Konkurs kreatywny dla fanów piłki nożnej Kibicujemy naszej reprezentacji Razem tworzymy przyszłość Regulamin Konkursu 1
I. Przyjaciele UEFA EURO 2012 informacje ogólne Polska i Ukraina wkrótce zapiszą nowy rozdział w historii Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA. Aby włączyć społeczeństwo w proces przygotowań, Lokalne Komitety Organizacyjne (LOC) w obu państwach zainaugurowały kampanię promocyjną pod nazwą Przyjaciele UEFA EURO 2012. Kampania ruszyła we wrześniu 2010, a zakończy się 8 czerwca 2011 roku, a więc na 365 dni przed Meczem Otwarcia UEFA EURO 2012. W każdym z Państw Gospodarzy 100 osób otrzyma oficjalny tytuł Przyjaciela UEFA EURO 2012. Połowę z nich wybierają spośród znanych osobistości lokalne komitety organizacyjne, natomiast pozostałe 50 osób zostanie wyłonionych w wyniku konkursów. Do tego zaszczytnego grona należą już m.in. Lech Wałęsa, Maryla Rodowicz, Serhij Bubka czy bracia Kliczkowie. Poznaliśmy również dwadzieścioro Przyjaciół wyłonionych w konkursie plastycznym dla najmłodszych. Tym razem zapraszamy fanów piłki nożnej do udziału w kreatywnym konkursie. Wszyscy mają okazję wykazać się pomysłowością w wyrażeniu skojarzeń związanych z organizacją Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 oraz hasłem Turnieju Razem Tworzymy Przyszłość i tym samym dołączyć do grupy Przyjaciół UEFA EURO 2012. Oprócz okolicznościowego dyplomu, każdy z laureatów otrzyma szereg upominków UEFA EURO 2012 czapeczkę i koszulkę polo, piłkę oraz specjalne przedmioty kolekcjonerskie, wyprodukowane specjalnie na tę okazję w limitowanej liczbie egzemplarzy. Dodatkowo, autorzy najlepszych prac otrzymają nagrodę specjalną. II. KONKURS KREATYWNY KIBICUJEMY NASZEJ REPREZENTACJI RAZEM TWORZYMY PRZYSZŁOŚĆ a. Organizator Lokalny Komitet Organizacyjny EURO 2012 Polska Sp. z o.o. (dalej zwany Organizatorem ) wspólnie z UEFA oraz Polskim Związkiem Piłki Nożnej, ma przyjemność zaprosić wszystkich fanów piłki nożnej do wzięcia udziału w Konkursie Kreatywnym pod nazwą Kibicujemy naszej reprezentacji Razem tworzymy przyszłość (dalej zwanym Konkursem ), na podstawie niniejszego Regulaminu. b. Cel Konkursu Po raz pierwszy w historii, trzecia co do wielkości impreza sportowa na świecie UEFA EURO 2012 - odbywa się w Polsce i na Ukrainie. Jesteśmy przekonani, że Turniej odmieni nasze kraje. Chcielibyśmy wobec tego dać wszystkim Polakom i Ukraińcom możliwość wyrażenia siebie i swoich uczuć na temat tego wyjątkowego wydarzenia oraz dołączenia do ekskluzywnej grupy Przyjaciół UEFA EURO 2012. c. Zasady ogólne W konkursie mogą brać udział wszystkie osoby powyżej 16. roku życia. 2
Konkurs będzie obejmował trzy formy artystycznego Title wyrazu: of Document in Arial Regular 12pt 1) Wypowiedź pisemna: może stanowić wiersz lub opowiadanie, opis najważniejszego wydarzenia w życiu kibica, lub jakąkolwiek inną historię 2) Opracowanie graficzne: może stanowić Title obraz, of Document rysunek, patchwork, in Arial Regular kolaż, 12pt projekt stroju kibica lub haft. 3) Zdjęcie nawiązujące tematyką do nazwy Konkursu. d. Wymogi techniczne Wypowiedź pisemna: tekst nie powinien zawierać więcej niż 2000 znaków. Opracowanie graficzne: praca nie powinna przekraczać wielkości formatu A2. Zdjęcie: plik nadesłany e-mailem nie powinien być większy, niż 10 MB, a praca nadesłana pocztą nie może przekraczać wielkości formatu A2. e. Wymogi formalne Osoby chcące wziąć udział w Konkursie mogą zgłosić jedną (1) przygotowaną przez siebie pracę ( Praca ), wykonaną w ramach jednej z trzech kategorii form artystycznego wyrazu przedstawionych w punkcie (c). Konkurs rozpoczyna się w dniu publikacji niniejszego regulaminu, czyli 21 grudnia 2010 roku, natomiast prace przyjmowane będą do dnia 31 stycznia 2011. Prace zgłoszone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Wszyscy uczestnicy muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy, stanowiący Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu ( Formularz Zgłoszeniowy ). Osoby niepełnoletnie (16-18), wypełniają Formularz Zgłoszeniowy dostępny w Załączniku 2. Prace prezentowane będą na szeregu wystaw w Polsce i na Ukrainie w związku z organizacją UEFA EURO 2012, zostaną też opublikowane na oficjalnej stronie internetowej UEFA EURO 2012 oraz w licznych dedykowanych publikacjach UEFA EURO 2012. Dodatkowo, każda Praca musi być podpisana w następujący sposób: Imię i nazwisko autora Szczegółowy adres (w tym numer domu oraz lokalu, nazwa ulicy, kod pocztowy, miejscowość oraz nazwa państwa) Numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego Adres email (opcjonalnie) Data urodzenia Prace nie opisane w powyższy sposób oraz/lub Prace, do których nie dołączono podpisanego Formularza Zgłoszeniowego nie będą brane pod uwagę. 3
Adresy, pod które należy wysyłać Zgłoszenia Title of Document (Pracę in Arial oraz Regular Formularz 12pt Zgłoszeniowy): Pocztą na adres: EURO 2012 Polska Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 19 00-854 Warszawa Z dopiskiem: Konkurs kreatywny Przyjaciele UEFA EURO 2012 E-mailem na adres: friends.pol@euro2012.com f. Jury, wyłonienie zwycięzców Zwycięzcy Konkursu (18 autorów najlepszych prac, po 6 uczestników z każdej kategorii konkursowej) wyłonieni zostaną w lutym 2011 roku. Jury, składające się z pięciu (5) członków, powołane będzie spośród pracowników EURO 2012 Polska Sp. z o.o. oraz znanych osobistości ze świata sztuki. Decyzje Jury są ostateczne oraz nieodwołalne. Zwycięzcy poinformowani będą emailem lub telefonicznie, zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi na nadesłanej Pracy. Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się w dniu 21 lutego 2011 roku i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.uefa.com. g. Nagrody Zwycięzcy otrzymają: ekskluzywny tytuł Przyjaciela UEFA EURO 2012, Dyplom Przyjaciela UEFA EURO 2012, oraz wyjątkowy pakiet upominków Przyjaciel UEFA EURO 2012, zawierający szereg przedmiotów opatrzonych logo UEFA EURO 2012. Dodatkowo autorzy najlepszych prac w każdej kategorii otrzymają specjalną nagrodę wyjazd* wraz z zaproszeniem na jedną z imprez okolicznościowych związanych z przygotowaniami do UEFA EURO 2012. *Pakiet wyjazdowy obejmuje transport oraz zakwaterowanie (klasa ekonomiczna) jak zostanie ustalone przez Organizatora. Zwycięzca musi odbyć podróż wyłącznie w dniach określonych przez Organizatora, w przeciwnym wypadku nagroda przepadnie. Wszelkie wydatki oraz dodatkowe koszty podróży w tym m.in. transport na miejscu, posiłki, wydatki nieprzewidziane oraz wszelkie wydatki osobiste pokrywa wyłącznie zwycięzca Konkursu. Zwycięzca Konkursu oraz osoba towarzysząca ponoszą wyłączną odpowiedzialność za posiadanie ważnych paszportów oraz wszelkich innych dokumentów koniecznych dla odbycia podróży zagranicznej. Mogą wystąpić ograniczenia oraz określone warunki związane z podróżą. Organizator nie wystawi duplikatów zagubionych, zniszczonych lub skradzionych biletów, voucherów podróżnych lub zaświadczeń. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie opóźnienia, przesunięcia w czasie lub anulacje jakichkolwiek wydarzeń z jakiegokolwiek powodu, w wyniku których związana z ww. 4
wydarzeniami część nagrody przepada w całości. W takim przypadku nie przysługuje żadna rekompensata lub zamiana, chyba, że Organizator postanowi inaczej. Wszystkie nagrody są nieprzechodnie i nie podlegają jakiejkolwiek zamianie lub rekompensacie, chyba, że Organizator postanowi inaczej. Zwycięzcy zobowiązani są pokryć wszelkie podatki należne w związku z Nagrodami (jeżeli dotyczy), przy czym Organizator nie ponosi w tej kwestii żadnej odpowiedzialności. h. Wymogi prawne 1. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne. 2. Każdy uczestnik wyraźnie przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że: (a) (b) (c) (d) (c) Praca zgłoszona do Konkursu musi być wykonana osobiście przez każdego uczestnika; wszelkie prawa w każdym zakresie na całym świecie dotyczące UEFA EURO 2012 oraz wszelkie prawa do korzystania z praw związanych z UEFA EURO 2012 (w tym wszelkie nagrania UEFA EURO 2012 w formie dźwiękowej, wizualnej, audiowizualnej i/lub elektronicznej ) stanowią wyłączną własność UEFA; uczestnicy nie otrzymują żadnych praw związanych z UEFA EURO 2012 i/lub UEFA; uczestnik nie przekaże stronom trzecim żadnych praw związanych z Pracą zgłoszoną do Konkursu; uczestnikom nie przysługuje ze strony UEFA lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o. zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z powstaniem Pracy i jej zgłoszeniem do Konkursu na podstawie niniejszego Regulaminu. 3. Prace uczestników nie naruszą żadnych praw stron trzecich, w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej i/lub autorskich. 4. Każdy uczestnik zgadza się, że nie dokona w żadnej formie sublicencji, publikacji lub udostępnienia stronom trzecim Prac zgłoszonych do Konkursu. 5. Każdy uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie, bez dodatkowych kosztów ze strony EURO 2012 Polska Sp. z o.o. lub UEFA, prawa własności oraz jego praw do Pracy zgłoszonej do Konkursu wyłącznie na rzecz UEFA (lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o.), bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, do wszelkich form korzystania, np.: kopiowania, druku, dystrybucji, publikacji, modyfikacji, dokonywania zmian, sprzedaży, nagrywania, przechowywania na jakimkolwiek nośniku; wykorzystywania podczas prezentacji i/lub wystaw publicznych; wystawiania na widok publiczny oraz licencjonowania; - wszystko powyższe na wszelki sposób oraz we wszelkiej formie orz formacie. 6. Każdy uczestnik zgadza się zawrzeć dalsze umowy oraz podpisać dokumenty, zapewnienia oraz akty konieczne dla nadania skutku prawnego postanowieniom, intencjom oraz celom art. 5 powyżej, w tym dotyczące wykorzystania jego Pracy w sposób nie wymieniony powyżej. 5
7. UEFA (lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o.) Title przysługiwać of Document będzie in Arial wyłączne Regular prawo 12pt do dysponowania wszelkimi prawami związanymi z Pracą każdego z uczestników, a uczestnicy zgadzają się nie wnosić inaczej. 8. Każdy z uczestników zgadza się chronić Title UEFA of i/lub Document EURO in 2012 Arial Polska Regular Sp. 12pt z o.o. przed wszelkimi roszczeniami, zobowiązaniami, żądaniami, w tym odszkodowawczymi, kosztami oraz wydatkami wynikającymi z, lub związanymi z wszelkimi naruszeniami postanowień niniejszego Regulaminu przez danego uczestnika. 9. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy UEFA, Ukraińskiego Związku Piłki Nożnej, Polskiego Związku Piłki Nożnej, Euro 2012 Polska Sp. z o.o. oraz LLC LOC EURO 2012 Ukraina, a także członkowie ich rodzin. 6
Załącznik 1 Formularz Zgłoszeniowy 1 Konkurs Kreatywny Kibicujemy naszej reprezentacji Razem tworzymy przyszłość Ja, niżej podpisana/y... zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu i go akceptuję, oraz oświadczam, że: - Praca zgłoszona do Konkursu wykonana została przeze mnie i nie narusza praw stron trzecich, a prawa autorskie do ww. Pracy nie podlegają żadnym ograniczeniom; - wyrażam zgodę na upublicznienie, w związku z uczestnictwem w Konkursie, mojego imienia i nazwiska oraz wizerunku; - prawo własności oraz prawa autorskie związane ze zgłoszoną Pracą przechodzą bezpłatnie na własność UEFA (lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o.), bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu; zgadzam się też zawrzeć dalsze umowy oraz podpisać dokumenty, zapewnienia oraz akty konieczne dla tego celu; - przyjmuję do wiadomości oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i/lub UEFA bądź podmiot wskazany przez UEFA danych osobowych podanych w niniejszym Formularzu Zgłoszeniowym w celach związanych z Konkursem. Poniższe dane osobowe podawane są dobrowolnie ze świadomością o przysługującym prawie do ich poprawy lub zmiany; - przyjmuję do wiadomości oraz zgadzam się, że Organizatorowi przysługuje prawo do zatrzymania oryginału pracy zgłoszonej do Konkursu. Miejscowość:... Data:...... Nazwisko uczestnika, podpis Dane osobowe uczestnika: Imiona i nazwisko:... Data urodzenia:... Adres:... Numer telefonu:... E-mail (opcjonalnie):... Forma artystycznego wyrazu oraz tytuł Pracy:... 1 W niniejszym Formularzu, wyrazy pisane wielką literą będą miały znaczenie nadane im w Regulaminie Konkursu. 7
Załącznik 2 (w przypadku uczestników w wieku od 16 Title do 18 of lat) Document in Arial Regular 12pt Formularz Zgłoszeniowy 2 Konkurs Kreatywny Kibicujemy naszej reprezentacji Razem tworzymy przyszłość Ja/My, niżej podpisany/i... oraz... będący rodzicem/ami lub występujący w charakterze opiekuna prawnego dziecka/podopiecznego:... lat..., niniejszym wyrażam/y zgodę na jego/jej udział w Konkursie Kreatywnym pn. Kibicujemy naszej reprezentacji Razem tworzymy przyszłość ( Konkurs ) oraz oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z Regulaminem Konkursu i go akceptujemy, a w szczególności: - Praca zgłoszona do Konkursu wykonana została przez niego/nią, nie narusza praw stron trzecich, a prawa autorskie do ww. Pracy nie podlegają żadnym ograniczeniom; - wyrażam/y zgodę na upublicznienie w jakikolwiek sposób, w związku z uczestnictwem w Konkursie, jego/jej imienia i nazwiska oraz wizerunku; - prawo własności oraz prawa autorskie związane ze zgłoszoną Pracą przechodzą bezpłatnie na własność UEFA (lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o.), bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu; zgadzam/y się też zawrzeć dalsze umowy oraz podpisać dokumenty, zapewnienia oraz akty konieczne dla tego celu; - przyjmuję/emy do wiadomości oraz wyrażam/y zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i/lub UEFA bądź podmiot wskazany przez UEFA danych osobowych podanych w niniejszym Formularzu Zgłoszeniowym w celach związanych z Konkursem. Poniższe dane osobowe podawane są dobrowolnie ze świadomością o przysługującym prawie do ich poprawy lub zmiany; - przyjmuję/emy do wiadomości oraz zgadzam/y się, że Organizatorowi przysługuje prawo do zatrzymania oryginału pracy zgłoszonej do Konkursu. Miejscowość:... Data:......... Nazwisko prawnego opiekuna, podpis Nazwisko prawnego opiekuna, podpis Dane osobowe uczestnika: Imiona i nazwisko:... Data urodzenia:... Adres:... Numer telefonu:... E-mail (opcjonalnie):... Forma artystycznego wyrazu oraz tytuł Pracy:... 2 W niniejszym Formularzu, wyrazy pisane wielką literą będą miały znaczenie nadane im w Regulaminie Konkursu. 8
9