Szkolenie dla Beneficjentów Realizacja projektów w ramach POIG
Wskaźniki projektu-zalecenia i wskazówki dla Beneficjenta Warszawa, 17.01.2008
Wskaźniki produktu i rezultatu Prosimy nie umieszczać we wniosku o płatność wskaźników których wartość docelowa równa jest 0. We wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto wartości docelowej. http://dl.po.opi.org.pl/112/30774d/dotyczy%2520konkurs%c3%b3w%25202008.pdf Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność. 1
wniosek o dofinansowanie Wskaźniki produktu i rezultatu wniosek o płatność Poddziałanie 1.3.1 Wskażniki produktu 1.3.1 PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem Liczba pracowników naukowych zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność Należy podać liczbę jednostek naukowych uczestniczących w realizacji projektu. Wskaźnik obejmuje jedynie jednostki naukowe składające wniosek oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, otrzymujące wsparcie w ramach projektu. Dla wyliczenia wskaźnika przyjmujemy definicję jednostki naukowej zawartą w art. 2, pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2007 r. o zasadach finansowania nauki. W przypadku uczelni w praktyce najczęściej będzie to wydział kierowany przez dziekana. Jest to liczba pracowników naukowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. sztuk osoby Wskaźniki indywidualne Wskaźniki kluczowe Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność jak we wniosku o dofinansowanie bez zapisu (w tym kobiety) 2
wniosek o dofinansowanie Poddziałanie 1.3.1 Wskażniki produktu 1.3.1 Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w Liczba studentów ramach projektu (na przykład na podstawie umowy o zaangażowanych w realizację pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, w ramach projektu praktyk studenckich, wolontariatu). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość Liczba doktorantów zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Liczba nowych miejsc pracy (EPC) związanych z działalnością B+R powstałych w trakcie realizacji projektów ( w tym kobiety) Wskaźniki produktu i rezultatu wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba doktorantów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba nowych miejsc pracy, które powstały na potrzeby realizacji projektu podanych w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego wymiaru czasu pracy (EPC), z uwzględnieniem wszystkich form zatrudnienia. Do obliczenia wskaźnika bierzemy pod uwagę zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę o dzieło oraz umowę zlecenie. We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. osoby osoby sztuk wniosek o płatność Wskaźniki indywidualne Wskaźniki kluczowe Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność jak we wniosku o dofinansowanie bez zapisu (w tym kobiety) Liczba bezpośrednio utworzonych etatów (EPC) 3
Wskaźniki wartości osiągnięte Kolumna wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku. 4
Osiąganie wskaźników Danego pracownika możemy zaliczać jednocześnie do kilku wskaźników, np. doktorant może być zaliczany do wskaźnika: liczba doktorantów, liczba pracowników naukowych oraz liczba nowych miejsc pracy EPC. 5
Interpretacja wskaźników Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 15 czerwca 2011. Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy EPC została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 16 maja 2011. 6
Interpretacja wskaźnika EPC Do wskaźnika produktu liczba nowych miejsc pracy EPC zaliczamy pracowników zatrudnionych na podstawie: Umowy o pracę, Umowy zlecenie, Umowy o dzieło. Wskaźnik liczymy narastająco, czyli po przepracowanym roku przez pracownika zatrudnionego na cały etat, wskaźnik wynosi 1, po 2 latach 2. W przypadku kontynuacji zatrudnienia w okresie trwałości projektu te same osoby możemy zaliczyć do wskaźnika rezultatu. 7
Interpretacja wskaźnika EPC W przypadku nieosiągnięcia wartości docelowej wskaźnika produktu liczba nowych miejsc pracy EPC Beneficjent powinien w punkcie 16 oraz w Informacji końcowej umieścić informację, że wartość docelowa wskaźnika nie została osiągnięta ze względu na zmianę interpretacji wskaźnika w trakcie realizacji projektu (pismo MNiSW-DWI-WMS-524-11045-4/GP/11, z 3 czerwca 2011r.) 8
Udokumentowanie osiągnięcia wskaźnika Osiągnięcie poszczególnych wskaźników produktu i rezultatu powinno być tak udokumentowanie, aby kontrolerzy nie mieli wątpliwości co do faktu osiągnięcia wskaźnika, np.: - Umowy (zatrudnienie), - Umowy (współpraca, dostawy), - Faktury (aparatura naukowo-badawcza), - Listy obecności (liczba uczestników biorących udział w konferencji), - Agenda (liczba zorganizowanych konferencji). 9
Współpraca z innymi jednostkami/przedsiębiorstwami List intencyjny nie jest potwierdzeniem zaistniałej współpracy. Współpraca nie musi wiązać się z przepływami finansowymi, jednak dokumentem potwierdzającym osiągniecie wskaźnika musi być umowa/porozumienie o współpracy. 10
Zmiany wartości wskaźników Wartości docelowe wskaźników realizacji projektu można korygować wyłącznie poprzez podpisanie aneksu. Skorygowane w aneksie wartości docelowe wskaźników należy przedstawić w kolejnym wniosku o płatność. 11
ZAKOŃCZENIE PROJEKTU wskaźniki produktu muszą zostać osiągnięte na etapie składania wniosku o płatność końcową, natomiast wskaźniki rezultatu, powinny zostać osiągnięte w okresie trwałości projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji, zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać informacje o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu, osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową. 12
TRWAŁOŚĆ PROJEKTU W okresie trwałości projektu czyli 5 lat od zakończenia realizacji przysyłają Państwo wniosek sprawozdawczy z wypełnioną tabelą 15B. Termin 31. stycznia każdego roku po zakończeniu realizacji. Wniosek należy przesłać jedynie drogą elektroniczną (plik XML i PDF) na adres: monitoringpoig@opi.org.pl W przypadku, gdy wskaźniki rezultatu zostaną osiągnięte czy to na etapie wniosku końcowego czy wniosku sprawozdawczego w okresie trwałości, Beneficjent nie musi już przysyłać sprawozdań w kolejnych latach. 13
Dochód w projekcie Warszawa, 17.01.2008
Dochód w projekcie obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta Projekty o wartości dofinansowania powyżej 1 mln euro podlegają procedurze monitorowania dochodu, w związku z powyższym Beneficjenci zobligowani są do przesyłania tabeli monitorującej dochód corocznie, dane za poprzedni rok, w terminie do 31 stycznia. Wydrukowaną i podpisaną tabelę należy przesłać w formie papierowej do OPI, natomiast wersję elektroniczną (Plik Excel) mailowo na adres opiekuna. 14
15
Wyliczanie dochodu uzyskanego w projekcie Określenie wartości dochodu (pojęcia równoznaczne: przychód netto, dochód netto) w projekcie dokonuje się za pomocą wzoru: dochód = suma przychodów suma kosztów operacyjnych Uwaga! Przedstawione wyliczenie powinno być dokonane w skali całego projektu. Rejestrujemy wszystkie przychody w projekcie, a następnie od ich sumy odejmujemy sumę wszystkich kosztów operacyjnych projektu. Nie dokonuje się zatem opisanego działania za każdym razem kiedy uzyskany zostanie przychód. 16
17
Szczegółowe informacje na temat wyliczania dochodu w projekcie zostały zamieszczone na stronie internetowej: http://www.poig.opi.org.pl/realizacja-projektu-wytyczne-i-dokumenty.html 18
Dziękuję za uwagę al. Niepodległości 188 B 00-608 Warszawa tel. 22 825 12 40 faks 22 825 33 19 Dział Wdrażania PO IG Tel. 22 351 70 87 poig@opi.org.pl www.opi.org.pl www.funduszeeuropejskie.gov.pl www.poig.gov.pl 19