Poniższe rozeznanie rynku zostało opracowane przez Polska Giełda Pracy Sp. z o.o.. Wszystkie materiały chronione są prawami autorskimi ich autorów i właścicieli. Kopiowanie, modyfikowanie, transmitowanie elektronicznie, powielanie, wykorzystywanie i dystrybucja zawartych tu materiałów w całości lub we fragmentach dozwolona jest wyłącznie za zgodą Polska Giełda Pracy Sp. z o.o. Rozeznanie rynku Lublin, dnia 18.05.2017 r. W związku z realizacją Projektu Droga do zatrudnienia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2, Podziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się do Państwa z prośbą o wycenę usługi przeprowadzenia Kompleksowego i Indywidualnego Pośrednictwa Pracy 1. ZAMAWIAJĄCY POLSKA GIEŁDA PRACY Sp. z o.o., 20-731 Lublin, ul. Poznańska 29. 2. Niniejsze rozeznanie nie jest ofertą w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA to kwota pomiędzy 20 000 zł a 50 000 zł, z kwoty tej wynika przyjęcie trybu rozeznania rynku. 4. KODY CPV: 79611000-0 Usługi poszukiwania pracy 5. PRZEDMIOT ROZEZNANIA RYNKU Przedmiotem niniejszego rozeznania rynku jest przeprowadzenie Kompleksowego i Indywidualnego Pośrednictwa Pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami Uczestnika/ Uczestniczki Projekty zwanych dalej UP min. 480 godzin zegarowych dla 48 UP (minimum 10 godzin zegarowych na 1 UP tj. śr. 4 spotkania po 2, 5 godziny.) 6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Liczba osób objętych wsparciem - 48 osób. 2) Celem zajęć jest udzielanie pomocy UP w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawców w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. 3) Spotkania będą miały na celu pomoc w wyborze zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami UP, m.in.: przedstawienie ofert pracy, zindywidualizowanie sposobów poszukiwania pracy itp. 4) Pośrednictwo pracy będzie przeplatać się przez całą ścieżkę wsparcia i na każdym etapie dostarczać UP ofert pracy zgodnie z posiadanymi i uzyskiwanymi w projekcie kompetencjami, kwalifikacjami i doświadczeniem. Pośrednik pracy dostarczy każdemu UP po min. 3 oferty pracy. UP na każdym etapie realizacji IPD będą mieli zapewniony dostęp do pośrednictwa pracy. Pośrednik pracy będzie przeprowadzał indywidualne bezpośrednie rozmowy z UP co najmniej raz na m-c w celu weryfikacji kryteriów poszukiwanych ofert pracy. Forma realizacji pośrednictwa pracy na rzecz danego UP będzie dopasowana do jego potrzeb i oczekiwań: będą to obowiązkowe zajęcia indywidualne stacjonarne w wymiarze min. 10 godzin na 1 UP oraz dodatkowo w innych formach, np.: przez telefon, Internet. 5) Pośrednik pracy będzie realizował swoje zadania w formie aktywnej, dostosowanej do sytuacji danego UP, np. poprzez kontakt z UP w celu przedstawienia proponowanej pracy/innej pomocy, indywidualnej rozmowy z UP i zbieranie informacji w celu poszukiwania odpowiedniej pracy, bezpośredniego kontaktu z pracodawcami w celu pozyskania ofert pracy i w celu udostępnienia ich UP, intensywne kontakty z pracodawcami, monitoring zatrudnienia i ofert pracy na rynku. Pośrednik pracy zapozna się z kluczowymi danymi istotnymi dla rozpoznania sytuacji zawodowej danego UP zebranymi przez doradcę zawodowego. 6) Poza obowiązkowymi spotkaniami indywidualnymi forma realizacji pośrednika pracy na rzecz danego UP będzie dopasowana do jego potrzeb i oczekiwań, np.: telefon,przez Internet (FB/ skype /mail). Pośrednik
pracy będzie też odbywał spotkania bezpośrednio z Pracodawcami, informował o możliwościach pozyskania stażystów, monitorował przedbieg stażu UP na miejscu Pracodawcy. 7) Pozostałe obowiązki pośrednika pracy: przygotowywanie dokumentów w ramach pośrednictwa pracy, przeprowadzanie zajęć indywidualnych stacjonarnych, przeprowadzanie, co najmniej raz w miesiącu rozmowy z uczestnikiem projektu w celu weryfikacji informacji nt. poszukiwanej przez niego pracy, prowadzenie dzienników zajęć, sporządzenie raportów, przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych i aplikowania o pracę (przygotowanie wraz z osobą zainteresowaną CV, list motywacyjny pod konkretną ofertę pracy), stałe utrzymywanie i nawiązywanie nowych kontaktów z zakładami pracy zatrudniającymi lub chcącymi zatrudniać pracowników, pozyskiwanie informacji o wolnych miejscach pracy, udzielanie wszystkim zainteresowanym informacji o wolnych miejscach pracy i możliwościach jej podjęcia, a także o możliwościach jej poszukiwania, negocjowanie z podmiotami zatrudniającymi, warunków pracy dla przyszłych pracowników i udzielanie podmiotom zatrudniającym pomocy przy ustalaniu tych warunków, dystrybucja ofert pracy wśród osób zainteresowanych podjęciem pracy, bieżące pozyskiwanie i aktualizacja bazy ofert pracy w formie papierowej (dostępnej dla Uczestników Projektu w biurze projektu) oraz w formie elektronicznej, dobór kandydatów na konkretne miejsce pracy zgodnie z ich kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym oraz wymaganiami i sugestiami podmiotu zatrudniającego, na podstawie przeprowadzonej każdorazowo analizy celowości i możliwości zatrudnienia danego kandydata na określone miejsce pracy, udzielanie podmiotom zatrudniającym informacji o możliwościach i formach poszukiwania pracowników, wsparcie w pojawiających się sytuacjach trudnych w życiu zawodowym i społecznym, w tym mediacje w sytuacjach trudnych w miejscu pracy, współpraca z pracodawcami, pomoc w zakresie przepisów, regulacji. 8) Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonej usługi należeć będzie m.in.: a) Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację przedmiotu umowy m.in. dziennika z listami obecności (oznaczonej zgodnie z wytycznymi oznaczenia projektów); oraz dostarczenia jej do biura projektu. b) Odpowiedzialność za umieszczanie obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu w ramach projektu zgodnie z Wytycznymi. 9) Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna 10) Wymagania wobec oferentów: a) Wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia b) Posiadanie minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie. Spełnienie przez Oferentów w/w wymagań odbywać się będzie na podstawie oświadczenia nt. ich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego złożonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia lub niespełnienie przez Oferenta w/w wymagań będzie skutkowało wykluczeniem oferty z postępowania. c) Osoba prowadząca nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie przez Oferentów w/w wymagań odbywać się będzie na podstawie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo złożonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi programowymi Instytucji Pośredniczącej a także do podejmowania wszelkich działań zgodnie z najlepszą wiedzą i z zachowaniem należytej staranności, pozwalającej osiągnąć założone cele i rezultaty projektu. 12) Miejsce świadczenia usługi będzie miejscem wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z ustalonym harmonogramem w pomieszczeniach udostępnianych przez Zamawiającego. 13) Świadczenie usługi będzie odbywało się na podstawie umowy zlecenia zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego. W umowie Zamawiający określi termin, liczbę UP i zakres usługi. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia mniejszej ilości spotkań, niż maksymalna wskazana. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością w umowie a ilością rzeczywiście zrealizowaną. 15) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po zakończeniu formy wsparcia zgodnie z zapisami w umowie. 16) Zapłata nastąpi po zakończeniu zajęć w ciągu 30 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego rachunku, protokołu zdawczo odbiorczego i karty czasu pracy wg przedstawionych wzorów przez Zamawiającego oraz stwierdzeniu kompletności i poprawności dokumentów dostarczonych do niniejszej umowy wraz z następującymi załącznikami w szczególności: a) Poprawnie uzupełniony dziennik zajęć wraz z listą obecności UP. b) Karty pośrednictwa pracy prowadzone przez pośrednika pracy dla każdego UP, wypełniane podczas każdego indywidualnego spotkania. c) Oferty pracy przedstawione UP (min. 3 oferty dla każdego UP). d) Dokumentacja potwierdzająca bezpośredni kontakt z pracodawcami w celu poszukiwania miejsc stażu/zatrudnienia/przyjęcie ofert pracy/przedstawienie profilu UP (na wzorze przedstawionym przez Zamawiającego) wydruk maili, potwierdzenie wizyty u pracodawcy. e) Dokumenty potwierdzające znalezienie miejsca stażowego dla wszystkich UP z możliwością zatrudnienia dla max. 12 osób w każdej grupie. f) Udokumentowanie skutecznego zawarcia umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilno-prawnej (max. 5 umów). 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Najwcześniej od maja 2017 do końca grudnia 2017. Godziny prowadzenia zajęć będą dostosowane do preferencji UP i zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą. Harmonogram prowadzenia zajęć wymaga akceptacji Zamawiającego. 8. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Teren województwa świętokrzyskiego. 9. PROGNOZA ILOŚCI I RAMOWY HARMONOGRAM W RAMACH 1 GRUPY SZKOLENIOWEJ Godziny Liczba Liczba LP. zajęć Temat zajęć Miejsce realizacji UWAGI osób/grup godzin ( od-do )
48 osób 8.00 21.00 Przeprowadzenie Kompleksowego i Indywidualnego i Pośrednictwa Pracy Min. 480 Teren województwa świętokrzyskiego. 10 godzin / 1 UP 10. INFORMACJE O PROCEDURZE: 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynkowego. 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej czynności, Wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie zgodnie ze z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynkowego. 3) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zadania oraz obejmować wszystkie koszy, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym możliwe koszty przejazdu Wykonawcy. 4) Ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć w formie pisemnej lub mailowej w terminie do dnia 25.05.2017 r. do godz. 16.00. - pisemnie w siedzibie Polska Giełda Pracy Sp. z o.o. w Lublinie, ul. Poznańska 29, 20-731 Lublin - mailem pod adres: info@gieldapracy24.pl. 5) Oferty złożone lub przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 6) Rozeznanie rynku ogłoszone zostało na stronie internetowej gieldapracy24.pl zakładka: O nas/rozeznania rynku. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania w tym stawki cenowej z Wykonawcą. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umów z kilkoma wykonawcami na poszczególne grupy szkoleniowe w ramach projektu. 9) Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 10) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia rozeznania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 11. ZAWARTOŚĆ OFERTY: Kompletna oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy Załącznik nr 1, wraz z ceną usługi. Ofertę prosimy składać wyłącznie na załączonym do ogłoszenia formularzu.. 12. DODATKOWE INFORMACJE Telefon: 81 743 84 00, e- mail: info@gieldapracy24.pl Załączniki: Załącznik nr 1 do Rozeznania rynku
Załącznik nr 1 do rozeznania rynku Formularz W związku z realizacją Projektu Droga do zatrudnienia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, składam wycenę osobistego przeprowadzenia usługi: Imię i nazwisko Oferenta Adres zamieszkania Adres do korespondencji Numer telefonu Adres e-mail Oferuję realizację zamówienia za cenę brutto (cenę całkowitą i ostateczną uwzględniającą wszystkie należne składniki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzania) objętego zgodnie z warunkami określonymi w rozeznaniu rynku za cenę: Lp. Nazwa zadania Proponowana stawka Oferenta brutto za 1 godzinę zegarową wsparcia 1 Przeprowadzenie Kompleksowego i Indywidualnego Pracy Cena brutto :... złotych Słownie:...złotych 1. Oświadczam, że zapoznałem się z w/w rozeznaniem rynku i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty. Oświadczam, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego. 2. Oświadczam, że cena obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuję potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, że posiadam wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz posiadam minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie. 5. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Polska Giełda Pracy Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejsze oświadczenie składam będąc świadomym odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań informuję, iż dane zawarte są zgodne z prawdą i stanem faktycznym.......... (miejscowość) (data) (czytelny podpis Oferenta)