VDI Polska Sp. z o.o. Wrocław, 13.10.2014 ul. Trzmielowicka 16 20 54 008 Wrocław Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 8: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tytuł projektu: Stworzenie kompleksowego rozwiązania B2B poprzez wdrożenie technologii wirtualizacji środowisk roboczych czterech partnerów biznesowych W związku z realizacją projektu pt.: Stworzenie kompleksowego rozwiązania B2B poprzez wdrożenie technologii wirtualizacji środowisk roboczych czterech partnerów biznesowych. współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, zapraszamy do złożenia ofert zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu. Zamawiający jednocześnie informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego też nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO: VDI POLSKA SP.Z O.O. ul. Trzmielowicka 16 20, 54 008 Wrocław tel. 71 349 02 20 e-mail: biuro@vdipolska.pl NIP: 8943044860, REGON: 022088791 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje następujące elementy: 1
I. Urządzenia typu switch zarządzalny 4 szt. w minimalnej konfiguracji: tryb 'dual switch config' do zastosowań w obudowie typu blade, 24 porty 10GbE SFP+, 8 portów 10GB XFP, 3 lata gwarancji, 5 lat obsługi technicznej czas reakcji w razie awarii 1 godzina. II. Urządzenie typu napęd taśmowy (streamer) 1 szt. do rozwiązań w obudowie typu rack, wyposażona w jeden napęd 6Gb SAS z 24 gniazdami na kasety o pojemności 1.5TB, w komplecie z 40 kasetami o poj. 1.5TB, 3 lata gwarancji, 5 lat obsługi III. technicznej czas reakcji w razie awarii następny dzień roboczy. Urządzenie typu serwer blade w minimalnej konfiguracji 2 szt. wyposażony w dwa procesory typu Intel Xeon z rodziny E5, 8 mio rdzeniowe 2,7Ghz kazdy,160gb, 1600MHz, 2 dyski 400GB SSD SATA 3Gb/s 2,5",2 karty sieciowe dwuportowe 10 Gb. IV. Urządzenie typu obudowa blade w minimalnej konfiguracji 1 szt., o pojemności 10U, wyposażona w 6 zasilaczy 2200W (3+3 w konfiguracji nadmiarowość zasilania), 10 wentylatorów, 3 lata gwarancji, 5 lat obsługi technicznej. Czas reakcji w razie awarii 1 godzina. V. Urządzenie typu serwer rack w minimalnej konfiguracji 1 szt. w obudowie obsługującej 4 dyski 3,5" typu hotplug, wyposażony w procesor typu Intel Xeon z rodziny E5, 6 cio rdzeniowy o szybkości 2,2Ghz, 32GB,1600MHz, 2 dyski 300GB SAS 6Gb/s 3,5" o prędkości 15k. VI. VII. VIII. Urządzenie typu serwer blade w minimalnej konfiguracji 6 szt. wyposażony w dwa procesory typu Intel Xeon z rodziny E5, 8 mio rdzeniowe 2,7Ghz kazdy,256gb, 1600MHz, 2 dyski 300GB SAS 6Gb/s 2,5" o prędkości 15k, 2 karty sieciowe 10 GB. Urządzenie typu firewall z modułem IPS 1 szt. o przepustowości 600Mbps, 8 portów GbE, 1 port dedykowany do zarządzania 1GbE, obsługujący połączenia szyfrowane 3DES/AES VPN o przepustowości 300Mbps, ilość sesji site to site VPN 750,sesji użytkowników IPsec IKEv1 750, VPN 750, VLAN 200. Urządzenie typu router 1 szt. wyposażone w 3 porty GbE (z czego 2 SFP), 4 karty typu highspeed WAN, 4 moduły serwisowe, 4 procesory sygnału cyfrowego, 256MB pamięci flash, 1GB pamięci RAM, obsługa sesji protokołu SIP 1000, cyfrowa obsługa głosu do 720 połączeń. IX. Urządzenie typu switch zarządzalny 1 szt. do zastosowań w obudowie typu rack, 24 porty 10/100/1000 Mb z funkcja Power Over Ethernet, 4 porty SFP. X. Urządzenie typu macierz dyskowa 1szt. w minimalnej konfiguracji do rozwiązań w obudowie typu rack, dwa kontrolery każdy po 4 interfejsy 4Gb/s, wyposażonej w dyski twarde (48 po 450 GB) dające łączną poj. 21,6 TB o prędkości 15K SAS, minimum 4 półki dyskowe, 1 rok obsługi proaktywnej, 3 lata gwarancji, 5 lat obsługi technicznej. XI. XII. XIII. XIV. Oprogramowanie typu backup, replication & deduplication umożliwiające replikację do 8 serwerów bez ograniczeń co do ilości agentów. Możliwość wykorzystania sprzętowej deduplikacji danych po stronie urządzenia. 3 lata gwarancji. Oprogramowanie typu certyfikat SSL 1 szt. gwarancja 500000$, szyfrowanie 256 bitów, obsługa 10 domen, nieograniczona liczba serwerów, ważność 2lata. Urządzenie podtrzymujące zasilanie typu UPS 2 szt. do zastosowań w obudowie typu rack, o mocy 10kW, jednofazowe, prąd maks 63A,podtrzymywaie przy pełnym obciążeniu 13 minut, 33 minuty przy 1/2 obciążenia, certyfikat ENERGY STAR, 3 lata gwarancji, 5 lat obsługi technicznej czas reakcji 1 dzień Zakup klimatyzatora wraz z instalacją 1 szt. Urządzenie o wydajności chłodzenia 16000 W, przepływie powietrza 1800 m3/h, moc znamionowa (chłodzenie) 4970W. 2
3. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I UZUPEŁNIAJĄCYCH: - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść realizację usług z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (jeśli dotyczy) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za kompletny zestaw zgodny ze specyfikacją, wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. W przypadku podania ceny w walutach obcych, wartość w złotych obliczona zostanie w oparciu o średni kurs złotego Narodowego Banku Polskiego z dnia dokonania wyboru oferty. 4. Ostateczna cena oferty stanowi wartość umowy i nie może być podwyższana w toku jej realizacji. Ostateczna cena może ulec obniżeniu w szczególnych przypadkach. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji kompletnej specyfikacji zamówienia: do 31.12.2014 r. Realizacja zamówienia będzie odbywała się etapowo według szczegółowego harmonogramu ustalonego z oferentem po rozstrzygnięciu postępowania. Miejsce wykonania zamówienia: Wrocław Doprecyzowanie adresu miejsca realizacji zamówienia nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania. 6. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW: 3
KRYTERIUM WAGA (%) 1. Cena netto w przeliczeniu na PLN: 100% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację: 1. Punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto kompletnego zestawu zgodnego z wymaganą specyfikacją. Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x waga x 100 = ilość punktów Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Firmy uczestniczące w procesie składania i wyboru ofert powiadomione zostaną o decyzji w terminie wskazanym w pkt. 7. W dniu wyboru oferty do Oferenta, który zaproponował najbardziej korzystną ofertę, zostanie przekazana odpowiednia informacja oraz zaproszenie do podpisania umowy. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 7. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Miejsce składania ofert: ul. Trzmielowicka 16-20, 54-008 Wrocław Sposób składania ofert: - forma elektroniczna na adres e-mail: biuro@vdipolska.pl - forma papierowa, osobiście, pocztą lub kurierem. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie od dnia 13.10.2014 do dnia 20.10.2014r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu oferty do VDI POLSKA Sp. z o.o.). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wybór wykonawcy nastąpi w terminie do dnia 21.10.2014r. do godz. 12.00. 4
8. KLAUZULA DOTYCZĄCA UNIEWAŻNIENIA POSTEPOWANIA W przypadku, gdy w terminie określonym w punkcie 7 nie wpłynie żadna oferta, zamawiający unieważnia to postępowanie. 9. POZOSTAŁE WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: 1. Oferta powinna być w sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim. 2. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, okres ważności oferty, oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, strony oferty powinny być ponumerowane, każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 3. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. 4. Informacji w sprawie postępowania udziela: Pan Radosław Zegzuła Tel. 717388100, adres e-mail radoslaw.zegzula@vdipolska.pl 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 10.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWIINY ZOSTAC SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Treść umowy musi odpowiadać polskiemu prawu. Umowa winna określać w szczególności przedmiot zamówienia, termin realizacji, uzgodnioną cenę i określenie kar umownych. 12. PODWYKONAWCY Zamawiający określa, że zamówienie opisane w niniejszej specyfikacji nie może być powierzone podwykonawcy. 5