Szkoła Podstawowa Nr 4 Tel/fax : 22 771-05-20 sp4.zielonka@gmail.com Zielonka, dn. 23.11. 2017 r. Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2017-2019 Aktywna tablica. I. ZAMAWIAJĄCY NIP: 1251660711 DANE DO FAKTURY : NABYWCA : Miasto Zielonka NIP: 125-133-48-16 ODBIORCA : NIP: 1251660711 Płatność przelewem. Zamawiający rozliczy się na podstawie faktury VAT. II. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: 1) Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym 2) Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup tablicy interaktywnej z projektorem ultrakrótkoogniskowym oraz dwóch projektorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Parametry dostarczonego sprzętu nie mogą być mniejsze niż : L.p. Przedmiot zamówienia 1 Tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowy Ilość sztuk Wymagane minimalne parametry 1 1. Technologia optyczna lub podczerwieni 2. Przekątna 78 3. Powierzchnia tablicy ceramiczna 4. Uchwyt ścienny tablicy z regulowaną wysokością 5. Funkcja 10-touch 6. Technologia rozpoznawania gestów 7. Gwarancja producenta, nie krótsza niż 2 lata. 8. Tablica posiada dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone w języku polskim 9. Tablica posiada deklarację CE oraz certyfikat ISO9001 dla producenta 10. Tablica interaktywna jest fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolna od obciążeń prawami osób trzecich. 2 Projektor 2 1. Technologia DLP lub LED 2. Jasność 3500 ANSI lumenów 3. Rozdzielczość 1280 x 800 pikseli 4. Kontrast 22000:1 5. Czas pracy lampy jak najdłuższy 6. Gwarancja producenta, nie krótszy niż 2 lata. 7. Projektor posiada dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone w języku polskim 8. Projektor posiada deklarację CE oraz certyfikat ISO9001 dla producenta 9. Projektor jest fabrycznie nowy (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny termin wykonania zamówienia : 14 dni od daty złożenia zamówienia. Minimalny termin wykonania zamówienia : 3 dni od daty złożenia zamówienia.
IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania : Oferta powinna być : - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP, - podpisana przez wykonawcę oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem : poczty elektronicznej na adres sp4.wypchlo@gmail.com, faxem na nr: 22 771-05-20, poczty, kuriera, lub dostarczona osobiście na adres, do dnia 29 listopada 2017 roku godz. 12:00. 2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 30 listopada 2017r roku i wybór najkorzystniejszej oferty będzie przekazany drogą elektroniczną oferentom. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie : www.gmzielonka.edu.pl VI. OCENA OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena 30 % - parametry urządzeń 35% - termin dostawy 15 % - okres gwarancji 20% 1 Kryterium 2 będzie oceniane według następującej punktacji : PROJEKTOR parametr Ilość punktów jasność 10 czas pracy lampy 5 pozostałe parametry 5 TABLICA INTERAKTYWNA parametr Ilość punktów Przekątna 5 Funkcja multi-touch 5 Pozostałe parametry 5
2. Kryterium 3 będzie oceniane według następującej punktacji : Termin realizacji, liczony od złożenia Ilość punktów zamówienia mniej niż 7 dni 15 8-9 dni 10 10-14 dni 5 3. Kryterium 4 będzie oceniane według następującej punktacji : Przedłużony okres gwarancji Ilość punktów o 12 miesięcy 20 o 6 miesięcy 15 O 3 miesiące 10 3. Oferty, w których termin dostawy będzie dłuższy niż 14 dni, będą odrzucane. 4. Oferty będą punktowane. 5. O wyłonieniu wykonawcy zadecyduje suma punktów. 6. Maksymalna suma punktów wynosi 100 punktów. 7. Podział punktów jest następujący: 30 pkt za cenę + 35 pkt za parametry urządzeń + 15 pkt za termin realizacji + 20 pkt za okres gwarancji. VII. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.gmzielonka.edu.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela p. Mirosława Wypchło telefonu 22 771-05-20 oraz adresem email: sp4.wypchlo@gmail.com
XI. ZAŁĄCZNIK Wzór formularza ofertowego Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Akceptuję Zielonka, dn. 20.11.2017 O F E R T A. Miejscowość i data 1. Nazwa wykonawcy:. 2. Adres Wykonawcy: 3. NIP.Regon:.. 4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:. za cenę netto:. PLN (słownie złotych: ) Podatek VAT:...% wartość PLN (słownie złotych:. ) Cenę brutto: PLN (słownie złotych. ). 5. Okres gwarancji: 6. Potwierdzam termin realizacji ewentualnego zamówienia do dnia: 7. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 8. Do oferty załączam : parametry zamówienia / link do parametrów wymienionych w podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej i pieczątka wykonawcy