Regulamin Konkursu Pura vida Kostaryka idealne miejsce na zimę ( Regulamin ) I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Pura vida Kostaryka idealne miejsce na zimę ( Konkurs ) jest Von Quintus sp. z o.o. sp. k., KRS: 0000453371. Organizator jest wydającym nagrody w Konkursie i przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego oraz ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za rozliczenie podatkowe laureatów Konkursu związane z wręczeniem im nagród w tym Konkursie jako płatnik podatku dochodowego z tytułu wygranych w konkursie. 2. Konkurs przeprowadzany jest w celu promowania i zwiększenia sprzedaży produktów oferowanych przez AB S.A. z siedzibą w Magnicach i nabywanych od niej przez jej klientów, którzy terminowo regulują należności. 3. Konkursem objęte są zakupy dokonywane w czasie trwania Konkursu od AB S.A. następujących produktów, które to znajdują się w ofercie AB S.A. ( Produkty ): i. Oprogramowanie, urządzenia i licencje Dell EMC, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter: RRDEL, RSDEL, SCDEL, DZDEL, NSDEL, NBDEL, NUDEL, CGDEL; ii. Licencje na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter: OCMIC (bez Azure), OLMIC (licencje komercyjne z rodziny Windows Server i SQL oraz licencje dostępowe Windows Server CAL oraz SQL Server CAL), OCMIC (Azure) i OLMIC (Azure); iii. Licencje na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter: OOMIC (oprogramowanie OEM), OOMIC (oprogramowanie FPP) i OOMIC (oprogramowanie ESD). 4. Czas trwania Konkursu: od 22.09.2017 do 30.11.2017 roku. II. Uczestnictwo w Konkursie 1. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w Regulaminie, a każde zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie będzie jednoznaczne z faktem, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go oraz poddaje się jego warunkom. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i Uczestnik w każdej chwili może zrezygnować z brania udziału w Konkursie informując o tym Organizatora lub AB S.A. 2. Wszyscy uczestnicy będący pracownikami klientów AB S.A. zatrudnionymi na podstawie umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych, którzy rejestrując się Konkursie jednocześnie oświadczają, że posiadają zgodę swojego pracodawcy na uczestnictwo w Konkursie na warunkach określonych niniejszym Regulaminem i otrzymanie nagrody oraz w razie jakiegokolwiek sporu pokryją wszelkie poniesione przez AB S.A. w związku z tym koszty. 3. Uczestnikiem Konkursu są klienci AB S.A., którzy w okresie trwania Konkursu będą w AB S.A. dokonywali zakupów Produktów ( Uczestnicy ), z następującymi zastrzeżeniami: a) z Konkursu wyłączeni są klienci AB S.A., będący sieciami sklepów typu retail, subdystrybutorzy oraz klienci zagraniczni AB S. A., b) w Konkursie mogą wziąć udział klienci AB S.A. będący osobami fizycznymi posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i prowadzący działalność gospodarczą lub osobami prawnymi\ułomnymi osobami prawnymi z zastrzeżeniem, że w przypadku kiedy zakupów dokonywali Klienci będący osobami prawnymi/ułomnymi 1
III. Nagrody osobami prawnymi w momencie przystąpienia do Konkursu wskazują oni jedną osobę fizyczną, która jest odpowiedzialna za realizację wymogów konkursowych i przyczyniać się będzie do spełnienia warunków uzyskania Nagrody. W takim przypadku wskazana osoba jest Uczestnikiem Konkursu i w przypadku spełnienia wymogów uzyskania nagrody będzie laureatem Konkursu i otrzymującym nagrodę. 4. W promocji Klient może wygrać maksymalnie jedną nagrodę, niezależnie od liczby kategorii, w których rywalizuje. 1. Uczestnicy biorący udział w Konkursie mają możliwość wygrania nagrody w postaci: wyjazdu szkoleniowo-turystycznego na Kostarykę w dniach 9-16.01.2018. Do wygrania jest 18 nagród, po 6 w każdej z kategorii głównych: i. Kategoria 1. 6 nagród za zakup urządzeń, oprogramowania i usług DELL EMC, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter: RRDEL, RSDEL, SCDEL, DZDEL, NSDEL, NBDEL, NUDEL, CGDEL. Warunkiem otrzymania nagrody będzie osiągnięcie największego obrotu na wyżej wymienionych produktach DELL EMC, który będzie przeliczany według poniższego przelicznika: zakupy z realizowane od momentu rozpoczęcia promocji do końca września 2017 - obrót mnożony x 3; zakupy zrealizowane w październiku 2017 - obrót mnożymy x 2; zakupy zrealizowane w listopadzie 2017 - obrót mnożymy x 1. ii. Kategoria 2. 6 nagród w 4 podkategoriach: a. 2 nagrody za zakup licencji na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OCMIC z wyłączeniem AZURE; b. 2 nagrody za zakup licencji na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OLMIC (licencje komercyjne z rodziny Windows Server i SQL oraz licencje dostępowe Windows Server CAL oraz SQL Server CAL); c. 1 nagroda za zakup licencji na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OCMIC, będące jednocześnie licencjami Azure; d. 1 nagroda za zakup licencji na oprogramowanie Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OLMIC będące jednocześnie licencjami Azure. Warunkiem otrzymania nagrody będzie osiągnięcie największego obrotu na wyżej wymienionych produktach Microsoft, który będzie przeliczany według poniższego przelicznika: zakupy z realizowane od momentu rozpoczęcia promocji do końca września 2017 - obrót mnożony x 3; zakupy zrealizowane w październiku 2017 - obrót mnożymy x 2; zakupy zrealizowane w listopadzie 2017 - obrót mnożymy x 1. iii. Kategoria 3. 6 nagród w 3 podkategoriach: a. 2 nagrody za zakup licencji na oprogramowanie OEM Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OOMIC; 2
b. 2 nagrody za zakup licencji na oprogramowanie FPP Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OOMIC; c. 2 nagrody za zakup licencji na oprogramowanie ESD Microsoft, których indeksy produktowe AB zaczynają się od liter OOMIC%. Wynik jest liczony od obrotu na wymienionych wyżej produktach Microsoft w okresie trwania promocji. Zwycięzcami są klienci, którzy mieli największy procentowy przyrost obrotów na premiowanych produktach w porównaniu z obrotem z zeszłego roku w tym samym okresie. Wynik procentowy będzie obliczany z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Jeśli klient nie robił zakupów w roku ubiegłym, przyrost liczy się od bazowego poziomu 50 tys. PLN netto w danej kategorii. 2. Wraz z nagrodą opisaną powyżej, laureat Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody, udzielaną z przeznaczeniem na zapłatę przez wydającego nagrody, tj. Organizatora, należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie. 3. Część nagrody stanowiąca kwotę pieniężną nie zostanie przekazana laureatom, ale zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. Przyznana nagroda nie może być przekazana przez laureata innej osobie. Laureatom nie przysługuje roszczenie o wypłatę równowartości pieniężnej nagród. Laureatom nie przysługują roszczenia o zmianę nagrody na inną nagrodę. IV. Pozostałe zasady przyznawania nagród 1. Konkurs ma charakter rankingowy. Łącznie do wygrania jest 18 nagród. Uczestnicy, którzy dokonają zakupów Produktów objętych Konkursem w czasie trwania Konkursu na najwyższą kwotę, wygrywają nagrodę. 2. Korekty dokonywane na Produktach oraz nieterminowe płatności za wystawione faktury będą odliczane od wyników Uczestników. V. Ogłoszenie wyników Konkursu, postępowanie reklamacyjne i wydanie nagród 1. Dzień 11.12.2017 r. będzie dniem podsumowania Konkursu. Informację o przyznaniu nagrody, terminie i sposobie jej wręczenia laureaci otrzymają niezwłocznie po podsumowaniu Konkursu. 2. Do dnia 12.12.2017 r. Organizator sporządzi listę laureatów i skontaktuje się z nimi w celu poinformowania o wygranej. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo do złożenia reklamacji w terminie 2 dni roboczych od dnia sporządzenia listy laureatów na adres e-mail: adam.sienkiewicz@vonquintus.com. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora i AB S.A. w terminie 3 dni roboczych od daty ich doręczenia. Reklamacje będą rozpatrywane na podstawie Regulaminu. 3. Część nagrody stanowiąca kwotę pieniężną nie zostanie przekazana laureatom, ale zostanie pobrana, przez Organizatora jako wydającego nagrody i jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, 3
o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. W razie zrzeczenia się nagród lub nieodebrania jej przez laureata, podatek od wygranej nie będzie naliczany. Nie będzie także wypłacana dodatkowa nagroda pieniężna. VI. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników i laureatów Konkursu jest Organizator. Dane osobowe Uczestników Konkursu i laureatów będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Przetwarzanie danych osobowych zostaje powierzone przez Organizatora AB S.A., w zakresie wskazanym w pkt 3 poniżej, niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i w celu prawidłowego przebiegu Konkursu. 2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. W celu umożliwienia wydania nagrody laureat zobowiązany jest w ciągu 2 dni od daty otrzymania wiadomości o wygranej przesłać wiadomość zwrotną na adres e-mail: adam.sienkiewicz@vonquintus.com, zawierającą jego zgodę na udostępnienie Organizatorowi oraz AB S.A. jego danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, nr PESEL, nr i seria dowodu osobistego, nr i seria paszportu w celu wydania Nagrody. Treść zgody, jaka powinna być dołączona w wiadomości Uczestnika: Wyrażam zgodę na udostępnienie Von Quintus sp. z o.o. sp. k. oraz AB S.A. moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, nr PESEL, nr i seria dowodu osobistego, nr i seria paszportu w celu wydania Nagrody. 4. Podanie danych ma charakter dobrowolny jednakże jest warunkiem niezbędnym do przekazania nagrody. W przypadku niespełnienia przez laureata warunków wskazanych w pkt 3 powyżej, laureat traci prawo do nagrody. Uczestnikom Konkursu i laureatom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania i składania sprzeciwu wobec ich przetwarzania. VII. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Konkursu Uczestnika w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. W takim wypadku uzyskany wynik w Konkursie zostanie anulowany. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w szczególności w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu i wydanie nagród, uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu w prawidłowy sposób, co pozostanie bez wpływu na prawa nabyte Uczestnika. Zmiany Regulaminu nie mogą pogorszyć sytuacji Uczestników. Zmiany te obowiązują od dnia ich ogłoszenia. Informacja o zmianach będzie ogłaszana na stronie AB Online. 3. Zasady Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjnoreklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn od niego niezależnych. 4
5. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540). 5