Nr postępowania: TG/VCUW/VWAW/04/2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PROWADZONYM W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM Aplikacja dla Dyspozycji Mocy do wizualizacji i sterowania pracą Warszawskiej Sieci Ciepłowniczej 1. Zamawiający: w ramach projektu ISC ( Inteligentna Sieć Ciepłownicza ). Veolia Energia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000146143, NIP 525-000-56-56, o kapitale zakładowym 721 399 100,00 PLN, opłaconym w całości. strona internetowa: http://www.energiadlawarszawy.pl, Kupujący Pełnomocnik: Veolia Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, al. Solidarności 46, 61-696 Poznań, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000261026, NIP 701-00-29-635, o kapitale zakładowym 2 505 000,00 PLN, opłaconym w całości. kontakt: e-mail: tomasz.gracki@veolia.com tel: 722 055-090 2. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem w oparciu o zasady równego traktowania Wykonawców, uczciwej konkurencji i przejrzystości, na podstawie procedury udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane związane z projektem inteligentna sieć ciepłownicza realizowanym przez Veolia Energia Warszawa S.A. Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy w wyznaczonym terminie złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem zapisów w punkcie 10 niniejszego ogłoszenia. Wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych, przekazując im równocześnie Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a następnie przeprowadzi z nimi negocjacje. Do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, z którymi przeprowadzone będą negocjacje. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie, dostawa i wdrożenie aplikacji dla Dyspozycji Mocy do wizualizacji i sterowania pracą Warszawskiej Sieci Strona 1 z 6
Ciepłowniczej w ramach projektu ISC ( Inteligentna Sieć Ciepłownicza ) odbywać się będzie poprzez realizację poniższych zadań: opracowanie specyfikacji użytkowych i technicznych (każdy widok musi być zaakceptowany przez zespół użytkowników powołany przez zamawiającego ), dostosowanie aplikacji GIS to jest dostawa i wdrożenie licencji ESRI ArcGIS for Server Enterprise Standard 10.x z odpowiednimi rozszerzeniami i narzędziami umożliwiającym współprace z PI Integrator OSiSOFT oraz wykonanie funkcji zawartych w niniejszych specyfikacjach z zachowaniem ciągłości pracy i funkcjonalności istniejących u zamawiającego narzędzi klienckich systemu GIS, przygotowanie danych w GIS poprzez wczytanie schematów obiektów z armaturą w formatach CAD z oznaczeniem dostępnych z telemetrii parametrów, stworzenie pełnych schematów sieci (zasilanie i powrót) z nową grafiką z zaznaczonymi armaturami i punktami pomiarowymi (WSC, Międzylesie, Ursus, schemat pary technologicznej), dostawę wytworzonego oprogramowania spełniającego wymagania funkcjonalne zawarte w niniejszych specyfikacjach wraz z testami i wdrożeniem, zdefiniowanie i wdrożenie interfejsów wymiany danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania, usługę utrzymaniową, szkolenia z zakresu użytkowania, wykonanie dokumentacji. 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje wykonanie przedmiotu umowy w całości w terminie nie dłuższym niż do dnia 31.05.2017 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 7.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn.: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków, należycie wykonali co najmniej 1 (jeden) projekt o wartości co najmniej 1 mln PLN netto obejmujący wizualizację dynamicznych danych przestrzennych dla sieci dystrybucji wody/energii/ciepła/gazu. 7.1.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: 2 (dwoma) kierownikami projektów, którzy w ciągu ostatnich 5 lat wykonali projekt całościowo, od opracowania specyfikacji do odbioru końcowego, co najmniej 1 projekt informatyczny o budżecie powyżej 2 mln złotych, Strona 2 z 6
1 (jednym) specjalistą mającym ponad 5-letnie doświadczenie w budowie architektury i implementacji systemów GIS ESRI oraz baz danych, 2 (dwoma) analitykami programistami mającymi ponad 5-letnie doświadczenie w opracowywaniu specyfikacji graficznej prezentacji danych, 3 (trzema) programistami testerami mającymi ponad 3-letnie doświadczenie w programowaniu i integracji systemów informatycznych, którzy będą wyłącznie wykonywali przedmiotowy projekt. 7.1.4. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 2.000.000 PLN (dwa miliony PLN), 7.1.5. nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8.1. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie aktualnych dokumentów (określonych w pkt. 9.1) załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. 8.2 Dla warunku określonego w punkcie 7.1.2. ocenie będzie podlegać : - liczba zrealizowanych zamówień na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.5. z ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, w zakresie projektów obejmujący wizualizację dynamicznych danych przestrzennych, -. UWAGA! Ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie zamówienia, odnośnie których wszystkie informacje niezbędne do oceny będą jednoznacznie określone w dokumentach, o których mowa w punkcie 9.1.5. 8.3. Jeśli ilość wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniająca powyższe kryterium będzie większa od 5 (pięciu), Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu wykonawców, którzy przedstawią większą liczbę zrealizowanych projektów określonych w punkcie 7.1.2. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do wniosku należy dołączyć: 9.1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania warunku o którym mowa w pkt 7.1.5., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 9.1.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia), Strona 3 z 6
9.1.3. polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 2.000.000 PLN (dwa miliony PLN) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia, 9.1.4. wykaz projektów (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia) zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków, o wartości co najmniej 1 mln PLN netto obejmujący wizualizację dynamicznych danych przestrzennych w sieciach ciepło/woda/gaz/energia, 9.1.5. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zrealizowanych zamówień (wystawione przez zamawiającego wykonane systemy np. referencje, protokoły odbioru etc.); dokumenty te muszą jednoznacznie opisywać zrealizowane zamówienia i zawierać co najmniej: termin realizacji zamówienia, zakres zamówienia (projekt, wykonanie, uruchomienie), medium (ciepło/gaz/woda/energia), ilość wyświetlanych punktów w czasie rzeczywistym. 9.1.6. wykaz osób potwierdzający spełnienie wymogu określonego w pkt. 7.1.3. wraz z informacjami dotyczącymi posiadanego doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa o pracę, umowa zlecenie itp.), 9.2. Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z wnioskiem, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 9.3. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, do wniosku należy dołączyć: 9.3.1. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 9.3.2. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 9.1.1. i 9.1.2. każdego ze wykonawców występujących wspólnie, 9.3.3. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 9.1.4. 9.1.6. potwierdzające łączny potencjał wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia. 9.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w punktach: 9.1.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 9.5. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków. 9.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Informacja o liczbie Wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu 10.1. Zamawiający zaprosi do negocjacji 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą sumę punktów przyznanych Strona 4 z 6
zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 8.3. 10.2. Jeśli ilość złożonych wniosków będzie mniejsza od 5, to Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 7. 10.3. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca uzyska liczbę punktów kwalifikującą go na piątym miejscu, Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców. 11. Wadium: Na etapie składania ofert, Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 240 000,00 PLN (dwieście czterdzieści tysięcy zł). UWAGA! Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, nie należy wnosić wadium na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 12. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena: 70 % - kryterium wiedza i doświadczenie 15 % - kryterium techniczne 15 % 13. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 13.1. Wniosek z załączonymi dokumentami w formie skany należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, Plac Unii C, II piętro Kancelaria, ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa do dnia 01.06.2016r. do godz. 11:00. Kopertę należy oznakować następująco: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr TG/VCUW/VWAW/04/2016 prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na aplikację dla Dyspozycji Mocy do wizualizacji i sterowania pracą Warszawskiej Sieci Ciepłowniczej w ramach projektu ISC ( Inteligentna Sieć Ciepłownicza ). oraz opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Uwaga: Wnioski złożone lub przekazane po terminie upływającym w dniu 01.06.2016 r. o godz. 11:00 nie będą rozpatrywane. 14. Inne istotne informacje dotyczące Postępowania. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do załączenia do oferty wstępnej oświadczenia określającego skład konsorcjum, wskazanie lidera oraz zakres prac przewidziany do realizacji przez poszczególnych konsorcjantów. W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum warunkiem podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia jest złożenie przez lidera konsorcjum umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. Umowa konsorcyjna musi zawierać: określenie celu gospodarczego, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcyjnej przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu gwarancji i rękojmi, zakaz zmian w Strona 5 z 6
umowie bez zgody Zamawiającego, wyszczególnienie członków konsorcjum, określenie, że partnerzy konsorcjum będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, określenie, w jakim zakresie poszczególni partnerzy będą wykonywać prace związane z realizacją zamówienia. W załączeniu: 1. wzór wniosku 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. wykaz zrealizowanych robót 4. wykaz osób Strona 6 z 6