REGULAMIN KONKURSU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY POCZTÓWKA Z WAKACJI ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu Pocztówka z wakacji (dalej jako Konkurs ) jest Fundacja Instytut Lecha Wałęsy z siedzibą w Warszawie (00-508) przy ul. Aleje Jerozolimskie 11 lok. 10, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 31064 (dalej jako Organizator ). 2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Konkurs rozpoczyna się w dniu 1 czerwca 2014 r. i trwać będzie do dnia 15 września 2014 r. 3. Zadaniem prac konkursowych jest przesłanie do Organizatora pocztówki z kilkoma przykładami wyrazów lub zwrotów gwarowych i krótkim utworem zawierającym wyrazy lub zwroty gwarowe jak np. wyliczanka, zwrotka piosenki, wiersza etc. Przykłady mogą być zebrane podczas rozmowy z rodzicami, dziadkami, wujostwem, ale również w czasie wakacyjnych wycieczek po Polsce. ROZDZIAŁ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, które spełniają następujące kryteria: 1.1.a) zamieszkują na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 1.1.b) są uczniami szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej; 1.1.c) ich rodzice lub inni przedstawiciele ustawowi nie są pracownikami Organizatora oraz nie biorą udziału bezpośrednio lub pośrednio w organizacji lub przeprowadzaniu Konkursu; (dalej jako Uczestnicy ). 2. Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy. 3. Uczestnicy niepełnoletni mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za uprzednią, pisemną, zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych. Dokument powinien zostać przesłany wraz z pracą konkursową (Załącznik nr 1). 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Prace przekazane na Konkurs muszą być pracami samodzielnymi, których autorem jest Uczestnik. 5. Praca konkursowa ma być zbiorem kilku przykładów wyrazów lub/i wypowiedzi gwarowych wraz z podanymi odpowiednikami w języku ogólnym i miejscowością lub rejonem, w której można je usłyszeć jak np. (pyry ziemniaki Wielkopolska) i przykładem krótkiego utworu typu wyliczanka, zwrotka piosenki, wiersza, który będzie zawierał wyrazy i/lub wypowiedzi gwarowe. Utwory mogą być wymyślone przez Uczestnika, lub cytowane z literatury i innych źródeł. Przykłady należy przesłać zapisane na pocztówce. Każdy Uczestnik może przekazać tylko jedną pracę tj. jedną pocztówkę. 6. Prace konkursowe należy wysłać pocztą do dnia 15 września 2014 roku na adres pocztowy Organizatora: Fundacja Instytut Lecha Wałęsy, Aleje Jerozolimskie 11 lok. 19 00-508 Warszawa z dopiskiem na kopercie Gen Wolności. O zachowaniu terminu decyduje data otrzymania pracy przez Organizatora. 7. W kopercie z pocztówką powinny znaleźć się następujące informacje: a) imię i nazwisko Uczestnika, b) adres zamieszkania i adres e-mail, d) podpisany Załącznik nr 1 (w przypadku
osób niepełnoletnich). Dane te będą służyć do kontaktu Organizatora z Uczestnikiem. Prace niepodpisane, anonimowe nie będą zakwalifikowane do Konkursu. 8. Uczestnik przekazując pracę oświadcza, że przysługuje mu prawo majątkowe i osobiste do przekazanej pracy. Rodzic lub przedstawiciel ustawowy dokonuje tego oświadczenia w imieniu Uczestnika poprzez złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie (Załącznik nr 1). 9. Rodzic lub przedstawiciel ustawowy Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz rodzica przez Organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. nr 133, poz. 833 ze zm.) ( Ustawa ) w zakresie i celu realizacji oraz rozstrzygnięcia Konkursu, pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestników, jak również wydania nagrody (Załącznik nr 1). Uczestnik (rodzic lub przedstawiciel ustawowy Uczestnika) ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia, dane są przekazywane dobrowolnie. Dane osobowe pozyskane są wyłącznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy jest Organizator. 10. Uczestnik poprzez udział w Konkursie jednocześnie udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania ze swojej pracy na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Organizator uprawniony jest do udzielenia dalszych licencji na korzystanie z utworu, osobom trzecim. 11. Uczestnik jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych na powyższych polach eksploatacji oraz wykonywanie praw osobistych w zakresie integralności treści i formy, co w szczególności obejmuje zgodę na jej twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Uczestnika, tj. miasta, w którym zamieszkuje Uczestnik) w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), w wydawnictwach Organizatora, a także na stronach internetowych oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora (Załącznik nr 1). Organizator upoważniony jest do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych i osobistych w powyższym zakresie podmiotom trzecim. Udzielenie nieodpłatnej licencji potwierdza również rodzic lub przedstawiciel ustawowy Uczestnika (Załącznik nr 1).. 12. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu oznaczać będzie niezakwalifikowanie pracy do Konkursu lub utratę prawa do nagrody. ROZDZIAŁ 3 WYNIKI KONKURSU I NAGRODY 1. Laureatów Konkursu wyłoni jury powołane przez Organizatora. Kryteriami oceny prac będą: a) zgodność z tematyką, b) oryginalność pracy, c) kreatywność d) stopień zaangażowania. Decyzje jury są ostateczne. Organizator nie przewiduje postępowania odwoławczego. 2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 14 października 2014 r. poprzez opublikowanie informacji zawierającej przysłane przykłady oraz imiona i nazwiska zwycięzców na stronie Internetowej Instytutu Lecha Wałęsy http://www.ilw.org.pl/ i Genu Wolności http://www.genwolnosci.pl/. Dodatkowo wyniki będą opublikowane na portalu społecznościowym facebook.com.
3. Nagrodą główną w konkursie jest Mapa gwar i dialektów polskich, zestaw książek wraz z audiobookiem i płytą Piotra Metza, i kolekcjonerskie gadżety Genu Wolności. 4. Nagroda główna zostanie przyznana dla jednego laureata ze szkoły podstawowej, gimnazjalnej i średniej. Łącznie zostaną przyznane trzy nagrody główne. 5. Jury przyzna również 30 wyróżnień nagrodzonych w formie pakietu książkowego. 6. Jury ma prawo do wytypowania dodatkowych nagród, jak i również prawo do nieprzyznania nagród. 7. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rękojmi za wady nagród ani nie udziela gwarancji jej jakości. 8. Nagrody wraz z dyplomami zostaną wysłane do Laureatów drogą pocztową. 9. Osobą kontaktową ze strony Organizatora jest Pani Anna Marczak, z którą można się kontaktować poprzez adres e-mail: anna.marczak@ilw.org.pl lub pod numerem telefonu: (22) 622 22 20. ROZDZIAŁ 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Biorąc udział w Konkursie, przekazując prace konkursową, Uczestnik akceptuje jego Regulamin. 2. Regulamin Konkursu będzie dostępny na stronie Organizatora genwolnosci.pl w zakładce Aktualności. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do: 12.1) zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg organizacji Konkursu; 12.2) odstąpienia od organizowania Konkursu bez podania przyczyny, 12.3) nierozstrzygnięcia Konkursu w przypadku zbyt małej ilości przekazanych prac.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Pocztówka z wakacji Ja, (imię i nazwisko), działając w imieniu i jako przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny małoletniego (imię i nazwisko), urodzonego w dniu, zamieszkałego w, zwanego dalej Uczestnikiem : 1. wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Konkursie Pocztówka z wakacji organizowanym przez Fundację Instytut Lecha Wałęsy z siedzibą w Warszawie; 2. oświadczam, że Uczestnikowi przysługują autorskie prawa majątkowe i osobiste do przesłanej na Konkurs pracy; 3. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich, tj. przedstawiciela ustawowego Uczestnika oraz samego Uczestnika przez Fundację Instytut Lecha Wałęsy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Ustawa ) w zakresie realizacji oraz rozstrzygnięcia Konkursu, jak również wydania nagrody, zgodnie z treścią Regulaminu Konkursu; 4. oświadczam, że jestem świadomy, iż Uczestnikowi oraz mnie, przedstawicielowi ustawowemu Uczestnika, przysługuje prawo do wglądu i poprawienia przekazanych Fundacji Instytut Lecha Wałęsy danych osobowych; 5. Uczestnik udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania z pracy Uczestnika na rzecz Fundacji Instytut Lecha Wałęsy bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; przy czym Fundacja Instytut Lecha Wałęsy uprawniona jest do udzielenia dalszych licencji na korzystanie z utworu, osobom trzecim; 6. Uczestnik jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych na powyższych polach eksploatacji oraz wykonywanie praw osobistych w zakresie integralności treści i formy, co w szczególności obejmuje zgodę na twórcze przekształcanie pracy Uczestnika, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Uczestnika, tj. miasta, w którym zamieszkuje Uczestnik) w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), w wydawnictwach Organizatora, a także na stronach internetowych oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora; przy czym Fundacja Instytut Lecha Wałęsy upoważniona jest do udzielania zgód na wykonywanie autorskich praw osobistych i praw zależnych osobom trzecim; 7. akceptuję Regulamin Konkursu Pocztówka z wakacji.
podpis przedstawiciela ustawowego