Załącznik nr 1 do SIWZ /Załącznik nr 1 do projektu umowy/ O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonywanie w kompleksie wojskowym przy ul. 11 Listopada 17/19 administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 3964 w Warszawie usługi polegającej na; sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków; powierzchni biurowej i pomocniczej, klatek schodowych i korytarzy oraz sanitariatów przeznaczonych do sprzątania w ilości wg zestawienia pkt 1. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych; drogi, place i chodniki przeznaczonych do sprzątania w ilości wg zestawienia pkt. 2. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości terenów zielonych przeznaczonych do sprzątania w ilości wg zestawienia pkt 3. 1. Zestawienie powierzchni wewnętrznej: 3283,92 m 2 Lp. 1. Kompleksy Budynki Powierzchnia w m2 Bud nr 1 1185,40 2. Bud nr 2 50,97 3 Bud nr 5 1053,91 11 Listopada 17/19 4. Bud nr 6 248,48 5. Bud nr 7 217,92 6. Bud nr 10 527,24 Razem powierzchnia wewnętrzna: 3283,92 2.Zestawienie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: 10988,00 m 2 Drogi Place Chodniki Razem Lp. Kompleksy m 2 m 2 m 2 m 2 1 11 Listopada 17/19 3829,00 5804,00 1355,00 10988,00 Razem powierzchnia zewnętrzna 3829,00 5804,00 1355,00 10988,00 utwardzona 3.Zestawienie terenów zielonych: 20563,00 m 2 Lp. Kompleksy Powierzchnia w m2 1 11 Listopada 17/19 20563,00 Razem tereny zieleni 20563,00 Wykaz terminów realizacji. Lp. Powierzchnia w m 2 Termin realizacji 1 powierzchnia wewnętrzna 3283,92 Okres trwania umowy 2 powierzchnia zewn. utwardzona 10988,00 Okres trwania umowy 3 powierzchnia zewn. zieleń 20563,00 01 marzec 30 listopad w okresie trwania umowy 1
I. SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNETRZNYCH wg poniższego przeznaczenia: - biurowe; - kancelaryjne; - socjalne; - szatnie; - sanitariaty; - ciągi komunikacyjne; - klatki schodowe; - sale odpraw; 1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: 1.1 Codziennie w trakcie trwania umowy: a) czyścić, zamiatać, zmywać, odkurzać podłogi i posadzki - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); b) utrzymywać w czystości, usuwać powstałe zabrudzenia z przeszklonych ścianek i drzwi; c) czyścić, myć, usuwać powstałe zabrudzenia z mebli stanowiących wyposażenie pomieszczeń; d) systematycznie opróżniać kosze na śmieci oraz pojemniki niszczarek dokumentów - obowiązkowo przed zakończeniem dnia pracy (worki foliowe na odpady dostosować do pojemności koszy); e) systematycznie w porozumieniu z użytkownikiem usuwać z pomieszczeń opakowania, kartony i inne odpady komunalne; f) czyścić, myć i wycierać poręcze balustrad oraz listwy odbojowe na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; g) czyścić, myć, usuwać zanieczyszczenia z parapetów zewnętrznych (dotyczy szczególnie systematycznego usuwania ptasich odchodów). h) czyścić i usuwać zabrudzenia powstałe z powierzchni sprzętów stanowiących wyposażenie pomieszczeń socjalnych, jadalni (np. kuchni gazowych, zlewozmywaków, szafek, stołów i krzeseł itp.); i) czyścić i usuwać na bieżąco zabrudzenia z okładzin ściennych tj. lamperii, boazerii na klatkach schodowych, ciągach komunikacyjnych i w pomieszczeniach; j) czyścić i utrzymywać w czystości: wejścia do budynków, wiatrołapy, wycieraczki, chodniki, okładziny antypoślizgowe schodów zewnętrznych itp.; k) usuwać na bieżąco z sufitów i ścian zalegające pajęczyny; l) czyścić, myć, dezynfekować i utrzymać w czystości pomieszczenia węzłów sanitarnych (WC) oraz urządzenia i osprzęt stanowiących ich wyposażenie - wg poniższego zestawienia; m) czyścić na bieżąco i utrzymywać w ciągłej czystości: miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, kabiny ustępowe, brodziki do mycia nóg, itp.); n) czyścić na bieżąco zmywalne okładziny ścienne z glazury, lamperie oraz okładziny podłogowe z terakoty, lastryka itp.; o) czyścić na bieżąco armaturę, lustra, drzwi kabinowe, obudowy itp.; p) uzupełniać na bieżąco kabiny ustępowe w papier toaletowy - ilość wg potrzeb; r) uzupełniać na bieżąco odświeżacze powietrza - ilość wg potrzeb; s) uzupełniać na bieżąco podajniki w jednorazowe ręczniki papierowe - rodzaj papieru (rolki, płatki) dostosować do zamontowanych urządzeń -ilość wg potrzeb; t) uzupełniać na bieżąco pojemniki w mydło w płynie - ilość wg potrzeb; Dostarczać środki sanitarnohigieniczne do węzłów sanitarnych wg poniższego zestawienia: a) papier toaletowy 3 - warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. b) ręczniki papierowe typu Z - minimum 2 warstwowe, gofrowane do podajnika. c) atestowane preparaty nabłyszczające do konserwacji powierzchni metalowych; d) atestowane preparaty do czyszczenia nalotów rdzy i kamienia z powierzchni chromowanych i ceramicznych; e) atestowane preparaty do dezynfekcji powierzchni urządzeń sanitariatów. 1.2 Raz w miesiącu a) pastować i froterować podłogi drewniane, lastrykowe, tarketu i pcv; b) odkurzyć meble tapicerowane; c) usunąć powstałe zabrudzenia z powierzchni mebli obitych tapicerką; 2
d) umyć i wykonać czynności pielęgnacyjne naturalnych roślin ozdobnych w pomieszczeniach - w tym również oczyścić, nabłyszczyć sztuczne rośliny dekoracyjne; f) stosować atestowane preparaty do usuwania plam i konserwacji tapicerki; 1.3 Raz na kwartał a) gruntownie wyczyścić z kurzu i umyć grzejniki centralnego ogrzewania; b) gruntownie wyczyścić z kurzu i umyć żyrandole oraz oprawy oświetleniowe - w tym również oprawy zamontowane na zewnątrz budynku; c) gruntownie umyć i wyczyścić drzwi wewnętrzne i zewnętrzne - w tym ościeżnice i ściany oddzielające strefy w budynkach; d) gruntownie umyć i wyczyścić balustrady: wewnętrzne klatek schodowych i zewnętrzne schodów prowadzących do budynku; e) czyścić kratki wentylacyjne zamontowane na przewodach kominowych, kanałach wentylacyjnych, nagrzewnicach sufitach oraz w drzwiach; f) nanieść preparaty: konserwujące, nabłyszczające, antypoślizgowe i zabezpieczające przed uszkodzeniem na posadzki okładzin lastrykowych, marmurowych, kamienia naturalnego - w tym polimeryzacja podłóg z tarketu i pcv na ciągach komunikacyjnych i w pomieszczeniach o dużym natężeniu ruchu osób g) stosować atestowane preparaty do konserwacji okładzin z lastryka, i polimeryzacji kamienia naturalnego i tarketu. 1.4 Dwa razy w roku myć otwory okienne, naświetla, przeszklone wejścia do budynków - termin realizacji kwiecień-maj /wrzesień-październik, technikę mycia, środki do czyszczenia i pielęgnacji dostosować do istniejących okien w budynkach oraz ich konstrukcji, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnie okien po uprzednim ich rozkręceniu, w razie potrzeby na wniosek użytkownika mycie okien będzie wykonane dodatkowo np. po zakończeniu remontu - za mycie okien, naświetli, przeszkleń itp. nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; prać firany, zasłony i verticale, - wraz z ich demontażem i montażem (nie dotyczy naprawy karniszy i szyn verticali). h) stosować atestowane preparaty do mycia okien; i) stosować atestowane preparaty do czyszczenia verticali - dotyczy również zabezpieczenia verticali (po ich oczyszczeniu) preparatem antypalnym. 1.5 Raz w roku gruntowne oczyszczenie z kurzu i mycie (np. przy pomocy myjki ciśnieniowej) balustrad i okładzin schodów zewnętrznych; pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w terminie ustalonym z użytkownikami, dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku ) w przypadku np. po zakończenia remontu, lub (rzadziej niż raz w roku) decyzję o praniu dodatkowym lub rezygnacji podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem. j) stosować atestowane preparaty do prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników; 2. Termin realizacji sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 14.00 na zlecenie użytkownika również w dni wolne od pracy i godzinach popołudniowych i nocnych; 3
kolejność sprzątania - czas realizacji: wejścia do budynku - godz. 6.00 do 7.30; ciągi komunikacyjne - godz. 6.00 do 7.30; węzły sanitarne - godz. 6.00 do 14.00; pomieszczenia biurowe - godz. 7.00 do 14.00; pomieszczenia pozostałe - godz. 7.00 do 14.00. Brak dostatecznej ilości pracowników lub sprzętu nie może być przyczyną braku realizacji w określonym czasie zawartych w umowie zadań. II. SPRZATANIE POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH I ZIELONYCH wg poniższego zestawienia: - sprzątanie i utrzymanie w czystości dróg; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników przyległych do granic kompleksów; - sprzątanie, utrzymanie w czystości i pielęgnacja terenów zielonych; - utrzymywanie i mineralizacja (opaski ) wokół budynków, z usuwaniem pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych. 1. Zakres sprzątania powierzchni zewnętrznych: 1.1 Codziennie w trakcie trwania umowy: sprzątać i utrzymywać w czystości drogi, chodniki, płaszczyzny utwardzone, tereny zielone zlokalizowane na terenie kompleksów wojskowych oraz chodniki położone bezpośrednio przy granicy kompleksu; usuwać na bieżącą z powierzchni terenów utwardzonych i zielonych wszelkie zanieczyszczenia komunalne i organiczne - usuwanie zanieczyszczeń przy pomocy dmuchaw spalinowych realizować w godzinach porannych, gdy na parkingach nie ma samochodów. opróżnić na bieżąco kosze zewnętrzne ze śmieci (worki foliowe na odpady dostosować do pojemności koszy); utrzymywać w czystości na bieżąco schody zewnętrzne prowadzące do budynków i innych ciągów komunikacyjnych; czyścić i utrzymywać w czystości teren w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; czyścić i utrzymywać w czystości miejsca przeznaczone na palarnie - systematycznie opróżniać popielniczki; utrzymywać w czystości opaski betonowe wokół budynków - usuwać na bieżąco chwasty, wykonywać opryski preparatami chwastobójczymi usuwanie wrastającej roślinności (środkami chemicznymi) na ogrodzenie (siatkę) na terenie kompleksów z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska (materiał zabezpiecza wykonawca) utrzymywać w czystości i prowadzić na bieżąco roboty pielęgnacyjne terenów zielonych odpowiednie do aktualnej pory roku - w tym: koszenie trawników (nie mniej jak 1 raz w miesiącu /w okresie intensywnych wzrostów 2 razy w miesiącu), przycinanie żywopłotów itp.; w okresie wysokich letnich temperatur podlewać trawniki, rabaty kwiatowe, drzewa i krzewy - miejsce podłączenia węży ogrodowych należących do Wykonawcy; kosić trawniki w sposób nie powodujący ich wysychania - Wykonawca jest zobowiązany do odtwarzania trawników własnym materiałem siewnym oraz przygotowanie terenów zielonych na okres zimy tj. usunięcie przed opadami śniegu wszystkich odpadów organicznych; uzupełniać torf, korę, zabezpieczać rośliny na okres zimy poprzez obłożenie ziemią, zabezpieczenie włókniną przez przemarzaniem itp. - materiał zabezpiecza Zamawiający; usuwać na bieżąco przekwitnięte części roślin, dokonywać okresowych nawożeń i oprysków w tym również nieutwardzonych alejek i obłożonych kamieniami skarp, na których wyrastają chwasty- materiał zabezpiecza Wykonawca ; usuwać na bieżąco zalegający śnieg, lód i błoto pośniegowe z terenów utwardzonych. W celu zabezpieczenia przed poślizgiem po usunięciu zalegającego śniegu posypywać piaskiem i chlorkiem wapnia wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich w tym chodniki przyległe do kompleksów wojskowych muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 6,00. W przypadku bardzo intensywnych opadów śniegu bezwzględnie 4
wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów pracowników do systematycznego oczyszczania ciągów komunikacyjnych. k) Wykonawca zabezpieczy na własny koszt kontenery do wywozu odpadów organicznych tj. gałęzi, liści, trawy itp.) - zabrania się gromadzenia odpadów organicznych w workach na terenie kompleksów wojskowych w okresie dłuższym niż 4 dni, zabrania się składowania odpadów organicznych w kontenerach na odpady komunalne należące do administratora kompleksów. l) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowane środki i sprzęt do realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Termin realizacji sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych: Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach: pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 14.00 - w przypadku intensywnych opadów, na żądanie użytkownika, również w dni wolne od pracy i godzinach popołudniowych; sprzątanie i pielęgnacja terenów zielonych na terenie wszystkich kompleksów będzie realizowana w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada każdego roku. sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych, zielonych na terenie wszystkich kompleksów i chodnikach przyległych będzie realizowana przez cały rok. kolejność sprzątania czas realizacji: wejścia do budynków - godz. 6.00 do 7.30; wjazdy na teren kompleksów - godz. 6.00 do 7.30; ciągi komunikacyjne (chodniki, drogi) - godz. 6.00 do 7.30; pasy ppoż. - godz. 6.00 do 7.30; parkingi (zatoki) - godz. 6.00 do 7.30; tereny zielone - godz. 7.00 do 15.00. Brak dostatecznej ilości pracowników lub sprzętu nie może być przyczyną braku realizacji w określonym czasie zawartych w umowie zadań. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowych robót w przedmiotowym zakresie sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych obiektów kubaturowych oraz terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych np. po zakończonych remontach, powstałych awariach, uroczystościach plenerowych itp. również w dni wolne od pracy oraz godzinach popołudniowych i nocnych - bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Dopuszcza się możliwość okresowego zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych - w każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu stawki za m 2. 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w ustalonych wyżej godzinach z przyczyn wyższej konieczności (np.: uroczystości wojskowych) za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 4. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni przeszkolony personel, który posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej, jak również dla osoby nadzorującej pracę oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów); 5. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt techniczny i podręczny na własny koszt w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że usługę realizować będzie: na powierzchni wewnętrznej 2 osoby (na 1 osobę nie może przypaść więcej niż 900 m 2 na powierzchni zewnętrznej 3 osoby (na 1 osobę nie może przypaść więcej niż 9000 m 2 w chwili zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej należy zastosować powyższy przelicznik i dostosować ilość osób do sprzątanej powierzchni, 5
8. Wszystkie środki czystości, preparaty dezynfekujące, środki do konserwacji, środki do pielęgnacji, nawożenia zieleni, opryski, nawozy mineralne itp. stosowane na terenie sprzątanych kompleksów wojskowych przez Wykonawcę muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do użytku na terenie Polski wydane przez Państwowy Zakład Higieny oraz karty charakterystyki w języku polskim zawierające skład chemiczny, zasady stasowania oraz opis stosowania środków bezpieczeństwa przy ich wykorzystywaniu. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca przedstawi do wglądu na żądanie Zleceniodawcy. 9. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi świadectwa higieniczne Wykonawca przedstawi do wglądu na żądanie Zleceniodawcy. 10. Wykonawca wyznaczy Kierownika obiektu do stałego kontaktu z przedstawicielem Zleceniodawcy w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia. 11. Wykonawca jest zobowiązany jest do: ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów związanych z ochrona informacji niejawnych - w tym zatrudniania pracowników niekaranych, posiadających stosowne dopuszczenia i przeszkolenia; pobrania i rozliczenia wystawionych przepustek dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia; ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów służbowych i branżowych przez zatrudniony personel realizujący przedmiot zamówienia; przedstawienia listy pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz do jej bieżącej aktualizacji w trakcie trwania umowy; nie zatrudniania pracowników w stosunku, do których użytkownicy mają uzasadnione zastrzeżenia; natychmiastowego reagowania na zalecenia Zamawiającego lub innych użytkowników w przedmiocie zamówienia sprzątania i utrzymania w czystości; nie wprowadzania na teren sprzątanych obiektów urządzeń, pojazdów itp. nie związanych z przedmiotem zamówienia; nie wprowadzania na teren sprzątanych obiektów osób postronnych - Kierownik Wykonawcy w porozumieniu z Komendantem ochrony każdorazowo wydaję zgodę na wprowadzenie osób (wjazd pojazdów) związanych z przedmiotem zamówienia w tym również zobowiązany jest osobiście do odbiera z biura przepustek interesantów i ich odprowadza do wyjścia; 12. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia. 6