ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2017_CRD_2620

INOWROCŁAW, 2017-12-29 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2017_CRD_2620 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Pełna nazwa Zamawiającego: Ciech R&D Sp. z o. o. Adres: ul. Wspólna 62, 00-684 Warszawa Telefon: (+48 17) 24 07 111 Fax: (+48 17) 24 07 122 2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Imię i nazwisko: Katarzyna Krajewska Telefon: (+48) 523 541 750 E-mail: Katarzyna.krajewska@ciechgroup.com 3. INFORMACJE OGÓLNE: 3.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej: Zapytanie) oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (dalej: Postępowanie ), przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty (dalej: Oferta ) i nie powinny być wykorzystywane w innych celach, ani udostępniane podmiotom nie uczestniczącym w Postępowaniu. 3.2. Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i nie powoduje powstania po stronie Oferenta jakichkolwiek podstaw do żądania zawarcia z Zamawiającym lub innym podmiotem z Grupy CIECH jakiejkolwiek umowy. 3.3. Postępowanie prowadzone jest w sposób jawny, zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich uczestników. 3.4. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny takiego odwołania lub unieważnienia. Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku odwołania lub unieważnienia Postępowania. 3.5. Oferenci uczestniczą w Postępowaniu na własne ryzyko. Koszty związane z udziałem w Postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku Postępowania. Złożenie Oferty nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego odpowiedzialności z tytułu zwrotu kosztów poniesionych w związku z udziałem w Postępowaniu. 3.6. Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianego Strona 1 z 10

w Zapytaniu. Informacja o zmianie zostanie uwzględniona w Zapytaniu oraz opublikowana na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/ oraz na platformie zakupowej Logintrade pod adresem https://ciech.logintrade.net. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. 3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku Postępowania wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z Postępowania Oferenta, co do którego wskutek sprawdzenia wiarygodności Oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej Ofercie nieprawdziwych informacji. 3.8. Oferty niespełniające wymagań określonych w Zapytaniu, złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie 4 zostaną odrzucone. 3.9. Termin związania Ofertą wynosi 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3.10. Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade, jednak nie później niż do dnia 11.01.2018 r. Zamawiający odpowie na pytania w możliwie najkrótszym terminie. Pytania i odpowiedzi publikowane będą na stronie Bazy Konkurencyjności oraz na platformie zakupowej Logintrade. 4. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę w wersji elektronicznej i/lub papierowej należy w terminie do dnia 16.01.2018 r. do godziny 12:00, złożyć poprzez platformę zakupową Logintrade pod adresem https://ciech.logintrade.net. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 5.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. 5.2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanej Oferty) w jednym pliku zawierającym spis treści poprzez platformę zakupową. W przypadku wystąpienia problemów technicznych i braku możliwości złożenia oferty poprzez platformę zakupową, za skutecznie złożoną ofertę uznaje się ofertę, która w wyznaczonym terminie została przesłana na następujący adres mailowy: katarzyna.krajewska@ciechgroup.com po uprzednim potwierdzeniu wystąpienia problemów technicznych. 5.3. Wymaga się, aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji. W przypadku, gdy Oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do Oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Oferenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz. 5.4. Ofertę należy przygotować w języku polskim i w walucie PLN. 5.5. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania Strona 2 z 10

zamówienia. 5.6. Oferta powinna zawierać dokumenty złożone według poniższej kolejności: a) Oferta przygotowana zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. b) Oświadczenie o braku powiązań zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. c) Dokumenty rejestrowe Oferenta. d) Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy). e) Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. f) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu: Wykaz realizacji (co najmniej 2) stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania lub referencje z realizacji co najmniej 2 przedsięwzięć odpowiadających swoim rodzajem i wartością pracom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. przedsięwzięcia zrealizowane w zakładach sodowych w zakresie instalacji destylacji i/lub instalacji absorpcji i/lub instalacji karbonizacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda. Referencje obejmują okres 8 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ten okres. Umowa o zachowaniu poufności stanowiąca Załącznik nr 4 do Zapytania. Dokumenty wymienione przez Oferenta w punkcie 3 Oferty. 6. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 6.1. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej instalacji pilotowej w związku z projektem realizowanym w ramach POIR, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R pn. Optymalizacja produkcji sody i produktów sodopochodnych poprzez wykorzystanie zatężonych strumieni odpadowych CO2 wraz z procesem chemisorpcji ditlenku węgla w zawiesinie podestylacyjnej celem poprawy własności wapna posodowego. 6.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej instalacji pilotowej absorpcji dwutlenku węgla z gazów resztkowych z procesu produkcji sody kalcynowanej w kondensatach amoniakalnych. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do udziału w rozruchu instalacji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do wykonania prac zgodnie z poniższym zakresem: Zadanie 1. Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej instalacji pilotowej obejmuje Strona 3 z 10

następujący zakres: a) Dokumentację konstrukcyjną i technologiczną kolumny absorpcyjnej dwutlenku węgla o przepustowości gazów resztkowych 2000 Nm3 gazu/h, adaptując ewentualnie elementy konstrukcji istniejącej kolumny CLCD. Dokumentacja zawierająca wytyczne dla instalacji pilotowej zostanie udostępniona podmiotom po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności stanowiącej Załącznik nr 4 do Zapytania. b) Dokumentację konstrukcyjną połączeń technologicznych umożliwiających współpracę kolumny absorpcyjnej dwutlenku węgla z istniejącymi aparatami węzłów absorpcji, destylacji i karbonizacji, wraz z rozwiązaniem technicznym szczegółów podłączeń do czynnych instalacji. c) Niezbędną dokumentację dotyczącą instalacji elektrycznej, pomiarowej i regulacyjnej oraz wizualizacji procesu. d) Szacunek/preliminarze kosztów budowy instalacji. W/w dokumentację należy dostarczyć w wersji papierowej (3 egzemplarze) i elektronicznej. Zadanie 2. Udział w rozruchu instalacji. 6.3. Dodatkowe informacje Przedmiotowa instalacja modelowa zostanie wykorzystana do przeprowadzenia procesu badawczego na instalacji sody kalcynowanej CIECH Soda Polska S.A. W trakcie postępowania przewidziano wizję lokalną dla docelowej lokalizacji instalacji pilotowej. Udział w wizji lokalnej będzie możliwy po wcześniejszym zgłoszeniu do osoby kontaktowej oraz ustaleniu terminu. 6.4. Kod CPV 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 6.5. Miejsce realizacji zamówienia Ul. Fabryczna 4 88-101 Inowrocław 6.6. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zadanie 1 w terminie do 13 tygodni od przyjęcia prac do realizacji. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zadanie 2 na wezwanie Zamawiającego po wybudowaniu instalacji pilotowej, jednak nie później niż do dnia do dnia 30.09.2018 r. 7. WYBÓR DOSTAWCY: Zamawiający wybierze Oferenta, który spełnia warunki udziału w Postępowaniu, którego Oferta Strona 4 z 10

uznana zostanie za najkorzystniejszą. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełniają następujące warunki: a) Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie dokumentacji wymienionej przez Oferenta w punkcie 3 Oferty oraz załączonej do Oferty. b) Wiedza i doświadczenie Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Oferent w okresie ostatnich 8 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jako wykonawcy dokumentacji projektowej, zrealizowali co najmniej 2 przedsięwzięcia odpowiadające swoim rodzajem i wartością pracom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. przedsięwzięcia zrealizowane w zakładach sodowych w zakresie instalacji destylacji i/lub instalacji absorpcji i/lub instalacji karbonizacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda, potwierdzone referencjami lub wykazem realizacji zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania. c) Potencjał techniczny Oferent musi dysponować pełnym zapleczem technicznym i organizacyjnym umożliwiającym wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie dokumentacji wymienionej przez Oferenta w punkcie 3 Oferty oraz załączonej do Oferty. d) Osoby zdolne do wykonania zamówień O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie dokumentacji wymienionej przez Oferenta w punkcie 3 Oferty oraz załączonej do Oferty. e) Sytuacja finansowa i ekonomiczna Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie dokumentacji wymienionej przez Oferenta w punkcie 3 Oferty oraz załączonej do Oferty. Strona 5 z 10

f) Poufność Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który podpisał umowę o zachowaniu poufności znajdującą się w Załączniku nr 4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie przesłanego skanu podpisanej umowy o zachowaniu poufności. g) Dodatkowe warunki Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie przedstawionej kopii dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie o którym mowa powyżej. Ocena zgodności Ofert z warunkami udziału w Postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie oceny informacji, jakie Oferent zawarł w Ofercie (pkt 3. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu). Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 9. KRYTERIA OCENY OFERTY WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Cena netto b) Termin wykonania usługi w tygodniach Wagi przypisane do kryteriów: a) Cena netto 40% b) Termin wykonania prac (Zadanie 1) w tygodniach 60% Łącznie w ramach kryteriów, Oferenci mogą uzyskać 100 pkt. Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = C*0,40 + T*0,60 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium Cena netto T punkty za kryterium Termin wykonania prac w tygodniach Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof)*100 Strona 6 z 10

gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium Cena netto danej oferty Cmin najniższa cena netto wśród składanych ofert Cof cena netto danej oferty T = (Tmin/Tof)*100 gdzie: T ilość przyznanych punktów za kryterium Termin wykonania prac w tygodniach Tmin najkrótszy termin wykonania w tygodniach Tof proponowany termin wykonania w tygodniach 10. ZAKRES WYKLUCZENIA W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH: W celu uniknięcia konfliktu interesów, z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja braku powiązań odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania). 11. WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i z powodu: a) działania siły wyższej za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć Strona 7 z 10

w momencie zawarcia umowy i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, b) zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, c) zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, d) przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, gdy wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, e) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia, f) konieczności udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in. gdy: zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, g) otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku jeżeli z Zamawiającym Strona 8 z 10

zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Organizującą Konkurs. 12. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. PLANOWANE ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE WRAZ Z ICH ZAKRESEM I WARUNKAMI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE: Dopuszcza się udzielenie zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia objętego niniejszym zapytaniem polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji w przypadku, gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji. Wartość zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Strona 9 z 10

Strona 10 z 10