspozycji; 4) kierowcy - naeży przez to rozumieć osobę zatrudnioną na stanowisku kierowcy w Urzędzie; 5) kierownictwie Urzędu - naeży przez to rozumieć burmistrza, zastępców burmistrza, sekretarza i skarbnika; 2. Ce i zakres użytkowania: 1. Samochód służbowy może być wykorzystywany przez: 1) kierowcę, 2) kierującego, z zastrzeżeniem ust. 2, który a) posiada prawo jazdy kategorii B, b) posiada właściwe zaświadczenie ekarza medycyny pracy, c) posiada pisemne upoważnienie do kierowania samochodem służbowym, stanowiące załącznik nr 1 do reguaminu, d) złożył oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do reguaminu, 3) osobę z kierownictwa Urzędu, posiadających wymagane badania ekarskie konieczne da osoby prowadzącej samochód służbowy, zaecone przez ekarza medycyny pracy. 2. Samochód służbowy podega wykorzystaniu przez kierującego wyłącznie wtedy, kiedy nie jest możiwy wyjazd z kierowcą. 3. Upoważnienie oraz oświadczenie, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 2, ppkt. c, d, dołączane są do akt osobowych pracownika. 4. Samochodem służbowym można dysponować tyko i wyłącznie w ceu wypełniania obowiązków służbowych. Zabrania się korzystania z samochodu w innych ceach. 3. Koszty ekspoatacji: 1. Koszty ekspoatacji samochodu służbowego ponosi Urząd. 2. Tankowanie samochodu służbowego odbywa się w obrocie bezgotówkowym w sieci stacji benzynowych wyłonionej w stosownej procedurze. 3. W przypadku wyjazdu samochodem służbowym poza granice gminy, na okres dłuższy niż 1 doba, dopuszcza się możiwość tankowania na innych stancjach benzynowych, w obrocie gotówkowym ub
bezgotówkowym. 4. Odpowiedzianość za samochód: 1. Kierowca zobowiązany jest do: 1) bieżącej kontroi technicznej przed użyciem samochodu, w szczegóności kontroi oświetenia, stanu ogumienia, poziomu płynów ekspoatacyjnych, 2) utrzymania czystości pojazdu, 3) tankowaniem paiwa na wyznaczonej stacji paiw, z zastrzeżeniem 3 ust. 3, 4) odprowadzenia samochodu na miejsce stałego garażowania, każdorazowo na koniec dnia pracy, z wyjątkiem sytuacji o której mowa w 5 ust. 3, 6) dokonywania okresowej obsługi samochodu służbowego, zgodnie z książką obsługi pojazdu, 8) składania w terminie do 3 dnia każdego miesiąca oświadczenia o zużyciu paiwa za ubiegły miesiąc, wg wzoru okreśonego w załączniku nr 4 do reguaminu, 9) w przypadku zaobserwowania nadmiernego zużycia paiwa ub usterek w samochodzie, zgłoszenia tego faktu niezwłocznie do Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego, 2. Kierujący samochodu służbowego zobowiązany jest do: 1) korzystania z samochodu służbowego zgodnie z jego przeznaczeniem, okreśonym w 2 ust. 4, 2) przestrzegania przepisów Kodeksu drogowego; 3) dokonania bieżącej kontroi technicznej przed użyciem samochodu, w szczegóności kontroi oświetenia, stanu ogumienia, poziomu płynów ekspoatacyjnych tj. oeju sinikowego, płynu hamucowego i paiwa; 5) po zakończeniu korzystania z samochodu pozostawienia samochodu w miejscach okreśonych w 5 oraz zdania dokumentów i kuczyków; 6) nie użyczania samochodu osobom trzecim, z wyjątkiem szczegónych sytuacji osowych, po uzyskaniu teefonicznej zgody osoby z Kierownictwa Urzędu; 7) w przypadku zauważenia awarii czy usterki natychmiastowego zgłoszenia tego faktu do Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego. 3. Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego odpowiada za: 1) właściwe przechowywanie kuczyków i dokumentów samochodu, 2) wyznaczenie pracownika do wydawania kuczyków i dokumentów samochodu służbowego oraz prowadzenia Rejestru korzystania z samochodu służbowego da kierujących, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego reguaminu; 3) obsługę techniczną samochodu służbowego, która poega w szczegóności na: a) wykonywaniu czynności wynikających z instrukcji fabrycznej pojazdu, b) zapewnieniu właściwego wyposażenia samochodu wymaganego przepisami ruchu drogowego, c) wykonywaniu okresowych przegądów technicznych pojazdu oraz koniecznych napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, d) w przypadku zgłoszenia przez kierowcę nadmiernego zużycia paiwa, zecenie przeprowadzania w ASO badan diagnostycznych w ceu wykonania niezbędnych napraw i reguacji, e) terminowym zawieraniu umów ubezpieczeniowych w zakresie OC, AC i NW.
4. W przypadku spowodowania ub uczestnictwa w koizji ub wypadku drogowym, kierujący / kierowca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tym zdarzeniu Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego oraz dopełnienia na miejscu zdarzenia wszekich formaności niezbędnych do ustaenia sprawcy. 5. W przypadku kradzieży samochodu służbowego ub eementów jego wyposażenia kierujący / kierowca jest zobowiązany do zabezpieczenia miejsca zdarzenia, zawiadomienia poicji oraz niezwłocznego poinformowania o zaistniałym wydarzeniu Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego. 6. Koszty wynikające z naruszenia przepisów o ruchu drogowym, a także nieuiszczenia opłat z tytułu postoju pojazdu w strefie płatnego parkowania pokrywa kierujący / kierowca. 5. Miejsca parkowania samochodu : 1. W czasie godzin pracy Urzędu dziedziniec wewnętrzny przy budynku Ratusza ub parking przed budynkami Urzędu. 2. Po godzinach pracy kierujący / kierowca jest zobowiązany do parkowania samochodu służbowego w garażu mieszczącym się na dziedzińcu Ratusza. 3. Podczas wykonania zadań służbowych poza granicami Gminy Góra Kawaria w przypadku konieczności parkowania w godzinach nocnych, kierujący / kierowca jest zobowiązany do parkowania samochodu służbowego w miarę możiwości - na parkingach dozorowanych ub strzeżonych. 6. Wydawanie i korzystanie z samochodu służbowego: 1. Podstawę do korzystania z samochodu służbowego przez kierującego stanowi ustne zamówienie złożone pracownikowi wyznaczonemu przez Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego, złożone w dniu poprzedzającym wyjazd (z wyjątkiem sytuacji nagłych). 2. Przed wydaniem kuczy, wyznaczony pracownik, o którym mowa w ust. 1, winien sprawdzić czy nie jest możiwy wyjazd z kierowcą. 3. Po odnotowaniu wydania kuczy w Rejestrze korzystania z samochodu służbowego, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt. 2, kierujący otrzymuje kuczyki i dokumenty samochodu służbowego i z tą chwią aż do czasu ich zdania, przejmuje odpowiedzianość za samochód służbowy. 4. Przed uruchomieniem samochodu służbowego, kierujący winien wykonać czynności o których mowa w 4 ust. 2 pkt. 3. 5. Po zakończeniu korzystania z samochodu, kierujący / kierowca winien: a) odstawić samochód na miejsce parkowania samochodu, zgodne z zapisami 5, b) zwrócić kuczyki i dokumenty osobie je wydającej, c) w przypadku zakończenia korzystania z samochodu po godzinach pracy Urzędu pozostawić kuczyki i dokumenty w Straży Miejskiej, a w przypadku braku takiej możiwości przechować je do dnia następnego. 6. Zwrot kuczy winien zostać odnotowany w Rejestrze korzystania z samochodu służbowego. 7. O probemach z prawidłowym wykorzystaniem i ekspoatacją samochodu służbowego Kierownik Referatu Organizacyjno Administracyjnego winien jest informować sekretarza gminy.
Załącznik nr 1 do Reguaminu korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria Upoważnienie nr.../... do kierowania samochodem służbowym Upoważniam Panią/Pana..., zatrudnioną (-ego) na stanowisku..., Góra Kawaria, dnia... egitymującą (-ego) się dowodem osobistym seria... nr..., wydanym przez... oraz prawem jazdy kat.... nr... do prowadzenia samochodu służbowego marki..., o numerze rejestracyjnym...... (podpis osoby upoważniającej)
Załącznik nr 2 do Reguaminu korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria... Góra Kawaria, dnia... OŚWIADCZENIE KIERUJĄCEGO SAMOCHODEM SŁUŻBOWYM Niniejszym oświadczam, iż 1. zapoznałem (-am) się z Reguaminem korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria, zwanym daej Reguaminem, 2. zobowiązuję się do przestrzegania zasad okreśonych w Reguaminie, w szczegóności wynikających z zapisów 4, 3. przyjmuję wszystkie uprawnienia i obowiązki wynikające z Reguaminu oraz związaną z nimi odpowiedzianość... (czyteny podpis) Załącznik nr 3
do Reguaminu korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria Rejestr korzystania z samochodu służbowego Lp. Data wydania kuczy Godzina wydania kuczy Imię i nazwisko kierującego Ce i miejsce wyjazdu Podpis kierującego Godzina zwrotu kuczy Załącznik nr 5 do Reguaminu korzystania z samochodu służbowego
w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kawaria Kierowca:... (imię i nazwisko) Góra Kawaria, dnia... OŚWIADCZENIE o zużyciu paiwa w miesiącu..201... roku da samochodu służbowego nr rejestracyjny.. Wskazania icznika pojazdu: stan km na początku miesiąca: stan km na końcu miesiąca: miesięczny przebieg pojazdu: Roziczenie zużycia paiwa: stan paiwa na początku miesiąca: iość pobranego paiwa w miesiącu: stan paiwa na końcu miesiąca: norma zużycia paiwa na 100 km: rzeczywiste zużycie paiwa na 100 km 1 : km km km Wykaz pobranego paiwa w ciągu miesiaca 2 : Lp Data pobrania paiwa Nr faktury Iość w itrach Kwota brutto. 1 2 3 4 5 1 zł 2 zł 3 zł 4 zł 5 zł 6 zł 7 zł 8 zł.. (czyteny podpis kierowcy) 1 W przypadku nadmiernego zużycia paiwa, naeży fakt ten zgłosić Kierownikowi referatu organizacyjno-administracyjnego. 2 W przypadku tankowania paiwa na stacji paiw wybranej w drodze przetargu naeży podać tyko datę tankowania oraz iość pobranego paiwa (rubryki 1 i 2). W przypadku tankowania na innych stacjach, wypełnić naeży wszystkie rubryki tabei.